Datenträger für Versichertenmeldungen für fallweise beschäftigte Personen erstellen Sie in der Maske Datenaustausch ELDA mit der Ausgabeart "Versichertenmeldungen fallweise Beschäftigte (monatlich) (E)". Diese kombinierten An- und Abmeldungen sind monatlich zu erstellen.
Voraussetzung für Versichertenmeldungen
fallweiser Beschäftigte in LeSalaire ist, dass der Dienstnehmer ein fallweise
Beschäftigter ist (= im Feld "Bezugsart" in Stammdatenmenü/Personal/Variable
Dienstnehmerdaten ist "6 = Zeitlohn" hinterlegt)
Mit dieser Ausgabeart werden folgende Versichertenmeldungen für fallweise Beschäftigte unterstützt:
Anmeldung fallweise Beschäftigter
Änderungsmeldung fallweise Beschäftigter
Storno-Anmeldung fallweise Beschäftigter
Eine Anmeldung fallweiser Beschäftigter wird in folgenden Fällen für Monate, in denen Beschäftigungstage anfallen, generiert:
sobald diese Masken mit den, für Meldewesen relevanten Daten gefüllt sind: Dienstnehmerstamm (Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm), Variable Dienstnehmerdaten (Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten - mit Bezugsart Zeitlohn), Eintrittsdaten (Stammdatenmenü/Personal/Eintritt)
bei Versicherungswechsel in variablen Dienstnehmerdaten
Änderungsmeldungen werden erzeugt, wenn sich die für Meldewesen relevanten Stammdaten ändern.
Mehr dazu finden Sie im Arbeitsbehelf von der Gebietskrankenkasse bzw. BVA.
Änderungsmeldungen aufgrund Änderungen in der Maske variable Dienstnehmerdaten erfolgen immer mit Monatsersten bzw. Monatsletztem, da es in dieser Maske kein Tagesdatum gibt.
Für Änderungen in der Maske Dienstnehmerstamm wird keine Änderungsmeldung erzeugt.
Bei Änderungsmeldungen werden nur Pflichtfelder im Datenträger und geänderte Felder gefüllt. Geänderte Felder werden im BEREICH Datenträgerinhalt immer grün dargestellt.
Eine Storno Anmeldung fallweise Beschäftigter wird in folgenden Fällen erzeugt:
in Monaten, in denen keine Beschäftigungstage angefallen sind, aber bereits eine Anmeldung fallweise Beschäftigter erfolgte
Dienstnehmer wechselt von der fallweisen Beschäftigung (= Bezugsart Zeitlohn) zur normalen Beschäftigung (= Bezugsart Monatslohn) für einen bereits gemeldeten Zeitraum
bei Versicherungswechsel in variablen Dienstnehmerdaten
Mehr zum richtigen Ausfüllen der Versichertenmeldungen
für fallweise Beschäftigte finden Sie im aktuellen
Arbeitsbehelf von der Gebietskrankenkasse.
Sobald Sie einen Datenträger für die Meldung erstellen, bedeutet dies für LeSalaire, dass die Meldung übermittelt (=bearbeitet) ist. Eine Meldung können Sie auch händisch auf bearbeitet setzen, so dass sie im Datenträger nicht enthalten ist, was aber genau so für LeSalaire bedeutet, dass die Meldung übermittelt wurde.

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
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In diesem Feld wählen Sie die Art der Meldung die Sie bearbeiten wollen. Mit der Auswahl der Ausgabeart erscheint im unteren Bereich ein Button, mit dem Sie die Meldungen ansehen können. In dieser Anleitung ist die Ausgabeart "Versichertenmeldungen fallweise Beschäftigte (monatlich) (E)" beschrieben.
Da dieser Bereich in allen Masken gleich bleibt, lesen Sie die Beschreibung dazu im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
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Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske Versichertenmeldungen, wo Sie alle "offenen" und bereits "gemeldeten" Meldungen sehen. Eine Meldung gilt in LeSalaire als "bereits gemeldet" so bald Sie einen Datenträger für Elda erstellen.
Für Abfrage aller Dienstnehmer
die an einem bestimmten Datum und Uhrzeit übermittelt wurden, klicken
Sie einmal auf die F7 Funktionstaste
für "Abfrage starten", geben im Feld "gemeldet" das
gewünschte Datum mit der Uhrzeit ein und drucken auf die Funktionstaste
"Abfrage ausführen" (=Taste F8).

