Datenträger für Familienhospizkarenz erstellen Sie in der Maske Datenaustausch ELDA mit der Ausgabeart "Familienhospizkarenz (täglich 16.12.2002) (F)".
Voraussetzung für Familienhospizkarenz
Meldungen in LeSalaire ist, dass der Dienstnehmer in der Maske Eintrittsdaten
einen Unterbrechungsgrund Familienhospizkarenz
gegen Entfall des Entgeltes oder Familienhospizkarenz bei Reduzierung
der Arbeitszeit eingegeben hat.
Der Unterbrechungsgrund Familienhospizkarenz gegen Entfall des Entgeltes 
muss in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-
/ Aus-/Unterbrechungsgründe richtig angelegt sein:
Feld "Unterbrechungsart" sollte "Sonstiger Unterbrechungsgrund (S)" sein
Feld "GKK-An-/Abmeldung" muss mit "Familienhospizkarenz gegen Entfall des Entgeltes" gefüllt werden
Der Unterbrechungsgrund Familienhospizkarenz bei Reduzierung der Arbeitszeit 
muss in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-
/ Aus-/Unterbrechungsgründe richtig angelegt sein:
Feld "Unterbrechungsart" sollte "Sonstiger Unterbrechungsgrund (S)" sein
Feld "GKK-An-/Abmeldung" muss mit "Familienhospizkarenz bei Reduzierung der Arbeitszeit" gefüllt werden
Mit der Ausgabeart Familienhospizkarenz werden folgende Familienhospiz-Meldungen unterstützt:
Anmeldung
Abmeldung
Änderungsmeldung
Storno Anmeldung
Storno Abmeldung
Richtigstellung Anmeldung
Richtigstellung Abmeldung
Eine Anmeldung der Familienhospizkarenz wird bei der Eingabe des Unterbrechungsgrundes Familienhospizkarenz gegen Entfall des Entgeltes oder bei Reduzierung der Arbeitszeit in der Maske Eintrittsdaten generiert. Die Anmeldung erfolgt mit dem Von-Datum der Unterbrechung.
Eine Abmeldung der Familienhospizkarenz wird bei der Eingabe des Bis-Datums der Familienhospizkarenz in der Maske Eintrittsdaten generiert.
Eine Änderungsmeldung der Familienhospizkarenz für bereits gemeldete Anmeldungen wird in folgenden Fällen generiert:
wenn sich die Art der Familienhospizkarenz ändert
wenn sich das Entgelt vor Antritt der Karenz ändert. In so einem Fall starten Sie eine manuelle Ermittlung!
wenn sich das Entgelt während der Karenz ändert. In so einem Fall starten Sie eine manuelle Ermittlung!
Bei Änderungsmeldungen werden nur Pflichtfelder im Datenträger und geänderte Felder gefüllt. Geänderte Felder werden im BEREICH Datenträgerinhalt immer grün angezeigt.
Eine Storno Anmeldung der Familienhospizkarenz wird beim Löschen einer bereits gemeldeten Familienhospizkarenz erzeugt.
Eine Storno Abmeldung wird im folgendem Fall generiert:
bei Entfall der Unterbrechung, für die bereits eine Abmeldung übermittelt wurde.
Eine Richtigstellung Anmeldung der Familienhospizkarenz wird generiert, wenn sich das Von-Datum der Unterbrechung Familienhospizkarenz ändert.
Eine Richtigstellung Abmeldung der Familienhospizkarenz wird generiert, wenn sich das Bis-Datum der Unterbrechung Familienhospizkarenz ändert.
Mehr zum richtigen Ausfüllen der Familienhospizkarenz-Meldungen
finden Sie im aktuellen Arbeitsbehelf von der Gebietskrankenkasse.
Sobald Sie einen Datenträger für die Meldung erstellen, bedeutet dies für LeSalaire, dass die Meldung übermittelt (=bearbeitet) ist. Eine Meldung können Sie auch händisch auf bearbeitet setzen, so dass sie im Datenträger nicht enthalten ist, was aber genau so für LeSalaire bedeutet, dass die Meldung übermittelt wurde.
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
In diesem Feld wählen Sie die Art der Meldung die Sie bearbeiten wollen. Mit der Auswahl der Ausgabeart erscheint im unteren Bereich ein Button, mit dem Sie die Meldungen ansehen können. In dieser Anleitung ist die Ausgabeart "Familienhospizkarenz (täglich ab 16.12.2002) (F)" beschrieben.
Da dieser Bereich in allen Masken gleich bleibt, lesen Sie die Beschreibung dazu im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske Familienhospizkarenz, wo Sie alle "offenen" und bereits "gemeldeten" Meldungen sehen. Eine Meldung gilt in LeSalaire als "bereits gemeldet" so bald Sie einen Datenträger für Elda erstellen.
Für Abfrage aller Dienstnehmer
die an einem bestimmten Datum und Uhrzeit übermittelt wurden, klicken
Sie einmal auf die F7 Funktionstaste
für "Abfrage starten", geben im Feld "gemeldet" das
gewünschte Datum mit der Uhrzeit ein und drucken auf die Funktionstaste
"Abfrage ausführen" (=Taste F8).
