Den jährlichen Datenträger für Lohnzettel SV und Finanz mit E18 für Dezember jeden Jahres für, am Jahresende aktive Dienstnehmer und freie Dienstnehmer, erstellen Sie in der Maske Datenaustausch ELDA mit der Ausgabeart "Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Jahresübermittlung 1x jährlich) (J)".
Mit dieser Ausgabeart erstellen Sie diese Meldungen:
Lohnzettel SV und Finanz am Jahresende
Mitteilung § 109a EStG E18 für freie Dienstnehmer
offene (= noch nicht übermittelte) unterjährige Lohnzettel SV und Finanz
Nach erfolgter Jahresübermittlung: Neuerliche Lohnzettel SV und Storno Lohnzettel SV und Korrektur der Lohnzettel Finanz
Falls es nach einer Jahresübermittlung Korrekturen der Lohnzettel gibt, übermitteln Sie diese auch mit dieser Ausgabeart: Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Jahresübermittlung 1x jährlich).
Bei dieser Ausgabeart haben Sie auch
die Möglichkeit in einer eigenen Maske alle drei Lohnzettel Teile pro
Dienstnehmer auf einen Blick zu sehen. Dazu klicken Sie auf einen der
unteren Buttons "Lohnzettel SV", "Lohnzettel Finanz"
oder "Arbeitsstättenmeldungen" und dann klicken Sie auf den
Button "Lohnzettel-Übersicht". In der Lohnzettel-Übersicht haben
Sie die Möglichkeit alle drei Lohnzettel Teile oder einzelne Teile mit
einem Mausklick auf bearbeitet oder offen zu setzen.
Voraussetzung für einen Lohnzettel SV
und Finanz am Jahresende ist, dass der Dienstnehmer am 31.12. des Jahres
aktiv ist und echtabgerechnet
wurde.
Voraussetzung für eine Mitteilung § 109a EStG (E18) für freie Dienstnehmer ist, dass der Dienstnehmer eine dieser Dienstnehmerarten in Variablen Dienstnehmerdaten eingestellt hat:
"FD - freie Dienstnehmer", "VT - Vortragender", "FU - Funktionär (§ 29 Z 4 EStG)" oder "ST - Stipendium",
und lohnsteuerpflichtige Lohnarten echtabgerechnet hat. (Damit bei diesen Dienstnehmern trotzdem keine Lohnsteuer berechnet wird, sollte das Feld "Lohnsteuergruppe" in Variablen Dienstnehmerdaten mit "WV - Freie Dienstnehmer/Werkverträge" eingestellt sein.)
Jährliche Lohnzettel SV und Finanz mit
E18 werden nach einer Echtabrechnung
des Monats Dezember
täglich zu Uhrzeiten ermittelt, die in der Maske Elda-Checker festgelegt sind (Systemverwaltung/Abfragen/Eldacheck überprüfen) oder
bei jedem Druck des Formulars Lohnzettel SV/Finanz (= L16) und E18 oder
nach einer manuellen Ermittlung des betroffenen Dienstnehmers nach der Echtabrechnung.
Ein Lohnzettel SV wird in folgenden Fällen generiert:
wenn der Dienstnehmer am 31.12. des betroffenen Jahres aktiv ist und echtabgerechnet wurde,
wenn der Dienstnehmer im betroffenen Jahr karenziert war, aber durch Mutterschutz noch MVK-Beitrag abgeführt wurde.
Bei BVA-Versicherten gibt es eine Sonderregel: Für jede unterschiedliche Bemessung von KV, UV und PV muss eine eigene Zeile ausgegeben werden.
Wenn für ein Arbeitsverhältnis mehrere Lohnzettel SV anfallen, dann darf der MVK-Beitrag nur am letzten Lohnzettel SV Satz mitgeteilt werden.
Am Jahresende werden alle restlichen unterjährigen Lohnzettel SV, die noch nicht übermittelt wurden, am Jahresdatenträger angeführt.
Ein Storno Lohnzettel SV entsteht wenn sich der sv-rechtliche Teil einer Echtabrechnung ändert, oder wenn sich das Austrittsdatum/Ende Entgelt-Datum ändert oder gelöscht wird.
Ein Storno Lohnzettel SV muss beim Wegfall einer übermittelten Lohnzettel-SV-Meldung mit genau den übermittelten Daten erfolgen.
Lohnzettel Finanz-Meldungen werden in folgenden Fällen generiert:
wenn der Dienstnehmer am 31.12. des betroffenen Jahres aktiv ist und echtabgerechnet wurde.
Am Jahresende werden alle restlichen unterjährigen Lohnzettel Finanz, die noch nicht übermittelt wurden, dem Jahresdatenträger angehängt.
E18 haben folgende Regeln:
Werden nur für freie Dienstnehmer mit der Dienstnehmerart "FD - freie Dienstnehmer", "MR - Mgl. Aufsichts-/Beratungsrat", "VT - Vortragender", "FU - Funktionär (§ 29 Z 4 EStG) oder "ST - Stipendium" in der Maske Variable Dienstnehmerdaten generiert.
Dienstnehmer sollten zumindest eine lohnsteuerpflichtige Lohnart echtabgerechnet haben und
in der Maske Variable Dienstnehmerdaten im Feld "Lohnsteuergruppe" "WV - für freie Dienstnehmer/Werkvertrag" eingestellt haben.
· Bei nicht überschrittenen Entgeltgrenzen (= pro Leistung 450,-- Euro und alle Leistungen in Summe 900,--) werden die E18 nicht übermittelt. Diese sind im Datenaustausch ELDA in der Lohnzettel-Finanz Maske sichtbar, haben aber im Feld „Datenträger“ den Inhalt „ohne – Übermittlung – zur Kontrolle“.
Ein E18 ist immer am Jahresende zu übermitteln, unabhängig davon ob der Dienstnehmer während des Jahres ausgetreten ist oder nicht.
Jede Übermittlung hat eine Referenznummer (<Firmenkennzeichen><Firmennummer><SV-Nummer><Dienstnehmernummer><Jahr><fortlaufende Nummer>).
Ein Lohnzettel Finanz-Teil wird korrigiert,
wenn sich der lohnsteuerrechtliche Teil einer Echtabrechnung im Nachhinein ändert oder
wenn sich das Austrittsdatum ändert oder gelöscht wird.
Bei einer Neuübermittlung werden die aktuellen Werte mit einem Korrekturkennzeichen gesendet (Feld Korrektur: "J").
Für eine fälschlicherweise verschickte Lohnzettel-Finanz-Meldung (wenn z.B. die Echtabrechnung im Nachhinein auf 0 gesetzt wird), wird der Lohnzettel Finanz-Teil storniert, indem die übermittelte Referenznummer mit lauter 0-Betrags- Werten neu übermittelt wird.
Arbeitsstätten-Meldungen haben gleiche Regel wie die Lohnzettel SV-Meldungen.
In folgenden Fällen ist kein Arbeitsstätten-Datenträger für Statistik Austria zu erstellen:
Wenn die Adresse des Dienstortes gleich der Firmenadresse ist.
Für freie Dienstnehmer (Dienstnehmer mit der Dienstnehmerart „FD“, „FU“, „MR“ und „VT“ in Variablen Dienstnehmerdaten)
Für Pensionisten (Dienstnehmer mit der Dienstnehmerart „P“ in Variablen Dienstnehmerdaten)
Für Werkverträge (Dienstnehmer mit der Dienstnehmerart „WV“).