In diesem Feld ersehen Sie den Dienstnehmer der betroffenen Meldung. Hier können Sie auch Dienstnehmer mit offenen oder bereits gemeldeten Meldungen abfragen. Für eine Abfrage der bereits gemeldeten Versichertenmeldungen klicken Sie auf den Button "Alle anzeigen" und fragen den Dienstnehmer ab.
In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Anmeldung ist dies das Eintrittsdatum usw.
Hier sehen Sie die Art der Meldung. Folgende Meldungen können vorkommen:
ANMELDFB - Anmeldung fallweise Beschäftigter
DAENDFB - Änderungsmeldung fallweise Beschäftigter
STANDMELDFB - Storno Anmeldung fallweise Beschäftigter
In diesem Feld sehen Sie ob die Meldung bereits für LeSalaire übermittelt (=auf bearbeitet gesetzt) ist.
Wenn die Meldung noch nicht übermittelt wurde, steht hier "offen". Ansonsten sehen Sie hier das Datum und die Uhrzeit des erstellten Datenträgers bzw. der händischen Bearbeitung (siehe weiter unten den Button "Satz auf bearbeitet stellen").
Mit Aktivierung dieser Checkbox können Sie Meldungen aus dem Datenträger ausschließen. Die Meldung bleibt dann weiterhin "offen", bis Sie die Checkbox deaktivieren.
In diesem Bereich können Sie alle blauen Felder
händisch bearbeiten. Blaue Felder neben denen keine
Checkbox vorhanden ist, wie z.B. "2. Name", werden nämlich
von LeSalaire nicht automatisch ausgefüllt. Nach dem Überschreiben eines
blauen Felds neben dem sich eine Checkbox befindet, wird die Checkbox
aktiviert. So erkennen Sie, dass Sie das Feld händisch übersteuert haben.
In diesem Feld sehen Sie die Versicherung mit der Bezeichnung, für die die Meldung bestimmt ist. Im ersten Feld ist die LeSalaire Versicherungsnummer und im zweiten Feld ist Ihre Firmenversicherungsnummer ersichtlich. Dieses Feld ist bei jeder Versichertenmeldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die Identifikationsnummer für den Datenträger, die von ELDA vorgeschrieben ist. Bei Versichertenmeldungen für fallweise Beschäftigte gibt es folgende Identifikationscodes:
05 Anmeldung fallweise Beschäftigter
15 Stornoanmeldung fallweise Beschäftigter
06 Änderungsmeldung fallweise Beschäftigter
In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei den Versichertenmeldungen fallweise Beschäftigte ist dies immer der erste des betroffenen Monats.
In diesem Feld ist das korrigierte Meldedatum ersichtlich. Dieses Feld wird nur bei einer Richtigstellung Anmeldung oder Richtigstellung Abmeldung gefüllt und hat also keine Bedeutung für Versichertenmeldungen für fallweise Beschäftigte.
Hier sehen Sie die Dienstgeberkontonummer der betroffenen Versicherung, die höchstens 10 Stellen beinhalten kann. Dieses Feld ist für jede Versichertenmeldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die Telefonnummer des Dienstgebers, die im Firmenstamm hinterlegt ist (Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm).
In diesem Feld sehen Sie die Mail-Adresse des Dienstgebers, die im Firmenstamm hinterlegt ist.
In diesem Feld sehen Sie den Nachnamen, Vornamen und den Titel des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für jede Versichertenmeldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die SV-Nummer des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Wenn diese nicht vorhanden ist, wird nur das Geburtsdatum ausgegeben. Für Versichertenmeldungen muss entweder das Geburtsdatum oder die SV-Nummer im Datenträger angegeben sein. Bei einer Änderung des Geburtsdatums oder der SV-Nummer wird keine Änderungsmeldung erzeugt.
In diesem, blau hinterlegten, Feld geben Sie einen 2. Nachnamen, Vornamen und Titel für die Anmeldung fallweise Beschäftigter ein, wenn diese vorhanden sind. Blaue Felder ohne Checkbox werden von LeSalaire nicht automatisch ausgefüllt.
Das Geburtsdatum wird aus dem Dienstnehmerstamm herangezogen. Für Versichertenmeldungen muss entweder das Geburtsdatum oder die SV-Nummer im Datenträger angegeben sein. Bei einer Änderung des Geburtstdatums oder der SV-Nummer wird keine Änderungsmeldung erzeugt.
