Arbeits-/Entgeltbestätigung Wochengeld Datenträger

Datenträger für Arbeits-/Entgeltbestätigungen für Wochengeld erstellen Sie in der Maske Datenaustausch ELDA mit der Ausgabeart "Arbeits- und Entgeltbestätigungen für Wochengeld (täglich) (W)".

Voraussetzung für Arbeits-/Entgeltbestätigungen für Wochengeld in LeSalaire ist, dass der Dienstnehmer in der Maske Eintrittsdaten einen Unterbrechungsgrund Mutterschutz ohne oder mit Bezügen eingegeben hat.

Der Unterbrechungsgrund Mutterschutz muss in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein- / Aus-/Unterbrechungsgründe richtig angelegt sein:

Feld "Unterbrechungsart" sollte "Sonstiger Unterbrechungsgrund (S)" sein
Feld "Arbeitsbescheinigung" muss mit "Kennzeichnung für Mutterschutz" gefüllt werden

Mit dieser Ausgabeart werden folgende Meldungen unterstützt:

Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld
Storno Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld

Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld

Eine Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld wird nach Eingabe eines Mutterschutzes oder der Karenz in den Eintrittsdaten generiert. Bei einer Meldung mit Beginn des Mutterschutzes wird beim Beginn des Karenz eine Korrekturmeldung erstellt. Bei einer Meldung mit Beginn der Karenz wird mit Beginn des Mutterschutzes abgemeldet.

Storno Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld

Eine Storno Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld wird in folgenden Fällen generiert:

beim Löschen eines bereits gemeldeten Mutterschutzes oder einer Karenz
bei Korrektur einer bereits übermittelten Meldung. In so einem Fall entsteht eine Storno und eine neuerliche Meldung.

Mehr zum richtigen Ausfüllen der Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld finden Sie im aktuellen Arbeitsbehelf von der Gebietskrankenkasse.

Sobald Sie einen Datenträger für die Meldung erstellen, bedeutet dies für LeSalaire, dass die Meldung übermittelt (=bearbeitet) ist. Eine Meldung können Sie auch händisch auf bearbeitet setzen, so dass sie im Datenträger nicht enthalten ist, was aber genau so für LeSalaire bedeutet, dass die Meldung übermittelt wurde.

Felder

BEREICH Zeitraum

Monat

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Tagesdatum

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

"Bitte warten: LeSalaire muss noch xx Meldungen aufbereiten" rote Schrift

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

BEREICH Ausgabeart

Ausgabeart

In diesem Feld wählen Sie die Art der Meldung die Sie bearbeiten wollen. Mit der Auswahl der Ausgabeart erscheint im unteren Bereich ein Button, mit dem Sie die Meldungen ansehen können. In dieser Anleitung ist die Ausgabeart "Arbeits- und Entgeltbestätigungen für Wochengeld (täglich) (W)" beschrieben.

BEREICH Datenträgerkriterien

Da dieser Bereich in allen Masken gleich bleibt, lesen Sie die Beschreibung dazu im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

BEREICH Meldungen

Datum Nacherstellung

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Formularausgabe

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Buttons

Fremdschlüssel

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Datum rückstellen

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Manuelle Ermittlung

Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".

Wochengeldmeldungen

Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske Wochengeld, wo Sie alle "offenen" und bereits "gemeldeten" Meldungen sehen. Eine Meldung gilt in LeSalaire als "bereits gemeldet" so bald Sie einen Datenträger für Elda erstellen.

Für Abfrage aller Dienstnehmer die an einem bestimmten Datum und Uhrzeit übermittelt wurden, klicken Sie einmal auf die F7 Funktionstaste für "Abfrage starten", geben im Feld "gemeldet" das gewünschte Datum mit der Uhrzeit ein und drucken auf die Funktionstaste "Abfrage ausführen" (=Taste F8).

Dienstnehmer

In diesem Feld ersehen Sie den Dienstnehmer der betroffenen Meldung. Hier können Sie auch Dienstnehmer mit offenen oder bereits gemeldeten Meldungen abfragen. Für eine Abfrage der bereits gemeldeten Wochengeldmeldungen klicken Sie auf den Button "Alle anzeigen" und fragen den Dienstnehmer ab.

Datum

In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld ist dies das Von-Datum des Mutterschutzes.

Meldung/Art

Hier sehen Sie die Art der Meldung. Folgende Meldungen können vorkommen:

ENTGELTW - Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld
STENTGELTW - Storno Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld

Gemeldet

In diesem Feld sehen Sie ob die Meldung bereits für LeSalaire übermittelt (=auf bearbeitet gesetzt) ist.

Wenn die Meldung noch nicht übermittelt wurde, steht hier "offen". Ansonsten sehen Sie hier das Datum und die Uhrzeit des erstellten Datenträgers bzw. der händischen Bearbeitung (siehe weiter unten den Button "Satz auf bearbeitet stellen").

ausschließen

Mit Aktivierung dieser Checkbox können Sie Meldungen aus dem Datenträger ausschließen. Die Meldung bleibt dann weiterhin "offen", bis Sie die Checkbox deaktivieren.

BEREICH Datenträgerinhalt

In diesem Bereich können Sie alle blauen Felder händisch bearbeiten. Blaue Felder neben denen keine Checkbox vorhanden ist, wie z.B. "2. Name" oder "Pragmatisierung ab" werden nämlich von LeSalaire nicht automatisch ausgefüllt. Nach dem Überschreiben eines blauen Felds neben dem sich eine Checkbox befindet, wird die Checkbox aktiviert. So erkennen Sie, dass Sie das Feld händisch übersteuert haben.

Versicherung

In diesem Feld sehen Sie die Versicherung mit der Bezeichnung, für die die Meldung bestimmt ist. Im ersten Feld ist die LeSalaire Versicherungsnummer und im zweiten Feld ist Ihre Firmenversicherungsnummer ersichtlich. Dieses Feld ist bei jeder Meldung zwingend anzugeben.

Identifikation

Hier sehen Sie die Identifikationsnummer für den Datenträger, die von ELDA vorgeschrieben ist. Bei Arbeits- und Entgeltbestätigungen gibt es folgende Identifikationscodes:

75 Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld
76 Storno Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld

Meldedatum

In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld ist dies das Von-Datum des Mutterschutzes.

DG-Konto

Hier sehen Sie die Dienstgeberkontonummer der betroffenen Versicherung, die höchstens 10 Stellen beinhalten kann. Dieses Feld ist für jede Versichertenmeldung zwingend anzugeben.

Ordng.

Das Feld "zusätzlicher Ordnungsbegriff", das im Datenträger kein Pflichtfeld ist, wird von LeSalaire nicht gefüllt. Wenn Sie näheres über dieses Feld wissen möchten, kontaktieren Sie die ELDA Hotline.

Name

In diesem Feld sehen Sie den Nachnamen, Vornamen und den Titel des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für jede Meldung zwingend anzugeben.

SV-Nr.

Hier sehen Sie die SV-Nummer des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Wenn diese nicht vorhanden ist, wird nur das Geburtsdatum ausgegeben. Für Meldungen muss entweder das Geburtsdatum oder die SV-Nummer im Datenträger angegeben sein.

2. Name

In diesem, blau hinterlegten, Feld geben Sie einen 2. Nachnamen, Vornamen und Titel für die Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld ein, wenn diese vorhanden sind. Blaue Felder ohne Checkbox werden von LeSalaire nicht automatisch ausgefüllt.

Geb.Dat.

Das Geburtsdatum wird aus dem Dienstnehmerstamm herangezogen. Für Meldungen muss entweder das Geburtsdatum oder die SV-Nummer im Datenträger angegeben sein.

Straße

In diesem Feld sehen Sie die Straße des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für eine Arbeits- und Entgeltbestätigung und Storno für Wochengeld relevant.

Tätigkeit

Die Tätigkeit wird aus der Maske Dienstnehmerstamm - Seite 2 - Feld "Beruf" verwendet. Dieses Feld ist für eine Arbeits- und Entgeltbestätigung und Storno für Wochengeld relevant.

Ort

Hier sehen Sie den Wohnort des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für beide Meldungen Arbeits- und Entgeltbestätigung und Storno für Wochengeld wichtig.

Blz/Kto

Die Bankleitzahl und Kontonummer der Bankverbindung des Dienstnehmers wird aus dem Dienstnehmerstamm herangezogen und kommt bei beiden Meldungen vor.

Besch.seit

Hier sehen Sie das Datum, seit wann der Dienstnehmer beschäftigt ist (= Eintrittsdatum aus der Maske Eintrittsdaten).

Besch.Art

In diesem Feld "Beschäftigungsart" ist anzugeben, ob der Dienstnehmer ein:
1 = Arbeiter(in)

2 = Angestellte(r)

3 = Vertragsbedienstete(r)

4 = Lehrling

ist. Dieses Feld wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten eruiert. Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren, erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Feldinhalts: .

Besch.Tage

Die Beschäftigungstage, die für eine Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld relevant sind, werden aus dem Firmengruppen- oder Firmensatz aus dem Feld "Arbeitstagessatz" der Maske Firmenparameter herangezogen. Wenn die Beschäftigungstage der Dienstnehmerin von diesem Firmenmodell abweichen, wird der Kollektivvertrags-, Dienstnehmergruppen- oder Persönliche Satz herangezogen.

Tagesturnus

In diesem Feld "Tagesturnus" steht das Gleiche wie im Feld "Besch.Tage", nur mit dem Unterschied, wenn die Beschäftigungstage 6 überschreiten, dann wird als Tagesturnus 6 ausgegeben.

Urlaub Ab/Bis

Hier wird der unbezahlte Urlaub vor Eintritt des Mutterschutzes ausgegeben. Diese blaue Felder mit einer Checkbox können Sie händisch übersteuern.

letzter Arbeitstag

Hier sehen Sie den letzten Tag, an dem der Dienstnehmer vor der Arbeitsunfähigkeit, gearbeitet hat. Wenn der Dienstnehmer vor dem Mutterschutz krank war, wird der Tag vor dem Krankenstand ausgegeben. Die Gebietskrankenkassen wissen in diesem Fall wann der Dienstnehmer genau krank war.

Wenn die Tage vor dem Mutterschutz ein Samstag und ein Sonntag waren, und die Dienstnehmerin an diesen Tagen nicht arbeitet, dann ist der letzte Arbeitstag der Freitag vor dem Mutterschutz.

Diese Variante wurde von der Sbg. GKK, Steierm. GKK und OÖ GKK bestätigt.

Grund einer Arbeitseinstellung

In diesem Feld ist ersichtlich ob diese Arbeits- und Entgeltbestätigung aufgrund einer "Krankheit (Ungluecksfall)" oder aufgrund eines "Arbeitsunfalles (Berufskrankh.)" erzeugt wurde.

Besch.Gelöst

Hier sehen Sie ob das Dienstverhältnis während der Arbeitsunfähigkeit gelöst (= "G") oder nicht gelöst wurde (="N"). Wenn Sie mit dem Mauszeiger dieses Feld berühren, sehen Sie einen Tooltip mit der Beschreibung des Feldinhalts .

Besch.Ende

Hier sehen Sie das arbeitsrechtliche Ende der Beschäftigung, wenn der Dienstnehmer während der Arbeitsunfähigkeit austritt.

Abmel.

Hier sehen Sie den von ELDA vorgeschriebenen Code für den Abmelde-Grund, der im Button "Fremdschlüssel" dem Austrittsgrund zugewiesen wird.

Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren, erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung der Nummer .

Kü.entsch.

Hier ersehen Sie das Von- und Bis-Datum des Zeitraums für eine Kündigungsentschädigung. Dieses wird aus der Maske Eintrittsdaten, aus dem Austrittsdatum (das Von-Datum) und dem Datum des Grundes "Ende Kündigungsentschädigung" (das Bis-Datum) eruiert.

Urlersatzlst.

In diesen Feldern ist das Von- und Bis-Datum des Zeitraums für eine Urlaubsersatzleistung ersichtlich. Der Zeitraum wird aus der Maske Eintrittsdaten ermittelt: Das Von-Datum für die Urlaubsersatzleistung wird aus dem Austrittsdatum bzw. des Datums "Ende Kündigungsentschädigung" ermittelt, und das Bis-Datum wird aus dem Grund "Ende Entgelt" eruiert.

Arbeitsverd. Ab/Bis

Hier sehen Sie den Zeitraum des laufenden Arbeitsverdienstes, der für die letzten drei Kalendermonate vor dem Eintritt des Versicherungsfalles des Mutterschutzes.

Mehr zu diesem Feld entnehmen Sie dem aktuellen Arbeitsbehelf, den Sie von Ihrem Krankenversicherungsträger oder im Internet erhalten.

Betrag

In diesem Feld sehen Sie den laufenden Netto-Arbeitsverdienst aller, in den letzten 3 Kalendermonaten abgerechneten, sv-pflichtigen Lohnarten exklusive Sonderzahlungen. Dabei werden die Lohnarten E-Card-Gebühr und Gewerkschaftsbeitrag (sowie alle anderen sv-freien Lohnarten) nicht vom Nettobezug abgezogen, aber sehr wohl von der LSt-Bemessung.

Falls in einem Monat eine einmalige Prämie anfällt, die sozialversicherungsrechtlich als laufender Bezug aber lohnsteuerrechtlich als eine Sonderzahlung § 67 (1) EStG zu rechnen ist, dann gehört bei der Bemessung für die Lohnsteuer laufend auch der Lohnsteueranteil von der einmaligen Prämie dazugerechnet (s. unten Rechenbeispiel).

Da dieses Feld ein blaues Feld ist, können Sie hier den Betrag falls notwendig händisch übersteuern.

Fallen in diese drei Kalendermonate Zeiten, in welchen die Dienstnehmerin keinen oder nicht den vollen Arbeitsverdienst erhalten hat, sind diese Zeiten beim Netto-Arbeitsverdienst außer Betracht zu lassen.

Da LeSalaire diesen Betrag nicht eruieren kann, tragen Sie den richtigen Betrag, der gemeldet werden soll, in diesem Feld ein.

Mehr zu diesem Feld entnehmen Sie dem aktuellen Arbeitsbehelf, den Sie von Ihrem Krankenversicherungsträger oder im Internet erhalten.

Bei einer Änderung des Netto-Arbeitsverdienstes im Nachhinein bei einer bereits vorhandenen Arbeits-/Entgeltbestätigung, erstellt LeSalaire nach der Echtabrechnung eine Storno und eine neuerliche Arbeits-/Entgeltbestätigung.

Beispiel - Rechenschema für den Betrag:
SV-pflichtiges Brutto (= nicht das tatsächliche Brutto laut Abrechnungsansicht!)
     SV-pflichtige Bezüge/Lohn/Gehalt/einmalige Prämie
+   SV-pflichtiger laufender Sachbezug
-    Sozialversicherung laufend
-    Lohnsteuer laufend ABER OHNE Jahressechstelüberschreitung von Sonderzahlungen! (=> Was würde die Dienstnehmerin in dem Monat an Lohnsteuer laufend zahlen, wenn keine Sonderzahlung anfallen würde?) UND inklusive Jahressechstelüberschreitung von einer einmaligen Prämie (s. Punkt drunter)
-   Lohnsteuer Sonderzahlung Anteil von der einmaligen Prämie. Falls es eine Jahressechstelüberschreitung bei der Einmalprämie gibt, ist diese bei der Lohnsteuer laufend zu belassen.
= Netto

St.Kz.

In diesem Feld sehen Sie ob der Dienstnehmer Anspruch auf Sonderzahlung hat (=J) oder nicht (=N). Dieses Feld wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten, aus dem Feld "Anz.SZ" ermittelt.

in Monatsbez.

Hier sehen Sie auf wie viel Monatsbezüge Anspruch auf Sonderzahlungen pro Jahr besteht. Dieses Feld wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten, aus dem Feld "Anz.SZ" ermittelt.

in Wochenbez.

Geben Sie hier ein, auf wie viel Wochenbezüge Anspruch auf Sonderzahlungen pro Jahr besteht. Dieses blaue Feld ohne Checkbox wird von LeSalaire nicht gewartet.

Sachbezug

In diesem Feld sehen Sie die Bezeichnung der Lohnart Sachbezug, falls diese Lohnart beim Dienstnehmer im Monat des Eintritts des Mutterschutzfalles abgerechnet wurde.

Weitergewährung

Geben Sie ein, ob die Sachbezüge während des Wochengeldbezuges weiter gewährt werden (= Feld aktivieren) oder nicht (= Feld deaktivieren). Dieses blaue Feld wird von LeSalaire nicht gefüllt.

in Arbeitsverd.

Das Feld "Sachbezug im Arbeitsdienst erhalten" wird aktiviert, wenn die Lohnart Sachbezug im Monat des Eintritts des Mutterschutzfalles abgerechnet wurde.

Pragmatisierung Ab

Hier können Sie ein Ab-Datum für eine Pragmatisierung eingeben. Die blauen Felder ohne Checkbox werden von LeSalaire nicht gefüllt.

Unterbr.Bez. Ab/Bis

Hier sehen Sie den Zeitraum der Unterbrechungen des vollen Bezuges. Welche Unterbrechungen dies sein können, entnehmen Sie dem Arbeitsbehelf vom betroffenen Krankenversicherungsträger.

Fortbezug Entgelt

In diesem Feld können Sie eingeben, ob ein "gesetzlicher", "vertraglicher" oder kein (= standardmäßig vorgegeben) Anspruch auf Fortbezug des Entgeltes besteht.

1/2 Entgelt Bis

Geben Sie hier ein, bis zu welchem Datum das halbe Entgelt während des Beschäftigungsverbotes bezahlt wurde. Dieses blaue Feld wird von LeSalaire nicht gefüllt.

Entgelt Bis

Geben Sie hier ein, bis zu welchem Datum mehr als das halbe Entgelt während des Beschäftigungsverbotes bezahlt wurde. Dieses blaue Feld wird von LeSalaire nicht gefüllt.

DG-Tel

Hier sehen Sie die Telefonnummer des Dienstgebers, die im Firmenstamm hinterlegt ist (Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm).

DG-Mail

In diesem Feld sehen Sie die Mail-Adresse des Dienstgebers, die im Firmenstamm hinterlegt ist.

blaue Felder verändert

Ist diese Checkbox aktiviert, bedeutet dies, dass ein oder mehrere blaue Felder von Ihnen händisch übersteuert wurden. Deaktivierte Checkbox bedeutet, dass alle blauen Felder von LeSalaire gefüllt wurden.

Datenträger

Diese Checkbox sagt aus, ob für die Meldung ein Datenträger erstellt wurde (= aktivierte Checkbox) oder ob die Meldung vom Benutzer händisch auf bearbeitet gesetzt wurde (= deaktivierte Checkbox).

Automatisch auf bearbeitet

Diese Checkbox sagt aus, ob die Meldung automatisch vom Programm auf bearbeitet gesetzt wurde, weil das Datum der Meldung zu weit zurück liegt. Dies kommt vor, wenn Sie den variablen Parameter "LS: ELDA_Ab_Personen" in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Variable ..-Parameter in Verwendung haben.

Buttons

Alle anzeigen/Nur offene

Wenn Sie auf den Button "Alle anzeigen" klicken, werden alle jemals übermittelten Meldungen angezeigt. Danach wechselt die Bezeichnung des Buttons auf "Nur offene", mit dem noch nicht übermittelte Meldungen angezeigt werden.

Satz auf bearbeitet stellen

Mit diesem Button setzen Sie die Meldung in der Sie sich gerade befinden, händisch auf bearbeitet (= übermittelt). Dadurch wird die Meldung nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.

Anzeige auf bearbeitet stellen

Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten offenen Daten händisch auf bearbeitet (=übermittelt). Dadurch werden die Meldungen nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.

Satz auf offen stellen

Bereits bearbeitete (=übermittelte) Meldungen können Sie wieder auf "offen" (= nicht übermittelt) setzen, indem Sie die Meldung auswählen und auf diesen Button klicken.

Anzeige auf offen stellen

Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten bearbeiteten Daten wieder auf "offen" (=nicht übermittelt).

OK

Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben, wie z.B. in blauen Feldern oder Satz auf offen/bearbeiten stellen, werden übernommen.