) um Ihre Dienstnehmer abzufragen.
Mit der Maske Kalender haben Sie die Möglichkeit, mit entsprechender
Konfiguration, Ihre gewünschten Unterbrechungen pro Dienstnehmer jährlich
darzustellen.
Die Dienstnehmernummer dient zur eindeutigen Identifizierung
Ihrer Dienstnehmer. Klicken Sie auf das LOV (List of Values) „Auswahl
von Dienstnehmern“ () um Ihre Dienstnehmer abzufragen.
Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe des Dienstnehmers aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten.
Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in LeSalaire:
Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestelle, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein.
Hier sehen Sie die Abteilung des Dienstnehmers, falls diese in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm zugeordnet wurde.
Hier sehen Sie, ob der Dienstnehmer im, auf der
Einstiegsmaske eingestellten Monat aktiv ist (= Feld angehakt) oder nicht
(= leeres Feld). Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt. Sie
können es jedoch im Abfragemodus aktivieren, und erhalten somit nur aktive
Dienstnehmer.
Geben Sie hier das Jahr an, das Sie bearbeiten
wollen. Mit den Buttons 
gelangen Sie in die Vorjahre, in das aktuelle Jahr der Einstiegsmaske
oder in die Folgejahre.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske Farbverwaltung, wo Sie die einzelnen Unterbrechungsgründe entsprechend konfigurieren können. Mit der Konfiguration definieren Sie individuell pro Unterbrechungsgrund die farbliche Darstellung im Bereich Kalender und der Legende.
Wählen Sie mit Klick auf das Lov aus den Unterbrechungsgründen, die Sie unter Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-Austritt-Unterbrechungsgründe definiert haben aus.
Beachten Sie, dass Ihnen nur die Unterbrechungsgründe mit den folgenden Unterbrechungsarten im LOV zur Verfügung stehen:
Krank (K)
Unfall (I)
Urlaub (H)
Sonderurlaub (h)
Urlaub geplant (G)
Sonderurlaub geplant (g)
Kurzurlaub (Z)
Fehlzeiten (L)
unbezahlter Urlaub (U)
sonstige Unterbrechungsgrund (S)
Sie haben auch die Möglichkeit die Anspruchsart für Saldostunden (Kennzeichnung S in der Maske Abrechnungen/Urlaub/Verwaltung/Texte/Anspruchsarten) auszuwählen. Diese werden mit ZEITAGL und der Anspruchsartennummer dargestellt.
Da in der Maske Kalender - als Legende
- nur bis zu 20 Unterbrechungsgründe dargestellt werden können, erhalten
Sie bei der Anlage des zwanzigsten Unterbrechungsgrund und nach Bestätigung
des OK-Buttons eine Fehlermeldung.
Alle Unterbrechungsgründe über 20 können in der Maske Kalender - als Legende
- nicht
mehr dargestellt werden. Die Auswahl der Unterbrechungsgründe über 20
orientiert sich nach der Sortierung. Alle Unterbrechungsgründe werden
in der Legende15-stellig dargestellt.
Definieren Sie mit Hilfe von Nummern die Reihenfolge der Unterbrechungsgründe, wie Sie in der Maske als Legende angezeigt werden sollen. Benötigen Sie keine entsprechende Reihenfolge, so vergeben Sie die Nummer 0 und es findet eine alphabetische Sortierung statt.
Mit Klick auf das LOV gelangen Sie in die Maske Farbauswahl, wo Sie die entsprechende farbliche Darstellung mit Aktivierung einer Checkbox und anschließendem Klick auf den Button Zurück auswählen müssen. Verwenden Sie zum Beispiel für die Krankheit mehrere verschiedene Unterbrechungsgründe, so können Sie alle mit der gleichen Farbe hinterlegen bzw. auch für jeden einzelnen eine andere Farbe auswählen.
Definieren Sie den Buchstaben, der Ihnen in der Maske als Legende dargestellt werden soll bzw. mit welchem die Tage im Bereich Kalender dargestellt werden.
Bestätigen Sie mit OK Ihre Eingaben.
Klicken Sie diesen Button, um die vorgenommenen Änderungen und die Maske ohne Speichern zu verlassen.
Auszug der Legende:
Diese Farbverwaltung kann
pro Firma unterschiedlich definiert werden.