Im ersten Feld ist der Geburtsname für die Anmeldung aus dem Dienstnehmerstamm ersichtlich, wenn dieser vorhanden ist. Im zweiten, blau hinterlegtem Feld, können Sie einen zweiten Geburtsnamen für die Anmeldung eingeben, wenn einer vorhanden ist.
In diesem Feld ist der Staat der Staatsbürgerschaft des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm ersichtlich. Der Staat ist in diesem Feld auf das, von ELDA vorgegebene Kennzeichen, umgeschlüsselt. Die Umschlüsselung finden Sie in der Maske Datenaustausch ELDA - Button "Fremdschlüssel". Dieses Feld ist für eine Anmeldung fallweise Beschäftigte von Bedeutung.
Hier sehen Sie das Geschlecht des Dienstnehmers
aus dem Dienstnehmerstamm. Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren,
erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Inhalts:
. Dieses Feld ist für eine Anmeldung fallweise Beschäftigte
relevant.
Im Feld Beteiligung ist die Art und Höhe der Beteiligung am Unternehmen aus dem Dienstnehmerstamm - Seite 2 ersichtlich, z.B. "Teilhaber 25%". Dieses Feld ist für eine Anmeldung fallweise Beschäftigte von Bedeutung.
In diesem Feld sehen Sie die Straße des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für eine Anmeldung und Storno Abmeldung fallweise Beschäftigte relevant.
Hier sehen Sie ob der Dienstnehmer geringfügig beschäftigt ist (= J) oder nicht (=N). Dies hängt von der SV-Gruppe des Dienstnehmers in der Maske variable Dienstnehmerdaten ab. Dieses Feld wird bei einer Anmeldung fallweise Beschäftigte gefüllt.
Dieses "Bauarbeiter-Urlaubskasse"Feld wird bei Meldungen für fallweise Beschäftigte laut Elda nicht benötigt. Näheres zu diesem Feld finden Sie in der Beschreibung der Versichertenmeldungen täglich.
Diese Felder, die Beschäftigungstage und Beschäftigungsstunden enthalten, sind für Meldungen für fallweise Beschäftigte nicht relevant. Näheres zu diesen Feldern finden Sie in der Beschreibung der Versichertenmeldungen täglich.
Hier sehen Sie den Wohnort des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für eine Anmeldung und Storno Anmeldung fallweise Beschäftigte von Bedeutung.
Die Bezugsart wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten,
und zwar aus dem Feld "Bezugsart" herangezogen. Bei fallweise
beschäftigten Dienstnehmer ist hier ein "6 für Zeitlohn" anzugeben,
ansonsten "4 für Monatslohn". Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger
berühren, erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Inhalts:
. Dieses Feld ist für eine Anmeldung und Storno Anmeldung
fallweise Beschäftigte relevant. Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen
und nicht von BVA benötigt.
Hier sehen Sie ob der Dienstnehmer die Lohnart Sachbezug erhalten hat (1 = JA) oder nicht (0 = NEIN). Dieses Feld ist für eine Anmeldung fallweise Beschäftigte von Bedeutung.
In diesem Feld ist die SV-Gruppe des Dienstnehmers aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten ersichtlich. Dieses Feld wird bei einer Anmeldung und Änderungsmeldung fallweise Beschäftigte gefüllt.
Der Beschäftigungsort folgenden Feldern eruiert:
„Dienstort“ aus den Variablen Dienstnehmerdaten. Wenn die Adresse bei diesem nicht hinterlegt ist, wird die Adresse der
Stammkostenstelle aus der Dienstnehmerkostenstellenaufteilung herangezogen, wenn die Stammkostenstelle einer Abteilung zugewiesen ist. (Diese Einstellung finden Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Kostenstellen). Dabei wird nur die, der Kostenstelle direkt zugewiesene Abteilung und deren Adresse kontrolliert.
„Abteilung“ aus dem Dienstnehmerstamm wenn die Adresse im Dienstort nicht hinterlegt ist und die Abteilung nicht gleich Kostenstelle ist.
Bei keiner Hinterlegung dieser Felder, wird kein Beschäftigungsort übermittelt.
Der Beschäftigungsort wird bei einer Anmeldung fallweise Beschäftigte gefüllt. Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen und nicht von BVA benötigt.
