Mindestangabenmeldungen Datenträger

Datenträger für Mindestangaben-Meldungen erstellen Sie in der Maske Datenaustausch ELDA mit der Ausgabeart "Mindestangaben-Meldungen (täglich) (I)".

Ab 01.01.2006 kann der Dienstgeber die Anmeldeverpflichtung so erfüllen, dass er in zwei Schritten meldet:

Spätestens bei Arbeitsantritt die Dienstgeberkontonummer, die Namen und Versicherungsnummern bzw. die Geburtsdaten der beschäftigten Personen sowie Ort und Tag der Beschäftigungsaufnahme (= Mindestangaben-Meldung).
Die noch fehlenden Angaben muss der Dienstgeber innerhalb von 7 Tagen ab Beginn der Pflichtversicherung (vollständige Anmeldung) melden. (Falls in dieser Zeit keine Mindestangaben-Meldung übermittelt wurde, wird diese mit der Erstellung der Anmeldung automatisch auf bearbeitet gesetzt).

Mindestangabenmeldungen gibt es nur Dienstnehmern, die bei einer Gebietskrankenkasse versichert sind (nicht BVA!).

Im Jahr 2006 läuft ein Feldversuch in Burgenland, der alle Dienstgeber mit Betriebssitz in Burgenland betrifft. Die generelle Wirksamkeit für alle Dienstgeber österreichweit soll mit 1.1.2008 eintreten.

Ab 01.07.2008 können fallweise Beschäftigte (= Dienstnehmer mit der Bezugsart "6 - Zeitlohn" im variablen Dienstnehmerstamm) mit einer Monatsmeldung und den angeführten Beschäftigungstagen, anstatt pro Beschäftigungstag eine Anmeldung, gesendet werden (ab der ELDA Versionsnummer 3). LeSalaire unterstützt diese Anforderung, die ab 01.01.2009 zwingend ist.

Voraussetzungen für eine Mindestangaben-Meldung in LeSalaire sind:

Der Dienstnehmerstamm des Dienstnehmers ist mindestens mit dem Namen des Dienstnehmers angelegt.
Im Variablen Dienstnehmerstamm sind die Pflichtfelder gefüllt und der Dienstnehmer ist bei einer Gebietskrankenkasse (nicht BVA oder Versicherung 28!) angelegt.
Der Eintritt ist in der Maske Eintrittsdaten hinterlegt.
Eine vollständige Anmeldung ist noch nicht übermittelt.

Mit dieser Ausgabeart werden folgende Meldungen unterstützt:

Mindestangabenmeldung
Storno Mindestangabenmeldung

Mindestangabenmeldung

Eine Mindestangabenmeldung wird generiert, so bald Sie die Masken

Dienstnehmerstamm (Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm)
Variable Dienstnehmerdaten (Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten)
Eintrittsdaten (Stammdatenmenü/Personal/Eintritt) mit Eintritt,

mit den für Mindestangaben-Meldungen relevanten Daten füllen.

Storno Mindestangabenmeldung

Eine Storno Mindestangabenmeldung nach einer übermittelten Mindestangaben-Anmeldung wird in folgenden Fällen erzeugt:

Wenn eine gemeldete Mindestangaben-Anmeldung nicht mehr zum Tragen kommt (Eintritt oder Unterbrechungsgrund wird gelöscht).
Der Inhalt der Meldung verändert sich (Name, SV-Nummer ...).
Die Bezugsart aus den variablen Dienstnehmerdaten wird auf "6 Zeitlohn" verändert. Dies bedeutet, dass der Dienstnehmer dann ein fallweise Beschäftigter ist.

Keine Storno Mindestangabenmeldung wird erzeugt, wenn bereits eine Anmeldung erfolgte.

Mehr zum richtigen Ausfüllen der Mindestangaben-Meldung finden Sie im Arbeitsbehelf von der Gebietskrankenkasse.

Sobald Sie einen Datenträger für die Meldung erstellen, bedeutet dies für LeSalaire, dass die Meldung übermittelt (=bearbeitet) ist. Eine Meldung können Sie auch händisch auf bearbeitet setzen. Die Meldung ist dann im Datenträger nicht enthalten, was aber genau so für LeSalaire bedeutet, dass die Meldung übermittelt wurde.

