In dieser Maske drucken Sie die Gewerkschaftsliste für Ihre Firmengewerkschaften. Die Liste gibt Ihnen eine Übersicht über die Gewerkschaftsmitglieder mit der Mitgliedsnummer und Gewerkschaftsbeiträgen. Die Firmengewerkschaften legen Sie zuvor im Menüpunkt Stammdatenmenü/Firma/Gewerkschaften an.
Voraussetzung für den Druck der Liste:
eine korrekte Anlage der Firmen- und Dienstnehmerstammdaten,
alle betroffene Dienstnehmer sind echtabgerechnet,
das Programm Abgaben (Abrechnungen/Abrechnen/Abgaben) wurde gestartet,
das Programm Zahlungsverkehr mit aktivierter Checkbox "Abgaben" (Abrechnungen/Abrechnen/Zahlungsverkehr) wurde gestartet.
Einen Datenträger für die Gewerkschaft mit Dienstnehmern, Mitgliedsnummern und Beträgen erstellen Sie im Menüpunkt Kommunikation/Allgemeine/Gewerkschaftsdatenträger.
Einen Überweisungsdatenträger EdifactV3 für die Zahlung an die Gewerkschaft für Ihr Telebanking Programm erstellen Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Gewerkschaftsdatenträger.
Geben Sie hier das Monat im Format MM.JJJJ ein, für das Sie die Liste drucken möchten. Beim Aufruf der Maske wird Ihnen das aktuelle Monat, welches in der Einstiegsmaske angegeben ist, vorgeschlagen.
Wenn Sie im unteren Bereich ein Datum für Nachdruck auswählen, wird das Feld "Monat" automatisch mit dem angewählten Monat überschrieben.
Mit der Auswahl des Datums für Nachdruck drucken Sie in LeSalaire bereits ausbezahlte/übermittelte ("= auf bearbeitet gestellte") Gewerkschaftslisten nach. Für noch nicht in LeSalaire ausbezahlte ("= offene") Gewerkschaftslisten lassen Sie dieses Datums-Feld leer.
Sie haben zwei Möglichkeiten eine Gewerkschaftsliste auf "ausbezahlt/übermittelt" zu setzen:
mit Erstellen eines Gewerkschaftsdatenträgers (Kommunikation/Allgemeine/Gewerkschaften). In diesem Fall ist das Feld "Übermittlung" in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Gewerkschaften aktiviert.
mit Druck der Gewerkschaftsliste auf einem Drucker oder in eine Datei.
Bei einem Druck der Liste mit offenen Beträgen (also ohne Datum für Nachdruck) auf dem Bildschirm bleibt die Gewerkschaftsliste in LeSalaire als "nicht ausbezahlt" ("= offen").
Mit Aktivierung dieser Checkbox erhalten Sie auf der Liste die Beträge der Dienstnehmer pro Aufrollungsmonat aufgeschlüsselt, also pro Dienstnehmer und Aufrollungsmonat eine Zeile.
Ist die Checkbox aktiviert, wird der komplette zu überweisende Betrag inklusive Aufrollungen summiert, was dem Betrag der Überweisung an die Gewerkschaft entspricht.
Ist sie deaktiviert, wird nur der Betrag aus dem im Feld "Monat" angegebenen Monat gedruckt. Dies kann zum Beispiel für eine monatliche Abstimmung mit dem Buchungsbeleg von Nutzen sein. In diesem Fall wird die Liste mit offenen Beträgen nicht auf "bearbeitet gestellt".
Mit Aktivierung dieser Checkbox erhalten Sie am Ende der Liste ein extra Blatt mit der Gesamtsumme aller Beiträge zusätzlich zu Gesamtsummen pro Gewerkschaft.
Hier sehen Sie wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung).
In einer Batchabrechnung soll die Gewerkschaftsliste nach den Programmen Abgaben und Zahlungsverkehr und vor dem Gewerkschaftsdatenträger und Überweisungsdatenträger Gewerkschaften angelegt sein. Mit der Erstinstallation wird die Gewerkschaftsliste mit der Nummer 113 angelegt.
M/GEWZHL.rep
lsalgewbez01
Damit Aufrollungen richtig ausgewiesen werden, aktivieren Sie die Checkbox "Aufrollung":
HF_GESAMT_LST=J
Gewerkschaften (Allgemein) anlegen
Gewerkschaftsdatenträger für die Gewerkschaft
Überweisungsdatenträger Gewerkschaften