Beitragsnachweisung Datenträger

Datenträger für Beitragsnachweisungen für ELDA erstellen Sie in der Maske Datenaustausch ELDA mit der Ausgabeart "Beitragsnachweisungen (monatlich) (B)".

Ihre Firmenversicherungen müssen Sie zuvor im Menüpunkt Stammdatenmenü/Firma/Versicherungen anlegen. Eine Übersicht aller LeSalaire Versicherungen finden Sie in diesem Handbuch unter Grundlagen und Allgemeines/Gesetzesdaten.

Voraussetzung für den Datenträger für Beitragsnachweisung:

eine korrekte Anlage der Firmen- und Dienstnehmerstammdaten (ihre Firmenversicherungen müssen Sie zuvor im Menüpunkt Stammdatenmenü/Firma/Versicherungen anlegen),
alle betroffene Dienstnehmer sind echtabgerechnet,
das Programm Abgaben (Abrechnungen/Abrechnen/Abgaben) wurde gestartet,
das Programm Zahlungsverkehr mit aktivierter Checkbox "Abgaben" (Abrechnungen/Abrechnen/Zahlungsverkehr) wurde gestartet.

Mit dieser Ausgabeart werden folgende Meldungen unterstützt:

Beitragsnachweisung
Storno der bereits übermittelten Beitragsnachweisung

Die Beitragsnachweisung kontrollieren Sie zuvor im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Beitragsnachweisung.

Einen Überweisungsdatenträger EdifactV3 für die Zahlung an Ihre Gebietskrankenkasse für Ihr Telebanking Programm erstellen Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Versicherungen.

Mehr zur Beitragsnachweisung finden Sie im aktuellen Arbeitsbehelf von der Gebietskrankenkasse.

Sobald Sie einen Datenträger für die Meldung erstellen, bedeutet dies für LeSalaire, dass die Meldung übermittelt (=bearbeitet) ist.

Felder

BEREICH Zeitraum

Monat

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Tagesdatum

Das Feld "Tagesdatum"hat bei einer Beitragsnachweisung keine Bedeutung, weil diese immer monatlich für ein ganzes Monat inklusive Aufrollungen übermittelt wird.

EREICH Ausgabeart

Ausgabeart

In diesem Feld wählen Sie die Art der Meldung die Sie bearbeiten wollen. In dieser Anleitung ist die Ausgabeart "Beitragsnachweisung (monatlich) (B)" beschrieben. Mit der Auswahl dieser Ausgabeart erscheint im unteren Bereich kein Button mit dem Sie die Meldung ansehen können, wie bei anderen Ausgabearten.

BEREICH Datenträgerkriterien

Da dieser Bereich in allen Masken gleich bleibt, lesen Sie die Beschreibung dazu im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

BEREICH Beitragsnachweisungen

Betragsausgabe

In diesem Feld bestimmen Sie wie Sie die Aufrollungen von Vormonaten/Vorjahren am Datenträger ausgeben wollen:

Aufrollungen werden für jedes Monat getrennt ausgegeben (M)	Bedeutet, dass alle Monate, die aufgerollt wurden, einzeln am Datenträger ausgegeben werden.
Aufrollungen werden im Laufmonat summiert (S)	Bedeutet, dass alle Monate, die aufgerollt wurden, mit laufendem Monat summiert ausgegeben werden.

Wir empfehlen Ihnen, in diesem Feld "Aufrollungen werden für jedes Monat getrennt ausgegeben (M)" einzustellen bzw. als Defaultwert zu hinterlegen.

Storno

Mit Aktivierung dieser Checkbox stornieren Sie eine bereits übermittelte Beitragsnachweisung.

Diese Checkbox ist in Verbindung mit Feld "Datum Nacherstellung" zu aktivieren: Zum Stornieren einer Beitragsnachweisung wählen Sie im Feld "Datum Nacherstellung" zuerst das Datum aus, an dem Sie die zu stornierende Beitragsnachweisung übermittelt haben, aktivieren Sie die Checkbox "Storno" und erstellen den Storno-Datenträger mit Druckersymbol .

Am besten stellen Sie dann die übermittelte Beitragsnachweisung in der Maske Systemverwaltung/Rückstellen/Zahlungsverkehr-Fibu zurück, korrigieren Ihre Daten und starten die monatliche Abrechnung neu.

Datum Nacherstellung

Mit diesem Feld können Sie bereits erstellte Datenträger nochmals nacherstellen, indem Sie das betroffene Datum mit LOV auswählen und auf das Druckersymbol (= Programmstart) klicken.

Wenn dieses Feld leer ist, wird mit einem Programmstart die offene Beitragsnachweisung am Datenträger ausgegeben.

Informationen für den Batchlauf

Hier sehen Sie wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung).

ELDA Datenträger wird im Batchlauf mit erstellt:

Dazu ist in der Maske Firmenstamm im Feld "Kunde" ein Kunde zugewiesen, bei dessen Kundenstamm hinterlegt ist, dass ein ELDA Datenträger erstellt wird.

Nr.

In einer Batchabrechnung soll der ELDA Datenträger für die Beitragsnachweisung nach den Programmen Abgaben und Zahlungsverkehr und vor dem Überweisungsdatenträger Versicherungen angelegt sein. Bei der Erstellung des ELDA Datenträgers wird die Beitragsnachweisung auch gedruckt. Mit der Erstinstallation ist der ELDA Datenträger mit der Nummer 413 angelegt.