Eintrittsdaten - Eintritte

In der Maske Eintrittsdaten erfassen Sie Ein- und Austritte eines Dienstnehmers sowie alle anfallenden Unterbrechungsgründe.

Übergreifende Felder

Dienstnehmer

Hier sehen Sie die Personalnummer (= Dienstnehmernummer) und den Namen des Dienstnehmers. Sie können mit dem LOV "Auswahl von Dienstnehmern“ () Ihre Dienstnehmer abfragen und diesen dann gegebenenfalls neue Ein-, Aus- oder Unterbrechungsgründe zuordnen.

Alternativ können Sie mit der Funktionstaste „Abfrage“ (=Taste F7) eine Abfrage starten um bereits angelegte Dienstnehmerdaten abzufragen. Geben Sie dann die Personalnummer ein und bestätigen Sie die Abfrage mit der Funktionstaste „Ausführen“ (=Taste F8).

Dienstnehmer-Gruppe

Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in LeSalaire. Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. des Dienstnehmers aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten.

Abteilung

Hier sehen Sie die Abteilung des Dienstnehmers, falls ihm diese in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm zugeordnet wurde.

Aktiv

Hier sehen Sie, ob der Dienstnehmer im, auf der Einstiegsmaske eingestellten Monat aktiv ist (= Feld angehakt) oder nicht (= leeres Feld). Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt. Sie können es jedoch im Abfragemodus aktivieren, und erhalten somit nur aktive Dienstnehmer.

Felder

Grund

Hier geben Sie den Unterbrechungsgrund ein.

Zuvor legen Sie diese im Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Austritt-/Unterbrechungsgründe an. Die Anlage der Unterbrechungsgründe wird gemeinsam mit einem eurofunk-Mitarbeiter bei der Einschulung durchgeführt.

Durch die Eingabe von Unterbrechungsgründen werden in vielen Fällen automatisch Meldungen an den Krankenversicherungsträger generiert. Nähere Ausführungen dazu finden Sie im Thema "Versichertenmeldungen".

Ab-Datum

Hier geben Sie im Format TT.MM.JJJJ ein, ab wann der Eintritts-, Austritts- oder Unterbrechungsgrund gültig ist.

Bis-Datum

Hier geben Sie im Format TT.MM.JJJJ ein, bis wann der Unterbrechungsgrund gültig ist. Bei einigen Unterbrechungsgründen, wie z.B. allen Ein- und Austrittsgründen, ist kein Bis-Datum erforderlich. Wenn bei einer Krankheit, Urlaub u.ä. das Bis-Datum noch unbekannt ist, kann es leer gelassen und später ergänzt werden.

Bei einer Überschneidung der Ein-, Austritts- oder Unterbrechungsgründe, z.B. bei Eingabe eines Austritts

ohne die vorherige Unterbrechung zu beenden usw. erscheint dieser Hinweis, den Sie mit OK bestätigen:

Bei einer doppelten Eingabe des Ein- oder Austritts erscheint dieser Hinweis, den Sie mit OK bestätigen:

Kontrollieren Sie in diesem Fall Ihre Eintrittsdaten und geben Sie sie gegebenenfalls richtig ein.

Nur den Unterbrechungsgrund Urlaub geben Sie immer monatsweise ein. Wenn ein Dienstnehmer z.B. vom 25. Mai bis 03. Juni Urlaub hat, geben Sie in der Eintrittsmaske zwei Zeilen ein, eine mit Urlaub von 25. Mai bis 31. Mai und eine mit Urlaub von 01. Juni bis 03. Juni ein.

Die Urlaube, Sonderurlaube und Fehlzeiten können Sie auch über den Menüpunkt Abrechnungen/Urlaub/Abrechnen/Urlaub und Fehlzeiten erfassen. In diesem werden die Einheiten automatisch vorgeschlagen.

Einheiten

Hier geben Sie die Anzahl der, vom Unterbrechungsgrund betroffenen Tage an. Ob dieses Feld gefüllt werden muss oder nicht, hängt von der Unterbrechungsart des ausgewählten Unterbrechungsgrundes ab.

