Voraussetzung für Versichertenmeldungen
in LeSalaire ist, dass der Dienstnehmer kein fallweise Beschäftigter ist
(= im Feld "Bezugsart" in Stammdatenmenü/Personal/Variable
Dienstnehmerdaten ist nicht "6 = Zeitlohn" hinterlegt).Datenträger für Versichertenmeldungen erstellen Sie in der Maske Datenaustausch ELDA mit der Ausgabeart "Versichertenmeldungen (täglich) (V)".
Voraussetzung für Versichertenmeldungen
in LeSalaire ist, dass der Dienstnehmer kein fallweise Beschäftigter ist
(= im Feld "Bezugsart" in Stammdatenmenü/Personal/Variable
Dienstnehmerdaten ist nicht "6 = Zeitlohn" hinterlegt).
Mit dieser Ausgabeart werden folgende Versichertenmeldungen unterstützt:
Anmeldung
Abmeldung
Änderungsmeldung
Richtigstellung Anmeldung
Richtigstellung Abmeldung
Storno Anmeldung
Storno Abmeldung
Eine Anmeldung wird in folgenden Fällen generiert:
sobald folgende Masken mit den für das Meldewesen relevanten Daten gefüllt sind: Dienstnehmerstamm (Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm), Variable Dienstnehmerdaten (Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten), Eintrittsdaten (Stammdatenmenü/Personal/Eintritt) mit Eintritt, oder einen Tag nach dem Ende einer meldepflichtigen Unterbrechung
wenn sich die meldepflichtige Versicherung im variablen Dienstnehmerstamm ändert, wird mit Beginn des Gültigkeitsmonats des neuen variablen Dienstnehmerstamms eine Anmeldung generiert
Eine Anmeldung darf in folgenden Fällen nicht generiert werden:
wenn zwei meldepflichtige Unterbrechungen nahtlos aneinander gereiht sind, darf dazwischen keine Anmeldung erfolgen
wenn nach einem Unterbrechungsgrund direkt ein Austritt erfolgt.
Eine Abmeldung wird in folgenden Fällen generiert:
bei einem Austritt. Dabei beachtet LeSalaire die Meldevorschrift, dass in folgenden Fällen immer das Ende Entgelt Datum gemeldet wird:
bei einer Krankheit über den Austritt hinaus, je nachdem ob das Ende EFZG-Anspruch vor oder nach dem Austritt ist
bei einer Kündigungsentschädigung bzw. einer Urlaubsersatzleistung
bei einem Austritt direkt nach einer Unterbrechung muss eine nochmalige Abmeldung erfolgen
einen Tag vor dem Beginn einer Unterbrechung, die meldepflichtig ist.
bei einem Versicherungswechsel mit Ende des Vormonats des variablen Dienstnehmerstamms, in dem die Versicherung geändert wird
bei einer Abmeldung aufgrund von Karenz wird das Abmeldedatum auf den Tag vor Beginn eines Mutterschutzes gelegt
beim Mutterschutz mit Bezügen erfolgt die Abmeldung mit dem Tag vor dem Karenzbeginn
Eine Abmeldung darf in folgenden Fällen nicht generiert werden:
wenn zwei meldepflichtigen Unterbrechungen nahtlos aneinander gereiht sind, dann darf dazwischen keine Abmeldung erfolgen
Änderungsmeldungen werden erzeugt, wenn sich die für das Meldewesen relevanten Stammdaten ändern.
Wenn ein Lehrling das nächste Lehrjahr erreicht und die SV-Gruppe geändert wird (z.B. von A7y auf A8y, von D7b auf D8b), dann möchte die Gebietskrankenkasse keine Änderungsmeldung erhalten, da sie die Änderung selbst intern vornimmt. LeSalaire generiert deswegen in so einem Fall keine Änderungsmeldung! Wenn z.B. ein Arbeiter Lehrling zum Arbeiter wird, dann ändert sich durch die neue Arbeiter SV-Gruppe (A1) auch die SV-Pflicht (= der Fondschlüssel). In so einem Fall wird eine Änderungsmeldung mit der Änderung des Fondschlüssels und der SV-Gruppe erzeugt.
Mehr dazu finden Sie im aktuellen Arbeitsbehelf von der Gebietskrankenkasse bzw. BVA.
Änderungsmeldungen in der Maske variable Dienstnehmerdaten erfolgen immer mit Monatsersten bzw. Monatsletztem, da es in dieser Maske kein Tagesdatum gibt. Änderungen in der Maske Dienstnehmerstamm und Eintrittsdaten erfolgen mit dem betroffenen Tagesdatum.
Bei der BVA erfolgt auch dann eine Änderungsmeldung, wenn ein Dienstnehmer Pensionsantritt mit GKK-Austrittscode "57 - Pensionsantritt" hat.
Bei Änderungsmeldungen werden nur Pflichtfelder im Datenträger und geänderte Felder gefüllt. Geänderte Felder werden im BEREICH Datenträgerinhalt immer grün angezeigt.
