Danach wird die Originalmaske aufgerufen.
In der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Standardauswertungen definieren Sie welche Batch-Aufrufe bei welchen Batchläufen gestartet werden sollen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die Aufrufe zuvor in der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung angelegt haben.
Die Batchabrechnung hilft Ihnen dabei, regelmäßig wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren. Das kann z.B. der Monatsabschluss sein, weil jedes Monat die selben Arbeiten (Abrechnen aller Dienstnehmer, Ermitteln der Buchhaltungsdaten, Erstellen von Überweisungsdatenträger für Dienstnehmer, Finanzamt, Gewerkschaften und Gläubiger, etc.) durchzuführen sind. Die Batchabrechnung startet sich zu dem von Ihnen vorgegebenen Zeitpunkt (z.B. 20:00 Uhr) und arbeitet alle Programme der Reihe nach ab.
Sie haben die Möglichkeit beliebig viele solcher automatisierter Batchläufe zu definieren. So können Sie z.B. für jede Gruppe mit einem unterschiedlichen Auszahlungstermin, für unterschiedliche Arbeiten (Abrechnung, Lohn-/Gehaltszetteldruck, Erstellung aller Meldungen an die Behörden, ...) einen eigenen Lauf festlegen. Welche Programme, welche Datenträger erstellt werden sollen, können Sie dabei ebenso festlegen, wie welche Auswertungen Sie wie oft erstellen wollen.
Bei jedem Programm, so wie bei jeder Auswertung legen Sie dabei fest, in welchen Monaten (1 - 12) diese durchgeführt werden sollen. Somit ist es möglich, jährliche Auswertungen im Batchlauf einzubauen, aber nur für Dezember zu aktivieren.
Hier geben Sie das Firmenkennzeichen und die Firmennummer der Firma ein, für die Sie einen Batchlauf anlegen wollen. Bereits angelegte Batchläufe fragen Sie mit der Funktionstaste "Abfrage starten" (= Taste F7) ab, geben dann das Firmenkennzeichen und die Firmennummer (evtl. auch die Gruppe) ein, und drücken auf die Funktionstaste "Abfrage ausführen" (= Taste F8).
Hier geben Sie die Abrechnungsgruppe ein, für die Sie einen Batchlauf anlegen wollen. Eine Abrechnungsgruppe ist eine Bezeichnung des Batchlaufs, z.B. kann es einen Batchlauf für den 13. Lauf geben, für die Reisekostenauswertungen, Buchhaltungsauswertungen usw. Eine Abrechnungsgruppe kann auch eine Gruppe Dienstnehmer sein, die gemeinsam zum gleichen Abrechnungstermin abgerechnet werden sollen, z.B. Angestellte am 1., die Arbeiter am 15. eines Monats.
Die Abrechnungsgruppe legen Sie zuvor in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Abrechnungsgruppe an, und weisen diese den Dienstnehmern in der Maske variable Dienstnehmerdaten zu.
Abrechnungsgruppen sind unter anderem für verschiedene Auswertungen von Bedeutung.
Hier tragen Sie die Bezeichnung des Termins ein, zu welchem die Batchabrechnung automatisch gestartet werden soll, falls Sie mal vergessen den Batchlauf zu starten. Den Termin legen Sie zuvor im Menüpunkt Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Terminverwaltung.
Hier geben Sie den gewünschten Aufruf auf, der vom Batchlauf gestartet werden soll. Den Aufruf legen Sie im Menüpunkt "Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung" an.
Hier geben Sie die Druckernummer des Druckers ein, auf den Sie die Auswertung drucken möchten. Die Druckernummer können Sie auch im Lov daneben auswählen. Den Drucker legen Sie zuvor im Menüpunkt Systemverwaltung/Drucker/Druckerdefinition an.
Im Feld neben dem Lov für die Druckernummer geben Sie die Anzahl der benötigten Ausdrucke ein.
Hier geben Sie die Druckernummer eines zweiten Druckers ein, falls Sie die Auswertung auf zwei Drucker drucken möchten (z.B. ein Exemplar drucken Sie auf einen physischen Drucker und in eine PDF-Datei). Die Druckernummer können Sie auch im Lov daneben auswählen. Den Drucker legen Sie zuvor im Menüpunkt Systemverwaltung/Drucker/Druckerdefinition an.
Im Feld neben dem Lov für die Druckernummer geben Sie die Anzahl der benötigten Ausdrucke ein.