Der neue Datenträger wird die Adresse der Arbeitsstätte zum Zeitpunkt des Bis-Zeitraumes des Lohnzettels beinhalten.
Ein Storno-Lohnzettel SV muss beim Wegfall oder der Korrektur einer übermittelten Arbeitsstätten-Meldung mit genau den übermittelten Daten erfolgen.
(in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter - sind Felder "Abrechnung ab" und "Aufrollung ab" gefüllt)
Bei Verwendung der Funktion "Nachzahlung aus Vorjahr" werden unterjährige und jährliche Lohnzettel SV vom Vorjahr mitübermittelt.
Für offene Lohnzettel Finanz von Vorjahren muss für jedes Vorjahr die Ausgabeart „Jahresübermittlung 1x jährlich“ explizit aufgerufen werden. Lohnsteuerrechtliche Änderungen dürften in Vorjahren aber nicht mehr vorkommen.
Wie Lohnzettel SV/Finanz und E18 in Sonderfällen
erstellt werden, erfahren Sie in der Aufgabe "Lohnzettel SV und Finanz
mit E18 jährlich erstellen".
Sobald Sie einen Datenträger für die Meldung erstellen, bedeutet dies für LeSalaire, dass die Meldung übermittelt (=bearbeitet) ist. Eine Meldung können Sie auch händisch auf bearbeitet setzen, so dass sie im Datenträger nicht enthalten ist, was aber genau so für LeSalaire bedeutet, dass die Meldung übermittelt wurde.
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
In diesem Feld wählen Sie die Art der Meldung die Sie bearbeiten wollen. Mit der Auswahl der Ausgabeart erscheint im unteren Bereich ein Button mit dem Sie die Meldungen ansehen können. In dieser Anleitung ist die Ausgabeart "Lohnzettel SV und Finanz (monatlich bei Austritt) (G)" beschrieben.
Da dieser Bereich in allen Masken gleich bleibt, lesen Sie die Beschreibung dazu im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Diese Checkbox hatte für des alte Datenaustausch ELDA-Konzept Bedeutung und ist jetzt nicht mehr in Verwendung. Einen Korrekturlauf der bereits übermittelten Jahresmeldung erstellen Sie bitte mit der Ausgabeart
"Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Jahresübermittlung) (J)",
"Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Korrekturlauf nach Jahresübermittlung) (K)".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske "Zuweisung Lohnarten für Lohnzettel Finanz", wo Sie für den Lohnzettel Finanz-Teil und E18 bestimmte Lohnarten zuweisen.
Wählen Sie hier die Ausgabeart für die Lohnart, die Sie zuweisen möchten. Folgende Ausgabearten stehen Ihnen zur Verfügung:
Ausgabearten für Lohnzettel SV und Finanz:
|
l16teilent - L16-Teilentgelt-Lohnarten |
Bei dieser Ausgabeart können Sie alle Teilentgeltlohnarten hinterlegen, die bei Ihnen in Verwendung sind. Dies ist nur notwendig wenn Sie die Entgeltfortzahlungsberechnung nicht über LeSalaire abwickeln, sondern nur Lohnarten für Teilentgelt eingeben. Diese sind für das Feld "Beitragsgrundlage Teilentgelt" am Lohnzettel Finanz-Teil von Bedeutung. |
|
l16uebertr - L16-Lohnarten für Übertragungsbetrag BMV |
Dieser Ausgabeart weisen Sie die Lohnart zu, mit der Sie den, vom Dienstgeber für den Dienstnehmer eingezahlten Mitarbeitervorsorgebeitrag beim Wechsel des Dienstnehmers vom alten ins neue Abfertigungssystem, abgerechnet haben. Dieser Wert ist für einen Lohnzettel SV-Teil von Bedeutung. |
Ausgabearten für E18:
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e18ust |
Dieser Ausgabeart weisen Sie die Lohnart zu, mit der Sie die Umsatzsteuer von freien Dienstnehmer abgerechnet haben. Diese ist für das Feld "Umsatzsteuer" notwendig. |
|
e18aufw |
Dieser Ausgabeart weisen Sie die Lohnart zu, mit der Sie eine Aufwandspauschale abgerechnet haben. Dies ist für die Berücksichtigung der Entgelt-Grenzen für ein E18 von Bedeutung. |
In diesem Feld weisen Sie der Ausgabeart die betroffene Lohnart zu.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben in dieser Maske, werden übernommen.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben in dieser Maske, werden nicht übernommen.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske Lohnzettel SV, wo Sie alle "offenen" und bereits "gemeldeten" Meldungen sehen. Eine Meldung gilt in LeSalaire als "bereits gemeldet" so bald Sie einen Datenträger für Elda erstellen.
Für Abfrage aller Dienstnehmer
die an einem bestimmten Datum und Uhrzeit übermittelt wurden, klicken
Sie einmal auf die F7 Funktionstaste
für "Abfrage starten", geben im Feld "gemeldet" das
gewünschte Datum mit der Uhrzeit ein und drucken auf die Funktionstaste
"Abfrage ausführen" (=Taste F8).
Im Feld "Jahr" ersehen Sie das Jahr für das die Meldung gültig ist.
In diesem Feld ersehen Sie den Dienstnehmer der betroffenen Meldung. Hier können Sie auch Dienstnehmer mit offenen oder bereits gemeldeten Meldungen abfragen. Für eine Abfrage der bereits gemeldeten Lohnzettel SV drucken Sie auf den Button "Alle anzeigen" und fragen den Dienstnehmer ab.
Hier sehen Sie das Von- und Bis-Monat für den der Lohnzettel SV bzw. Storno Lohnzettel SV gültig ist, im Format "MM". Das Bis-Monat bezieht sich immer auf das Monat in dem das sv-rechtliche Ende der Beschäftigung statt findet.
Hier sehen Sie die Art der Meldung. Folgende Meldungen können vorkommen:
LOHNZETTEL - Lohnzettel SV
STLOHNZETT - Storno Lohnzettel SV
In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einem Lohnzettel SV ist dies das Austrittsdatum bzw. das Ende Entgelt-Datum.
In diesem Feld sehen Sie ob die Meldung bereits für LeSalaire übermittelt (=auf bearbeitet gesetzt) ist.
Wenn die Meldung noch nicht übermittelt wurde, steht hier "offen". Ansonsten sehen Sie hier das Datum und die Uhrzeit des erstellten Datenträgers bzw. der händischen Bearbeitung (siehe weiter unten den Button "Satz auf bearbeitet stellen").
Mit Aktivierung dieser Checkbox können Sie Meldungen aus dem Datenträger ausschließen. Die Meldung bleibt dann weiterhin "offen", bis Sie die Checkbox deaktivieren.
In diesem Feld sehen Sie die Versicherung mit der Bezeichnung, für die die Meldung bestimmt ist. Im ersten Feld ist die LeSalaire Versicherungsnummer und im zweiten Feld ist Ihre Firmenversicherungsnummer ersichtlich. Dieses Feld ist bei jeder Versichertenmeldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die Identifikationsnummer für den Datenträger, die von ELDA vorgeschrieben ist. Bei einer Lohnzettel SV Meldung gibt es folgende Identifikationscodes:
40 - Lohnzettel SV (Beitragsgrundlagenmeldung)
42 - Storno Lohnzettel SV (Beitragsgrundlagenmeldung)
Hier sehen Sie die Dienstgeberkontonummer der betroffenen Versicherung, die höchstens 10 Stellen beinhalten kann. Dieses Feld ist für jede Versichertenmeldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die Telefonnummer des Dienstgebers, die im Firmenstamm hinterlegt ist (Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm).