Eine Richtigstellung Anmeldung für eine bereits übermittelte Anmeldung wird in folgenden Fällen generiert:
wenn eine gemeldete Anmeldung geändert wird (Eintritt wird gelöscht und mit einem anderen Datum neu angelegt, das Bis-Datum eines Unterbrechungsgrundes wird geändert)
Eine Richtigstellung Abmeldung für eine bereits übermittelte Abmeldung wird in folgenden Fällen generiert:
wenn eine gemeldete Abmeldung geändert wird (Austritt wird gelöscht und mit einem anderen Datum neu angelegt, das Von-Datum eines Unterbrechungsgrundes wird geändert)
wenn das Ende-Entgelt Datum geändert wird, wenn nach einem Austritt „Ende EFZG-Anspruch“, Kündigungsentschädigung oder Urlaubsersatzleistung geändert wird
bei Änderung des Austrittsgrundes
Eine Storno-Anmeldung für eine bereits übermittelte Anmeldung wird in folgenden Fällen generiert:
wenn eine gemeldete Anmeldung nicht mehr zum Tragen kommt (Eintritt oder Unterbrechungsgrund werden gelöscht)
wenn ein Versicherungswechsel in variablen Dienstnehmerdaten wird rückgängig gemacht
wenn der Dienstnehmer in ein Dienstverhältnis als fallweise Beschäftigter wechselt (= im Feld "Bezugsart" in Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten ist nicht "6 = Zeitlohn" hinterlegt)
Eine Storno-Abmeldung für eine bereits übermittelte Abmeldung wird in folgenden Fällen generiert:
wenn eine gemeldete Abmeldung nicht mehr zum Tragen kommt (Austritt oder Unterbrechungsgrund werden gelöscht)
Versicherungswechsel wird rückgängig gemacht
wenn der Dienstnehmer in ein Dienstverhältnis als fallweise Beschäftigter wechselt.
Mehr zum richtigen Ausfüllen der Versichertenmeldungen
finden Sie im aktuellen Arbeitsbehelf von der Gebietskrankenkasse.
Sobald Sie einen Datenträger für die Meldung erstellen, bedeutet dies für LeSalaire, dass die Meldung übermittelt (=bearbeitet) ist. Eine Meldung können Sie auch händisch auf bearbeitet setzen, so dass sie im Datenträger nicht enthalten ist, was aber genau so für LeSalaire bedeutet, dass die Meldung übermittelt wurde.
Wie Versichertenmeldungen in Sonderfällen
erstellt werden, erfahren Sie in der periodischen Aufgabe "Versichertenmeldungen
übermitteln".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
In diesem Feld wählen Sie die Art der Meldung, die Sie bearbeiten wollen. Mit der Auswahl der Ausgabeart erscheint im unteren Bereich ein Button, mit dem Sie die Meldungen ansehen können. In dieser Anleitung ist die Ausgabeart "Versichertenmeldungen (täglich) (V)" beschrieben.
Da dieser Bereich in allen Masken gleich bleibt, lesen Sie die Beschreibung dazu im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
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Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske Versichertenmeldungen, wo Sie alle "offenen" und bereits "gemeldeten" Meldungen sehen. Eine Meldung gilt in LeSalaire als "bereits gemeldet" so bald Sie einen Datenträger für Elda erstellen.
Für Abfrage aller Dienstnehmer
die an einem bestimmten Datum und Uhrzeit übermittelt wurden, klicken
Sie einmal auf die F7 Funktionstaste
für "Abfrage starten", geben im Feld "gemeldet" das
gewünschte Datum mit der Uhrzeit ein und drücken auf die Funktionstaste
"Abfrage ausführen" (=Taste F8).
In diesem Feld ersehen Sie den Dienstnehmer der betroffenen Meldung. Hier können Sie auch Dienstnehmer mit offenen oder bereits gemeldeten Meldungen abfragen. Für eine Abfrage der bereits gemeldeten Versichertenmeldungen klicken Sie auf den Button "Alle anzeigen" und fragen den Dienstnehmer ab.
In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Anmeldung ist dies das Eintrittsdatum usw.
Hier sehen Sie die Art der Meldung. Folgende Meldungen können vorkommen:
ANMELDUNG - Anmeldung
ABMELDUNG - Abmeldung
DAEND - Änderungsmeldung
AENDANMELD - Richtigstellung Anmeldung
AENDABMELD - Richtigstellung Abmeldung
STANMELD - Storno Anmeldung
STABMELD - Storno Abmeldung
In diesem Feld sehen Sie ob die Meldung bereits für LeSalaire übermittelt (=auf bearbeitet gesetzt) ist.
Wenn die Meldung noch nicht übermittelt wurde, steht hier "offen". Ansonsten sehen Sie hier das Datum und die Uhrzeit des erstellten Datenträgers bzw. der händischen Bearbeitung (siehe weiter unten den Button "Satz auf bearbeitet stellen").
