Hier drucken Sie die Namensliste für bestimmte Versicherungen. Voraussetzung dafür ist, dass die "SV-Einzelnachweisung" in der Maske Variabler Firmenstamm aktiviert ist.
Die Namensliste kann für folgende Versicherungen gedruckt werden:
11 - Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter
14 - BM für Wirtschaft und Arbeit (nicht per Elda meldepflichtig)
21 - KFA der Stadt Villach (nicht per Elda meldepflichtig)
24 - Landarbeiterkammer Kärnten (nicht per Elda meldepflichtig)
26 - Gemeindeverb. f.d. Pensionsrecht d.tir. Gmdbeamte (nicht per Elda meldepflichtig)
27 - Kranken- u. Unfallfürsorge d. Tir. Gde.Beamten(KV) (nicht per Elda meldepflichtig)
29 - Gemeindeverb. f. Zuwendungen an ausgeschied. Bgm. (nicht per Elda meldepflichtig)
35 - Gemeindeverb. f. Zuwend. an ausgeschied. Bgm. Sbg. (nicht per Elda meldepflichtig)
Diese müssen Sie zuvor im Menüpunkt Stammdatenmenü/Firma/Versicherungen anlegen. Eine Übersicht aller LeSalaire Versicherungen finden Sie unter Grundlagen und Allgemeines/Wartung.
Voraussetzung für den Druck der Liste:
eine korrekte Anlage der Firmen- und Dienstnehmerstammdaten,
alle betroffene Dienstnehmer sind echtabgerechnet,
das Programm Abgaben (Abrechnungen/Abrechnen/Abgaben) wurde gestartet,
das Programm Zahlungsverkehr mit aktivierter Checkbox "Abgaben" (Abrechnungen/Abrechnen/Zahlungsverkehr) wurde gestartet.
Einen Datenträger für die elektronische Übermittlung an die Versicherungen per Elda (www.elda.at) erstellen Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Datenaustausch ELDA oder Kommunikation/Allgemeine/Datenaustausch ELDA.
Einen Überweisungsdatenträger EdifactV3 für die Zahlung an Ihre Versicherungen für Ihr Telebanking Programm erstellen Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Versicherungen.
Geben Sie hier das Monat im Format MM.JJJJ ein, für das Sie die Liste drucken möchten. Beim Aufruf der Maske wird Ihnen das aktuelle Monat, welches in der Einstiegsmaske angegeben ist, vorgeschlagen.
Wenn Sie im unteren Bereich ein Datum für Nachdruck auswählen, wird das Feld "Monat" automatisch mit dem angewählten Monat überschrieben.
Mit der Auswahl des Datums für Nachdruck drucken Sie in LeSalaire bereits übermittelte ("= auf bearbeitet gestellte") Namensliste nach. Für noch nicht in LeSalaire übermittelte ("= offene") Namensliste lassen Sie dieses Datums-Feld leer.
Eine Beitragsnachweisung gilt in LeSalaire als "bereits übermittelt" sobald Sie die Liste auf einen Drucker ausdrucken oder in eine Datei generieren. Rechenzentren können dies für Ihre Kunden unterbinden, indem Sie in der Maske
Stammdatenmenü/Allgemein/Kunden - Registerkarte Datenträger das Feld "Beitragsnachweisung" aktivieren und
den Kunden im Firmenstamm (Stammdaten/Firma/Firmenstamm) hinterlegen. Für diese Kunden von Rechenzentren wird die Beitragsnachweisung auf "bereits übermittelt" gesetzt, erst wenn ein Datenträger für Elda erstellt ist.
Bei einem Druck der Liste mit offenen Beträgen (also ohne Datum für Nachdruck) auf dem Monitor bleibt die Beitragsnachweisung in LeSalaire als "nicht übermittelt" ("= offen").
Dieses Feld verwenden Sie nur bei ausgewählter Ausgabeart "laufendes Monat mit Aufrollungen (J)" im Feld "Ausgabe". Bei ausgewählter Ausgabeart "Zeitraum (N)" im Feld "Ausgabe" werden Eingaben im Feld "Datum/Zeit" ignoriert.
Hier wählen Sie wie die Beträge auf der Liste ausgegeben werden sollen:
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laufendes Monat mit Aufrollungen (J) |
Mit dieser Ausgabeart werden Beträge aus dem laufenden Monat gemeinsam mit Aufrollungen angedruckt. Diese Ausgabeart wählen Sie in Verbindung mit dem Feld "Datum/Zeit". Bei einer Auswahl des Datums mit der Uhrzeit werden alle Beträge mit Aufrollungen angezeigt, die an diesem Datum/Zeit bezahlt wurden. Bei keiner Auswahl des Datums und der Uhrzeit werden alle offenen Beträge mit Aufrollungen angezeigt. |
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Zeitraum (N) |
Mit dieser Ausgabeart werden Beträge periodenrein, also ohne Aufrollungen angedruckt. Diese Ausgabeart wählen Sie in Verbindung mit dem Feld "Von Monat". Im Feld "Von Monat" wählen Sie das Monat, ab welchem die Beträge angedruckt werden sollen. Im oberen ersten Feld "Monat" wählen Sie das Bis Monat, bis zu welchem die Beträge angedruckt werden sollen. (Die Eingaben im Feld "Datum/Zeit" werden bei dieser Ausgabeart ignoriert.) |
In diesem Feld geben Sie das Von-Monat ein, ab welchem die Beträge auf der Liste periodenrein, also ohne Aufrollungen angedruckt werden sollen. Dieses Feld verwenden Sie nur bei ausgewählter "Ausgabe" - "Zeitraum (N)".
Hier geben Sie die Versicherungsnummer ein, falls Sie die Liste nur auf eine Versicherung einschränken möchten.
Mit der Eingabe der Nummer des Schemensatzes von Bezügen in diesem Feld werden Ihnen bei der Namensliste für die Versicherung 11 BVA öffentliche Bedienstete die Gehaltsgruppe und der Einstufungs-Bezug angedruckt.
Hier legen Sie die Sortierung für den Druck der Namensliste fest. Sie können wählen zwischen "Nach Dienstnehmername (NA)" oder "Nach Dienstnehmernummer (NR)".
Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske Namensliste,
wo Sie die Lohnarten für die Kinderzulage und den Ruhebezug für die Ausgabe auf der Namensliste eingeben. Der Betrag dieser Lohnarten wird auf der Namensliste bei der Versicherung 11 BVA öffentliche Bedienstete ausgegeben.
In diesem Feld wählen Sie die Ausgabeart, für die Sie eine oder mehrere Lohnarten hinterlegen möchten:
bvanamkind - Lohnarten für Kinderzulage
bvanamruhe - Lohnarten für Ruhebezug
In diesem Feld wählen Sie eine Lohnart für die betroffene Ausgabeart. Der Betrag dieser Lohnart wird dann auf der Namensliste als Kinderzulage bzw. Ruhebezug bei der Versicherung 11 BVA öffentliche Bedienstete ausgegeben.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske und Ihre Eingaben, werden übernommen.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske und Ihre Eingaben werden verworfen.
Datenträger für Elda erstellen - Datenaustausch ELDA Beitragsnachweisung
Überweisungsdatenträger für Versicherungen