Pensionistenmeldungen Datenträger

Datenträger für Pensionistenmeldungen erstellen Sie in der Maske Datenaustausch ELDA mit der Ausgabeart "Pensionistenmeldungen (täglich 01.01.2003) (P)".

Voraussetzung für Pensionistenmeldungen ist, dass der Dienstnehmer bei einer BVA Versicherung versichert ist und in den Eintrittsdaten einen Pensionsantritt bzw. Pensionsaustritt eingegeben hat.

Meldepflichtige BVA Versicherungen in LeSalaire sind 11 Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, 25 BVA Vertragsbedienstete und 28 Kranken u Unfallfürsorge f. OÖ Vertragsbedienstete.

Der Eintrittsgrund Pensionsantritt

muss in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein- / Aus-/Unterbrechungsgründe richtig angelegt sein:

Feld "Unterbrechungsart" sollte "Eintritt (E)" sein
Feld "GKK-An-/Abmeldung" muss mit "Pension Anmeldung (BVA) (P)" gefüllt werden

Der Austrittsgrund Pensionsaustritt

muss in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein- / Aus-/Unterbrechungsgründe richtig angelegt sein:

Feld "Unterbrechungsart" sollte "Austritt (A)" sein
Feld "GKK-An-/Abmeldung" muss mit "Pension Abmeldung (BVA) (T)" gefüllt werden

Den Grund Sterbedatum/Todestag

legen Sie in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein- / Aus-/Unterbrechungsgründe wie folgt an

Feld "Unterbrechungsart" sollte "sonstiger Unterbrechungsgrund ohne Prüfung (W)" sein
Feld "GKK-An-/Abmeldung" muss mit "Sterbedatum für Pensionsabmeldungen (BVA) (S)" gefüllt werden

Bei Tod des Dienstnehmers hinterlegen Sie das Datum des Todes gemeinsam mit Pensionsaustritt-Datum in der Maske Eintrittsdaten.

Mit der Ausgabeart Pensionistenmeldungen werden folgende Meldungen unterstützt:

Anmeldung Pensionisten
Abmeldung Pensionisten
Änderungsmeldung
Richtigstellung Anmeldung Pensionisten
Richtigstellung Abmeldung Pensionisten
Storno Anmeldung Pensionisten
Storno Abmeldung Pensionisten

Anmeldung

Eine Anmeldung für Pensionisten wird bei der Eingabe des Eintrittsgrundes Pensionsantritt in der Maske Eintrittsdaten generiert. Die Anmeldung erfolgt mit dem Datum des Pensionsantritts.

Abmeldung

Eine Abmeldung für Pensionisten wird bei der Eingabe des Austrittsgrundes Pensionsaustritt in der Maske Eintrittsdaten generiert. Die Abmeldung erfolgt mit dem Datum des Pensionsaustritts.

Änderungsmeldung

Eine Änderungsmeldung für Pensionisten für bereits übermittelte Meldungen wird in folgenden Fällen generiert:

wenn sich der Anmeldegrund ändert
wenn sich der Abmeldegrund ändert
bei Änderung des Todestages

Bei Veränderung des Dienstnehmerstammes mit dem Tagesdatum der Veränderung

bei Änderung des Namens
bei Änderung des Geburtsnamens
bei Änderung des Titels
bei Änderung der Staatsangehörigkeit
bei Änderung der Adresse

Bei Veränderung des Dienstnehmerstammes für Gemeinden (Stammdatenmenü/Personal/Sonstiges/Gemeinden) mit dem Tagesdatum der Veränderung

bei Änderung der Pensionsart
bei Änderung des Verstorbenen
bei Änderung des Sachwalters

Bei Änderungsmeldungen werden nur Pflichtfelder im Datenträger und geänderte Felder gefüllt. Geänderte Felder werden im BEREICH Datenträgerinhalt immer grün angezeigt.

Richtigstellung Anmeldung

Eine Richtigstellung Anmeldung für Pensionisten wird generiert, wenn sich das Von-Datum des Pensionsantritts ändert.

Richtigstellung Abmeldung

Eine Richtigstellung Abmeldung für Pensionisten wird generiert, wenn sich das Bis-Datum des Pensionsaustritts ändert.