Mit Aktivierung dieser Checkbox können Sie Meldungen aus dem Datenträger ausschließen. Die Meldung bleibt dann weiterhin "offen", bis Sie die Checkbox deaktivieren.
In diesem Bereich können Sie alle blauen Felder
händisch bearbeiten. Blaue Felder, neben denen keine
Checkbox vorhanden ist, wie z.B. "2. Name" oder "Malus-Bemessung",
werden nämlich von LeSalaire nicht automatisch ausgefüllt. Nach dem Überschreiben
eines blauen Felds neben dem sich eine Checkbox befindet, wird die Checkbox
aktiviert. So erkennen Sie, dass Sie das Feld händisch übersteuert haben.
In diesem Feld sehen Sie die Versicherung mit der Bezeichnung, für die die Meldung bestimmt ist. Im ersten Feld ist die LeSalaire Versicherungsnummer und im zweiten Feld ist Ihre Firmenversicherungsnummer ersichtlich. Dieses Feld ist bei jeder Versichertenmeldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die Identifikationsnummer für den Datenträger, die von ELDA vorgeschrieben ist. Bei Versichertenmeldungen gibt es folgende Identifikationscodes:
03 Anmeldung
04 Abmeldung
06 Änderungsmeldung
08 Richtigstellung Anmeldung
09 Richtigstellung Abmeldung
13 Storno Anmeldung
14 Storno Abmeldung
In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Anmeldung ist dies das Eintrittsdatum, bei einer Abmeldung das Austrittsdatum bzw. das Ende-Entgeltanspruch-Datum, bei einer Storno Anmeldung ist dies das zu stornierende Datum usw.
In diesem Feld ist das korrigierte Meldedatum ersichtlich. Dieses Feld wird nur bei einer Richtigstellung Anmeldung oder Richtigstellung Abmeldung gefüllt.
Hier sehen Sie die Dienstgeberkontonummer der betroffenen Versicherung, die höchstens 10 Stellen beinhalten kann. Dieses Feld ist für jede Versichertenmeldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die Telefonnummer des Dienstgebers, die im Firmenstamm hinterlegt ist (Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm).
In diesem Feld sehen Sie die Mail-Adresse des Dienstgebers, die im Firmenstamm hinterlegt ist.
In diesem Feld sehen Sie den Nachnamen, Vornamen und den Titel des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für jede Versichertenmeldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die SV-Nummer des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Wenn diese nicht vorhanden ist, wird nur das Geburtsdatum ausgegeben. Für Versichertenmeldungen muss entweder das Geburtsdatum oder die SV-Nummer im Datenträger angegeben sein. Bei einer Änderung des Geburtsdatums oder der SV-Nummer wird keine Änderungsmeldung erzeugt.
In diesem, blau hinterlegten, Feld geben Sie einen 2. Nachnamen, Vornamen und Titel für die Anmeldung ein, wenn diese vorhanden sind. Blaue Felder ohne Checkbox werden von LeSalaire nicht automatisch ausgefüllt.
Das Geburtsdatum wird aus dem Dienstnehmerstamm herangezogen. Für Versichertenmeldungen muss entweder das Geburtsdatum oder die SV-Nummer im Datenträger angegeben sein. Bei einer Änderung des Geburtstdatums oder der SV-Nummer wird keine Änderungsmeldung erzeugt.
Im ersten Feld ist der Geburtsname für die Anmeldung aus dem Dienstnehmerstamm ersichtlich, wenn dieser vorhanden ist. Im zweiten, blau hinterlegtem Feld, können Sie einen zweiten Geburtsnamen für die Anmeldung eingeben, wenn einer vorhanden ist.
In diesem Feld ist der Staat der Staatsbürgerschaft des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm ersichtlich. Der Staat ist in diesem Feld auf das, von ELDA vorgegebene Kennzeichen, umgeschlüsselt. Die Umschlüsselung finden Sie in der Maske Datenaustausch ELDA - Button "Fremdschlüssel". Dieses Feld ist für eine Anmeldung und Änderungsmeldung von Bedeutung.
Hier sehen Sie das Geschlecht des Dienstnehmers
aus dem Dienstnehmerstamm. Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren,
erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Inhalts: 
. Dieses Feld ist für eine Anmeldung und Änderungsmeldung
relevant.
Im Feld Beteiligung ist die Art und Höhe der Beteiligung am Unternehmen aus dem Dienstnehmerstamm - Seite 2 ersichtlich, z.B. "Teilhaber 25%". Dieses Feld ist für eine Anmeldung und Änderungsmeldung von Bedeutung.
In diesem Feld sehen Sie die Straße des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für eine Anmeldung, Abmeldung, Storno Anmeldung, Storno Abmeldung und Änderungsmeldung relevant.
