) Ihre Dienstnehmer abfragen und
diesen dann gegebenenfalls neue Evidenzen zuordnen.In dieser Maske können Sie alle Daten Ihrer Dienstnehmer in Erinnerung halten, die von Bedeutung sind, wie z.B. Dienstjubiläen, Geburtstage, Ablauf der Arbeitsbewilligung, Ende Karenzurlaub etc.
Beinhaltet die Personalnummer (= Dienstnehmernummer)
und den Namen des Dienstnehmers. Sie können mit dem LOV „Auswahl
von Dienstnehmern“ () Ihre Dienstnehmer abfragen und
diesen dann gegebenenfalls neue Evidenzen zuordnen.
Alternativ können Sie mit
der Funktionstaste "Abfrage" (=Taste F7) eine Abfrage starten
um bereits angelegte Dienstnehmerdaten abzufragen. Geben Sie dann die
Personalnummer ein und bestätigen Sie die Abfrage mit der Funktionstaste
"Ausführen" (=Taste F8).
Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in LeSalaire. Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestelle, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. des Dienstnehmers aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten.
Hier sehen Sie die Abteilung des Dienstnehmers, falls ihm diese in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm zugeordnet wurde.
Hier sehen Sie, ob der Dienstnehmer im, auf der Einstiegsmaske eingestellten Monat aktiv ist (= Feld angehakt) oder nicht (= leeres Feld). Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt. Sie können es jedoch im Abfragemodus aktivieren, und erhalten somit nur aktive Dienstnehmer.
In dieses Feld tragen Sie im Format TT.MM.JJJJ ein, ab wann die Evidenz gültig ist. Beachten Sie, dass es sich hier um ein Ab-Datum und nicht um ein einmaliges Datum handelt. Dies ist v.a. für Evidenzarten von Bedeutung, die in regelmäßigen Abständen wiederkehren (z.B. Geburtstage).
Hier geben Sie das Kennzeichen der Evidenzart ein oder wählen Sie die Evidenz aus dem LOV aus. Die Evidenzen legen Sie zuvor im Stammdatenmenü/Allgemein/Evidenzarten an. Dort legen Sie auch fest, welche der folgenden Gültigkeiten die Evidenzart hat:
E - einmalig vorkommende Evidenz
J - jährlich vorkommende Evidenz
M - monatlich vorkommende Evidenz
Nachdem Sie die Evidenzart im LOV ausgewählt haben, wird am Zeilenende automatisch die zugehörige Gültigkeit eingetragen.
Im Menü Auswertungen/Personal/Sonstiges/Evidenzliste haben Sie die Möglichkeit, regelmäßig (z.B. im Zuge der monatlichen Abrechnung) eine Liste der angelegten Evidenzen auszudrucken. Je nach Gültigkeit wird die Evidenzart in der Liste mit dem entsprechenden Datum einmalig, jährlich oder monatlich gedruckt.
Hier können Sie einen freien Kommentar zur Evidenz eingeben. Dieser wird auf keiner Auswertung angedruckt.