Mit diesem Button löschen Sie die markierten Tage im Bereich Kalender. Haben Sie Tage der Unterbrechungen gelöscht, so findet mit der Speicherung der Änderung eine Neuberechnung des Urlaubsanspruches statt.
Mit der Neuberechnung werden
unter anderem auch die zuvor gelöschten Einträge im Kalender in der Maske
Eintrittsdaten gelöscht.
Sie haben jeweils zwei Spalten
für die unten beschriebenen drei Felder. In der linken Spalte werden die
Angaben des Urlaubs und auf der rechten Seite die Angaben des Sonderurlaubs
angezeigt.
Ohne die Definition der Unterbrechungsgründe für Urlaub und Sonderurlaub
unter dem Button "Konfiguration der Anzeige" werden Ihnen die
Tage im Bereich Kalender nicht dargestellt, jedoch sind diese Unterbrechungen
in diesem Bereich ersichtlich.
Hier sehen Sie den Stand des Urlaubs zu Beginn des gewählten Jahres. Ist der Dienstnehmer zum 01.01. des Jahres nicht aktiv, wird der Anspruch zum Beginn des ersten Eintrittsmonats angezeigt.
Hier sehen Sie den Stand der konsumierten Urlaubstage bzw. Urlaubsstunden des gewählten Jahres, unabhängig davon, ob der Dienstnehmer ein oder mehrere Dienstverhältnisse im gewählten Jahr hat.
Hier sehen Sie den Resturlaub zum Ende des gewählten Jahres. Ist der Dienstnehmer zum 31.12. des Jahres nicht aktiv, wird der Resturlaub zum Ende des letzten Austrittsmonats angezeigt.
Mit diesem Button starten Sie die Urlaubsanspruchsermittlung, mit welcher die Berechnung des Urlaubs stattfindet bzw. eine Neuberechnung des Urlaubs, sollten Sie Änderungen und Neueingaben des Urlaubs vorgenommen haben.
Ohne die Definition der Unterbrechungsgründe
für Zeitausgleich unter dem Button "Konfiguration der Anzeige"
in der Maske Farbverwaltung, werden Ihnen die Tage im Bereich Kalender
nicht dargestellt, jedoch sind diese Unterbrechungen in diesem Bereich
ersichtlich.
Hier sehen Sie den Anfangsbestand des Saldos des gewählten Jahres. Ist der Dienstnehmer zum 01.01. des Jahres nicht aktiv, wird 0 angegeben.
Hier sehen Sie die Veränderungen des Saldos im gewählten Jahr. Ein + Wert bedeutet Saldoerhöhung und ein - Wert bedeutet Saldoverminderung.
Hier sehen Sie den Restsaldo zum Ende des gewählten Jahres. Ist der Dienstnehmer zum 31.12. des Jahres nicht aktiv, wird der Restsaldo zum Ende des letzten Austrittsmonats angezeigt.
In diesem Bereich werden Krankheiten und Unfälle angezeigt, die im ausgewählten Jahr enden, beginnen und enden, oder beginnen.
Beispiel:
Eingegebene Unterbrechungsgründe in der Maske Eintrittsdaten:
KRANK 13.11.2005
- 23.11.2005
KRANK 15.12.2005
- 01.03.2006
KRANK 20.03.2006
- 26.03.2006
UNFALL 29.12.2006 - 05.01.2007
KRANK 27.01.2007
- 03.04.2007
Wählen Sie im Kalender das Jahr 2006 aus, so werden Ihnen folgende Zeilen
ausgegeben:
KRANK 15.12.2005
- 01.03.2006
KRANK 20.03.2006
- 26.03.2006
UNFALL 29.12.2006 - 05.01.2007
Ohne die Definition der Unterbrechungsgründe
für Krankheit und Unfall unter dem Button "Konfiguration der Anzeige"
in der Maske Farbverwaltung, werden Ihnen die Tage im Bereich Kalender
nicht dargestellt, jedoch sind diese Unterbrechungen in diesem Bereich
ersichtlich.
Hier sehen Sie den Namen des Unterbrechungsgrundes mit der Unterbrechungsart Krank (K) oder Unfall (I).
Hier sehen Sie das Von-Datum der Krankheit oder des Unfalles.
Hier sehen Sie das Bis-Datum der Krankheit oder des Unfalles.
Hier sehen Sie die Tage zwischen Von-Datum und Bis-Datum der Zeile.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Efz-Ansicht des ausgewählten Dienstnehmers.