Hier sehen Sie ob der Dienstnehmer geringfügig beschäftigt ist (= J) oder nicht (=N). Dies hängt von der SV-Gruppe des Dienstnehmers in der Maske variable Dienstnehmerdaten ab. Dieses Feld wird bei einer Anmeldung und Änderungsmeldung gefüllt.
Dieses "Bauarbeiter-Urlaubskasse"Feld hat nur für Gebietskrankenkassen Bedeutung (also keine BVA) und wird nur bei Dienstnehmern mit der SV-Gruppe "A13 Baugewerbe - Schlechtwetterentschädigung" mit "JA" gefüllt. Alle Angaben zum Mitarbeitervorsorge Zeitraum werden dann auf leer gesetzt. Dieses Feld wird bei einer Anmeldung, Änderungsmeldung und Richtigstellung Anmeldung gefüllt.
In diesen Feldern sehen Sie Beschäftigungstage und Beschäftigungsstunden in der Woche. LeSalaire ermittelt diese durch die Maske Firmenparameter - Felder Arbeitstagessatz/Arbeitsstundensatz. Hier können folgende Sätze hinterlegt werden:
Persönliche Sätze. Wenn diese nicht vorhanden sind, wird weiter geprüft ob
Dienstnehmergruppensätze vorhanden sind. Wenn diese nicht vorhanden sind, werden
Kollektivvertragssätze herangezogen. Wenn diese nicht vorhanden sind, werden
Firmensätze überprüft, ansonsten
Firmengruppensätze.
Wenn Sie z.B. Teilzeitkräfte haben, die vom "Firmenmodell" bzw. von Firmengruppen-/Firmensätzen abweichen, dann hinterlegen Sie die Arbeitsstunden/Arbeitstage in der Woche von diesen am besten in der Maske Dienstnehmergruppen- oder Persönliche Sätze.
Dieses Feld ist für eine Anmeldung von Bedeutung. Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen und der Versicherung 28, und nicht von BVA benötigt. Wenn sich die Beschäftigungstage und/oder Beschäftigungsstunden pro Woche ändern, dann benötigt die Gebietskrankenkasse keine Änderungsmeldung!
Hier sehen Sie den Wohnort des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für eine Anmeldung, Abmeldung, Storno Anmeldung, Storno Abmeldung und Änderungsmeldung relevant.
Die Bezugsart wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten,
und zwar aus dem Feld "Bezugsart" herangezogen. Bei fallweise
beschäftigten Dienstnehmer ist hier ein "6 für Zeitlohn" anzugeben,
ansonsten "4 für Monatslohn". Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger
berühren, erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Inhalts: 
. Dieses Feld ist für eine Anmeldung, Abmeldung und Änderungsmeldung
relevant. Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen und der Versicherung
28, und nicht von BVA benötigt.
Hier sehen Sie ob der Dienstnehmer die Lohnart Sachbezug erhalten hat (1 = JA) oder nicht (0 = NEIN). Ein Sachbezug, den der Dienstnehmer erhalten hat, wird durch eine echtabgerechnete Lohnart Sachbezug (sv-pflichtige Lohnart und Vorzeichen "D Durchläufer") erkannt. Es gibt allerdings 2 Betragsteiler, die im Datenaustausch ELDA auf den Versichertenmeldungen nicht als Sachbezug gekennzeichnet werden:
75101 - wie 11101 normale laufende Bezüge, aber kein Sachbezug
75000 - wie 10000 nur SV-pflichtig (z.B. Hinzurechnung Trinkgeld), aber kein Sachbezug.
Diese Betragsteiler weisen Sie sv-pflichtigen Durchläuferlohnarten (Vorzeichen "D" oder "N") zu, die kein Sachbezug sind, wie z.B. Reisekosten pflichtig (bisher Betragsteiler 11101) und SV Basis freier DV (bisher Betragsteiler 10000).
Dieses Feld ist für eine Anmeldung, Abmeldung und Änderungsmeldung von Bedeutung.
Für eine Änderungsmeldung für Sachbezug, rechnen Sie den Dienstnehmer zuerst ab und starten danach eine "manuelle Ermittlung", indem Sie auf den Button "manuelle Ermittlung" klicken.
In diesem Feld ist die SV-Gruppe des Dienstnehmers aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten ersichtlich. Dieses Feld wird bei einer Anmeldung und Änderungsmeldung gefüllt.
Dieses Feld ist nur für Gebietskrankenkassen zu füllen! Die BVA möchte dieses Feld nicht gefüllt haben, auch wenn sich die SV-Gruppe ändert!
Der Beschäftigungsort ist
laut ELDA anzugeben, wenn die Postleitzahl
des Beschäftigungsortes nicht dem Firmensitz (= PLZ aus der Maske Firmenstamm)
entspricht.
Bei Änderung der Postleitzahl des Beschäftigungsortes/Dienstortes ist laut ELDA eine Änderungsmeldung zu erzeugen.