In diesem Feld ersehen Sie den Dienstnehmer der betroffenen Meldung. Hier können Sie auch Dienstnehmer mit offenen oder bereits gemeldeten Meldungen abfragen. Für eine Abfrage der bereits gemeldeten Familienhospizkarenz-Meldungen klicken Sie auf den Button "Alle anzeigen" und fragen den Dienstnehmer ab.
In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Familienhospizkarenz Anmeldung ist dies das Von-Datum der Familienhospizkarenz. Bei einer Änderungsmeldung der Familienhospizkarenz ist dies das Datum der Änderung usw.
Hier sehen Sie die Art der Meldung. Folgende Meldungen können vorkommen:
ANMELDUNG - Anmeldung
ABMELDUNG - Abmeldung
DAEND - Änderungsmeldung
STANMELD - Storno Anmeldung
STABMELD - Storno Abmeldung
AENDANMELD - Richtigstellung Anmeldung
AENDABMELD - Richtigstellung Abmeldung
In diesem Feld sehen Sie ob die Meldung bereits für LeSalaire übermittelt (=auf bearbeitet gesetzt) ist.
Wenn die Meldung noch nicht übermittelt wurde, steht hier "offen". Ansonsten sehen Sie hier das Datum und die Uhrzeit des erstellten Datenträgers bzw. der händischen Bearbeitung (siehe weiter unten den Button "Satz auf bearbeitet stellen").
Mit Aktivierung dieser Checkbox können Sie Meldungen aus dem Datenträger ausschließen. Die Meldung bleibt dann weiterhin "offen", bis Sie die Checkbox deaktivieren.
In diesem Bereich können Sie alle blauen Felder
händisch bearbeiten. Blaue Felder neben denen keine
Checkbox vorhanden ist, wie z.B. "2. Name" werden nämlich
von LeSalaire nicht automatisch ausgefüllt.
In diesem Feld sehen Sie die Versicherung mit der Bezeichnung, für die die Meldung bestimmt ist. Im ersten Feld ist die LeSalaire Versicherungsnummer und im zweiten Feld ist Ihre Firmenversicherungsnummer ersichtlich. Dieses Feld ist bei jeder Versichertenmeldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die Identifikationsnummer für den Datenträger, die von ELDA vorgeschrieben ist. Bei Versichertenmeldungen gibt es folgende Identifikationscodes:
80 Anmeldung
81 Abmeldung
82 Änderungsmeldung
83 Storno Anmeldung
84 Storno Abmeldung
85 Richtigstellung Anmeldung
86 Richtigstellung Abmeldung
In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Familienhospizkarenz Anmeldung ist dies das Von-Datum der Familienhospizkarenz. Bei einer Änderungsmeldung der Familienhospizkarenz ist dies das Datum der Änderung usw.
In diesem Feld ist das korrigierte Meldedatum ersichtlich. Dieses Feld wird nur bei einer Richtigstellung Anmeldung oder Richtigstellung Abmeldung gefüllt.
Hier sehen Sie die Dienstgeberkontonummer der betroffenen Versicherung, die höchstens 10 Stellen beinhalten kann. Dieses Feld ist für jede Versichertenmeldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die Telefonnummer des Dienstgebers, die im Firmenstamm hinterlegt ist (Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm).
In diesem Feld sehen Sie die Mail-Adresse des Dienstgebers, die im Firmenstamm hinterlegt ist.
In diesem Feld sehen Sie den Nachnamen, Vornamen und den Titel des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für jede Versichertenmeldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die SV-Nummer des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Wenn diese nicht vorhanden ist, wird nur das Geburtsdatum ausgegeben. Für Versichertenmeldungen muss entweder das Geburtsdatum oder die SV-Nummer im Datenträger angegeben sein. Bei einer Änderung des Geburtsdatums oder der SV-Nummer wird keine Änderungsmeldung erzeugt.
In diesem, blau hinterlegten, Feld geben Sie einen 2. Nachnamen, Vornamen und Titel für die Anmeldung ein, wenn diese vorhanden sind. Blaue Felder ohne Checkbox werden von LeSalaire nicht automatisch ausgefüllt.
Das Geburtsdatum wird aus dem Dienstnehmerstamm herangezogen. Für Versichertenmeldungen muss entweder das Geburtsdatum oder die SV-Nummer im Datenträger angegeben sein. Bei einer Änderung des Geburtstdatums oder der SV-Nummer wird keine Änderungsmeldung erzeugt.
Im ersten Feld ist der Geburtsname für die Anmeldung aus dem Dienstnehmerstamm ersichtlich, wenn dieser vorhanden ist. Im zweiten, blau hinterlegtem Feld, können Sie einen zweiten Geburtsnamen für die Anmeldung eingeben, wenn einer vorhanden ist.