Hier sehen Sie die Steuernummer vom zuständigen Finanzamt des Arbeitgebers. Die ersten zwei Stellen setzen sich aus der Finanzamtsnummer zusammen und die weiteren sieben Stellen stellen die Steuernummer aus der Maske Stammdatenmenü/Firma/Finanzämter dar.
Die Steuernummer der Lohnverrechnungsstelle (die hier nicht angezeigt wird, sondern nur im Datenträger angezeigt) hinterlegen Sie in der Maske Systemverwaltung/Sonstiges/Systemsteuerung. Die Steuernummer der Lohnverrechnungsstelle ist z.B. von Rechenzentren oder Steuerberatern anzugeben.
Dieses zweistellige Feld "Finanzamtsnummer" ist nur zwingend anzugeben wenn der Lohnzettel SV als Papiermeldung an ein Finanzamt übermittelt wird. Da dies in LeSalaire nicht der Fall ist, wird dieses Feld immer leer gelassen.
In diesem Feld sehen Sie den Nachnamen, Vornamen und den Titel des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für jede Meldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die SV-Nummer des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm.
Hier sehen Sie ob beim Dienstnehmer im betroffenen Zeitraum Sonderzahlung abgerechnet wurde (="J") oder nicht (="N").
In diesem Feld sehen Sie um welche Art des Dienstnehmers es sich handelt. Folgende Arten sind möglich:
1 = Arbeiter
5 = Angestellter
7 = geringfügig beschäftigter Arbeiter
8 = geringfügig beschäftigter Angestellter
9 = sonstiger Arbeiter bzw. Angestellter ohne Pensionsversicherung
Für geringfügige freie Dienstnehmer wird entweder die Nummer 7 oder 8 ausgegeben. Die Nummer 9 ist für Dienstverhältnisse ohne Pensionsversicherung anzuwenden, z.B. SV-Gruppe N21r Angestellte Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsanwärter.
Dieses Feld ist nur eine interne Information!
Hier sehen das Ende einer Urlaubsersatzleistung (wenn Ende Entgelt in der Eintrittsmaske vorhanden) oder das Monatsende, bis zu welchem die SV-Daten ausgelesen wurden (im Falle Mutterschutz zum Beispiel).
Hier ist die laufend sv-pflichtige allgemeine Beitragsgrundlage ersichtlich. In dieser sind die Sonderzahlung und das beitragspflichtige Teilentgelt nicht enthalten.
In diesem Feld ist die Anzahl der Kalendertage ersichtlich, an denen der Dienstnehmer 50% Krankengeldanspruch, bzw. beitragspflichtiges Teilentgelt vom Dienstgeber erhalten hat. Kalendertage bedeutet, dass immer auf eine 7-Tage Woche umgerechnet wird.
Diese Anzahl wird aus der automatischen Entgeltfortzahlungsberechnung von LeSalaire herangezogen. Wenn diese bei Ihnen nicht in Verwendung ist, wird der Wert aus den Einheiten der Teilentgeltlohnart herangezogen, die im Button "Lohnartenzuordnung" (Maske Datenaustausch ELDA) bei der Ausgabeart "l16teilent - L16-Teilentgelt-Lohnarten" hinterlegt ist.
Im Feld "Beitragsgrundlage Teilentgelt" sehen Sie den beitragspflichtigen Betrag des Teilentgeltes, das dem Versicherten im Falle einer Erkrankung im ausgewiesenen Zeitraum "von - bis" gebührte. Das ist jenes Entgelt, das neben einem Kranken- oder Wochengeldbezug geleistet wird, wenn es 50% der vollen Geld- und Sachbezüge vor dem Eintritt des Versicherungsfalles erreicht oder übersteigt.
Dieses Teilentgelt wird aus der automatischen Entgeltfortzahlungsberechnung von LeSalaire herangezogen. Wenn diese bei Ihnen nicht in Verwendung ist, wird der Wert aus der Teilentgeltlohnart herangezogen, die im Button "Lohnartenzuordnung" (Maske Datenaustausch ELDA) bei der Ausgabeart "l16teilent - L16-Teilentgelt-Lohnarten" hinterlegt ist.
Hier sehen Sie die sv-pflichtige Sonderzahlung (z.B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld) bis zur Höchstbeitragsgrundlage.
Hier sehen Sie das Von- und Bis-Datum des Zeitraums in dem der Mitarbeitervorsorgebeitrag bezahlt wurde.
Wechselt ein Dienstnehmer während des Kalenderjahres von Voll- auf Teilzeitbeschäftigung und umgekehrt, sind die Beitragsgrundlagen und Sonderzahlungen jeweils in einem eigenen Lohnzettel anzuführen. Hingegen sind seämtliche Daten zur betrieblichen Mitarbeitervorsorge gesamt auf dem letzten Lohnzettel SV anzugeben. Hier ist keine Teilung der MV-Daten vorzunehmen.
Weitere Besonderheiten finden Sie im Punkt "Monatliche Aufgaben - Lohnzettel SV/Finanz erstellen".
Dieses Feld zeigt Ihnen die Mitarbeitervorsorge-Beitragsgrundlage inklusive Sonderzahlung für den betroffenen Zeitraum.
Dieses Feld zeigt Ihnen jenen Betrag an, der beim Wechsel des Dienstnehmers vom alten ins neue Abfertigungssystem vom Dienstgeber direkt an die zuständige Mitarbeitervorsorgekasse einbezahlt wurde.
Dieser Bereich betrifft nur Lohnzettel SV Meldungen an die meldepflichtige BVA Versicherungen. Meldepflichtige BVA Versicherungen in LeSalaire sind 11 Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, 25 BVA Vertragsbedienstete und 28 Kranken u Unfallfürsorge f. OÖ Vertragsbedienstete.
In diesem, von BVA vorgegebenen Versicherungs-Schlüssel, ist ersichtlich welche Nebenbeiträge für den Versicherten zu verrechnen sind. Die Felder stehen für folgende Nebenbeiträge:
Krankenversicherung
Unfallversicherung
Pensionsversicherung
Ist der Dienstnehmer geringfügig beschäftigt.
Wenn ein Nebenbeitrag anfällt, steht im betroffenen Feld ein "J", ansonsten ein "N".
Im ersten Feld sehen Sie die Beitragsgrundlage für die Krankenversicherung für laufende und im zweiten Feld für sonstige Bezüge.
Im ersten Feld sehen Sie die Beitragsgrundlage für die Unfallversicherung für laufende und im zweiten Feld für sonstige Bezüge.
Im ersten Feld sehen Sie die Beitragsgrundlage für die Pensionsversicherug für laufende und im zweiten Feld für sonstige Bezüge.
In diesem Feld sehen Sie ob der Lohnzettel SV eine unterjährige Übermittlung (beim unterjährigem Austritt) oder eine jährliche Übermittlung (für aktive Dienstnehmer) betrifft.
