In dieser Maske können Sie eine sogenannte "Schnellerfassung" aller anfallenden Unterbrechungsgründe für die Dienstnehmer durchführen. Das bedeutet, dass ein Unterbrechungsgrund für mehrere Dienstnehmer mit unterschiedlichem Zeitraum eingegeben werden kann.
Im Fenster "Eintrittsdaten" (Stammdatenmenü/Personal/Eintrittsdaten) geben Sie für einen Dienstnehmer mehrere Unterbrechungsgründe ein. Im Gegensatz dazu geben Sie in der Schnellerfassung für einen Unterbrechungsgrund mehrere Dienstnehmer ein. Dies kann z.B. bei der Erfassung von Urlauben von Vorteil sein, da nicht jedesmal die Dienstnehmer vorher abgefragt werden müssen.
In diesem Fenster sind auch Abfragen möglich, welchen Dienstnehmern ein bestimmter Unterbrechungsgrund zugewiesen wurde (z.B. bei welchen Dienstnehmern ist der Unterbrechungsgrund "Bundesheer" eingetragen, welche Dienstnehmer fallen aus dem EFZG raus). Wählen Sie den gewünschten Unterbrechungsgrund aus dem LOV aus, stellen Sie dann den Cursor in das Feld "Dienstnehmer" und drücken Sie F8. Es erscheinen die Dienstnehmer, denen der von Ihnen gewählte Unterbrechungsgrund bereits zugeordnet wurde.
Hier geben Sie den Unterbrechungsgrund ein, den Sie bearbeiten wollen. Die Unterbrechungsgründe müssen zuvor im Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Austritt-/Unterbrechungsgründe angelegt werden. Dies wird gemeinsam mit einem Eurofunk-Mitarbeiter bei der Einschulung durchgeführt.
Hier geben Sie die Dienstnehmernummer ein.
Hier geben Sie den Tag im Format TT.MM.JJJJ ein, ab wann der Eintritts-, Austritts- oder Unterbrechungsgrund gültig ist.
Hier geben Sie den Tag im Format TT.MM.JJJJ ein, bis wann der Unterbrechungsgrund gültig ist. Bei einigen Unterbrechungsgründen, wie z.B. allen Ein- und Austrittsgründen, ist kein Bis-Datum erforderlich.
Hier geben Sie die Anzahl der vom Unterbrechungsgrund betroffenen Tage an. Ob dieses Feld gefüllt werden muss oder nicht, hängt von der Unterbrechungsart des ausgewählten Unterbrechungsgrundes ab.
Derzeit ist dies bei folgenden Unterbrechungsarten notwendig:
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Urlaub (H) |
Geben Sie hier die Anzahl der konsumierten Urlaubstage/-stunden ein. |
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Sonderurlaub (h) |
Geben Sie hier die Anzahl der konsumierten Sonderurlaubstage/-stunden ein. |
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Ende Efz-Anspruch (X) |
Geben Sie hier die Anzahl der Tage, die der Dienstnehmer in dem im Ab-Datum angegebenen Monat aufgrund einer Krankheit nicht versichert ist, ein. |
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Fehlzeiten (L) |
Geben Sie hier die Anzahl der Tage/Stunden aller in der Urlaubsverwaltung verwendeten Fehlzeiten ein. Z. B. Siedlungsurlaub, Pflegeurlaub |
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Urlaub geplant (G) |
Geben Sie hier die Anzahl der geplanten Urlaubstage/-stunden ein. |
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Sonderurlaub geplant (g) |
Geben Sie hier die Anzahl der geplanten Sonderurlaubstage/-stunden ein. |
Die Urlaube, Sonderurlaube und Fehlzeiten können Sie auch über den Menüpunkt Abrechnungen/Urlaub/Abrechnen/Urlaub und Fehlzeiten erfassen. In diesem werden die Einheiten automatisch berechnet.
Hier sehen Sie, ob ein Unterbrechungsgrund einem anderen Eintritts-, Austritts- oder Unterbrechungsgrund zugewiesen wurde. Dies geschieht, indem der Benutzer oder LeSalaire in das Feld "Gehört zu" das Ab-Datum (Format TT.MM.JJJJ) des zugehörigen Unterbrechungsgrundes eingibt. So weist z.B. LeSalaire automatisch bei einem Eintritt das Mitarbeitervorsorgekasse-Ab-Datum dem Eintrittsgrund zu. Bei einem Austritt weist LeSalaire den vom Benutzer eingegebenen Unterbrechungsgrund "Ende Entgelt" automatisch dem Datum des letzten Austritts zu. Außerdem können Sie mit dem Feld "Gehört zu" Krankheiten zusammenhängen (Folgeerkrankungen), sodass der Krankenentgeltanspruch zusammengerechnet und nicht für jede Krankheit neu vergeben wird. Als Benutzer müssen Sie jedoch darauf achten, dass Sie keine Krankheiten verbinden, die länger als 6 Monate voneinander entfernt sind.
Voraussetzung für das Zusammenhängen
von Folgeerkrankungen ist ein benutzerdefinierter Efz-Anspruch und die
Aktivierung der Checkbox "ursächlicher Zusammenhang" in der
Maske Abrechnungen/Efzg/Efz-Ansprüche
benutzerdefiniert. Mehr zu diesem Thema entnehmen Sie der Beschreibung
der Maske Efz-Ansprüche benutzerdefiniert.
Ein-, Austritts- und Unterbrechungsgründe anlegen
Efz-Ansprüche benutzerdefiniert
Urlaubsverwaltung