In dieser Maske legen Sie Ihre Kostenstellen für Ihre Kostenrechnung an. Für Firmen in denen die Abteilung gleich der Kostenstelle ist, weisen Sie hier die Abteilungen den Kostenstellen zu. Die Abteilungen sind unter anderem auch für verschiedene ELDA Meldungen-Datenträger von Bedeutung (Aviso-Meldungen, Versichertenmeldungen, Arbeitsstättenmeldungen). Hier haben Sie auch die Möglichkeit innerhalb einer Kostenstelle die Kommunalsteuerabgabe auf mehrere Gemeinden aufzuteilen (z.B. im Baulohn ist eine Kostenstelle einer Baustelle gleichzusetzen, die Baustelle kann sich aber in mehreren Gemeinden befinden. Hier muss innerhalb einer Kostenstelle eine Aufteilung auf mehrere Gemeinden möglich sein.)
Für die Verbuchung der Abgaben in der Kostenrechnung weisen Sie die Kostenstellen in Firmenstammdatenmasken den Abgaben einmalig zu. Für die Ermittlung der Kostenstelle der Lohnarten kontrolliert das Programm bei kostenpflichtigen Lohnarten zuerst, ob in der Maske
Lohnartenzuordnung (Stammdatenmenü/Personal) bei der Lohnart eine Kostenstelle hinterlegt ist. Ist hier keine Kostenstelle hinterlegt, kontrolliert das Programm in der Maske
Lohnartenstamm (Stammdatenmenü/Lohnarten/Firmengruppen-, Firmen- bzw. Dienstnehmergruppenlohnarten - Seite 2) ob eine Kostenstelle hinterlegt ist. Ist hier keine Kostenstelle hinterlegt, kontrolliert das Programm in der Maske
Dienstnehmer Kostenstellenaufteilung (Stammdatenmenü/Personal) ob Kostenstellen vorhanden sind. Ist hier auch keine Kostenstelle hinterlegt, werden die Kosten auf die Kostenstelle
9999999 verbucht.
Die Kostenstellen -1,
0 und 9999999 wird bei der Anlage einer Firma von LeSalaire automatisch
angelegt. Diese werden für Lohnarten und Abgaben benötigt, bei denen keine
Kostenstelle hinterlegt wurde und für programminterne Zwecke. Löschen
Sie deswegen diese Kostenstellen aus dieser Maske nie!
Erklärung der programminternen Kostenstellen:
Kostenstelle "-1": Diese Kostenstelle ist für programminterne Zwecke (für alle Aufwände, die nicht in die Kostenrechnung fließen) gedacht. Diese Kostenstelle können Sie im Rahmen von Auswertungen aus Buchhaltung und Kostenrechnung nicht abfragen.
Kostenstelle
"0": Auf die Kostenstelle "0" (Sammelkostenstelle)
werden Lohnarten gebucht, die nicht in die Kostenrechnung fließen, d.h.
wenn bei der zugewiesenen Lohnart im Lohnartenstamm "Kostenrechnung
- N" eingetragen ist.
Wählen Sie jedoch die "Kostenstelle 0" im Lohnartenstamm
oder bei der Lohnartenzuordnung des Dienstnehmers, so heißt dies, dass
das Programm auf die Kostenstellenaufteilung des Dienstnehmers zurückgreift.
Kostenstelle "9999999": Hierhin werden Lohnarten/Aufwände gebucht, die laut Einstellung im Lohnartenstamm etc. zwar in die Kostenrechnung fließen sollen, aber für die Lohnart/den Aufwand wurde in keiner der oben angeführten Maske eine Kostenstelle hinterlegt.
Hier geben Sie die Nummer für die Kostenstelle ein. Für die Nummer vergeben Sie bis zu 10 Zeichen.
Hier geben Sie die Bezeichnung der Kostenstelle ein.
Hier weisen Sie der Kostenstelle eine Abteilung zu, wenn bei Ihnen die Kostenstelle gleich der Abteilung ist. Wenn bei Ihnen zusätzlich noch die Stammkostenstellenverwaltung eingerichtet ist (Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter - Feld "Stammkostenstelle" aktiviert), dann können Sie im Dienstnehmerstamm - Seite 2 die Abteilung nicht mehr händisch pflegen. Diese wird dann über die Kostenstelle (Maske Dienstnehmer Kostenstellenaufteilung) eruiert. Näheres dazu entnehmen Sie dem Thema "Kostenrechnung".
Hier geben Sie den Dienstort der Kostenstelle ein, wenn die Adresse der Kostenstelle bzw. dieses Dienstortes am Arbeitsstättendatenträger des Dienstnehmers, der auf der Kostenstelle arbeitet, ausgegeben werden soll.
Ein Beispiel dazu ist, wenn Sie eine übergeordnete Abteilung
wie z.B. "Volksschulen" haben, und die untergeordneten Kostenstellen
sind Volksschulen von verschiedenen Orten/Gemeinden:
Abteilung: Nr. 1 Volksschulen (= übergeordnet)
Kostenstelle 11: Volksschule St. Johann
Kostenstelle 12: Volksschule Salzburg
Die Kostenstellen 11 und 12 sind der Abteilung 1 zugewiesen. Die Adresse
der Volksschulen von verschiedenen Orten/Gemeinden soll am Arbeitsstättendatenträger
angeführt werden.