Ohne die Definition der Unterbrechungsgründe
für die verschiedenen Fehlzeiten unter dem Button "Konfiguration
der Anzeige" in der Maske Farbverwaltung, werden Ihnen die Tage im
Bereich Kalender nicht dargestellt, und sind auch nicht in diesem Bereich
ersichtlich.
Hier sehen Sie den Namen des Unterbrechungsgrundes mit der Unterbrechungsart Fehlzeiten (L).
Hier sehen Sie den Kommentar des Unterbrechungsgrundes.
Hier sehen Sie die Einheiten der verbrauchten Fehlzeiten pro Unterbrechungsgrund.
Checkliste für die Anzeige im Bereich Fehlzeiten
Im Kalender sehen Sie alle, unter der Maske Farbverwaltung definierten Unterbrechungsgründe der Dienstnehmer für jeweils ein Jahr. Samstage, Sonntage und Feiertage werden unabhängig vom Wochenmodell dargestellt.
Beispiel anhand der Tage 07., 08. und 09.
April
Feiertag und Sonntag haben die gleiche grafische Darstellung. Samstag hat
eine eigene grafische Darstellung.
Die Unterbrechungen werden entsprechend der Maske Farbverwaltung mit den entsprechenden Buchstaben dargestellt.
Zeitausgleichstage werden bei einer Saldoerhöhung mit + und dem entsprechenden Buchstaben und Saldoverminderungen mit - und dem entsprechenden Buchstaben dargestellt.
Wenn mehrere Unterbrechungsgründe
an einem Tag vorkommen, werden zwei Buchstaben angezeigt. Als Farbe wird
diejenige gewählt, deren Ausgabeart die kleinere Sortiernummer an diesem
Tag hat.
Details im Kalender anzeigen
Klicken Sie einen Tag im Kalender doppelt und Sie gelangen in die Maske Ansicht von Details.
Anzeige:
In diesem Feld wird/werden Ihnen der/die Unterbrechungsgrund/-gründe des
ausgewählten Tages angezeigt.
Eingabe: Hier haben Sie auch die Möglichkeit Eingaben vorzunehmen.
Folgende Unterbrechungsgründe mit den unten stehenden Unterbrechungsarten
und Eingabe mit einem Bis-Datum in der Maske Eintrittsdaten (Stammdatenmenü/Personal/Eintrittsdaten)
sind in der Auswahl möglich:
Krank (K)
Unfall (I)
Urlaub (H)
Sonderurlaub (h)
Urlaub geplant (G)
Sonderurlaub geplant (g)
Kurzurlaub (Z)
Fehlzeiten (L)
unbezahlter Urlaub (U)
sonstige Unterbrechungsgründe (S)
Anzeige: Hier sehen Sie das Ab-Datum des Unterbrechungsgrundes mit der Zeitangabe bei Unterbrechungsgründen für Urlaub und Fehlzeiten .
Eingabe: Mit der Eingabe des Unterbrechungsgrundes erfolgt ein automatischer Vorschlag der Datumsfelder, die Sie übersteuern können. Geben Sie in diesem Feld das gewünschte Ab-Datum des Unterbrechungsgrundes ein und im nebenstehenden Feld die gewünschte Zeit im Format HH:MM ein. Bei Unterbrechungsgründen wie zum Beispiel für Krankheit oder auch Urlaub, die in Tagen eingegeben werden geben Sie die Zeit 00:00 ein.
Anzeige: Hier sehen Sie das Bis-Datum des Unterbrechungsgrundes mit der Zeitangabe bei Unterbrechungsgründen für Urlaub und Fehlzeiten.
Eingabe: Mit der Eingabe des Unterbrechungsgrundes erfolgt ein automatischer Vorschlag der Datumsfelder, die Sie übersteuern können. Geben Sie in diesem Feld das gewünschte Bis-Datum des Unterbrechungsgrundes ein und im nebenstehenden Feld die gewünschte Zeit im Format HH:MM ein. Bei Unterbrechungsgründen wie zum Beispiel für Krankheit oder auch Urlaub, die in Tagen eingegeben werden geben Sie die Zeit 00:00 ein.
Anzeige: Hier sehen Sie die Einheiten des/der Unterbrechungsgrundes/-gründe des ausgewählten Tages.
Eingabe: Bei der Eingabe von Urlaub und Fehlzeiten erfolgt ein Vorschlag laut Wochenmodell des Dienstnehmers, den Sie übersteuern können.