Der Beschäftigungsort wird ab 01.2007 aus folgenden Feldern eruiert:
„Dienstort“ aus den Variablen Dienstnehmerdaten. Wenn die Adresse bei diesem nicht hinterlegt ist wird die Adresse der
Stammkostenstelle aus der Dienstnehmerkostenstellenaufteilung herangezogen, wenn die Stammkostenstelle einer Abteilung zugewiesen ist. (Diese Einstellung finden Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Kostenstellen). Dabei wird nur die, der Kostenstelle direkt zugewiesene Abteilung und deren Adresse kontrolliert.
„Abteilung“ aus dem Dienstnehmerstamm wenn die Adresse im Dienstort nicht hinterlegt ist und die Abteilung nicht gleich Kostenstelle ist.
Bei keiner Hinterlegung dieser Felder, wird kein Beschäftigungsort übermittelt.
Bis 12.2006 wird der Beschäftigungsort auch so wie oben angeführt ermittelt, nur wird der Punkt 2 übersprungen.
Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen und der Versicherung 28, und nicht von BVA benötigt. Der Beschäftigungsort wird bei einer Anmeldung und Änderungsmeldung gefüllt.
Die gesetzliche Grundlage wird aus der Maske Variable
Dienstnehmerdaten, Feld "Gesetzliche Grundlage" herangezogen.
Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren, erscheint auch ein Tooltip
mit der Beschreibung des Feldinhalts 
.
Das zweite Feld "Text der gesetzlichen Grundlage" wird nur bei sonstigen Gesetzen Nr. 99 mit "sonst. G." gefüllt.
Die gesetzliche Grundlage kommt bei einer Anmeldung und Änderungsmeldung vor.
Die Zugehörigkeit wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten,
Feld "Zugehörigkeit" herangezogen. Wenn Sie dieses Feld mit
dem Mauszeiger berühren, erscheint auch ein Tooltip mit der Beschreibung
des Feldinhalts 
. Die Zugehörigkeit kommt bei einer Anmeldung
und Änderungsmeldung vor.
In diesem Feld sehen Sie ab 01.2007 die zuständige Arbeiterkammer für BVA Versicherte, wenn diese kammerumlagen-pflichtig sind und wenn die Arbeiterkammer von der BVA Landesstelle abweicht. Die Landesstelle für die BVA wird aus dem Feld "Ländercode BVA" aus der Maske Versicherungen eruiert. Diese kann in der Maske Variable Dienstnehmerdaten im Feld "AK" übersteuert werden. Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren, erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Inhalts.
Die Tätigkeit wird aus der Maske Dienstnehmerstamm - Seite 2 - Feld "Beruf" verwendet. Dieses Feld wird für eine Anmeldung bzw. Änderungsmeldung benötigt.
Hier sehen Sie ob der Dienstnehmer mit dem Dienstgeber verheiratet oder verwandt ist. Dieses Feld wird aus der Maske Dienstnehmerstamm - Seite 2 - Feld "Verwandt" herangezogen. Das Verwandtschaftsverhältnis, in dem der Dienstnehmer zum Dienstgeber steht, wird im Datenträger allerdings nicht ausgegeben (zweites Textfeld).
Dieses Feld wird für eine Anmeldung bzw. Änderungsmeldung benötigt. Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen und der Versicherung 28, und nicht von BVA benötigt.
In diesem Feld sehen Sie die sv-pflichtigen Bezüge exklusive Sonderzahlung auf 30 SV-Tage hochgerechnet für eine An- bzw. Abmeldung. Bei einer Änderung der sv-pflichtigen Bezüge wird keine Änderungsmeldung erzeugt. Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen und Versicherung 28, und nicht von BVA benötigt.
Wenn ein Dienstnehmer aufgrund
einer Krankheit/eines Unfalls aus dem Entgeltfortzahlungsanspruch rausfällt,
in diesem Monat austritt und gleichzeitig eine Urlaubsersatzleistung bekommt,
wird kein
Betrag in der Abmeldung ausgegeben. In diesem Fall geben Sie den Betrag
händisch in der Meldung ein.
In diesem Feld sehen Sie das Von-Datum der Lehrzeit eines Lehrlings. Dieses wird für Lehrlinge aus der Maske Eintrittsdaten vom Eintrittsdatum bzw. Grund "Beginn Lehrzeit" ermittelt. Lehrlinge sind Dienstnehmer, die in der Maske Variable Dienstnehmerdaten "LG für Lehrlinge" im Feld "Dienstnehmerart" zugewiesen haben.
Das Feld Lehrzeit Von-Datum ist für eine Anmeldung und Änderungsmeldung relevant. Wenn sich das Beginn-Datum der Lehrzeit im Nachhinein ändert, ist eine manuelle Ermittlung nötig, damit eine Änderungsmeldung entsteht!
Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen und der Versicherung 28, und nicht von BVA benötigt.
In diesem Feld sehen Sie das Bis-Datum der Lehrzeit eines Lehrlings. Dieses wird für Lehrlinge aus der Maske Eintrittsdaten vom Grund "Ende Lehrzeit" ermittelt. Wenn der Grund "Ende Lehrzeit" nicht in den Eintrittsdaten hinterlegt ist, nimmt LeSalaire als Lehrzeit automatisch drei Jahre an.