Die gesetzliche Grundlage wird aus der Maske Variable
Dienstnehmerdaten, Feld "Gesetzliche Grundlage" herangezogen.
Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren, erscheint auch ein Tooltip
mit der Beschreibung des Feldinhalts
.
Das zweite Feld "Text der gesetzlichen Grundlage", das nur bei sonstigen Gesetzen Nr. 99 vorkommt, wird von LeSalaire nicht unterstützt.
Die gesetzliche Grundlage kommt bei einer Anmeldung und Änderungsmeldung fallweise Beschäftigte vor.
Die Zugehörigkeit wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten,
Feld "Zugehörigkeit" herangezogen. Wenn Sie dieses Feld mit
dem Mauszeiger berühren, erscheint auch ein Tooltip mit der Beschreibung
des Feldinhalts
. Die Zugehörigkeit kommt bei einer Anmeldung
und Änderungsmeldung vor.
In diesem Feld sehen Sie ab 01.2007 die zuständige Arbeiterkammer für BVA Versicherte, wenn diese kammerumlagen-pflichtig sind und wenn die Arbeiterkammer von der BVA Landesstelle abweicht. Die Landesstelle für die BVA wird aus dem Feld "Ländercode BVA" aus der Maske Versicherungen eruiert. Diese kann in der Maske Variable Dienstnehmerdaten im Feld "AK" übersteuert werden. Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren, erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Inhalts.
Die Tätigkeit wird aus der Maske Dienstnehmerstamm - Seite 2 - Feld "Beruf" verwendet. Dieses Feld wird für eine Anmeldung fallweise Beschäftigte benötigt.
Hier sehen Sie ob der Dienstnehmer mit dem Dienstgeber verheiratet oder verwandt ist. Dieses Feld wird aus der Maske Dienstnehmerstamm - Seite 2 - Feld "Verwandt" herangezogen. Das Verwandtschaftsverhältnis, in dem der Dienstnehmer zum Dienstgeber steht, wird im Datenträger allerdings nicht ausgegeben (zweites Textfeld).
Dieses Feld wird für eine Anmeldung fallweise Beschäftigte benötigt.
In diesem Feld sehen Sie die sv-pflichtigen Bezüge exklusive Sonderzahlung auf 30 SV-Tage hochgerechnet für eine Anmeldung. Bei einer Änderung der sv-pflichtigen Bezüge wird keine Änderungsmeldung erzeugt. Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen und nicht von BVA benötigt.
Diese Felder werden laut ELDA bei Meldungen für fallweise Beschäftigte nicht benötigt. Näheres zu diesem Feld finden Sie bei Versichertenmeldungen täglich. Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen und nicht von BVA benötigt.
Dieses Feld wird laut ELDA bei Meldungen für fallweise Beschäftigte nicht benötigt. Näheres zu diesem Feld entnehmen Sie der Maske Versichertenmeldungen täglich. Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen und nicht von BVA benötigt.
In diesem Feld ist ersichtlich welche Nebenbeiträge für den Versicherten zu verrechnen sind. Die Felder stehen für folgende Nebenbeiträge:
Kammerumlage
Landarbeiterkammerumlage
Wohnbauförderungsbeitrag
Schlechtwetterentschädigungsbeitrag
leer - Reserve, derzeit unbelegt
IESG-Zuschlag
Nacht-Schwerarbeits-Beitrag
Wenn ein Nebenbeitrag anfällt, steht im betroffenen Feld ein "J", ansonsten ein "N". Dieses Feld kommt bei einer Anmeldung und Änderungsmeldung fallweise Beschäftigte vor.
Laut Elda Satzartenbeschreibung ist das Feld Malus bei Meldungen für fallweise Beschäftigte nicht zu füllen. Näheres zu diesen Feldern entnehmen Sie der Fensterbeschreibung für Versichertenmeldungen täglich.
Mitarbeitervorsorge Von- und Bis-Datum sind für Meldungen für fallweise Beschäftigte laut ELDA irrelevant. Wenn Sie mehr zu diesen Feldern wissen wollen, lesen Sie die Fensterbeschreibung für Versichertenmeldungen täglich.
Die Nachtschwerarbeit ist laut ELDA für Meldungen für fallweise Beschäftigte irrelevant. Mehr zu diesem Feld finden Sie in der Fensterbeschreibung für Versichertenmeldungen täglich.