In diesem Feld sehen Sie den Änderungscode bei einer Änderungsmeldung. Der dreistellige Code steht für folgende Änderungen:
Änderung der Art der Familienhospizkarenz
Änderung des Entgeltes vor Antritt der Karenz
Änderung des Entgeltes während der Karenz
Je nachdem welche Änderung vorkommt, steht in diesem Feld entweder ein "J = Änderung vom Feld" oder "N = keine Änderung vom Feld".
In diesem Feld ist der Staat der Staatsbürgerschaft des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm ersichtlich. Der Staat ist in diesem Feld auf das, von ELDA vorgegebene Kennzeichen, umgeschlüsselt. Die Umschlüsselung finden Sie in der Maske Datenaustausch ELDA - Button "Fremdschlüssel". Dieses Feld ist für eine Anmeldung von Bedeutung.
Hier sehen Sie das Geschlecht des Dienstnehmers
aus dem Dienstnehmerstamm. Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren,
erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Inhalts: 
. Dieses Feld ist für eine Anmeldung relevant.
In diesem Feld sehen Sie die Straße des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für eine Anmeldung, Abmeldung, Storno Anmeldung und Storno Abmeldung relevant.
Das Feld "zusätzlicher Ordnungsbegriff", das im Datenträger kein Pflichtfeld ist, wird von LeSalaire nicht gefüllt. Wenn Sie näheres über dieses Feld wissen möchten, kontaktieren Sie die ELDA Hotline.
Hier sehen Sie den Wohnort des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für eine Anmeldung, Abmeldung, Storno Anmeldung und Storno Abmeldung relevant.
In diesem Feld sehen Sie die Art der Karenz:
gegen Entfall des Entgeltes (01)
bei Reduzierung der Arbeitszeit (02)
gegen Entfall des Entgeltes - Beamte (03) -> kommt nur bei BVA Versicherungen vor.
Dieses Feld wird bei einer Anmeldung, Richtigstellung Anmeldung und Änderungsmeldung gefüllt.
Hier ist das sv-pflichtige Brutto-Entgelt inklusive Sonderzahlung im Kalendermonat vor Antritt der Familienhospizkarenz ersichtlich. Dieses blaue Feld mit einer Checkbox können Sie händisch übersteuern. Dieses Feld hat für eine Anmeldung und Änderungsmeldung Bedeutung.
In diesem Feld wird das sv-pflichtige Brutto-Entgelt inklusive Sonderzahlung im Monat der Familienhospizkarenz angeführt. Dieses Feld wird bei einer Anmeldung (außer bei einer Familienhospizkarenz gegen Entfall des Entgeltes am Monatsersten) und einer Änderungsmeldung gefüllt.
Ist diese Checkbox aktiviert, bedeutet dies, dass ein oder mehrere blaue Felder von Ihnen händisch übersteuert wurden. Deaktivierte Checkbox bedeutet, dass alle blauen Felder von LeSalaire gefüllt wurden.
Diese Checkbox sagt aus, ob für die Meldung ein Datenträger erstellt wurde (= aktivierte Checkbox) oder ob die Meldung vom Benutzer händisch auf bearbeitet gesetzt wurde (= deaktivierte Checkbox).
Diese Checkbox sagt aus, ob die Meldung automatisch vom Programm auf bearbeitet gesetzt wurde, weil das Datum der Meldung zu weit zurück liegt. Dies kommt vor, wenn Sie den variablen Parameter "LS: ELDA_Ab_Personen" in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Variable ..-Parameter in Verwendung haben.
Wenn Sie auf den Button "Alle anzeigen" klicken, werden alle jemals übermittelten Meldungen angezeigt. Danach wechselt die Bezeichnung des Buttons auf "Nur offene", mit dem noch nicht übermittelte Meldungen angezeigt werden.
Mit diesem Button setzen Sie die Meldung in der Sie sich gerade befinden, händisch auf bearbeitet (= übermittelt). Dadurch wird die Meldung nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten offenen Daten händisch auf bearbeitet (=übermittelt). Dadurch werden die Meldungen nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Bereits bearbeitete (=übermittelte) Meldungen können Sie wieder auf "offen" (= nicht übermittelt) setzen, indem Sie die Meldung auswählen und auf diesen Button klicken.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten bearbeiteten Daten wieder auf "offen" (=nicht übermittelt).
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben, wie z.B. in blauen Feldern oder Satz auf offen/bearbeiten stellen, werden übernommen.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben werden verworfen.
Allgemeines über Datenaustausch ELDA
Versichertenmeldungen fallweise Beschäftigte
Arbeits-/Entgeltbestätigung Krankengeld Datenträger
Arbeits-/Entgeltbestätigung Wochengeld Datenträger
Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung
Pensionistenmeldungen (täglich zu erstellen)
Beitragsnachweisung (monatlich zu erstellen)
Lohnzettel SV und Finanz bei Austritt (monatlich zu erstellen)
Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Jahresübermittlung 1x jährlich)
Schwerarbeitsmeldungen (jährlich zu erstellen)
Automatische Elda-Übermittlung
Manuelle Ermittlung - Eldachecker