Lehrlinge sind Dienstnehmer, die in der Maske Variable Dienstnehmerdaten "LG für Lehrlinge" im Feld "Dienstnehmerart" zugewiesen haben.
Das Feld Lehrzeit Bis-Datum ist für eine Abmeldung und Änderungsmeldung relevant. Wenn sich das Bis-Datum der Lehrzeit im Nachhinein ändert, ist eine manuelle Ermittlung nötig, damit eine Änderungsmeldung entsteht!
Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen und der Versicherung 28, und nicht von BVA benötigt.
Hier sehen Sie das Bis-Datum des ersten Lehrjahres, welches für eine Anmeldung und Änderungsmeldung relevant ist.
Dieses Feld wird nur von Gebietskrankenkassen und der Versicherung 28, und nicht von BVA benötigt.
In diesem Feld ist ersichtlich welche Nebenbeiträge für den Versicherten zu verrechnen sind. Das Programm greift dabei auf die SV-Gruppe und SV-Pflichtigkeit des Dienstnehmers im variablen Dienstnehmerstamm zu.
Die Felder stehen für folgende Nebenbeiträge:
Kammerumlage
Landarbeiterkammerumlage
Wohnbauförderungsbeitrag
Schlechtwetterentschädigungsbeitrag
leer - Reserve, derzeit unbelegt
IESG-Zuschlag
Nacht-Schwerarbeits-Beitrag
Für BVA gibt es noch folgende Felder:
Krankenversicherung
Unfallversicherung
Pensionsversicherung
Arbeitslosenversicherung
Arbeitslosenversicherung Bonus 1
Arbeitslosenversicherung Bonus 2
Wenn ein Nebenbeitrag anfällt, steht im betroffenen Feld ein "J", ansonsten ein "N". Dieses Feld wird bei einer Anmeldung bzw. Änderungsmeldung gefüllt.
Im ersten Feld sehen Sie ob der Dienstgeber für den betroffenen Dienstnehmer Malus bezahlt (="J" bedeutet ja). Der Malus wird von der Lohnart "Malus" abgeleitet, die als Betragsteiler "90023 GKK-Malus" zugewiesen haben muss und beim betroffenen Dienstnehmer in der Lohnartenzuordnung zugewiesen bzw. im Austrittsmonat abgerechnet wurde. Dieses Feld ist für eine Abmeldung und Änderungsmeldung nach übermittelter Abmeldung relevant.
Das zweite blaue Feld - die Malus Bemessung - wird von LeSalaire nicht gewartet und kann von Ihnen händisch übersteuert werden.
In diesen zwei Feldern sehen Sie das Von- bzw. Bis-Datum des Zeitraums für Mitarbeitervorsorge-Beitragszahlung. Diese Felder werden von der Maske Variable Dienstnehmerdaten - Feld "Abfertigungsregel" und der Maske Eintrittsdaten - Grund "MVKAB Mitarbeitervorsorge-Ab-Datum", bzw. arbeitsrechtlichem Ende des Beschäftigungsverhältnisses abgeleitet, und sind für eine Anmeldung, Abmeldung und Änderungsmeldung von Bedeutung.
Hier sehen Sie das Von- bzw. Bis-Datum der Nachtschwerarbeit, wenn diese in der Maske Variable Dienstnehmerdaten beim betroffenen Dienstnehmer hinterlegt ist. Die Felder sind für eine Anmeldung, Abmeldung und Änderungsmeldung relevant.
Hier sehen Sie den Anmeldegrund
der, bei der BVA versicherten Dienstnehmer. Wenn Sie dieses Feld mit dem
Mauszeiger berühren, erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Feldinhalts
.
Das zweite Feld - "Text für Anmeldegrund der BVA-Versicherten", was nur beim sonstigen Anmeldegrund Nr. 99 gefüllt werden soll, wird von LeSalaire nicht unterstützt.
Dieses Feld wird nur bei einer Anmeldung an eine BVA Versicherung gefüllt.
Dieser Bereich ist für eine Abmeldung, Richtigstellung Abmeldung und Storno Abmeldung relevant.
Hier wird das arbeitsrechtliche Ende des Beschäftigungsverhältnisses ausgewiesen.
Hier ersehen Sie das Von- und Bis-Datum des Zeitraums für eine Kündigungsentschädigung. Dieses wird aus der Maske Eintrittsdaten, aus dem Austrittsdatum (das Von-Datum) und dem Datum des Grundes "Ende Kündigungsentschädigung" (das Bis-Datum) eruiert.
In diesen Feldern ist das Von- und Bis-Datum des Zeitraums für eine Urlaubsersatzleistung ersichtlich. Der Zeitraum wird aus der Maske Eintrittsdaten ermittelt: Das Von-Datum für die Urlaubsersatzleistung wird aus dem Austrittsdatum bzw. des Datums "Ende Kündigungsentschädigung" ermittelt, und das Bis-Datum wird aus dem Grund "Ende Entgelt" eruiert.