Felder

BEREICH Zeitraum

Monat

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Tagesdatum

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

"Bitte warten: LeSalaire muss noch xx Meldungen aufbereiten" rote Schrift

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

BEREICH Ausgabeart

Ausgabeart

In diesem Feld wählen Sie die Art der Meldung die Sie bearbeiten wollen. Mit der Auswahl der Ausgabeart erscheint im unteren Bereich ein Button, mit dem Sie die Meldungen ansehen können. In dieser Anleitung ist die Ausgabeart "Mindestangaben-Meldungen (täglich) (I)" beschrieben.

BEREICH Datenträgerkriterien

Da dieser Bereich in allen Masken gleich bleibt, lesen Sie die Beschreibung dazu im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

BEREICH Meldungen

Datum Nacherstellung

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Formularausgabe

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Buttons

Fremdschlüssel

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Datum rückstellen

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Manuelle Ermittlung

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Mindestangaben-Meldungen

Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske Mindestangaben-Meldungen, wo Sie alle "offenen" und bereits "gemeldeten" Meldungen sehen. Eine Meldung gilt in LeSalaire als "bereits gemeldet", so bald Sie einen Datenträger für Elda erstellen.

Für die Abfrage aller Dienstnehmer, die an einem bestimmten Datum und Uhrzeit übermittelt wurden, klicken Sie einmal auf die F7 Funktionstaste für "Abfrage starten", geben im Feld "gemeldet" das gewünschte Datum mit der Uhrzeit ein und drucken auf die Funktionstaste "Abfrage ausführen" (=Funktionstaste F8).

Dienstnehmer

In diesem Feld ersehen Sie den Dienstnehmer der betroffenen Meldung. Hier können Sie auch Dienstnehmer mit offenen oder bereits gemeldeten Meldungen abfragen. Für eine Abfrage der bereits gemeldeten Mindestangaben-Meldungen klicken Sie auf den Button "Alle anzeigen" und fragen den Dienstnehmer ab.

Datum

In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Mindestangaben-Anmeldung ist dies das Eintrittsdatum. Bei einer Storno Mindestangabenmeldung ist dies das zu stornierende Datum.

Meldung/Art

Hier sehen Sie die Art der Meldung:

"ANMELDUNG - Mindestangabenmeldung"
"STANMELD - Storno-Mindestangabenmeldung"
"ANMELDFB - Mindestangabenmeldung für fallweise Beschäftigte"
"STANMELDFB - Storno-Mindestangabenmeldung für fallweise Beschäftigte"

Gemeldet

In diesem Feld sehen Sie, ob die Meldung bereits für LeSalaire übermittelt (=auf bearbeitet gesetzt) ist.

Wenn die Meldung noch nicht übermittelt wurde, steht hier "offen". Ansonsten sehen Sie hier das Datum und die Uhrzeit des erstellten Datenträgers bzw. der händischen Bearbeitung (siehe weiter unten den Button "Satz auf bearbeitet stellen").

ausschließen

Mit Aktivierung dieser Checkbox können Sie Meldungen aus dem Datenträger ausschließen. Die Meldung bleibt dann weiterhin "offen", bis Sie die Checkbox deaktivieren.

BEREICH Datenträgerinhalt

Versicherung

In diesem Feld sehen Sie die Versicherung mit der Bezeichnung, für die die Meldung bestimmt ist. Im ersten Feld ist die LeSalaire Versicherungsnummer und im zweiten Feld ist Ihre Firmenversicherungsnummer ersichtlich.

DG-Konto

Hier sehen Sie die Dienstgeberkontonummer der betroffenen Versicherung, die höchstens 10 Stellen beinhalten kann. Dieses Feld ist für jede Versichertenmeldung zwingend anzugeben.

Identifikation

Hier sehen Sie die Identifikationsnummer für den Datenträger, die von ELDA vorgeschrieben ist. Bei einer Mindestangabenmeldung gibt es folgende Identifikationscodes:

30 - Mindestangabenmeldung
31 - Storno Mindestangabenmeldung
32 - Mindestangabenmeldung für fallweise Beschäftigte
33 - Storno Mindestangabenmeldung für fallweise Beschäftigte

Meldedatum

In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Mindestangaben-Anmeldung ist dies das Eintrittsdatum. Bei einer Storno Mindestangabenmeldung ist dies das zu stornierende Datum.

