Allgemeines über Datenaustausch ELDA

Mittels Maske Datenaustausch ELDA erstellen Sie verschiedene Datenträger für ELDA. ELDA ist der elektronische Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern (www.elda.at).

 

ELDA unterstützt den elektronischen Datenaustausch der Dienstgeber und Steuerberater mit den Gebietskrankenkassen. Mit ELDA können Sie sämtliche Sozialversicherungsmeldungen und Lohnzettel Finanz (L16 und E18) elektronisch an Ihre Gebietskrankenkasse oder Ihr Finanzamt übermitteln.

 

LeSalaire stellt Ihnen Datenträger laut Datenträger-Satzartenbeschreibung von ELDA zur Verfügung. Die Datenträger übermitteln Sie mit dem ELDA Programm, das Sie von www.elda.at downloaden können. Für Auskünfte betreffend ELDA Übermittlung und Elda Protokollen/Meldebestätigungen kontaktieren Sie die ELDA-Hotline.

 

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir nicht immer alle unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Versicherungen abdecken können und uns deswegen immer an die Oberösterreichische Gebietskrankenkasse richten, weil diese die Elda Satzartenbeschreibung vorgibt.

 

In LeSalaire haben Sie die Möglichkeit, für folgende Meldungen ELDA-Datenträger zu erstellen:

Wann diese Meldungen generiert werden, lesen Sie in der Maskenbeschreibung der einzelnen Ausgabearten.

Mit der Auswahl der Ausgabeart erscheint im unteren Bereich ein Button, mit dem Sie die Meldungen ansehen können. Weiters ändern sich die verfügbaren Felder und Buttons je nach Meldungsart geringfügig.

 

Im Hintergrund des Datenaustauschs ELDA läuft das Programm "Eldacheck". Dieses überprüft bei jeder Eingabe in Stammdatenmasken, ob diese für das Meldewesen relevant sind, und ermittelt die entsprechenden Meldungen.

Da das Programm "Eldacheck" laufend Daten ermittelt, dauert es immer einige Minuten bis die Meldungen im Datenaustausch ELDA ersichtlich sind. Die offenen Daten, die gerade ermittelt werden, sehen Sie in der Maske "Datenaustausch ELDA" oben rechts, indem Sie die rote Schrift "Bitte warten: LeSalaire muss noch xx Meldungen aufbereiten" doppelklicken.

 

Den Datenträger erstellen Sie mit einem Klick auf das Druckersymbol . Danach erhalten Sie eine Datenträgerdatei "dtgkk14.dtr" für die Gebietskrankenkasse oder "dtbva14.dtr" für die BVA Versicherungen im ausgewählten Verzeichnis. Diese Dateien übermitteln Sie über ELDA Software. So bald Sie einen Datenträger erstellen, bedeutet dies für LeSalaire, dass die Meldung übermittelt (= bearbeitet) ist.

 

Nach Erstellen jedes Datenträgers wird ein Übersichts-Protokoll mit betroffenen Dienstnehmern auf einen beliebigen Drucker ausgedruckt oder in eine beliebige Datei generiert. Sie haben die Möglichkeit, zusätzlich pro Dienstnehmer Formulare auszudrucken (=Checkbox "Formularausgabe"), auf denen der Inhalt des Datenträgers angeführt ist.

 

Diese Anleitung erklärt Ihnen Buttons und Felder, die in den nächsten Masken immer wieder vorkommen.

 

Felder

BEREICH Zeitraum

Monat

Hier geben Sie das Monat im Format MM.JJJJ ein, für das Sie den Datenträger erstellen möchten. Beim Aufruf der Maske wird Ihnen das aktuelle Monat, welches in der Einstiegsmaske angegeben ist, vorgeschlagen.

Wenn Sie im unteren Bereich ein Datum für Nacherstellung auswählen, wird das Feld "Monat" automatisch mit dem Monat für die Nacherstellung überschrieben.

Versichertenmeldungen werden immer bis zu diesem Monat angezeigt. Wenn Sie zukünftige Meldungen sehen wollen, ändern Sie das Monat dementsprechend.