Storno Anmeldung

Eine Storno Anmeldung für Pensionisten wird beim Löschen eines bereits gemeldeten Pensionsantritts erzeugt.

Storno Abmeldung

Eine Storno Abmeldung wird beim Löschen eines bereits gemeldeten Pensionsaustritts generiert.

Mehr zum richtigen Ausfüllen der Pensionistenmeldungen finden Sie in der Dienstgeberinformation der BVA Versicherungen.

Sobald Sie einen Datenträger für die Meldung erstellen, bedeutet dies für LeSalaire, dass die Meldung übermittelt (=bearbeitet) ist. Eine Meldung können Sie auch händisch auf bearbeitet setzen, so dass sie im Datenträger nicht enthalten ist, was aber genau so für LeSalaire bedeutet, dass die Meldung übermittelt wurde.

Felder

BEREICH Zeitraum

Monat

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Tagesdatum

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

"Bitte warten: LeSalaire muss noch xx Meldungen aufbereiten" rote Schrift

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

BEREICH Ausgabeart

Ausgabeart

In diesem Feld wählen Sie die Art der Meldung die Sie bearbeiten wollen. Mit der Auswahl der Ausgabeart erscheint im unteren Bereich ein Button, mit dem Sie die Meldungen ansehen können. In dieser Anleitung ist die Ausgabeart "Pensionistenmeldungen (täglich ab 01.01.2003) (P)" beschrieben.

BEREICH Datenträgerkriterien

Da dieser Bereich in allen Masken gleich bleibt, lesen Sie die Beschreibung dazu im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

BEREICH Meldungen

Datum Nacherstellung

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Formularausgabe

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Buttons

Fremdschlüssel

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Datum rückstellen

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Manuelle Ermittlung

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Pensionistenmeldungen

Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske Pensionistenmeldungen, wo Sie alle "offenen" und bereits "gemeldeten" Meldungen sehen. Eine Meldung gilt in LeSalaire als "bereits gemeldet" so bald Sie einen Datenträger für Elda erstellen.

Für Abfrage aller Dienstnehmer die an einem bestimmten Datum und Uhrzeit übermittelt wurden, klicken Sie einmal auf die F7 Funktionstaste für "Abfrage starten", geben im Feld "gemeldet" das gewünschte Datum mit der Uhrzeit ein und drucken auf die Funktionstaste "Abfrage ausführen" (=Taste F8).

Dienstnehmer

In diesem Feld ersehen Sie den Dienstnehmer der betroffenen Meldung. Hier können Sie auch Dienstnehmer mit offenen oder bereits gemeldeten Meldungen abfragen. Für eine Abfrage der bereits gemeldeten Pensionistenmeldungen klicken Sie auf den Button "Alle anzeigen" und fragen den Dienstnehmer ab.

Datum

In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Pensionisten-Anmeldung ist dies das Pensionsantrittsdatum. Bei einer Änderungsmeldung ist dies das Datum der Änderung usw.

Meldung/Art

Hier sehen Sie die Art der Meldung. Folgende Meldungen können vorkommen:

ANMELDUNG - Anmeldung
ABMELDUNG - Abmeldung
DAEND - Änderungsmeldung
STANMELD - Storno Anmeldung
STABMELD - Storno Abmeldung
AENDANMELD - Richtigstellung Anmeldung
AENDABMELD - Richtigstellung Abmeldung

Gemeldet

In diesem Feld sehen Sie ob die Meldung bereits für LeSalaire übermittelt (=auf bearbeitet gesetzt) ist.

Wenn die Meldung noch nicht übermittelt wurde, steht hier "offen". Ansonsten sehen Sie hier das Datum und die Uhrzeit des erstellten Datenträgers bzw. der händischen Bearbeitung (siehe weiter unten den Button "Satz auf bearbeitet stellen").

ausschließen

Mit Aktivierung dieser Checkbox können Sie Meldungen aus dem Datenträger ausschließen. Die Meldung bleibt dann weiterhin "offen", bis Sie die Checkbox deaktivieren.