Bei unterjährigen Lohnzetteln SV ist dieses Feld mit "unterjährig (U)" und bei jährlichen Lohnzetteln SV mit "Jahresübermittlung (J)" gekennzeichnet.
Bei freien Dienstnehmern, die ein E18 am Jahresende erhalten, und die während des Jahres austreten, wird ein unterjähriger Lohnzettel SV generiert (das Feld Meldeart ist mit "unterjährig (U)" gekennzeichnet).
In diesem Feld sehen Sie ob der Lohnzettel SV am Datenträger von der unterjährigen oder jährlichen Übermittlung bzw. Korrekturlauf der jährlichen Übermittlung vorhanden war. Dieses Feld wird erst nach der Erstellung des Datenträgers gefüllt. Folgende Konstellationen sind möglich:
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"unterjährig (G)" |
Bedeutet, dass der Lohnzettel SV in einem Datenträger enthalten war, der unterjährig (= für Austritte während des Jahres) übermittelt wurde. |
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"Jahresübermittlung (J)" |
Bedeutet, dass der Lohnzettel SV in einem Jahresdatenträger enthalten war, also mit der Ausgabeart "Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Jahresübermittlung 1x jährlich) (J)" in LeSalaire erzeugt wurde. |
|
"Korrekturlauf (K)" |
Bedeutet, dass der Lohnzettel SV in einem Datenträger enthalten war, der nach der Jahresübermittlung erstellt wurde, bzw. mit der Ausgabeart "Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Korrekturlauf nach Jahresübermittlung) (K)". |
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"nein (N)" oder leer |
Bedeutet, dass der Lohnzettel SV auf keinem Datenträger enthalten ist. Das Feld bleibt leer, wenn der Datensatz händisch auf bearbeitet gesetzt wurde (siehe unten unter Buttons - "Satz auf bearbeitet stellen") oder der Datensatz ist noch offen. Wenn ein Datenträger mit Button "Datum rückstellen" rückgestellt wurde, wird das Feld "Datenträger" auf "nein" gesetzt. |
Diese Checkbox sagt aus, ob die Meldung automatisch vom Programm auf bearbeitet gesetzt wurde, weil das Datum der Meldung zu weit zurück liegt. Dies kommt vor, wenn Sie den variablen Parameter "LS: Elda_Ab_LZSV" in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Variable ..-Parameter in Verwendung haben.
Wenn Sie auf den Button "Alle anzeigen" klicken, werden alle jemals übermittelten Meldungen angezeigt. Danach wechselt die Bezeichnung des Buttons auf "Nur offene", mit dem noch nicht übermittelte Meldungen angezeigt werden.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Lohnzettel-Übersichtsmaske, in der Sie alle drei Lohnzettel Teile pro Dienstnehmer sehen/abfragen können. Mehr dazu lesen Sie weiter unten.
Mit diesem Button setzen Sie die Meldung in der Sie sich gerade befinden, händisch auf bearbeitet (= übermittelt). Dadurch wird die Meldung nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten offenen Daten händisch auf bearbeitet (=übermittelt). Dadurch werden die Meldungen nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Bereits bearbeitete (=übermittelte) Meldungen können Sie wieder auf "offen" (= nicht übermittelt) setzen, indem Sie die Meldung auswählen und auf diesen Button klicken.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten bearbeiteten Daten wieder auf "offen" (=nicht übermittelt).
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben, wie z.B. in blauen Feldern oder Satz auf offen/bearbeiten stellen, werden übernommen.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben werden verworfen.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske Lohnzettel Finanz-Meldungen, wo Sie alle "offenen" und bereits "gemeldeten" Meldungen sehen. Eine Meldung gilt in LeSalaire als "bereits gemeldet" so bald Sie einen Datenträger für Elda erstellen.
Für Abfrage aller Dienstnehmer
die an einem bestimmten Datum und Uhrzeit übermittelt wurden, klicken
Sie einmal auf die F7 Funktionstaste
für "Abfrage starten", geben im Feld "gemeldet" das
gewünschte Datum mit der Uhrzeit ein und drucken auf die Funktionstaste
"Abfrage ausführen" (=Taste F8).
In diesem Feld sehen Sie das Von-Datum für das der Lohnzettel Finanz erstellt wird. Dies ist immer das Eintrittsdatum im betroffenen Jahr bzw. der 01.01. falls der Dienstnehmer im betroffenen Jahr nicht neu eingetreten ist.
Hier sehen Sie das Bis-Datum für das der Lohnzettel Finanz erstellt wird. Bei am Jahresende aktiven Dienstnehmern wird hier 31.12. ausgegeben, ansonsten immer das arbeitsrechtliche Ende der Beschäftigung.
Bis zum 01.01.2006 war in diesem Feld im Falle einer Urlaubsersatzleistung immer der Monatsletzte des Austrittsmonats anzugeben.
Ab 01.01.2006 ist in der Rangziffer 1108 Lohnsteuerrichtlinien definiert, dass im Falle einer Urlaubsersatzleistung trotzdem das arbeitsrechtliche Ende der Beschäftigung anzuführen ist.
In diesem Feld ersehen Sie den Dienstnehmer der betroffenen Meldung. Hier können Sie auch Dienstnehmer mit offenen oder bereits gemeldeten Meldungen abfragen. Für eine Abfrage der bereits gemeldeten Lohnzettel Finanz drucken Sie auf den Button "Alle anzeigen" und fragen den Dienstnehmer ab.
Das Feld "Art" zeigt Ihnen die Art der Lohnzettel Finanz Meldung:
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Lohnzettel Inland an GKK |
Inlandslohnzettel Finanz, der an eine Gebietskrankenkasse übermittelt wird. |
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Lohnzettel Inland an BVA |
Inlandslohnzettel Finanz, der an eine BVA Versicherung übermittelt wird. |
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Storno Lohnzettel Inland an GKK |
Storno Inlandslohnzettel Finanz, der an eine Gebietskrankenkasse übermittelt wird. Diese Art kommt vor, wenn ein Lohnzettel Finanz zur Gänze storniert wird (mit 0-Werten) weil er nicht mehr zustande kommt. |
|
Storno Lohnzettel Inland an BVA |
Storno Inlandslohnzettel Finanz, der an eine BVA Versicherung übermittelt wird. Diese Art kommt vor, wenn ein Lohnzettel Finanz zur Gänze storniert wird (mit 0-Werten) weil er nicht mehr zustande kommt. |
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E18 an GKK |
Mitteilung gemäß § 109a EStG (E18) für freie Dienstnehmer, die an eine Gebietskrankenkasse übermittelt wird. |
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Storno E18 an GKK |
Storno der Mitteilung gemäß § 109a EStG (E18) für freie Dienstnehmer, die an eine Gebietskrankenkasse übermittelt wird. Diese Art kommt vor, wenn ein E18 zur Gänze storniert wird (mit 0-Werten) weil das E18 zur Gänze weg fällt. |
In diesem Feld sehen Sie ob die Meldung bereits für LeSalaire übermittelt (=auf bearbeitet gesetzt) ist.
Wenn die Meldung noch nicht übermittelt wurde, steht hier "offen". Ansonsten sehen Sie hier das Datum und die Uhrzeit des erstellten Datenträgers bzw. der händischen Bearbeitung (siehe weiter unten den Button "Satz auf bearbeitet stellen").