Tagesdatum

Bis zu diesem Datum werden Meldungen angezeigt/erstellt. Das Programm schlägt Ihnen immer das aktuelle Tagesdatum plus 3 Tage dazu vor. Damit der Benutzer z.B. am Freitag sehen kann, was am Montag offen ist. Dieses Feld können Sie überschreiben.

Der Sinn dieses Tagesdatums ist, dass Sie zukünftige Meldungen, wie z.B. An- oder Abmeldungen, die sich noch ändern können, vom Datenträger ausschließen können.

"Bitte warten: LeSalaire muss noch xx Meldungen aufbereiten" rote Schrift

Mit einem Doppelklick auf diese rote Schrift, gelangen Sie in die Maske "Ansicht von noch zu ermittelnden Meldungen":

In dieser Maske ersehen Sie Meldungen, die gerade ermittelt werden. Diese Meldungen entstehen durch für das Meldewesen relevante Eingaben, Änderungen oder Löschungen in Dienstnehmerstammdatenmasken oder nach einer Echtabrechnung.

Warten Sie immer einige Minuten bis diese Meldungen fertig ermittelt sind, um die Datenträger zu erstellen.

Dienstnehmer

Hier sehen Sie den Dienstnehmer, der gerade bearbeitet wird.

Veränd. Datum

In diesem Feld sehen Sie das Datum der Veränderung der Stammdaten des betroffenen Dienstnehmers.

Meldung/Art

Hier sehen Sie, welche Meldungen durch die Stammdatenänderung des Dienstnehmers ermittelt werden.

eingetragen am

In diesem Feld sehen Sie das Datum und die Uhrzeit der Stammdatenänderung des betroffenen Dienstnehmers.

Zurück

Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske "Datenaustausch ELDA".

BEREICH Ausgabe

Ausgabeart

In diesem Feld wählen Sie die Art der Meldung, die Sie bearbeiten wollen. Mit der Auswahl der Ausgabeart erscheint im unteren Bereich ein Button, mit dem Sie die Meldungen ansehen können, außer bei der Ausgabeart "Beitragsnachweisungen" und "Alle Ausgabearten ...". In diesem Beispiel ist die Ausgabeart "Aviso-Meldungen (täglich) (I)" und unten ist der Button "Aviso-Meldungen" ersichtlich.

In LeSalaire sind folgende Ausgabearten verfügbar:

BEREICH Datenträgerkriterien

Verzeichnis

In diesem Feld wählen Sie das Verzeichnis, in dem der Datenträger erstellt werden soll. Wählen Sie zwischen folgenden Verzeichnissen:

Den Datenträger erstellen Sie mit einem Klick auf das Symbol "Programmstart" . Danach erhalten Sie eine Datenträgerdatei "dtgkk14.dtr" für die Gebietskrankenkasse oder "dtbva14.dtr" für die BVA Versicherungen im ausgewählten Verzeichnis.

Wenn Sie das Verzeichnis tmp, tmp2 oder ein beliebiges Verzeichnis wählen, wird ein neuer Datenträger immer an die vorhandene Datei dtgkk14.dtr bzw. dtbva14.dtr dazu geschrieben. Das heißt, wenn Sie einen Datenträger erstellen (z.B. für Beitragsnachweisungen) und danach einen neuen erstellen (z.B. für Versichertenmeldungen), dann wird der 2. Datenträger an den 1. angehängt und Sie erhalten 2 Datenträger in einem. Deswegen empfehlen wir, nach Erstellen und Übermitteln eines Datenträgers diesen entweder sofort umzubenennen oder in ein anderes Verzeichnis zu verschieben!

Versicherung

Sie können einen Datenträger auf eine einzige Versicherung eingrenzen, indem Sie sie in diesem Feld auswählen. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden alle meldepflichtigen Versicherungen berücksichtigt.

Absender

Als Absender des Datenträgers wird Ihnen hier immer die Firma vorgeschlagen, in der Sie sich gerade befinden. Wenn das Programm für ein Rechenzentrum genützt wird, tragen Sie hier für alle Kunden die Hauptfirma ein, die das Rechenzentrum betreibt.

Abrechnen

In diesem Feld bestimmen Sie, wie die Daten für die Meldungen ausgelesen werden. Sie haben hier drei Möglichkeiten:

ja

Beim Erstellen des Datenträgers mit dieser Option wird im Hintergrund für betroffene Dienstnehmer eine Probeabrechnung erstellt. Aus dieser werden dann Daten ausgelesen, wie z.B. SV-pflichtiger Betrag für die Anmeldung, Malus für die Abmeldung, Nettoverdienst der letzten 3 Monate für die Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld usw.

nein

Beim Erstellen des Datenträgers mit dieser Option werden die Daten aus einer Echtabrechnung oder Probeabrechnung ausgelesen. Das bedeutet, dass Sie vor dem Erstellen des Datenträgers immer eine Echtabrechnung oder Probeabrechnung für die betroffenen Dienstnehmer selber starten müssen.

nein ohne auslesen

Diese Option hat die gleiche Bedeutung wie "nein"-Option, nur dass für Versichertenmeldungen keine Beträge (z.B. SV-pflichtiger Betrag auf einer Anmeldung) ausgelesen werden.

 

Elda-Übermittlung

Mit dieser Option können die Datenträger für Elda automatisch über das Elda-Programm übermittelt werden. Mehr dazu entnehmen Sie dem Thema "automatische Elda-Übermittlung".

Datum Nacherstellung

Mit diesem Feld können Sie bereits erstellte Datenträger nochmals nacherstellen, indem Sie das betroffene Datum mit dem LOV auswählen und auf das Druckersymbol (= Programmstart) drucken.

Wenn dieses Feld leer ist, werden mit einem Programmstart alle offenen Meldungen bis zum betroffenen Tagesdatum am Datenträger ausgegeben.

Formularausgabe/L16 Druck

Mit der Aktivierung dieser Checkbox haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zum Übersichts-Protokoll pro Dienstnehmer Formulare auszudrucken, auf denen der Inhalt des Datenträgers angeführt ist.

Diese Option steht Ihnen für alle Ausgabearten mit Ausnahme von

zur Verfügung. Bei einer Beitragsnachweisung wird das Formular Beitragsnachweisung immer mitgedruckt.

Buttons

Fremdschlüssel

In der Maske Fremdschlüssel finden Sie die Umschlüsselung der LeSalaire Staaten-Kennzeichen und Austrittsgründe auf die Kennzeichen, die von Elda vorgegeben sind. Mehr dazu finden Sie im Thema "Fremdschlüssel".

Datum rückstellen

Sie können eine Datenträgererstellung komplett rückgängig machen, indem Sie das gewünschte Datum im Feld "Datum Nacherstellung" auswählen und auf den Button "Datum rückstellen" klicken. Danach sind die Meldungen wieder "offen".

Manuelle Ermittlung

Die manuelle Ermittlung überprüft  jene Daten neu, die im Regelfall das Programm "Eldacheck" ermittelt. Diese starten Sie nur in Fällen, wenn z.B. durch eine seltene Konstellation Daten falsch oder gar nicht ermittelt wurden, oder wenn Sie z.B. im Nachhinein angelegte Ein-/Austritt-/Unterbrechungsgründe ändern. Mehr dazu lesen Sie im Thema "Manuelle Ermittlung - Eldachecker" nach.

 

Themen

Automatische Elda-Übermittlung

Fremdschlüssel

Manuelle Ermittlung - Eldachecker

Fenster

Mindestangaben-Meldungen (täglich zu erstellen)

Versichertenmeldungen (täglich zu erstellen)

Versichertenmeldungen für fallweise Beschäftigte (monatlich zu erstellen)

Arbeits-/Entgeltbestätigung für Krankengeld (täglich zu erstellen)

Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld (täglich zu erstellen)

Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung

Familienhospizkarenz (täglich zu erstellen)

Pensionistenmeldungen (täglich zu erstellen)

Beitragsnachweisung (monatlich zu erstellen)

Lohnzettel SV und Finanz bei Austritt (monatlich zu erstellen)

Lohnzettel SV und Finanz mit E18 (Jahresübermittlung 1x jährlich)

Schwerarbeitsmeldungen (jährlich zu erstellen)

 

Systemsteuerung - Einstellungen für Lohnzettel Finanz