Die Adresse der Arbeitsstätte für den Arbeitsstättendatenträger wird aus folgenden Feldern eruiert:
„Dienstort“ aus den Variablen Dienstnehmerdaten. Wenn die Adresse bei diesem nicht hinterlegt ist wird die Adresse des
Dienstortes der Stammkostenstelle aus der Dienstnehmerkostenstellenaufteilung herangezogen. Diese Einstellung finden Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Kostenstellen. Wenn kein Dienstort der Stammkostenstelle zugewiesen ist, wird die Adresse der
Stammkostenstelle aus der Dienstnehmerkostenstellenaufteilung herangezogen, wenn die Stammkostenstelle einer Abteilung zugewiesen ist. (Diese Einstellung finden Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Kostenstellen). Dabei wird nur die, der Kostenstelle direkt zugewiesene Abteilung und deren Adresse kontrolliert.
„Abteilung“ aus dem Dienstnehmerstamm wenn die Adresse im Dienstort nicht hinterlegt ist und die Abteilung nicht gleich Kostenstelle ist.
Bei keiner Hinterlegung dieser drei Felder wird davon ausgegangen, dass die Adresse des Dienstortes gleich wie die Adresse der Firma ist.
Hier geben Sie eine zweistellige Bezeichnung für das Profitcenter, das für verschiedene externe Buchhaltungsprogramme (z.B. CWG Fibu) und Auswertungen (Kostenstellenliste nach Profitcenter) von Bedeutung ist. Sie können auch mehrere Kostenstellen zu einem Profitcenter zusammenfassen.
Aktivieren Sie diese Checkbox, werden nur Kostenstellen angezeigt, auf denen im Jahr der Einstiegsmaske Buchungen vorkamen. Bei deaktivierter Checkbox werden alle Kostenstellen angezeigt.
In diesem Bereich definieren Sie ob und ab wann auf der betroffenen Kostenstelle DB, DZ oder Kommunalsteuer gerechnet und verbucht werden sollen.
DB, DZ, KommSt-Pflichtigkeit
für Vorjahre ändern, wird von
der Funktion Nachzahlung aus Vorjahr nicht unterstützt!
Hier geben Sie ein Gültigkeits-Datum ein, ab wann die Kostenstelle die DB, DZ oder Kommunalsteuer-Pflicht hat.
Mit diesen Checkboxen definieren Sie ob auf der betroffenen Kostenstelle DB, DZ oder Kommunalsteuer gerechnet und verbucht werden.
Bei Dienstnehmern mit einer
Kostenstelle, die nicht DB-, DZ- oder KommSt-pflichtig ist, wird kein
DB-, DZ- oder KommSt gerechnet, unabhängig davon was in der Maske Variable
Dienstnehmerdaten hinterlegt ist.
In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit innerhalb einer Kostenstelle die Kommunalsteuerabgabe auf mehrere Gemeinden aufzuteilen. Um diese Möglichkeit zu nutzen, wählen Sie beim Dienstnehmer im variablen Dienstnehmerstamm bei der Kommunalsteuer-Pflicht die Optionen
"K" - Die Kommunalsteuer wird laut Dienstnehmer-Kostenstellenaufteilung aufgeteilt oder
"L" - Die Kommunalsteuer wird laut verbuchter Kostenstellen aufgeteilt (s. oben die vier Ebenen für die Kostenstellenaufteilung: Lohnartenzuordnung, Lohnartenstamm, ...).
Hier geben Sie das Monat im Format MM.JJJJ ein, ab dem die Kommunalsteueraufteilung auf Gemeinden gültig ist.
Hier geben Sie die Gemeinde ein, auf die die Kommunalsteuer aufgeteilt werden soll.
Die zugehörigen Felder beinhalten der Reihe nach das Staatenkennzeichen, die Postleitzahl, ein etwaiges Postleitzahlenkennzeichen und den zur Postleitzahl gehörenden Ortsnamen der Gemeinde, an die die Kommunalsteuer für abgeführt werden soll. Kommunalsteuergemeinden legen Sie zuvor im Stammdatenmenü/Firma/Gemeinden als "firmeneigene Kommunalsteuergemeinde" an.
Hier geben Sie ein, zu wie vielen Anteilen die Kommunalsteuergemeinde der Kostenstelle zugeteilt werden soll. Die Anteile können in Prozentsätzen angegeben werden, aber auch als Verhältniszahlen.
Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt und beinhaltet die Summe aller Kostenstellenanteile. Der Gesamtanteil muss dabei keine runde Zahl ergeben, sondern kann eine beliebige Summe sein.
Mit diesem Button kontrollieren Sie ob Sie jeder Kostenstelle eine Abteilung zugewiesen haben, wenn bei Ihnen die Kostenstelle gleich der Abteilung ist. Falls Sie einer Kostenstelle keine Abteilung zugewiesen haben, erscheint diese Meldung,
wo Ihnen die Kostenstelle ohne Abteilung angezeigt wird. Mit dem Button "Nächste" werden Ihnen die Kostenstellen ohne Abteilung der Reihe nach angezeigt.
Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, erscheint diese Meldung,
die Sie mit OK bestätigen.