BEREICH Datenträgerinhalt

In diesem Bereich können Sie alle blauen Felder händisch bearbeiten. Blaue Felder neben denen keine Checkbox vorhanden ist, wie z.B. "2. Name" oder "Wegfalldatum der Erwerbstätigkeit" werden nämlich von LeSalaire nicht automatisch ausgefüllt.

Versicherung

In diesem Feld sehen Sie die Versicherung mit der Bezeichnung, für die die Meldung bestimmt ist. Im ersten Feld ist die LeSalaire Versicherungsnummer und im zweiten Feld ist Ihre Firmenversicherungsnummer ersichtlich. Dieses Feld ist bei jeder Versichertenmeldung zwingend anzugeben.

Identifikation

Hier sehen Sie die Identifikationsnummer für den Datenträger, die von ELDA vorgeschrieben ist. Bei Versichertenmeldungen gibt es folgende Identifikationscodes:

50 Anmeldung Pensionisten
51 Abmeldung Pensionisten
52 Änderungsmeldung
53 Richtigstellung Anmeldung Pensionisten
54 Richtigstellung Abmeldung Pensionisten
55 Storno Anmeldung Pensionisten
56 Storno Abmeldung Pensionisten

Meldedatum

In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Familienhospizkarenz Anmeldung ist dies das Von-Datum der Familienhospizkarenz. Bei einer Änderungsmeldung der Familienhospizkarenz ist dies das Datum der Änderung usw.

Richtiges Datum

In diesem Feld ist das korrigierte Meldedatum ersichtlich. Dieses Feld wird nur bei einer Richtigstellung Anmeldung oder Richtigstellung Abmeldung gefüllt.

DG-Konto

Hier sehen Sie die Dienstgeberkontonummer der betroffenen Versicherung, die höchstens 10 Stellen beinhalten kann. Dieses Feld ist für jede Versichertenmeldung zwingend anzugeben.

DG-Tel

Hier sehen Sie die Telefonnummer des Dienstgebers, die im Firmenstamm hinterlegt ist (Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm).

DG-Mail

In diesem Feld sehen Sie die Mail-Adresse des Dienstgebers, die im Firmenstamm hinterlegt ist.

Name

In diesem Feld sehen Sie den Nachnamen, Vornamen und den Titel des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für jede Versichertenmeldung zwingend anzugeben.

SV-Nr.

Hier sehen Sie die SV-Nummer des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Wenn diese nicht vorhanden ist, wird nur das Geburtsdatum ausgegeben. Für Versichertenmeldungen muss entweder das Geburtsdatum oder die SV-Nummer im Datenträger angegeben sein. Bei einer Änderung des Geburtsdatums oder der SV-Nummer wird keine Änderungsmeldung erzeugt.

2. Name

In diesem, blau hinterlegten, Feld geben Sie einen 2. Nachnamen, Vornamen und Titel für die Anmeldung ein, wenn diese vorhanden sind. Blaue Felder ohne Checkbox werden von LeSalaire nicht automatisch ausgefüllt.

Geb.Dat.

Das Geburtsdatum wird aus dem Dienstnehmerstamm herangezogen. Für Versichertenmeldungen muss entweder das Geburtsdatum oder die SV-Nummer im Datenträger angegeben sein. Bei einer Änderung des Geburtstdatums oder der SV-Nummer wird keine Änderungsmeldung erzeugt.

Geburtsnamen

Im ersten Feld ist der Geburtsname für die Anmeldung aus dem Dienstnehmerstamm ersichtlich, wenn dieser vorhanden ist. Im zweiten, blau hinterlegtem Feld, können Sie einen zweiten Geburtsnamen für die Anmeldung eingeben, wenn einer vorhanden ist.

Kz. Pflegegeld

In diesem Feld sehen Sie ob der Pensionist ein Pflegegeldbezug erhält (="J") oder nicht (= "N"). Dieses Feld wird aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Sonstiges/Gemeinden - Feld "Pflegegeld" ermittelt. Bei diesem Feld ist auch ein Tooltip hinterlegt, der den Inhalt anzeigt, wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren .

Dieses Feld kommt auf einer Anmeldung und Änderungsmeldung vor.

