Eine Kommunalsteuererklärung und U-Bahnsteuererklärung
gilt in LeSalaire als "bereits ausbezahlt" sobald Sie die Liste
auf einen Drucker ausdrucken oder in eine Datei generieren. In dieser Maske rufen Sie die Überweisungsdatenträger EdifactV3 für Ihre
Kommunalabgaben (Kommunalsteuer und U-Bahnsteuer)
auf, den Sie im Telebanking Programm von Ihrer Bank importieren.
Überweisungsdatenträger für Telebanking Programm sind Textdateien mit der Endung ".norm", die von Studiengesellschaft für Zusammenarbeit im Zahlungsverkehr GmbH (www.stuzza.at) festgelegt werden und international von allen Telebanking Programmen akzeptiert werden.
Voraussetzung für die Erstellung des Datenträgers:
eine korrekte Anlage der Firmen- und Dienstnehmerstammdaten,
alle betroffene Dienstnehmer sind echtabgerechnet,
das Programm Abgaben (Abrechnungen/Abrechnen/Abgaben) wurde gestartet,
das Programm Zahlungsverkehr mit aktivierter Checkbox "Abgaben" (Abrechnungen/Abrechnen/Zahlungsverkehr) wurde gestartet.
Eine Kommunalsteuererklärung und U-Bahnsteuererklärung
gilt in LeSalaire als "bereits ausbezahlt" sobald Sie die Liste
auf einen Drucker ausdrucken oder in eine Datei generieren.
Wenn Sie die Nachzahlung aus Vorjahr verwenden (in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter sind die Felder "Abrechnung ab" und "Aufrollung ab" gefüllt), dann wird ein negativer Auszahlungsbetrag am Jahresende auch in das nächste Jahr übertragen.
Datenträger erstellen Sie indem Sie auf
das Druckersymbol 
klicken.
Datenträger wird im gewünschten Eurolohn Verzeichnis bzw. in der Datenbank erstellt und hat folgende Bezeichnung:
dtk<Firmenkennzeichen><Firmennummer><fortlaufende Nummer>.norm - Überweisungsdatenträger für Finanzamtsabgaben
Einen falsch erstellten Datenträger machen
Sie in LeSalaire in der Maske Systemverwaltung/Rückstellen/Zahlungsverkehr/Fibu
rückgängig.
Löschen Sie diesen trotzdem aus dem betroffenen Eurolohn Zielverzeichnis bzw. aus der DATENBANK um falsche oder doppelte Überweisungen zu vermeiden.
Nach Erstellung des Datenträgers druckt LeSalaire einen Datenträger Begleitzettel auf dem ausgewählten Drucker oder Datei, auf dem Sie die Summe der Überweisungen von diesem Datenträger sehen. Die Kommunalsteuererklärung finden Sie in der Maske Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Kommunalsteuereklärung. Die U-Bahnsteuererklärung finden Sie in der Maske Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/U-Bahnsteuer.
Nachdem Sie die Datenträger mit Telebanking
Programm überwiesen haben, empfehlen wir Ihnen diese aus dem Eurolohn
Verzeichnis bzw. der Datenbank in ein anderes Verzeichnis zu verschieben
oder zu löschen, um so eine Übersicht über nicht ausbezahlte Datenträger
zu bewahren, bzw. um Datenträger nicht doppelt auszuzahlen.
Hier sehen Sie das Firmenkennzeichen und die Firmennummer
der Firma, die Sie in der Einstiegsmaske ausgewählt haben. Wenn Sie versuchen
diese zu ändern, erscheint ein Fenster mit Hinweis 
,
das Sie mit OK bestätigen.
In einem Batchlauf (Abrechnungen/Batchabrechnen ...) bei den Parametern nur das Firmenkennzeichen angeben, können Sie so für eine ganze Firmengruppe Überweisungsdatenträger starten.
Geben Sie hier das Monat im Format MM.JJJJ ein, für das Sie den Datenträger starten möchten. Zahlungen werden bis zu diesem Monat berücksichtigt (die Zukunftsmonate nach diesem Monat nicht). Beim Aufruf der Maske wird Ihnen das aktuelle Monat, welches in der Einstiegsmaske angegeben ist, vorgeschlagen.
Wenn Sie im unteren Bereich ein Datum für Nachdruck auswählen, wird das Feld "Monat" automatisch mit dem angewählten Monat überschrieben.
