Hier drucken Sie die monatliche Beitragsnachweisung für Ihre Firmenversicherungen (Gebietskrankenkassen LeSalaire Versicherungen Nummer 1 bis 10), wie im GKK-Arbeitsbehelf beschrieben. Ihre Firmenversicherungen müssen Sie zuvor im Menüpunkt Stammdatenmenü/Firma/Versicherungen anlegen. Eine Übersicht aller LeSalaire Versicherungen finden Sie unter Grundlagen und Allgemeines/Wartung.
Voraussetzung für den Druck der Liste:
eine korrekte Anlage der Firmen- und Dienstnehmerstammdaten,
alle betroffene Dienstnehmer sind echtabgerechnet,
das Programm Abgaben (Abrechnungen/Abrechnen/Abgaben) wurde gestartet,
das Programm Zahlungsverkehr mit aktivierter Checkbox "Abgaben" (Abrechnungen/Abrechnen/Zahlungsverkehr) wurde gestartet.
Einen Datenträger für die elektronische Übermittlung an die Gebietskrankenkasse per Elda (www.elda.at) erstellen Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Datenaustausch ELDA oder Kommunikation/Allgemeine/Datenaustausch ELDA.
Einen Überweisungsdatenträger EdifactV3 für die Zahlung an Ihre Gebietskrankenkasse für Ihr Telebanking Programm erstellen Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Versicherungen.
Geben Sie hier das Monat im Format MM.JJJJ ein, für das Sie die Liste drucken möchten. Beim Aufruf der Maske wird Ihnen das aktuelle Monat, welches in der Einstiegsmaske angegeben ist, vorgeschlagen.
Wenn Sie im unteren Bereich ein Datum für Nachdruck auswählen, wird das Feld "Monat" automatisch mit dem angewählten Monat überschrieben.
Mit der Auswahl des Datums für Nachdruck drucken Sie in LeSalaire bereits übermittelte ("= auf bearbeitet gestellte") Beitragsnachweisungen nach. Für noch nicht in LeSalaire übermittelte ("= offene") Beitragsnachweisungen lassen Sie dieses Datums-Feld leer.
Eine Beitragsnachweisung gilt in LeSalaire als "bereits übermittelt" sobald Sie die Liste auf einen Drucker ausdrucken oder in eine Datei generieren. Rechenzentren können dies für Ihre Kunden unterbinden, indem Sie in der Maske
Stammdatenmenü/Allgemein/Kunden - Registerkarte Datenträger das Feld "Beitragsnachweisung" aktivieren und
den Kunden im Firmenstamm (Stammdaten/Firma/Firmenstamm) hinterlegen. Für diese Kunden von Rechenzentren wird die Beitragsnachweisung auf "bereits übermittelt" gesetzt, erst wenn ein Datenträger für Elda erstellt ist.
Bei einem Druck der Liste mit offenen Beträgen (also ohne Datum für Nachdruck) auf dem Monitor bleibt die Beitragsnachweisung in LeSalaire als "nicht übermittelt" ("= offen").
Diese Checkbox wird vom Programm gefüllt. Ist diese aktiviert, bedeutet dies, dass die Beitragsnachweisung mit einem Druck der Liste auf dem Drucker oder in eine Datei auf "übermittelt" gesetzt wird. Ansonsten wird die Beitragsnachweisung mit der Erstellung des Datenträgers für Elda auf "übermittelt" gestellt.
Die Checkbox ist aktiviert wenn in der Maske Firmenstamm (Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm) kein Kunde zugewiesen ist, für den ein Datenträger für Elda erstellt wird.
Ist die Checkbox aktiviert, wird der komplette zu überweisende Betrag inklusive Aufrollungen summiert, was dem Betrag der Überweisung an die Versicherung entspricht.
Ist sie deaktiviert, wird nur der Betrag aus dem im Feld "Monat" angegebenen Monat gedruckt. Dies kann zum Beispiel für eine monatliche Abstimmung mit dem Buchungsbeleg von Nutzen sein. In diesem Fall wird die Liste mit offenen Beträgen nicht auf "bearbeitet gestellt".
Hier sehen Sie wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung). Je nachdem ob Sie für die Beitragsnachweisung einen ELDA Datenträger mit Batchlauf erstellen oder nicht, gehen Sie wie folgt vor:
Dazu ist in der Maske Firmenstamm im Feld "Kunde" ein Kunde zugewiesen, bei dessen Kundenstamm hinterlegt ist, dass ein ELDA Datenträger erstellt wird.
In einer Batchabrechnung soll der ELDA Datenträger für die Beitragsnachweisung nach den Programmen Abgaben und Zahlungsverkehr und vor dem Überweisungsdatenträger Versicherungen angelegt sein. Bei der Erstellung des ELDA Datenträgers wird die Beitragsnachweisung auch gedruckt. Mit der Erstinstallation ist der ELDA Datenträger mit der Nummer 413 angelegt.
C/gkkdtr
lsalsvbeza05
Bei der Ausgabeart hinterlegen Sie "Beitragsnachweisung".
Dazu ist in der Maske Firmenstamm kein Kunde hinterlegt. In diesem Fall können Sie trotzdem händisch einen ELDA Datenträger erstellen.
In einer Batchabrechnung soll die Liste Beitragsnachweisung nach den Programmen Abgaben und Zahlungsverkehr und vor dem Überweisungsdatenträger Versicherungen angelegt sein. Mit der Erstinstallation wird die Beitragsnachweisung mit der Nummer 111 angelegt.
M/GKKLST.rep
lsalsvbeza01
Damit Aufrollungen richtig ausgewiesen werden, aktivieren Sie die Checkbox "Aufrollung":
HF_GESAMT_LST=J
Datenträger für Elda erstellen - Datenaustausch ELDA Beitragsnachweisung
Überweisungsdatenträger für Versicherungen