Hier geben Sie die Druckernummer eines dritten Druckers ein, falls Sie die Auswertung auf drei Drucker drucken möchten. Die Druckernummer können Sie auch im Lov daneben auswählen. Den Drucker legen Sie zuvor im Menüpunkt Systemverwaltung/Drucker/Druckerdefinition an.
In diesem Feld können Sie auch einen Datei-Drucker für eine Mikroverfilmung eintragen. Dazu aktivieren Sie vorher die Checkbox "Ausgabe-Fichekopf" in der Maske Systemverwaltung/Sonstiges/Systemsteuerung. Dabei wird vor jeder Character-Liste die Zeile:
$FI$<Firmenkennzeichen 2-stellig><Firmennummer 3-stellig><Dienstnehmergruppe 2-stellig><Firmenname 30-stellig><15-stellig der Aufruf-Name aus der Aufrufverwaltung><30-stellig die Bezeichnung des Aufrufes aus der Aufrufverwaltung><Monat im Format MM.JJJJ>
eingefügt. Damit kann bei der Mikroverfilmung einer Druckdatei das Programm zur Mikroverfilmung erkennen, wenn eine neue Liste beginnt. Dies funktioniert nur bei Character-Listen.
Im Feld neben dem Lov für die Druckernummer geben Sie die Anzahl der benötigten Ausdrucke ein.
Hier definieren Sie in welchen Monaten der Aufruf gestartet werden soll (= aktivierte Checkbox) oder nicht (= deaktivierte Checkbox). Jede Checkbox steht für einen Monat.
Falls Sie einen Aufruf für ein Zukunfts- oder Vergangenheitsmonat aufrufen möchten, so geben Sie hier die Anzahl der Monate entweder im Plusbereich für Zukunftsmonate oder mit Minus für Monate in der Vergangenheit.
Eingabetechnisch ist dieser Bereich als "Zusatzangabe zum aktuellen Satz" zu verstehen: Die Eingaben, die Sie in diesem Bereich machen, beziehen sich nur auf den Datensatz, in dessen Zeile Sie sich befinden. Nähere Informationen finden Sie im Thema "Zusatzangaben zum aktuellen Satz".
Um die Parameter automatisch zu füllen, klicken Sie auf das LOV "Aufruf der Originalmaske zu Parameterübernahme" neben den Parametern:
Danach wird die Originalmaske aufgerufen.
Füllen Sie alle Felder Ihren Anforderungen entsprechend in der Originalmaske aus. Überall wo das Feld "Monat" oder "Ab-Datum" vorkommt, lassen Sie "01.1991". Somit wird beim Starten eines Batchlaufs immer das von Ihnen eingegebene Monat richtig übernommen.
Achten Sie darauf dass in diesem Feld
keine Fremd- oder Sonderzeichen vorkommen, die nicht vom Programm vorgeschlagen
wurden.
In der Onlinehilfe finden Sie in jeder
Beschreibung einer Maske am Ende immer Informationen, wie Sie die Maske
in der Aufrufverwaltung anlegen.
Mit diesem Button tragen Sie für alle Aufrufe den gleichen Drucker ein. Dazu geben Sie in einem Druckerfeld die gewünschte Druckernummer ein und klicken auf diesen Button. Je nachdem in welchem Druckerfeld Sie sich befinden, erscheint die Meldung
"Es wurde die Drucker des Host-/Local- oder Fiche-Druckers gesetzt".
Mit diesem Button öffnen Sie die Originalmaske des Aufrufs, von der Zeile in der Sie sich befinden. In der Originalmaske füllen Sie die Felder Ihren Anforderungen entsprechend aus. Nach Schließen der Maske erscheint immer die Meldung,
ob Sie die Parameter wie von Ihnen eingegeben übernehmen möchten.
Durch Klicken auf diesen Button gelangen Sie in die Maske Kopieren von Standardauswertungen, wo Sie den aufgerufenen Batchlauf in eine andere Abrechnungsgruppe oder Firma kopieren können:
Hier geben Sie das Firmenkennzeichen und die Firmennummer der Firma ein, in die Sie den aufgerufenen Batchlauf kopieren möchten.
Hier geben Sie die Abrechnungsgruppe ein, in die Sie den aufgerufenen Batchlauf kopieren möchten.
Dieses Feld wird nach dem Kopieren des Batchlaufs automatisch gefüllt.
Mit diesem Button kopieren Sie den aufgerufenen Batchlauf in die, von Ihnen angeführte Firma und Abrechnungsgruppe.
Mit diesem Button gelangen Sie in die vorherige Maske.
Aufrufverwaltung - Aufrufe anlegen
Abrechnungsverwaltung - Batchlauf starten
Batchabrechnung Definition