Name

In diesem Feld sehen Sie den Nachnamen und den Vornamen des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm.

SV-Nr.

Hier sehen Sie die SV-Nummer des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Wenn diese nicht vorhanden ist, wird nur das Geburtsdatum ausgegeben. Für eine Mindestangaben-Meldung muss entweder das Geburtsdatum oder die SV-Nummer im Datenträger angegeben sein.

Beschäft.ort

Der Beschäftigungsort wird aus folgenden Feldern eruiert:

„Dienstort“ aus den Variablen Dienstnehmerdaten. Wenn die Adresse bei diesem nicht hinterlegt ist, wird die Adresse der
Dienstort der Stammkostenstelle aus der Dienstnehmerkostenstellenaufteilung herangezogen, wenn die Stammkostenstelle einer Abteilung zugewiesen ist. (Diese Einstellung finden Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Kostenstellen). Dabei wird nur der, der Kostenstelle direkt zugewiesene Dienstort und dessen Adresse kontrolliert.
Abteilung der Stammkostenstelle aus der Dienstnehmerkostenstellenaufteilung herangezogen, wenn die Stammkostenstelle einer Abteilung zugewiesen ist. (Diese Einstellung finden Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Kostenstellen). Dabei wird nur die, der Kostenstelle direkt zugewiesene Abteilung und deren Adresse kontrolliert.
„Abteilung“ aus dem Dienstnehmerstamm, wenn die Adresse im Dienstort nicht hinterlegt ist und die Abteilung nicht gleich Kostenstelle ist.
Ist keiner dieser Felder hinterlegt, wird die Adresse der Firma gemeldet.

Geschlecht

Hier sehen Sie das Geschlecht des Dienstnehmers.

Geburtstdatum

Das Geburtsdatum wird aus dem Dienstnehmerstamm herangezogen. Für eine Mindestangaben-Meldung muss entweder das Geburtsdatum oder die SV-Nummer im Datenträger angegeben sein.

Besch.Tage

Hier sehen Sie ab 01.07.2008 die Beschäftigungstage wenn der Dienstnehmer ein fallweise Beschäftigter ist (= Dienstnehmer mit der Bezugsart "6 - Zeitlohn" im variablen Dienstnehmerstamm). Seit 01.07.2008 sind für fallweise Beschäftigte nicht Meldungen pro Beschäftigungstag zu melden, sondern pro Monat eine Mindestangabenmeldung mit den Beschäftigungstagen.

Datenträger

Diese Checkbox sagt aus, ob für die Meldung ein Datenträger erstellt wurde (= aktivierte Checkbox) oder ob die Meldung vom Benutzer händisch auf bearbeitet gesetzt wurde (= deaktivierte Checkbox).

Automatisch auf bearbeitet

Diese Checkbox sagt aus, ob die Meldung automatisch vom Programm auf bearbeitet gesetzt wurde, weil das Datum der Meldung zu weit zurück liegt. Dies kommt vor, wenn Sie den variablen Parameter "LS: ELDA_Ab_Personen" in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Variable ..-Parameter in Verwendung haben.

Buttons

Alle anzeigen/Nur offene

Wenn Sie auf den Button "Alle anzeigen" klicken, werden alle jemals übermittelten Meldungen angezeigt. Danach wechselt die Bezeichnung des Buttons auf "Nur offene", mit dem noch nicht übermittelte Meldungen angezeigt werden.

Satz auf bearbeitet stellen

Mit diesem Button setzen Sie die Meldung in der Sie sich gerade befinden, händisch auf bearbeitet (= übermittelt). Dadurch wird die Meldung nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.

Anzeige auf bearbeitet stellen

Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten offenen Daten händisch auf bearbeitet (=übermittelt). Dadurch werden die Meldungen nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.

Satz auf offen stellen

Bereits bearbeitete (=übermittelte) Meldungen können Sie wieder auf "offen" (= nicht übermittelt) setzen, indem Sie die Meldung auswählen und auf diesen Button klicken. Diese werden mit dem nächsten Datenträger erneut übermittelt.

Anzeige auf offen stellen

Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten bearbeiteten Daten wieder auf "offen" (=nicht übermittelt).

OK

Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben, wie Datensatz auf offen/bearbeitet stellen, werden übernommen.