Hier sehen Sie die Anzahl der Werktage der Urlaubsersatzleistung. Das sind die Resturlaubstage bei Austritt auf 6 Tage umgerechnet. Dieses Feld ist das gleiche Feld wie auf der Arbeitsbescheinigung. Das Ziel von diesem Feld ist, dass die Arbeitsbescheinigung ersetzt wird.
Dieses Feld gibt es seit 01.2008.
Hier sehen Sie den von ELDA vorgeschriebenen Code für den Abmelde-Grund, der im Button "Fremdschlüssel" dem Austrittsgrund zugewiesen wird. Beim sonstigem Austrittsgrund mit der Nr. 00 wird das zweite Textfeld mit der Bezeichnung des Austrittsgrundes ausgefüllt.
Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren,
erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung der Nummer 
.
Die Beschäftigungstage im Monat werden nur bei monatlichen Versichertenmeldungen für fallweise Beschäftigte (Ausgabeart "Versichertenmeldungen fallweise Beschäftigte (monatlich) (E)") gefüllt.
Dieser Bereich wird bis auf die Felder "Datenträger" und "blaue Felder verändert" bei einer Änderungsmeldung gefüllt.
Hier sehen Sie die, von ELDA vorgeschriebenen Änderungscodes für eine Änderungsmeldung. Mit diesen Codes wird angegeben, welche Datenfelder geändert werden und zwar in Form "J = Änderung vom Feld" oder "N = Keine Änderung vom Feld" laut Stelle im 69stelligen Änderungscode von Elda.
Stelle im
Änderungscode Änderung von Feld
1 IDTEIL Identifikationsteil (nicht änderbar, Grundstellung „N“)
2 DGNR Dienstgeberkontonummer (nicht änderbar, Grundstellung „N“)
3 DGNA Dienstgebername (nicht änderbar, Grundstellung „N“)
4 WOBD Weiterer Ordnungsbegriff des Dienstgebers
5 VSNR Versicherungsnummer (nicht änderbar, Grundstellung „N“)
6 GEBD Geburtsdatum
7 FANA Familienname
8 FNA1 Früherer Familienname 1
9 FNA2 Früherer Familienname 2
10 VONA Vorname
11 AKGR Akademischer Grad
12 GESL Geschlecht
13 STSL Staatsangehörigkeit
14 WKFZ Wohnort, Internationales Kraftfahrzeugkennzeichen
15 PLZL Wohnort, Postleitzahl
16 WORT Wohnort, Ort
17 STRA Wohnort, Strasse
18 dzt. nicht belegt (Grundstellung „N“)
19 BEGR Beitragsgruppe
20 ADAT An/Abmeldedatum und Änderungsdatum
21 RDAT Richtiges An/Abmeldedatum
22 ZUGE Zugehörigkeit
23 GERF Geringfügigkeit
24 TAET Tätigkeit
25 GEGC Gesetzliche Grundlage, Code
26 GEGT Gesetzliche Grundlage, Text
27 VWVC Verwandtschaftsverhältnis, Code
28 VWVT Verwandtschaftsverhältnis, Text
29 BETL Beteiligung
30 LVDA Lehrzeitdatum, 1. Lehrjahr von
31 LBDA Lehrzeitdatum, bis (Lehrzeitende)
32 dzt. nicht belegt (Grundstellung „N“)
33 ABEZ Art des Bezuges, Code
34 BETR Betrag
35 SBZC Sachbezug, Code
36 dzt. nicht belegt (Grundstellung „N“)
37 dzt. nicht belegt (Grundstellung „N“)
38 BTAG Beschäftigungstage pro Woche
39 BSTD Beschäftigungsstunden pro Woche
40 MALU Malus
41 BGMA Beitragsgrundlage für Malusberechnung
42 FDSL Fondsschlüssel für Nebenbeiträge
43 BKFZ Beschäftigungsort, Internationales Kraftfahrzeugkennzeichen
44 BPLZ Beschäftigungsort, Postleitzahl
45 BORT Beschäftigungsort, Ort
46 EBSV Ende des Beschäftigungsverhältnisses
47 AGRD Abmeldegrund, Code (nur mit SART09 änderbar, Grundstel- lung „N“)
48 SAGR Abmeldegrund, Text (nur mit SART09 änderbar, Grundstellung „N“)
49 KEAB Kündigungsentschädigung ab (nur mit SART09 änderbar, Grundstellung „N“)
50 KEBI Kündigungsentschädigung bis (nur mit SART09 änderbar, Grundstellung „N“)
51 UAAB Ersatzleistung (Urlaubsabf., -entsch.), ab (nur mit SART09 änderbar, Grundstellung „N“)
52 UABI Ersatzleistung (Urlaubsabf., -entsch.), bis (nur mit SART09 änderbar, Grundstellung „N“)
53 TAGE Beschäftigungstage bei fallweiser Beschäftigung
54 E1LJ Ende 1. Lehrjahr
55 BUAK Bauarbeiter-Urlaubskasse
56 DTEL Dienstgebertelefonnummer
57 ZOBD Zusätzlicher Ordnungsbegriff des Dienstgebers
58 dzt. nicht belegt (Grundstellung „N“)
59 dzt. nicht belegt (Grundstellung „N“)
60 NSGA Nacht-Schwerarbeit, Anfang