Hier sehen Sie die Art der Einheiten des Urlaubs oder der Fehlzeiten. Die Anzeige erfolgt entweder in Tg (= Tage) oder h (= Stunden).
Hier haben Sie die Möglichkeit bei Eingaben einen Kommentar anzugeben.
Anzeige: Hier sehen Sie die Nummer der Anspruchsart der Zeitsaldoverwaltung des ausgewählten Tages.
Eingabe: Wählen Sie aus dem LOV die gewünschte Anspruchsart aus.
Anzeige: Hier sehen Sie die Angabe des Von-Datums, an welchem sich der Soll - Stundensaldo verändert hat.
Eingabe: Geben Sie das gewünschte Von-Datum ein. Es besteht die Möglichkeit mehrere Zeilen mit dem selben Von-Datum zu erfassen.
Anzeige: Hier sehen Sie die Angabe der Uhrzeit zum Von-Datum im Format HH:MM.
Eingabe: Geben Sie die Uhrzeit im Format HH:MM ein.
Anzeige: Hier sehen Sie die Angabe des Bis-Datums, an welchem sich der Soll - Stundensaldo verändert hat.
Eingabe: Geben Sie das gewünschte Bis-Datum ein. Es besteht die Möglichkeit mehrere Zeilen mit dem selben Bis-Datum zu erfassen.
Anzeige: Hier sehen Sie die Angabe der Uhrzeit zum Bis-Datum im Format HH:MM.
Eingabe: Geben Sie die Uhrzeit im Format HH:MM ein.
Anzeige: Hier sehen Sie die Erhöhung des Saldos.
Eingabe: Die Erhöhung wird anhand der Zeiten vorgeschlagen, die Sie jederzeit übersteuern können. Eine Erhöhung wird vorgeschlagen, wenn die Bis-Zeit bis 08:00 oder ab 17:00 liegt. Die Angabe erfolgt als Dezimalzahl. (z.B.: 1h 30 min = 1,50)
Anzeige: Hier sehen Sie die Verminderung des Saldos.
Eingabe: Die Verminderung wird anhand der Zeiten vorgeschlagen, die Sie jederzeit übersteuern können. Eine Verminderung wird vorgeschlagen, wenn die Bis-Zeit zwischen 08:01und 16:59 liegt. Die Angabe erfolgt als Dezimalzahl. (z.B.: 1h 30 min = 1,50)
Hier haben Sie die Möglichkeit bei Eingaben einen bis zu 200stelligen Kommentar anzugeben.
Mit diesem Button bestätigen Sie Ihre Veränderungen und Sie kehren in die Maske Kalender zurück. Die Veränderungen werden gespeichert und zusätzlich wird automatisch eine Urlaubsanspruchsermittlung für das ganze Jahr durchgeführt und alle Ansichten aktualisiert.
Wenn Sie direkt im Bereich Kalender über Markierungen Unterbrechungsgründe erfassen, wird im Anschluss diese Maske Ansicht von Details automatisch geöffnet, um die Eingaben nochmals kontrollieren zu können. Mit diesem Button werden die vorgenommenen Veränderungen im Kalender ignoriert und Sie verlassen diese Maske und den ausgewählten Dienstnehmer ohne zu speichern.
Mit diesem Button verwerfen Sie Veränderungen, die Sie in dieser Maske erfasst haben und Sie kehren in die Maske Kalender zurück.
Markierungen verwenden
Klicken Sie mit gedrückter Strg-Taste Tage an, so ist eine Mehrfachauswahl möglich, die markiert wird.
Klicken Sie mit gedrückter Shift-Taste Tage an, so werden alle Tage in diesem Bereich markiert.
Mit dem Button "Löschen" im Bereich Anzeigenbereich können Sie die gesamten markierten Tage löschen. Sie haben auch die Möglichkeit die markierten Tage durch einen Klick auf den gewünschten Unterbrechungsgrund in der Legende eintragen zu lassen. An dieser Stelle findet eine Überprüfung auf Überschneidungen statt. Treten keine Fehler auf, werden alle markierten Tage mit dem gewählten Unterbrechungsgrund dargestellt. Zum Abschluss öffnet sich automatisch die Maske Ansicht von Details, wo Sie nochmalige Überprüfungen bzw. weitere Änderungen vornehmen können.