Kz.Ausgl.zul.

n diesem Feld sehen Sie ob der Pensionist ein Ausgleichszulagenbezug erhält (="J") oder nicht (= "N"). Dieses Feld wird aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Sonstiges/Gemeinden - Feld "Ausgleichszulage" ermittelt. Bei diesem Feld ist auch ein Tooltip hinterlegt, der den Inhalt anzeigt, wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren ,

Dieses Feld kommt auf einer Anmeldung und Änderungsmeldung vor.

Geschl.

Hier sehen Sie das Geschlecht des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren, erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Inhalts: . Dieses Feld ist für eine Anmeldung und Änderungsmeldung relevant.

Straße

In diesem Feld sehen Sie die Straße des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für eine Anmeldung, Abmeldung, Storno Anmeldung, Storno Abmeldung und Änderungsmeldung relevant.

Wegfall Erwerb.

Geben Sie hier das Datum ein, an dem die Erwerbstätigkeit weggefallen ist. Dieses blaue Feld wird von LeSalaire nicht gefüllt. Dieses Feld kann auf einer Anmeldung und Änderungsmeldung vorkommen.

Staat

In diesem Feld ist der Staat der Staatsbürgerschaft des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm ersichtlich. Der Staat ist in diesem Feld auf das, von ELDA vorgegebene Kennzeichen, umgeschlüsselt. Die Umschlüsselung finden Sie in der Maske Datenaustausch ELDA - Button "Fremdschlüssel". Dieses Feld ist für eine Anmeldung und Änderungsmeldung von Bedeutung.

Ort

Hier sehen Sie den Wohnort des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für eine Anmeldung, Abmeldung, Storno Anmeldung, Storno Abmeldung und Änderungsmeldung relevant.

Todesdatum

Hier sehen Sie das Datum, an dem der Dienstnehmer gestorben ist. Dieses wird aus der Maske Eintrittsdaten herangezogen. Der Grund Todestag sollte in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Aus-/Unterbrechungsgründe als

Unterbrechungsart "sonstiger Unterbrechungsgrund ohne Überprüfung (W)" haben
und im GKK An-/Abmeldung "Sterbedatum für Pensionsabmeldungen (BVA) (S)" hinterlegt haben.

Dieses Datum ist für eine Abmeldung, Änderungsmeldung, Richtigstellung Abmeldung und Storno Abmeldung von Bedeutung.

Pensionsart

Das Feld "Pensionsart" wird aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Sonstiges/Gemeinden herangezogen, wo Sie folgende Pensionsarten eingeben können:

01 -Ruhegenuss - Beamte

02 - Witwenversorgungsgenuss - Beamte

03 - Waisenversorgungsgenuss - Beamte

04 - a.o. Versorgungsgenuss

05 - Ruhegenuss - Mandatar

06 - Witwenversorgungsgenuss - Mandatar

07 - Waisenversorgungsgenuss - Mandatar

Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren, erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Feldinhalts .

Die Pensionsart ist für jede Meldung bis auf Änderungsmeldung zwingend anzuführen.

Anmelde-Grund

Hier sehen Sie den von ELDA vorgeschriebenen Code für den Anmelde-Grund, der im Button "Fremdschlüssel" dem Eintrittsgrund zugewiesen wird.

Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren, erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung der Nummer .

Dieses Feld kommt bei einer Anmeldung, Änderungsmeldung, Richtigstellung Anmeldung und Storno Anmeldung vor.

Abmelde-Grund

Hier sehen Sie den von ELDA vorgeschriebenen Code für den Abmelde-Grund, der im Button "Fremdschlüssel" dem Austrittsgrund zugewiesen wird.

Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren, erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung der Nummer .

Verstorbener

In diesen Feldern sehen Sie den Nach- und Vornamen des Verstorbenen, wenn der Dienstnehmer von seinem verstorbenen Gatten die Pension erhält. Dieses Feld wird aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Sonstiges/Gemeinden eruiert.

Dieses Feld kommt auf einer An- und Änderungsmeldung vor.

SV-Nr. (vom Verstorbenen)

Hier sehen Sie die Sozialversicherungsnummer vom Verstorbenen. Dieses Feld wird von der Maske Stammdatenmenü/Personal/Sonstiges/Gemeinden eruiert.