Jede Lohnzettel Finanz Übermittlung hat eine Referenznummer. Diese setzt sich aus Firmenkennzeichen, Firmennummer, SV-Nummer, Dienstnehmernummer, Jahr und einer fortlaufenden Nummer zusammen. Bei einer Korrektur der Lohnzettel Finanz Meldung ist immer die vorhergehende Referenznummer zu verwenden.
Mit Aktivierung dieser Checkbox können Sie Meldungen aus dem Datenträger ausschließen. Die Meldung bleibt dann weiterhin "offen", bis Sie die Checkbox deaktivieren.
In diesem Feld sehen Sie den Nachnamen, Vornamen und den Titel des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für jede Meldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie ob der Dienstnehmer voll- (="J") oder teilzeit beschäftigt ist (="N"). Dieses Feld wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten, aus dem Feld "Teilzeitbeschäftigter" eruiert. Maßgeblich für diese Angabe ist die im Zeitraum des Lohnzettels überwiegend zutreffende Beschäftigungsform.
In diesem Feld wird das sv-rechtliche Ende der Beschäftigung (Ende des Entgeltanspruchs) nur als Zusatzinformation ausgegeben. Dieses Feld ist im Lohnzettel Finanz Datenträger allerdings nicht enthalten.
In diesem Feld sehen Sie ob der Dienstnehmer weiblich (="J") ist oder nicht (="N"). Dieses Feld wird aus der Maske Dienstnehmerstamm herangezogen.
In diesem Feld wird die, von Elda bzw. vom Finanzamt vorgegebene, soziale Stellung ausgegeben. Dieses Feld wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten, aus verschiedenen Feldern ermittelt. Folgende soziale Stellungen sind möglich:
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1 - Lehrling |
Wird bei der Dienstnehmerart "LG - Lehrling" ausgegeben. |
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2 - Arbeiterin/Arbeiter |
Diese soziale Stellung wird ausgegeben wenn der Dienstnehmer als Dienstnehmerart "AR - Arbeiter" oder "LA - Land- und Forstarbeiter" zugewiesen hat. |
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3 - Angestellte/Angestellter |
Wird bei der Dienstnehmerart "AN - Angestellter" ausgegeben. |
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4 - Beamtin/Beamter |
Wird bei der Dienstnehmerart "B - Beamte" ausgegeben. |
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5 - Vertragsbedienstete/Vertragsbediensteter |
Wird bei der Dienstnehmerart "VB - Vertragsbedienstete" ausgegeben. |
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6 - ASVG-Pensionistin/ASVG-Pensionist |
Wird bei der Dienstnehmerart "P - Pensionist" und Gebietskrankenkassen und Versicherung "99 ASVG-Pension (KV-Anteil - nicht abzufuehren)" ausgegeben. |
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7 - Beamtin i.R./Beamter i.R. |
Wird bei der Dienstnehmerart "P - Pensionist" und BVA bzw. sonstigen Versicherungen ausgegeben. |
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8 - sonstige Pensionistin/sonstiger Pensionist |
Diese soziale Stellung kommt bei Versicherungen 33 und 34 vor. |
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0 - Sonstige / unbekannt |
Wird bei allen anderen Fällen ausgegeben. |
Maßgeblich für diese Angabe ist die im Zeitraum des Lohnzettels überwiegend zutreffende Art der Beschäftigung.
In diesem Feld sehen Sie die Straße des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Bei einer Änderung der Straße im Nachhinein bei einem bereits offenen Lohnzettel Finanz starten Sie eine manuelle Ermittlung, damit die neue Adresse berücksichtigt werden kann.
Für bereits übermittelte Lohnzettel Finanz im Nachhinein ist laut Bundesfinanzministerium eine Adressänderung nicht mit einem Korrektur-Lohnzettel-Finanz zu übermitteln. Adressänderungen werden mit einer Änderungsmeldung bekannt gegeben.
Hier sehen Sie ob der Dienstnehmer voll- (="N") oder teilzeit beschäftigt ist (="J"). Dieses Feld wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten, aus dem Feld "Teilzeitbeschäftigter" eruiert. Maßgeblich für diese Angabe ist die im Zeitraum des Lohnzettels überwiegend zutreffende Beschäftigungsform.
Dieses Feld zeigt die Sozialversicherungsnummer aus der Maske Dienstnehmerstamm an.
In diesem Feld sehen Sie ob der Dienstnehmer männlich (="J") ist oder nicht (="N"). Dieses Feld wird aus der Maske Dienstnehmerstamm herangezogen.
In diesem Feld sehen Sie die Anzahl der gewährten Kinderzuschläge gemäß § 106 Abs. 1 EStG 1988 zum Alleinverdiener-/Alleinerzieherabsetzbetrag. Dieser wird aus der Maske Mitversicherte, Feld "Zuschlag" herangezogen wenn dieser in einem Jahr für mindestens sechs Monate gewährt wird. Der Dienstnehmer muss ein Alleinverdiener oder Alleinerzieher sein (Lohnsteuergruppe aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten).
Hier sehen Sie den Wohnort des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm.
Bei einer Änderung des Ortes im Nachhinein bei einem bereits offenen Lohnzettel Finanz starten Sie eine manuelle Ermittlung, damit die neue Adresse berücksichtigt werden kann.
Für bereits übermittelte Lohnzettel Finanz im Nachhinein ist laut Bundesfinanzministerium eine Adressänderung nicht mit einem Korrektur-Lohnzettel-Finanz zu übermitteln. Adressänderungen werden mit einer Änderungsmeldung bekannt gegeben.
In diesem Feld sehen Sie die Art der Meldung des Lohnzettel Finanz-Teils. Folgende Arten sind möglich:
LOHNZETTEL - Lohnzettel
STLOHNZETT - Storno Lohnzettel. Diese Art kommt vor, wenn ein Lohnzettel Finanz zur Gänze storniert wird (mit 0-Werten) weil er nicht mehr zustande kommt.
E18 - Mitteilung gemäß § 109a EStG E18
STE18 - Storno Mitteilung gemäß § 109a EStG E18. Diese Art kommt vor, wenn ein E18 zur Gänze storniert wird (mit 0-Werten) weil er nicht mehr zustande kommt.
In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einem Lohnzettel Finanz ist dies das Austrittsdatum (arbeitsrechtliches Ende) bzw. das Datum das storniert wird (bei einer Storno Meldung).
In diesem Feld ist ersichtlich ob es eine Unterbrechung im Lohnzahlungszeitraum gab. Die Anmerkung ‘J’ ist zu setzen, wenn trotz Unterbrechung des Dienstverhältnisses (der Auszahlung von Bezügen) während des Lohnzahlungszeitraumes laut Feld Von-Datum, Bis-Datum und Jahr nur ein Lohnzettel auszustellen war (ausgestellt wurde).
Dies kann z. B. sein bei:
- Beendigung und Neubeginn eines Dienstverhältnisses beim selben Arbeitgeber im selben Monat oder in direkt aufeinander folgenden Monaten,
- Truppenübungen,
- Krankengeldbezug oder
- wiederholten nur Teile eines Monats umfassenden Dienstzeiten.
Hier ist ersichtlich ob es sich um eine Korrektur des bereits übermittelten Lohnzettel Finanz handelt (="J") oder nicht (="N").