Derzeit ist dies bei folgenden Unterbrechungsarten notwendig:

Urlaub (H)	Hier geben Sie die Anzahl der konsumierten Urlaubstage/-stunden ein.
Sonderurlaub (h)	Hier geben Sie die Anzahl der konsumierten Sonderurlaubstage/-stunden ein.
Ende Efz-Anspruch (X)	Hier gibt das Programm die Anzahl der Tage, die der Dienstnehmer in dem im Ab-Datum angegebenen Monat aufgrund einer Krankheit nicht versichert ist, ein.
Fehlzeiten (L)	Hier geben Sie die Anzahl der Tage/Stunden aller in der Urlaubsverwaltung verwendeten Fehlzeiten ein, z. B. Siedlungsurlaub, Pflegeurlaub.
Urlaub geplant (G)	Hier geben Sie die Anzahl der geplanten Urlaubstage/-stunden ein.
Sonderurlaub geplant (g)	Hier geben Sie die Anzahl der geplanten Sonderurlaubstage/-stunden ein.

Die Urlaube, Sonderurlaube und Fehlzeiten können Sie auch über den Menüpunkt Abrechnungen/Urlaub/Abrechnen/Urlaub und Fehlzeiten erfassen. In diesem werden die Einheiten automatisch vorgeschlagen.

Gehört zu

Hier sehen Sie, ob ein Unterbrechungsgrund einem anderen Eintritts-, Austritts- oder Unterbrechungsgrund zugewiesen wurde. Dies geschieht, indem der Benutzer oder LeSalaire in das Feld "Gehört zu" das Ab-Datum (Format TT.MM.JJJJ) des zugehörigen Unterbrechungsgrundes eingibt. So weist z.B. LeSalaire automatisch bei einem Eintritt das Mitarbeitervorsorgekasse-Ab-Datum dem Eintrittsgrund zu. Bei einem Austritt weist LeSalaire den vom Benutzer eingegebenen Unterbrechungsgrund "Ende Entgelt" automatisch dem Datum des letzten Austritts zu. Außerdem können Sie mit dem Feld "Gehört zu" Krankheiten zusammenhängen (Folgeerkrankungen), sodass der Krankenentgeltanspruch zusammengerechnet und nicht für jede Krankheit neu vergeben wird. Als Benutzer müssen Sie jedoch darauf achten, dass Sie keine Krankheiten verbinden, die länger als 6 Monate voneinander entfernt sind.

Voraussetzung für das Zusammenhängen von Folgeerkrankungen ist ein benutzerdefinierter Efz-Anspruch und die Aktivierung der Checkbox "ursächlicher Zusammenhang" in der Maske Abrechnungen/Efzg/Efz-Ansprüche benutzerdefiniert. Mehr zu diesem Thema entnehmen Sie der Beschreibung der Maske Efz-Ansprüche benutzerdefiniert.

BEREICH Ansichtssteuerung

Urlaub/Fehlzeiten?

Mit dieser Checkbox steuern Sie ob Urlaube und Fehlzeiten angezeigt werden sollen (= aktivierte Checkbox) oder nicht (= deaktivierte Checkbox). Urlaube und Fehlzeiten sind in diesem Fall Unterbrechungsgründe mit folgender "Unterbrechungsart" in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe:

Kurzurlaub (Z),
Urlaub (H),
Urlaub geplant (G),
Sonderurlaub (h),
Sonderurlaub geplant (g) und
Fehlzeiten (L).

EFZ-Angaben

Mit dieser Checkbox steuern Sie ob Krankenstände und Arbeitsunfälle angezeigt werden sollen (= aktivierte Checkbox) oder nicht (= deaktivierte Checkbox). Dies sind Unterbrechungsgründe mit folgender "Unterbrechungsart" in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe:

Krank (K),
Arbeitsunfall (l).

Ende EFZ-Angaben

Mit dieser Checkbox steuern Sie ob Ende-EFZG-Sätze angezeigt werden sollen (= aktivierte Checkbox) oder nicht (= deaktivierte Checkbox). Diese entstehen wenn der Dienstnehmer keinen Anspruch auf Krankenentgelt hat, oder sich im 25%igen Krankenentgeltanspruch befindet. Diese haben folgende "Unterbrechungsart" in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe:

Ende Efz-Anspruch (X).

Unterbrechungen

Mit dieser Checkbox steuern Sie ob sonstige Unterbrechungen angezeigt werden sollen (= aktivierte Checkbox) oder nicht (= deaktivierte Checkbox). Dies sind Unterbrechungsgründe mit folgender "Unterbrechungsart" in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe:

sonstiger Unterbrechungsgrund (S),
Unbezahlter Urlaub (U).

Informationsangaben

Mit dieser Checkbox steuern Sie ob Informationsangaben, wie z.B. MVK-Ab-Datum angezeigt werden sollen (= aktivierte Checkbox) oder nicht (= deaktivierte Checkbox). Dies sind Gründe mit folgender "Unterbrechungsart" in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe: