Voraussetzungen für den Antrag auf Zuschuss
der Entgeltfortzahlung in LeSalaire sind:Datenträger für Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung erstellen Sie in der Maske Datenaustausch ELDA mit der Ausgabeart "Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung (Z)".
Die Anträge auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung sind nur dann möglich, wenn ein Unternehmen durchschnittlich unter 51 Mitarbeiter beschäftigt hat. Dies stellen Sie in LeSalaire in der Maske Variable Firmenparameter (Stammdatenmenü/Firma/Parameter) mit dem Parameter "LS: Elda_Antrag_Zuschuss" ein.
Wenn Sie durchschnittlich unter 51 Mitarbeiter beschäftigen, hinterlegen Sie bei diesem Parameter ein "J" ein, damit Anträge in der Maske Datenaustausch ELDA erzeugt werden können.
Wenn Sie durchschnittlich über 51 Mitarbeiter beschäftigen, brauchen Sie in der Maske Variable Firmenparameter diesen Parameter nicht hinterlegen oder Sie geben ihn mit "N" ein.
Voraussetzungen für den Antrag auf Zuschuss
der Entgeltfortzahlung in LeSalaire sind:
In der Maske Variable Firmenparameter ist der Parameter "LS: Elda_Antrag_Zuschuss" auf "J - ja" gesetzt.
Der Dienstnehmer ist bei einer Gebietskrankenkasse (nicht BVA oder Versicherung 28!) versichert.
Der Dienstnehmer ist länger als 10 Tage krank und die Krankheit hat in der Eintrittsmaske ein Bis-Datum eingetragen.
Der Dienstnehmer hat länger als 3 Tage einen Unfall und der Unfall hat in der Eintrittsmaske ein Bis-Datum.
Mit dieser Ausgabeart werden folgende Meldungen unterstützt:
Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung
Storno Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung
Ein Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung wird nach einer Echtabrechnung im folgenden Fall generiert:
wenn der Dienstnehmer länger als 10 Tage im Krankenstand ist und die Krankheit hat in der Eintrittsmaske ein Bis-Datum.
Wenn der Dienstnehmer länger als 3 Tage im Unfall ist und der Unfall hat in der Eintrittsmaske ein Bis-Datum.
Ein Storno Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung wird nach einer Echtabrechnung in folgenden Fällen erzeugt:
bei Entfall eines Antrags auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung für Krankengeld
bei Korrektur einer bereits übermittelten Meldung. In so einem Fall entsteht eine Storno und eine neuerliche Meldung.
Mehr zum richtigen Ausfüllen des Antrags
auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung finden Sie im aktuellen Arbeitsbehelf
von der Gebietskrankenkasse.
Sobald Sie einen Datenträger für die Meldung erstellen, bedeutet dies für LeSalaire, dass die Meldung übermittelt (=bearbeitet) ist. Eine Meldung können Sie auch händisch auf bearbeitet setzen, so dass sie im Datenträger nicht enthalten ist, was aber genau so für LeSalaire bedeutet, dass die Meldung übermittelt wurde.
Lesen Sie die Beschreibung dieses Feldes im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
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In diesem Feld wählen Sie die Art der Meldung die Sie bearbeiten wollen. Mit der Auswahl der Ausgabeart erscheint im unteren Bereich ein Button, mit dem Sie die Meldungen ansehen können. In dieser Anleitung ist die Ausgabeart "Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung (Z)" beschrieben.
Da dieser Bereich in allen Masken gleich bleibt, lesen Sie die Beschreibung dazu im Thema "Allgemeines über Datenaustausch ELDA".
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Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung, wo Sie alle "offenen" und bereits "gemeldeten" Meldungen sehen. Eine Meldung gilt in LeSalaire als "bereits gemeldet" so bald Sie einen Datenträger für Elda erstellen.
Für Abfrage aller Dienstnehmer
die an einem bestimmten Datum und Uhrzeit übermittelt wurden, klicken
Sie einmal auf die F7 Funktionstaste
für "Abfrage starten", geben im Feld "gemeldet" das
gewünschte Datum mit der Uhrzeit ein und drucken auf die Funktionstaste
"Abfrage ausführen" (=Taste F8).
In diesem Feld ersehen Sie den Dienstnehmer der betroffenen Meldung. Hier können Sie auch Dienstnehmer mit offenen oder bereits gemeldeten Meldungen abfragen. Für eine Abfrage der bereits gemeldeten Anträgen klicken Sie auf den Button "Alle anzeigen" und fragen den Dienstnehmer ab.
In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einer Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld ist dies das Von-Datum des Mutterschutzes.
Hier sehen Sie die Art der Meldung. Folgende Meldungen können vorkommen:
ANTRAG - Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung
STANTRAG - Storno Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung
In diesem Feld sehen Sie ob die Meldung bereits für LeSalaire übermittelt (=auf bearbeitet gesetzt) ist.
Wenn die Meldung noch nicht übermittelt wurde, steht hier "offen". Ansonsten sehen Sie hier das Datum und die Uhrzeit des erstellten Datenträgers bzw. der händischen Bearbeitung (siehe weiter unten den Button "Satz auf bearbeitet stellen").
Mit Aktivierung dieser Checkbox können Sie Meldungen aus dem Datenträger ausschließen. Die Meldung bleibt dann weiterhin "offen", bis Sie die Checkbox deaktivieren.
In diesem Bereich können Sie alle blauen Felder
händisch bearbeiten. Blaue Felder wie z.B. "Unfalltag", "Verkehrsunfall"
oder "Fremdverschulden" werden nämlich von LeSalaire nicht automatisch
ausgefüllt. Nach dem Überschreiben eines blauen Felds neben dem sich eine
Checkbox befindet, wird die Checkbox aktiviert. So erkennen Sie, dass
Sie das Feld händisch übersteuert haben.
In diesem Feld sehen Sie die Versicherung mit der Bezeichnung, für die die Meldung bestimmt ist. Im ersten Feld ist die LeSalaire Versicherungsnummer und im zweiten Feld ist Ihre Firmenversicherungsnummer ersichtlich. Dieses Feld ist bei jeder Meldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie die Identifikationsnummer für den Datenträger, die von ELDA vorgeschrieben ist. Beim Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung gibt es folgende Identifikationscodes:
60 Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung
61 Storno Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung
In diesem Feld sehen Sie das Datum der Meldung. Bei einem Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung ist das Datum, ab dem der Dienstnehmer keinen Krankengeldanspruch mehr hat.
Hier sehen Sie die Dienstgeberkontonummer der betroffenen Versicherung, die höchstens 10 Stellen beinhalten kann. Dieses Feld ist für jede Versichertenmeldung zwingend anzugeben.
Das Feld "zusätzlicher Ordnungsbegriff", das im Datenträger kein Pflichtfeld ist, wird von LeSalaire nicht gefüllt. Wenn Sie näheres über dieses Feld wissen möchten, kontaktieren Sie die ELDA Hotline.
In diesem Feld sehen Sie den Nachnamen und Vornamen des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm. Dieses Feld ist für jede Meldung zwingend anzugeben.
Hier sehen Sie das Eintrittsdatum, das zur Krankheit bzw. zum Unfall gehört.
Hier sehen Sie die SV-Nummer des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm.
Hier sehen Sie ob es sich um einen Antrag aufgrund eines Krankenstands (= im Feld ist ein "K" ersichtlich) oder aufgrund eines Unfalls (= im Feld ist ein "U" ersichtlich) handelt.
Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren,
erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Feldinhalts 
.
Hier sehen Sie den ELDA Fremdcode der Versicherung bei der der Dienstnehmer angemeldet ist.
Hier sehen Sie ob die Entgeltfortzahlungsberechnung nach Arbeitsjahr (= "A") oder Kalenderjahr (= "K") erfolgt. Bei Lehrlingen wird in diesem Feld immer Arbeitsjahr ausgegeben. Bei den restlichen Beschäftigungsarten bezieht sich das Feld auf die Einstellung in den Firmenparametern - Seite 2 Feld "EFZG Nach" (Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter).
Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren,
erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Feldinhalts 
.
Hier sehen Sie die Beschäftigungsart des Dienstnehmers. Folgende Angaben sind laut ELDA möglich:
L - Lehrling (= Dienstnehmer mit der Dienstnehmerart "LG" in der Maske Variable Dienstnehmerdaten)
G - geringfügig beschäftigt (= Dienstnehmer mit einer geringfügig beschäftigten SV-Gruppe in der Maske Variable Dienstnehmerdaten)
N - Normal (= alle anderen Dienstnehmer in LeSalaire)
Wenn Sie dieses Feld mit dem Mauszeiger berühren,
erscheint ein Tooltip mit der Beschreibung des Feldinhalts 
.
Hier sehen Sie das Von- und Bis-Datum des Krankenstands/des Unfalls. Bei Krankenständen/Unfällen bei denen das Bis-Datum unbekannt ist, wird hier das Meldedatum (= ist das Bis-Datum der Krankheit bzw. des Unfalls) ausgegeben.
Hier sehen Sie wann sich der Dienstnehmer in welchem Entgeltfortzahlungsanspruch befunden hat, und wieviel Entgelt er vom Dienstgeber erhalten hat. Da diese Felder blau hinterlegt sind, können Sie sie überschreiben.
Pro neuem Prozentsatz des Anspruchs wird eine neue Angabe erstellt. Der Betrag wird aus der Lohnarten eruiert, die Sie in der Maske Firmen-Lohnartencodes (Abrechnungen/EFZG) den Ansprüchen zugewiesen haben. Wenn der Dienstnehmer keinen Anspruch mehr auf die Entgeltfortzahlung hat, wird nur der Zeitraum ohne Betrag ausgegeben.
In diesem Feld sehen Sie ob der Dienstnehmer Anspruch auf Sonderzahlung hat (=J) oder nicht (=N). Dieses Feld wird aus der Maske Variable Dienstnehmerdaten, aus dem Feld "Anz.SZ" ermittelt.
Dieser Bereich wird nur bei einem Unfall
und bei keiner Krankheit gefüllt!
Hier sehen Sie bei einem Unfall den Tag, an dem der Unfall passierte. Das ist in LeSalaire der Tag, an dem der Unterbrechungsgrund Unfall beginnt. Sie können dieses Datum übersteuern. Dadurch wird die rechte Checkbox daneben aktiviert.
Hier geben Sie ein, ob es sich bei dem Unfall um einen Verkehrsunfall handelt (= "ja (J)") oder nicht (= "nein (N)") oder ob das unbekannt ist (= "unbekannt (U)").
Hier geben Sie ein, ob es sich bei dem Unfall um ein Fremdverschulden handelt (= "ja (J)") oder nicht (= "nein (N)") oder ob das unbekannt ist (= "unbekannt (U)").
Hier sehen Sie den Dienstgebernamen, der in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm hinterlegt ist.
Hier sehen Sie die Dienstgeberstraße, die in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm hinterlegt ist. Die Straße wird nur bei einem Unfall gefüllt und nicht bei Krankheit!
Hier sehen Sie den Dienstgeberort mit Staatenkennzeichen und Postleitzahl, der in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm hinterlegt ist. Der Ort wird nur bei einem Unfall gefüllt und nicht bei Krankheit!
Hier sehen Sie den Dienstgeber-BIC-Code der Bankverbindung des Dienstgebers. Die Bank des Dienstgebers wird aus der Maske Dienstnehmerstamm, Feld "Überweis.Bank" eruiert. Dieses Feld wird nur dann gefüllt, wenn Sie bei der überweisenden Bank den Bic-Code im Stammdatenmenü/Allgemein/Bank hinterlegt haben.
Hier sehen Sie das Dienstgeber-IBAN-Konto der Bankverbindung des Dienstgebers. Die Bank des Dienstgebers wird aus der Maske Dienstnehmerstamm, Feld "Überweis.Bank" eruiert. Dieses Feld wird nur dann gefüllt, wenn Sie bei der überweisenden Bank die IBAN im Stammdatenmenü/Firma/Banken / Barauszahlungsstellen im Feld "Bank-Konto" hinterlegt haben (= z.B. "AT" vor der Bank-Kontonummer in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Banken / Barauszahlungsstellen).
Hier sehen Sie die E-Mail Adresse des Dienstgebers, die in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm hinterlegt ist.
Hier sehen Sie die Telefonnummer des Dienstgebers, die in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm hinterlegt ist.
Hier sehen Sie den Ansprechpartner aus dem, der Firma (Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm Feld "Kunde") zugewiesenen Kundenstamm (Stammdatenmenü/Allgemein/Kunden) im Bereich "Versand" und dem Feld "Sachbearbeiter".
Hier sehen Sie die Anzahl der gesamten aktiven Dienstnehmer in der Firma (inklusive Dienstnehmer die auf Mutterschutz, Karenz, Bundesheer usw. sind), die bei einer Gebietskrankenkasse versichert sind. Dieses Feld wird auf der Erstmeldung gefüllt. Dieses Feld gibt es seit 01.2008.
Hier sehen Sie die Anzahl der gesamten aktiven begünstigten Behinderten in der Firma (inklusive Dienstnehmer die auf Mutterschutz, Karenz, Bundesheer usw. sind), die bei einer Gebietskrankenkasse versichert sind. Begünstigte Behinderte Dienstnehmer in LeSalaire, sind Dienstnehmer die im variablen Dienstnehmerstamm bei der Kommunalsteuer-Pflichtigkeit ein "B" eingetragen haben.
Dieses Feld wird auf der Erstmeldung gefüllt. Dieses Feld gibt es seit 01.2008.
Hier sehen Sie die Anzahl der gesamten aktiven Lehrlinge in der Firma (inklusive Dienstnehmer die auf Mutterschutz, Karenz, Bundesheer usw. sind), die bei einer Gebietskrankenkasse versichert sind. Dieses Feld wird auf der Erstmeldung gefüllt. Dieses Feld gibt es seit 01.2008.
Ist diese Checkbox aktiviert, bedeutet dies, dass ein oder mehrere blaue Felder von Ihnen händisch übersteuert wurden. Deaktivierte Checkbox bedeutet, dass alle blauen Felder von LeSalaire gefüllt wurden.
Diese Checkbox sagt aus, ob für die Meldung ein Datenträger erstellt wurde (= aktivierte Checkbox) oder ob die Meldung vom Benutzer händisch auf bearbeitet gesetzt wurde (= deaktivierte Checkbox).
Diese Checkbox sagt aus, ob die Meldung automatisch vom Programm auf bearbeitet gesetzt wurde, weil das Datum der Meldung zu weit zurück liegt. Dies kommt vor, wenn Sie den variablen Parameter "LS: ELDA_Ab_Personen" in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Variable ..-Parameter in Verwendung haben.
Wenn Sie auf den Button "Alle anzeigen" klicken, werden alle jemals übermittelten Meldungen angezeigt. Danach wechselt die Bezeichnung des Buttons auf "Nur offene", mit dem noch nicht übermittelte Meldungen angezeigt werden.
Mit diesem Button setzen Sie die Meldung in der Sie sich gerade befinden, händisch auf bearbeitet (= übermittelt). Dadurch wird die Meldung nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten offenen Daten händisch auf bearbeitet (=übermittelt). Dadurch werden die Meldungen nicht im Datenträger enthalten sein. Die Meldungen erhalten dann ein "gemeldet" Datum und die Uhrzeit an dem Sie in die Maske Datenaustausch ELDA eingestiegen sind.
Bereits bearbeitete (=übermittelte) Meldungen können Sie wieder auf "offen" (= nicht übermittelt) setzen, indem Sie die Meldung auswählen und auf diesen Button klicken.
Mit diesem Button stellen Sie die ganze Abfrage/die ganzen angezeigten bearbeiteten Daten wieder auf "offen" (=nicht übermittelt).
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben, wie z.B. in blauen Feldern oder Satz auf offen/bearbeiten stellen, werden übernommen.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben werden verworfen.
Allgemeines über Datenaustausch ELDA
Formular Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld
Versichertenmeldungen fallweise Beschäftigte
Arbeits-/Entgeltbestätigung Krankengeld Datenträger
Arbeits-/Entgeltbestätigung Wochengeld Datenträger
Familienhospizkarenz (täglich zu erstellen)
Pensionistenmeldungen (täglich zu erstellen)
Beitragsnachweisung (monatlich zu erstellen)
Lohnzettel SV und Finanz bei Austritt (monatlich zu erstellen)
Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Jahresübermittlung 1x jährlich)
Schwerarbeitsmeldungen (jährlich zu erstellen)
Automatische Elda-Übermittlung
Manuelle Ermittlung - Eldachecker