In diesem Feld sehen Sie ob der Dienstnehmer ein Alleinverdiener ist. Dieses Feld wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten, Feld "Lohnsteuergruppe" herangezogen.
In diesem Feld sehen Sie ob der Dienstnehmer ein Alleinerzieher ist. Dieses Feld wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten, Feld "Lohnsteuergruppe" herangezogen.
Hier wird Ihnen die SV-Nummer des Ehepartners angezeigt, wenn dieser beim Dienstnehmer mitversichert ist. Das Feld wird aus der Maske Mitversicherte eruiert.
Falls der Dienstnehmer gestorben ist, ist hier das Sterbedatum ersichtlich. Für verstorbene Dienstnehmer ist der Austrittsgrund "Tod" in der Maske Eintrittsdaten einzugeben.
In diesen Feldern ist ersichtlich ob die Firma des Dienstgebers eine Gebietskörperschaft oder Krankenanstalt darstellt, die die Familienbeihilfe § 46 FLAG aus eigenen Mitteln trägt (="J") oder nicht (="N"). Die Felder stehen für einzelne Monate Jänner bis Dezember.
Die Einstellung zu diesem Feld finden Sie im Firmenparameter (Stammdatenmenü/Firma/Paramter/Firmenparameter - Seite 1).
Unter diesen Kennzahlen sind die vom Finanzamt vorgegebenen Beträge anzugeben. Mehr zu den einzelnen Kennzahlen und Paragraphen finden Sie im Arbeitsbehelf von der Gebietskrankenkasse. Diese Werte werden in LeSalaire aus SV- bzw. lohnsteuerpflichtigen Lohnarten, die beim Dienstnehmer echtabgerechnet wurden, und weiteren Stammdateneinstellungen ermittelt.
Eine Übersicht über alle Lohnarten,
Summen und Lohnsteuer-Paragraphen finden Sie am Lohnkonto des Dienstnehmers
(Auswertungen/Jährlich/Jahresabschluß/Lohnkonto).
In diesem Feld ist die Summe der lohnsteuerpflichtigen Bruttobezüge gemäß §25 EStG, inklusive steuerfreie Bezüge aber ohne Bezüge gemäß § 26 im Lohnzahlungszeitraum ersichtlich. Diese Summe finden Sie auch am Lohnkonto (Auswertungen/Jährlich/Jahresabschluß/Lohnkonto) des Dienstnehmers.
In diesem Feld sehen Sie die lohnsteuerfreien Bezüge gemäß § 68/1 und 68/2 im Lohnzahlungszeitraum, wie z.B. steuerfreie Überstundenzuschläge.
In diesem Feld sind die Sonstigen Bezüge gemäß § 67 Abs. 1 und 2 innerhalb des Jahressechstels vor Abzug der Sozialversicherungsbeiträge anzugeben. Die Kennzahl umfasst auch den Freibetrag gemäß § 67 Abs. 1 in Höhe von 620,-- Euro sowie allenfalls durch die Freigrenze steuerfrei belassene sonstige Bezüge gemäß § 67 Abs. 1.
Hier sehen Sie die insgesamt einbehaltene SV-Beiträge, Kammerumlage und Wohnbauförderung für laufende Bezüge.
In diesem Feld sehen Sie die SV-Beiträge für Bezüge gemäß Kennzahl 220 (sonstige Bezüge § 67 Abs. 1).
Hier sehen Sie die einbehaltenen SV-Beiträge für Bezüge gemäß § 67 Abs. 3 bis 8 (z.B. Sonderzahlung mit Hälftesteuersatz, Pensionsabfindung), die mit festem Steuersatz versteuert oder steuerfrei belassen wurden.
In diesem Feld sehen Sie den, im Lohnzahlungszeitraum verrechneten Landarbeiterfreibetrag. Dieser wird bei Dienstnehmern mit der Dienstnehmerart "LA - Landarbeiter" in der Maske Variable Dienstnehmerdaten berücksichtigt.
In diesem Feld sehen Sie Bezüge gemäß § 3 Abs. 1 Z. 10 und 11 EStG. Diese werden bei Dienstnehmern mit der Lohnsteuergruppe "AL - Auslandstätigkeit" in der Maske Variable Dienstnehmerdaten berücksichtigt.
Im Feld Pendler-Pauschale sehen Sie die berücksichtigte Pendlerpauschale im betroffenen Lohnzahlungszeitraum. Welche Pendlerpauschale dem Dienstnehmer zusteht, sehen Sie in der Maske Variable Dienstnehmer, Feld Pendlerpauschale.
In diesem Feld sehen Sie die freiwilligen Beiträge gemäß § 16 Abs. 1 Z 3b EStG, wie z.B. freiwillige Beiträge zu Interessensvertretungen.
In diesem Feld sind die Bezüge gemäß § 67 Abs. 3 bis 8, vor Abzug der SV-Beiträge ersichtlich, wie z.B. Abfertigungen.
In diesem Feld sind die sonstigen steuerfreien Bezüge wie z.B. Ausgleichszulage, sowie ein rückgezahlter Arbeitslohn.
Dieses Feld zeigt Ihnen die insgesamt einbehaltene Lohnsteuer im Lohnzahlungszeitraum.
In diesem Feld ist die Lohnsteuer mit festen Sätzen gemäß § 67 Abs. 3 bis 8 ersichtlich.
In diesem Feld sind die nach dem Tarif versteuerten sonstigen Bezüge gemäß § 67 Abs. 2, 6, 10 ersichtlich.
Hier sehen Sie die steuerfreien Bezüge gemäß § 26 Z 4 wie z.B. steuerfreien Taggeldern.
Dieses Feld zeigt Ihnen den berücksichtigten Freibetrag gemäß § 63. Dieser wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten, Feld "Freibeträge § 63".
In diesem Feld sind die Kirechenbeiträge und Gewerkschaftsbeiträge ersichtlich.
Hier sind die nicht zu erfassenden Bezüge gem. § 25 Abs. 1 Z 2a u. 3a angeführt.
Hier sehen Sie das Von- und Bis-Datum in dem der Dienstnehmer Bundespflegegeld bezogen hat. Dies ist der Zeitraum in dem für Dienstnehmer die Lohnart Bundespflegegeld mit Betragsteiler 90 abgerechnet wurde.
Dieses Feld zeigt Ihnen den berücksichtigten Freibetrag gemäß § 35. Dieser wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten, Feld "Freibeträge § 35".
Dieses Feld zeigt Ihnen den berücksichtigten Freibetrag gemäß § 105. Dieser wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten, Feld "Freibeträge § 105".
Das Feld "Ordnungsbegriff", das im Datenträger kein Pflichtfeld ist, wird von LeSalaire nicht gefüllt. Wenn Sie näheres über dieses Feld wissen möchten, kontaktieren Sie die ELDA Hotline.
Das Feld "zusätzlicher Ordnungsbegriff", das im Datenträger kein Pflichtfeld ist, wird von LeSalaire nicht gefüllt. Wenn Sie näheres über dieses Feld wissen möchten, kontaktieren Sie die ELDA Hotline.
In diesem Feld sehen Sie ob der Lohnzettel Finanz eine unterjährige Übermittlung (beim unterjährigem Austritt) oder eine jährliche Übermittlung (für aktive Dienstnehmer) betrifft.