Dieses Feld "Anmeldecode" wird nur bei Versichertenmeldungen täglich für BVA Versicherte gefüllt. Mehr zu diesem Feld finden Sie in der Fensterbeschreibung für Versichertenmeldungen täglich.
In diesem Bereich sind nur die Beschäftigungstage für eine Anmeldung und Storno Anmeldung fallweise Beschäftigte von Bedeutung.
Mehr zu diesem Feld lesen Sie in der Fensterbeschreibung von Versichertenmeldungen täglich.
Mehr zu diesem Feld lesen Sie in der Fensterbeschreibung von Versichertenmeldungen täglich.
Mehr zu diesem Feld lesen Sie in der Fensterbeschreibung von Versichertenmeldungen täglich.
Mehr zu diesem Feld lesen Sie in der Fensterbeschreibung von Versichertenmeldungen täglich.
Die Beschäftigungstage im Monat werden nur bei monatlichen Versichertenmeldungen für fallweise Beschäftigte (Ausgabeart "Versichertenmeldungen fallweise Beschäftigte (monatlich) (E)") gefüllt.
Dieser Bereich wird bis auf die Felder "Datenträger" und "blaue Felder verändert" bei einer Änderungsmeldung gefüllt.
Hier sehen Sie die, von ELDA vorgeschriebenen Änderungscodes für eine Änderungsmeldung. Mit diesen Codes wird angegeben, welche Datenfelder geändert werden und zwar in Form "J = Änderung vom Feld" oder "N = Keine Änderung vom Feld" laut Stelle im 69stelligen Änderungscode von Elda.
Dieses Feld kommt bei Versichertenmeldungen für fallweise Beschäftigte nicht zum Tragen. Mehr zu diesem Feld lesen Sie unter Versichertenmeldungen täglich.
Diese Checkbox sagt aus, ob für die Meldung ein Datenträger erstellt wurde (= aktivierte Checkbox) oder ob die Meldung vom Benutzer händisch auf bearbeitet gesetzt wurde (= deaktivierte Checkbox).
Ist diese Checkbox aktiviert, bedeutet dies, dass ein oder mehrere blaue Felder von Ihnen händisch übersteuert wurden. Deaktivierte Checkbox bedeutet, dass alle blauen Felder von LeSalaire gefüllt wurden.
Diese Checkbox sagt aus, ob die Meldung automatisch vom Programm auf bearbeitet gesetzt wurde, weil das Datum der Meldung zu weit zurück liegt. Dies kommt vor, wenn Sie den variablen Parameter "LS: ELDA_Ab_Personen" in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Variable ..-Parameter in Verwendung haben.
Wenn Sie auf den Button "Alle anzeigen" klicken, werden alle jemals übermittelten Meldungen angezeigt. Danach wechselt die Bezeichnung des Buttons auf "Nur offene", mit dem noch nicht übermittelte Meldungen angezeigt werden.
Mit diesem Button setzen Sie die Meldung in der Sie sich gerade befinden, händisch auf bearbeitet (= übermittelt). Dadurch wird die Meldung nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten offenen Daten händisch auf bearbeitet (=übermittelt). Dadurch werden die Meldungen nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Bereits bearbeitete (=übermittelte) Meldungen können Sie wieder auf "offen" (= nicht übermittelt) setzen, indem Sie die Meldung auswählen und auf diesen Button klicken.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten bearbeiteten Daten wieder auf "offen" (=nicht übermittelt).
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben, wie z.B. in blauen Feldern oder Satz auf offen/bearbeiten stellen, werden übernommen.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben werden verworfen.
Allgemeines über Datenaustausch ELDA
Formular An-/Ab- und Änderungsmeldungen
Arbeits-/Entgeltbestätigung für Krankengeld (täglich zu erstellen)
Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld (täglich zu erstellen)
Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung
Familienhospizkarenz (täglich zu erstellen)
Pensionistenmeldungen (täglich zu erstellen)
Beitragsnachweisung (monatlich zu erstellen)
Lohnzettel SV und Finanz bei Austritt (monatlich zu erstellen)
Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Jahresübermittlung 1x jährlich)
Schwerarbeitsmeldungen (jährlich zu erstellen)
Versichertenmeldungen fallweise Beschäftigte monatlich erstellen
Automatische Elda-Übermittlung
Manuelle Ermittlung - Eldachecker