Dieses Feld kommt auf einer An- und Änderungsmeldung vor.

Geb.dat. (vom Verstorbenen)

In diesem Feld ist das Geburtsdatum des Verstorbenen ersichtlich. Dieses Feld wird von der Maske Stammdatenmenü/Personal/Sonstiges/Gemeinden eruiert.

Dieses Feld kommt auf einer An- und Änderungsmeldung vor.

Sachwalter

Hier sehen Sie den Sachwalter des Pensionisten, wenn einer vorhanden ist. Dieser wird von der Maske Stammdatenmenü/Personal/Sonstiges/Gemeinden eruiert.

Dieses Feld kommt auf einer An- und Änderungsmeldung vor.

Geschl. (vom Sachwalter)

in diesem Feld ist das Geschlecht vom Sachwalter des Pensionisten ersichtlich. Dieses wird von der Maske Stammdatenmenü/Personal/Sonstiges/Gemeinden eruiert. Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren, erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Feldinhalts. Bei keinem Sachwalter wird dieses Feld mit 0 gefüllt.

Dieses Feld kommt auf einer An- und Änderungsmeldung vor.

Adr.Sachwalter

Hier sehen Sie die Adresse des Sachwalters des Pensionisten, wenn ein Sachwalter vorhanden ist. Dieses Feld wird aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Sonstiges/Gemeinden herangezogen. Dieses Feld kommt auf einer An- und Änderungsmeldung vor.

Änderungscode

Hier sehen Sie die, von ELDA vorgeschriebenen Änderungscodes für eine Änderungsmeldung. Mit diesen Codes wird angegeben, welche Datenfelder geändert werden und zwar in Form "J = Änderung vom Feld" oder "N = Keine Änderung vom Feld" laut Stelle im 69stelligen Änderungscode von Elda.

Ordng.

Das Feld "zusätzlicher Ordnungsbegriff", das im Datenträger kein Pflichtfeld ist, wird von LeSalaire nicht gefüllt. Wenn Sie näheres über dieses Feld wissen möchten, kontaktieren Sie die ELDA Hotline.

blaue Felder verändert

Ist diese Checkbox aktiviert, bedeutet dies, dass ein oder mehrere blaue Felder von Ihnen händisch übersteuert wurden. Deaktivierte Checkbox bedeutet, dass alle blauen Felder von LeSalaire gefüllt wurden.

Datenträger

Diese Checkbox sagt aus, ob für die Meldung ein Datenträger erstellt wurde (= aktivierte Checkbox) oder ob die Meldung vom Benutzer händisch auf bearbeitet gesetzt wurde (= deaktivierte Checkbox).

Automatisch auf bearbeitet

Diese Checkbox sagt aus, ob die Meldung automatisch vom Programm auf bearbeitet gesetzt wurde, weil das Datum der Meldung zu weit zurück liegt. Dies kommt vor, wenn Sie den variablen Parameter "LS: ELDA_Ab_Personen" in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Variable ..-Parameter in Verwendung haben.

Buttons

Alle anzeigen/Nur offene

Wenn Sie auf den Button "Alle anzeigen" klicken, werden alle jemals übermittelten Meldungen angezeigt. Danach wechselt die Bezeichnung des Buttons auf "Nur offene", mit dem noch nicht übermittelte Meldungen angezeigt werden.

Satz auf bearbeitet stellen

Mit diesem Button setzen Sie die Meldung in der Sie sich gerade befinden, händisch auf bearbeitet (= übermittelt). Dadurch wird die Meldung nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.

Anzeige auf bearbeitet stellen

Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten offenen Daten händisch auf bearbeitet (=übermittelt). Dadurch werden die Meldungen nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.

Satz auf offen stellen

Bereits bearbeitete (=übermittelte) Meldungen können Sie wieder auf "offen" (= nicht übermittelt) setzen, indem Sie die Meldung auswählen und auf diesen Button klicken.

Anzeige auf offen stellen

Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten bearbeiteten Daten wieder auf "offen" (=nicht übermittelt).

OK

Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben, wie z.B. in blauen Feldern oder Satz auf offen/bearbeiten stellen, werden übernommen.