Bei unterjährigen Lohnzetteln Finanz ist dieses Feld mit "unterjährig (U)" und bei jährlichen Lohnzetteln Finanz mit "Jahresübermittlung (J)" gekennzeichnet.
In diesem Feld sehen Sie ob der Lohnzettel Finanz am Datenträger von der unterjährigen oder jährlichen Übermittlung bzw. Korrekturlauf der jährlichen Übermittlung vorhanden war. Dieses Feld wird erst nach der Erstellung des Datenträgers gefüllt. Folgende Konstellationen sind möglich:
|
"unterjährig (G)" |
Bedeutet, dass der Lohnzettel Finanz in einem Datenträger enthalten war, der unterjährig (= für Austritte während des Jahres) übermittelt wurde. |
|
"Jahresübermittlung (J)" |
Bedeutet, dass der Lohnzettel Finanz in einem Jahresdatenträger enthalten war, also mit der Ausgabeart "Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Jahresübermittlung 1x jährlich) (J)" in LeSalaire erzeugt wurde. |
|
"Korrekturlauf (K)" |
Bedeutet, dass der Lohnzettel Finanz in einem Datenträger enthalten war, der nach der Jahresübermittlung erstellt wurde, bzw. mit der Ausgabeart "Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Korrekturlauf nach Jahresübermittlung) (K)". |
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"nein (N)" oder leer |
Bedeutet, dass der Lohnzettel Finanz auf keinem Datenträger enthalten ist. Dies kommt vor, wenn der Datensatz händisch auf bearbeitet gesetzt wurde (siehe unten unter Buttons - "Satz auf bearbeitet stellen") oder der Datensatz ist noch offen. |
|
"ohne Übermittlung - zur Kontrolle (O)" |
Diese Art bedeutet dass der Lohnzettel Finanz-Teil bzw. das E18 nicht zu übermitteln ist. Diese Art kommt bei Dienstnehmern vor, die Taglöhne gemäß § 69 EStG erhalten (Lohnsteuergruppe Vx in der Maske Variable Dienstnehmerdaten) und beim E18 wenn die Entgelt-Grenze für die Übermittlung nicht erreicht ist. |
Diese Checkbox sagt aus, ob die Meldung automatisch vom Programm auf bearbeitet gesetzt wurde, weil das Datum der Meldung zu weit zurück liegt. Dies kommt vor, wenn Sie den variablen Parameter "LS: Elda_Ab_LZFin" in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Variable ..-Parameter in Verwendung haben.
Wenn Sie auf den Button "Alle anzeigen" klicken, werden alle jemals übermittelten Meldungen angezeigt. Danach wechselt die Bezeichnung des Buttons auf "Nur offene", mit dem noch nicht übermittelte Meldungen angezeigt werden.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Lohnzettel-Übersichtsmaske, in der Sie alle drei Lohnzettel Teile pro Dienstnehmer sehen/abfragen können. Mehr dazu lesen Sie weiter unten.
Mit diesem Button setzen Sie die Meldung in der Sie sich gerade befinden, händisch auf bearbeitet (= übermittelt). Dadurch wird die Meldung nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten offenen Daten händisch auf bearbeitet (=übermittelt). Dadurch werden die Meldungen nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Bereits bearbeitete (=übermittelte) Meldungen können Sie wieder auf "offen" (= nicht übermittelt) setzen, indem Sie die Meldung auswählen und auf diesen Button klicken.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten bearbeiteten Daten wieder auf "offen" (=nicht übermittelt).
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben, wie z.B. in blauen Feldern oder Satz auf offen/bearbeiten stellen, werden übernommen.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben werden verworfen.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske Arbeitsstätten-Meldungen, wo Sie alle "offenen" und bereits "gemeldeten" Meldungen sehen. Eine Meldung gilt in LeSalaire als "bereits gemeldet" so bald Sie einen Datenträger für Elda erstellen.
Für Abfrage aller Dienstnehmer
die an einem bestimmten Datum und Uhrzeit übermittelt wurden, klicken
Sie einmal auf die F7 Funktionstaste
für "Abfrage starten", geben im Feld "gemeldet" das
gewünschte Datum mit der Uhrzeit ein und drucken auf die Funktionstaste
"Abfrage ausführen" (=Taste F8).
Im Feld "Jahr" ersehen Sie das Jahr für das die Meldung gültig ist. Arbeitsstättenmeldungen sind ab 01.2007 zu übermitteln.
In diesem Feld ersehen Sie den Dienstnehmer der betroffenen Meldung. Für eine Abfrage der bereits gemeldeten Lohnzettel SV drücken Sie auf den Button "Alle anzeigen" und fragen den Dienstnehmer ab.
Hier sehen Sie das Von- und Bis-Monat für den die Arbeitsstätten-Meldung bzw. Storno Arbeitsstätten-Meldung gültig ist, im Format "MM". Das Bis-Monat bezieht sich immer auf das Monat in dem das arbeitsrechtliche Ende der Beschäftigung statt findet.
Hier sehen Sie die Art der Meldung. Folgende Meldungen können vorkommen:
MELDUNG – Arbeitsstätten-Meldung
STMELDUNG - Storno einer bereits übermittelten Arbeitsstätten-Meldung. Eine Storno Arbeitsstätten-Meldung erfolgt beim Wegfall oder einer Korrektur einer übermittelten Arbeitssätten-Meldung mit den bereits übermittelten Daten.
In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Arbeitsstätten-Meldung ist das das arbeitsrechtliche Austrittsdatum oder bei aktiven Dienstnehmern der 31.12. eines Jahres.
In diesem Feld sehen Sie ob die Meldung bereits für LeSalaire übermittelt (=auf bearbeitet gesetzt) ist.
Wenn die Meldung noch nicht übermittelt wurde, steht hier "offen". Ansonsten sehen Sie hier das Datum und die Uhrzeit des erstellten Datenträgers bzw. der händischen Bearbeitung (siehe weiter unten den Button "Satz auf bearbeitet stellen").
Mit Aktivierung dieser Checkbox können Sie Meldungen aus dem Datenträger ausschließen. Die Meldung bleibt dann weiterhin "offen", bis Sie die Checkbox deaktivieren.
Hier sehen Sie den ELDA Fremdcode der Versicherung bei der der Dienstnehmer angemeldet ist.
Hier sehen Sie die Dienstgeberkontonummer der betroffenen Versicherung, die höchstens 10 Stellen beinhalten kann. Dieses Feld ist für jede Arbeitsstätten-Meldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die Steuernummer vom zuständigen Finanzamt des Arbeitgebers. Die ersten zwei Stellen setzen sich aus der Finanzamtsnummer zusammen und die weiteren sieben Stellen stellen die Steuernummer aus der Maske Stammdatenmenü/Firma/Finanzämter dar.
Die Steuernummer der Lohnverrechnungsstelle (die hier nicht angezeigt wird, sondern nur im Datenträger angezeigt) hinterlegen Sie in der Maske Systemverwaltung/Sonstiges/Systemsteuerung. Die Steuernummer der Lohnverrechnungsstelle ist z.B. von Rechenzentren oder Steuerberatern anzugeben.
Dieses zweistellige Feld "Finanzamtsnummer" ist nur zwingend anzugeben wenn der Lohnzettel SV als Papiermeldung an ein Finanzamt übermittelt wird. Da dies in LeSalaire nicht der Fall ist, wird dieses Feld immer leer gelassen.