Dieses Feld gibt es seit Frühjahr 2004 und dieses bestimmt in der Batchabrechnung ob die Zahlungen der Zukunftsmonate berücksichtigt werden.
Wenn Sie die Zahlungen der Zukunftsmonate berücksichtigen wollen, löschen Sie in der Maske Standardauswertungen (Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung) bei den Parametern das Monat ("HF_MONAT=01.01.1991").
Wenn Sie die Zahlungen der Zukunftsmonate nicht berücksichtigen wollen, tragen Sie in der Maske Standardauswertungen (Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung) bei den Parametern das Monat ein ("HF_MONAT=01.01.1991").
In diesem Feld wählen Sie das Verzeichnis, in dem der Datenträger erstellt werden soll. Wählen Sie zwischen folgenden Verzeichnissen:
"tmp" - Der Datenträger wird ins Eurolohn\tmp Verzeichnis erstellt
"tmp2" - Der Datenträger wird ins Eurolohn\tmp2 Verzeichnis erstellt.
"DATENBANK" - Der Datenträger wird in die Maske "Datenbank" (Kommunikation/Austausch/Datenbank aus Datenbank auslesen) zwischen gespeichert, von der Sie den Datenträger auf die lokale Festplatte speichern können. Dieses Verzeichnis eignet sich besonders für die Benutzer, die keinen Zugriff auf das Eurolohn Verzeichnis haben.
In diesem Feld ist die Auszahlungsart "Auszahlung von Kommunalabgaben (K)" ersichtlich.
Das Feld "Version" füllt das "FAT-Segment" im Überweisungsdatenträger. Das "FAT-Segment" ist für Auslandsüberweisungen von Bedeutung.
Für übliche Überweisungsdatenträger tragen Sie hier "Version 1997 (leer)" ein oder lassen dieses Feld leer. Für Auslandsüberweisungen der auszahlenden Bank Austria Credit AG (BA-CA) tragen Sie die "Version 2003 (FAT01G)" ein. Somit werden bei einer Auslandsüberweisung der BA-CA dem Dienstnehmer keine Gebühren verrechnet.
Mit der Auswahl des Datums für Nacherstellung erzeugen Sie bereits erstellte Überweisungsdatenträger nach. Für noch nicht erstellte Überweisungsdatenträger lassen Sie dieses Datums-Feld leer.
So bald Sie einen Überweisungsdatenträger
erstellen, "erhält" dieser ein Datum und Uhrzeit der Erstellung
und dies bedeutet für LeSalaire
dass die betroffenen Überweisungen ausbezahlt
wurden!
Mit diesem Button drucken Sie den Datenträgerbegleitzettel von bereits erzeugten Datenträgern aus. Diesen Button verwenden Sie nur in Kombination mit einem "Datum für Nacherstellung".
Wenn Sie im Feld "Datum für Nacherstellung"
kein Datum ausgewählt haben und klicken trotzdem auf den Button "Nachdrucken
des Begleitzettels" erscheint diese Meldung 
,
die Sie mit "OK" bestätigen.
Mit diesem Button drucken Sie die Liste "Zahlungsaufschlüsselung", auf der Sie genau sehen, wann welche Zahlung erfolgte. Die Liste eignet sich besonders wenn Sie in einem Monat mehrere Kommunalsteuer-/U-Bahnsteuererklärungen drucken, aber diese nur einmal im Monat mit einem Überweisungsdatenträger auszahlen.
Überweisungsdatenträger U-Bahnsteuer mit Nachzahlung Vorjahre: kommen bei der Überweisung der U-Bahnsteuer mehrere Nachzahlungs-Jahre vor, so wird nun nur mehr eine Buchungszeile erstellt. Im Buchungstext wird mit dem Text "davon U-Bahnsteuer <pro Jahr das letzte Auszahlungsmonat> <Betrag im Nachzahlungsjahr" eine Aufschlüsselung der U-Bahnsteuer pro Jahr vorgenommen.
Hier sehen Sie wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung).
In einer Batchabrechnung soll der Überweisungsdatenträger Gemeinden nach den Programmen Abgaben und Zahlungsverkehr und nach der Kommunalsteuererklärung und U-Bahnsteuerliste angelegt sein. Mit der Erstinstallation wird der Überweisungsdatenträger Gemeinden mit der Nummer 472 angelegt.
C/edifactv3g
lsaledifac04
Wenn die auszahlende Bank die SPK ist, dann verwenden Sie die Version "2003" und sonst die Version "1999".
Rückstellen vom Zahlungsverkehr/Fibu