61 NSGE Nacht-Schwerarbeit, Ende
62 FAN2 zweiter Familienname
63 VON2 zweiter Vorname
64 AKG2 Akademischer Grad, Titel nach dem Familiennamen
65 AECD nicht änderbar (Grundstellung „N“)
66 MVAB Mitarbeiter-Vorsorgebeitrag – AB
67 MVEN Mitarbeiter-Vorsorgebeitrag – ENDE (nur mit SART09 änder- bar, Grundstellung „N“)
68 dzt. nicht belegt (Grundstellung „N“)
69 MAIL Dienstgeber-Mailadresse (nicht änderbar, Grundstellung „N“)
70-90 dzt. nicht belegt (Grundstellung „N“)
Mit Meldung dieses Codes bei einer Änderungsmeldung wird der Beginn des Vorruhestandes von Vertragsbediensteten sowie die Pensionierung von Beamten und Mandataren gemeldet.
Bei den BVA Versicherungen 11 und 25 erfolgt nämlich eine Änderungsmeldung wenn ein Dienstnehmer Pensionsantritt mit GKK-Austrittscode "57 - Pensionsantritt" hat, und dabei wird dieses Feld "Vorruhestand" gefüllt. Wie das Feld gefüllt wird, hängt von der Dienstnehmerart in der Maske Variable Dienstnehmerdaten ab:
Bei der Dienstnehmerart "VB Vertragsbedienstete" wird "02 - Vorruhestand Vertragsbedienstete" gemeldet.
Bei der Dienstnehmerart "B Beamte" wird "03 - Pensionierung Beamte" gemeldet.
Bei der Dienstnehmerart "MA Mandatare" wird "04 - Pensionierung Mandatar" gemeldet.
Diese Checkbox sagt aus, ob für die Meldung ein Datenträger erstellt wurde (= aktivierte Checkbox) oder ob die Meldung vom Benutzer händisch auf bearbeitet gesetzt wurde (= deaktivierte Checkbox).
Ist diese Checkbox aktiviert, bedeutet dies, dass ein oder mehrere blaue Felder von Ihnen händisch übersteuert wurden. Deaktivierte Checkbox bedeutet, dass alle blauen Felder von LeSalaire gefüllt wurden.
Diese Checkbox sagt aus, ob die Meldung automatisch vom Programm auf bearbeitet gesetzt wurde, weil das Datum der Meldung zu weit zurück liegt. Dies kommt vor, wenn Sie den variablen Parameter "LS: ELDA_Ab_Personen" in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Variable ..-Parameter in Verwendung haben.
Wenn Sie auf den Button "Alle anzeigen" klicken, werden alle jemals übermittelten Meldungen angezeigt. Danach wechselt die Bezeichnung des Buttons auf "Nur offene", mit dem noch nicht übermittelte Meldungen angezeigt werden.
Mit diesem Button setzen Sie die Meldung in der Sie sich gerade befinden, händisch auf bearbeitet (= übermittelt). Dadurch wird die Meldung nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten offenen Daten händisch auf bearbeitet (=übermittelt). Dadurch werden die Meldungen nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Bereits bearbeitete (=übermittelte) Meldungen können Sie wieder auf "offen" (= nicht übermittelt) setzen, indem Sie die Meldung auswählen und auf diesen Button klicken.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten bearbeiteten Daten wieder auf "offen" (=nicht übermittelt).
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben, wie z.B. in blauen Feldern oder Satz auf offen/bearbeiten stellen, werden übernommen.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben werden verworfen.
Allgemeines über Datenaustausch ELDA
Formular An-/Ab- und Änderungsmeldungen
Versichertenmeldungen für fallweise Beschäftigte (monatlich zu erstellen)
Arbeits-/Entgeltbestätigung für Krankengeld (täglich zu erstellen)
Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld (täglich zu erstellen)
Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung
Familienhospizkarenz (täglich zu erstellen)
Pensionistenmeldungen (täglich zu erstellen)
Beitragsnachweisung (monatlich zu erstellen)
Lohnzettel SV und Finanz bei Austritt (monatlich zu erstellen)
Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Jahresübermittlung 1x jährlich)
Schwerarbeitsmeldungen (jährlich zu erstellen)
Versichertenmeldungen täglich erstellen
Automatische Elda-Übermittlung
Manuelle Ermittlung - Eldachecker