Hier sehen Sie die Identifikationsnummer für den Datenträger, die von ELDA vorgeschrieben ist. Bei einer Arbeitsstätten-Meldung gibt es folgende Identifikationscodes:
45 – Arbeitsstätten-Meldung
46 - Storno Arbeitsstätten-Meldung
Hier sehen Sie die SV-Nummer des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm.
Hier sehen Sie das Datum an dem die Meldung in LeSalaire generiert wurde.
Hier sehen Sie die Straße der Arbeitsstätte.
Diese wird zuerst aus dem Feld "Dienstort" aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten eruiert. Wenn hier nichts hinterlegt ist, wird die Stammkostenstelle herangezogen, wenn die Abteilung gleich der Kostenstelle ist. Wenn die Kostenstelle nicht gleich der Abteilung ist, wird die Abteilung aus dem Dienstnehmerstamm herangezogen.
Hier sehen Sie die Von und Bis Hausnummer der Arbeitsstätte.
Hier sehen Sie die Stiege der Arbeitsstätte.
Hier sehen Sie die Tür- oder Top-Nummer der Arbeitsstätte.
Hier sehen Sie die Postleitzahl und die Ortsbezeichnung der Arbeitsstätte. Die Ortsbezeichnung wird aus dem Feld „Ortschaft“ aus der Maske Abteilung bzw. Firmenstamm eruiert.
Hier sehen Sie die Gemeindekennziffer des Orts der Arbeitsstätte. Diese finden Sie in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Gemeinden.
Hier sehen Sie die politische Gemeinde bzw. den Staat wenn die Arbeitsstätte im Ausland liegt. Diese wird aus dem Feld „Name“ aus der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Gemeinden eruiert.
In diesem Feld sehen Sie ob die Arbeitsstätten-Meldung eine unterjährige Übermittlung (beim unterjährigen Austritt) oder eine jährliche Übermittlung (für aktive Dienstnehmer) betrifft.
Bei unterjährigen Meldungen ist dieses Feld mit "unterjährig (U)" und bei jährlichen Lohnzetteln SV mit "Jahresübermittlung (J)" gekennzeichnet.
In diesem Feld sehen Sie ob der Lohnzettel Finanz am Datenträger von der unterjährigen oder jährlichen Übermittlung bzw. Korrekturlauf der jährlichen Übermittlung vorhanden war. Dieses Feld wird erst nach der Erstellung des Datenträgers gefüllt. Folgende Konstellationen sind möglich:
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"unterjährig (G)" |
Bedeutet, dass der Lohnzettel Finanz in einem Datenträger enthalten war, der unterjährig (= für Austritte während des Jahres) übermittelt wurde. |
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"Jahresübermittlung (J)" |
Bedeutet, dass der Lohnzettel Finanz in einem Jahresdatenträger enthalten war, also mit der Ausgabeart "Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Jahresübermittlung 1x jährlich) (J)" in LeSalaire erzeugt wurde. |
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"Korrekturlauf (K)" |
Bedeutet, dass der Lohnzettel Finanz in einem Datenträger enthalten war, der nach der Jahresübermittlung erstellt wurde, bzw. mit der Ausgabeart "Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Korrekturlauf nach Jahresübermittlung) (K)". |
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"nein (N)" oder leer |
Bedeutet, dass der Lohnzettel Finanz auf keinem Datenträger enthalten ist. Dies kommt vor, wenn der Datensatz händisch auf bearbeitet gesetzt wurde (siehe unten unter Buttons - "Satz auf bearbeitet stellen") oder der Datensatz ist noch offen. |
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"ohne Übermittlung - zur Kontrolle (O)" |
Diese Art bedeutet dass der Lohnzettel Finanz-Teil bzw. das E18 nicht zu übermitteln ist. Diese Art kommt bei Dienstnehmern vor, die Taglöhne gemäß § 69 EStG erhalten (Lohnsteuergruppe Vx in der Maske Variable Dienstnehmerdaten) und beim E18 wenn die Entgelt-Grenze für die Übermittlung nicht erreicht ist. |
Diese Checkbox sagt aus, ob die Meldung automatisch vom Programm auf bearbeitet gesetzt wurde, weil das Datum der Meldung zu weit zurück liegt. Dies kommt vor, wenn Sie den variablen Parameter "LS: Elda_Ab_LZFin" in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Variable ...-Parameter in Verwendung haben.
Wenn Sie auf den Button "Alle anzeigen" klicken, werden alle jemals übermittelten Meldungen angezeigt. Danach wechselt die Bezeichnung des Buttons auf "Nur offene", mit dem noch nicht übermittelte Meldungen angezeigt werden.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Lohnzettel-Übersichtsmaske, in der Sie alle drei Lohnzettel Teile pro Dienstnehmer sehen/abfragen können. In der Lohnzettel-Übersicht haben Sie die Möglichkeit alle drei Lohnzettel Teile mit einem Mausklick auf bearbeitet (Button "Dienstnehmer auf bearbeitet stellen") oder offen zu setzen (Button "Dienstnehmer auf offen stellen"). Mit diesem Button gelangen Sie in die Lohnzettel-Übersichtsmaske, in der Sie alle drei Lohnzettel Teile pro Dienstnehmer sehen/abfragen können. In der Lohnzettel-Übersicht haben Sie die Möglichkeit alle drei Lohnzettel Teile mit einem Mausklick auf bearbeitet (Button "Dienstnehmer auf bearbeitet stellen") oder offen zu setzen (Button "Dienstnehmer auf offen stellen"). Auch können Sie hier einzelne Teile einzeln bearbeiten. Ansonsten sind hier die Buttons wie in der vorherigen Maske zu bedienen. Ansonsten sind hier die Buttons wie in der vorherigen Maske zu bedienen.
Mit diesem Button setzen Sie die Meldung in der Sie sich gerade befinden, händisch auf bearbeitet (= übermittelt). Dadurch wird die Meldung nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten offenen Daten händisch auf bearbeitet (=übermittelt). Dadurch werden die Meldungen nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Bereits bearbeitete (=übermittelte) Meldungen können Sie wieder auf "offen" (= nicht übermittelt) setzen, indem Sie die Meldung auswählen und auf diesen Button klicken.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten bearbeiteten Daten wieder auf "offen" (=nicht übermittelt).
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben, wie z.B. in blauen Feldern oder Satz auf offen/bearbeiten stellen, werden übernommen.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben werden verworfen.
Allgemeines über Datenaustausch ELDA
Formular Lohnzettel SV und Finanz (L16) und E18
Versichertenmeldungen fallweise Beschäftigte
Arbeits-/Entgeltbestätigung Krankengeld Datenträger
Arbeits-/Entgeltbestätigung Wochengeld Datenträger
Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung
Familienhospizkarenz
Datenträger (täglich zu erstellen)
Pensionistenmeldungen Datenträger (täglich zu erstellen)
Beitragsnachweisung (monatlich zu erstellen)
Lohnzettel SV und Finanz (Monatlich) Datenträger
Schwerarbeitsmeldungen (jährlich zu erstellen)
Lohnzettel SV und Finanz mit E18 jährlich erstellen
Automatische Elda-Übermittlung
Manuelle Ermittlung - Eldachecker