Aufrufverwaltung

In dieser Maske legen Sie die Aufrufe für Ihre Batchabrechnungen an. Bevor Sie eine Batchabrechnung starten, definieren Sie einmalig alle Aufrufe, die Sie starten möchten. Standardaufrufe, wie z.B. das Programm Abrechnung, Abgaben usw., werden mit der Erstinstallation geliefert und können von Ihnen bearbeitet, ergänzt oder gelöscht werden.

Mit einer Batchabrechnung/einem "Batchlauf" rufen Sie "mit einem Mausklick" beliebige LeSalaire Masken auf, die wiederum Programme, Auswertungen oder Datenträger starten. So können Sie einfach in einem Vorgang einen ganzen Monatsabschluss starten, ohne mehrere LeSalaire Masken nacheinander aufrufen zu müssen. Auch können Sie in einem Monat mehrere "Läufe" starten, die Sie selbst definieren (z.B. die Abrechnungsgruppe Eine Abrechnungsgruppe ist eine Bezeichnung des Batchlaufs, z.B. kann es einen Batchlauffür den 13. Lauf geben, für die Reisekostenauswertungen, Buchhaltungsauswertungenusw. Eine Abrechnungsgruppe kann auch eine Gruppe Dienstnehmer sein, die gemeinsamzum gleichen Abrechnungstermin abgerechnet werden sollen, z.B. Angestellte am 1.,die Arbeiter am 15. eines Monats.Die Abrechnungsgruppe legen Sie zuvor in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Abrechnungsgruppean, und weisen diese den Dienstnehmern in der Maske variable Dienstnehmerdaten zu.Abrechnungsgruppen sind unter anderem für verschiedene Auswertungen von Bedeutung. Angestellte rechnen Sie immer am 1., und die Abrechnungsgruppe Arbeiter am 15. eines Monats ab). Mehr dazu lesen Sie in der Aufgabe Batchabrechnung.

Im Regelfall gibt es pro Maske einen Aufruf in der Aufrufverwaltung. Eine Ausnahme sind die Lohn-/Gehaltszettel. Diese sind in Verbindung mit dem Programm Abrechnung, in diesem Beispiel die Aufrufnummer 1 "Aufruf der Abrechnung", in einem Batchlauf zu starten. Für jede Formularart und Sortierkriterium von Lohn-/Gehaltszettel gibt es eine eigene Aufrufnummer, in diesem Beispiel die Nummer 8 bis 15. Eine Aufstellung aller Lohn-/Gehaltszettel Aufrufe finden Sie in der Aufgabe Batch-Aufrufe definieren.

Information falls Sie das Reisekostenmodul in Verwendung haben und Ihre Reisen mit einem eigenem Zahlungsdatenträger im Reisekostenmodul auszahlen:

Für die Aufrollungsverwaltung von Reisekostenzahlungen gibt es die eigene Nummer zwischen -4 und -10 (in der Regel -5) mit dem Aufruf "zhlreise". Dieser Eintrag dient nur für die Aufrollungsverwaltung von Reisekostenzahlungen und nicht für Aufrufe in Batchabrechnungen.

Felder

Nr.

Hier sehen Sie die Nummer, nach deren Reihenfolge der Aufruf im Batchlauf gestartet wird. Es sollte immer die Reihenfolge der Vorgehensweise in LeSalaire eingehalten werden, z.B. zuerst soll das Programm Abrechnung, dann die Abgaben, dann der Zahlungsverkehr und erst dann die Fibu-/Kostenrechnung gestartet werden. Erst dann können auch die Lohn-/Gehaltszettel und sonstige Auswertungen, oder Datenträger gedruckt/erstellt werden.

Kz

Hier sehen Sie die Art des Aufrufes. Folgende Arten sind möglich:

R - Listen	Listen in üblicher "Character-Form", die auf einem Nadel Matrix-Drucker schneller als eine grafische "Bitmap-Liste" gedruckt wird. Eine "Character" Liste ist z.B. die Dienstgeberliste.
M - Bitmap-Listen	Listen in grafischer "Bitmap-Form" (Standard). Der Druck auf einem Nadel Matrix-Drucker dauert länger als bei einer üblichen Character-Liste. Das sind Listen wie grafischer Lohn-/Gehaltszettel, Buchungsbeleg, Lohnkonto.
S - SQL-Prozeduren	Oracle SQL Scripte. Mit dieser Art können auch die von Ihnen programmierten SQL Scripte gestartet werden.
C - Programme	LeSalaire Programme, wie z.B. Abrechnung, Abgaben, Zahlungsverkehr, Fibu-/Kostenrechnung, alle Arten von Datenträger.
B - Batch-Jobs	Batch-Dateien (Dateien mit der Endung .bat). Mit dieser Art können auch die von Ihnen programmierten Batch-Jobs gestartet werden.

Aufruf

Hier sehen Sie den Aufruf (= die Datei), der über den Batchlauf gestartet wird.

Bei Programmen und Datenträgern ist das die ausführbare Datei (Dateien mit der Endung .exe) aus dem Eurolohn/Bin Verzeichnis. Diese tragen Sie hier ohne der .exe Endung ein. Den genauen Namen der ausführbaren Datei finden Sie in der Maske Systemverwaltung/Abfragen/Systemabläufe, nachdem Sie das betroffene Programm gestartet haben. (Manche Programme sind auch in der Fensterbeschreibung von der Maske Systemabläufe angeführt).
Bei Character- und Bitmap-Listen ist das die "Report-Datei" (Dateien mit der Endung .rep) aus dem Eurolohn/Reports Verzeichnis. Diese tragen Sie hier mit der .rep Endung ein. Um den genauen Namen der Report-Datei rauszufinden, starten Sie die Liste aus der LeSalaire Maske mit aktivierter Bildschirmausgabe. Danach wird Ihnen in LeSalaire unten links in der Statusleiste der Name der Report-Datei angezeigt.
Bei Oracle SQL Scripten und Batch-Jobs tragen Sie den genauen Pfad für die Datei mit dem genauen Datei Namen ein. Für das Eurolohn Verzeichnis können Sie auch %HOME% eingeben.

Verwenden Sie bei Auswertungen (Bitmap- und Character-Listen) beim Namen immer Großbuchstaben. Die Endung .rep lassen Sie in Kleinbuchstaben. So können Spezialfälle und die Aufrollungsverwaltung richtig abgedeckt werden.

Bezeichnung

Hier geben Sie eine beliebige Bezeichnung für den Aufruf ein.

Maskenname

Hier sehen Sie den Namen der LeSalaire Maske, von der aus der Aufruf gestartet wird. Um den Namen rauszufinden, öffnen Sie die betroffene Maske in LeSalaire und klicken auf den Button Standardlayout .

Klicken Sie auf dieses Symbol, werden in der Statuszeile Angaben zur aktuellen Auswahl angezeigt:
Form (= Maskenname), Tabelle, Feld.

Artikelnummer

Hier geben Sie beim Aufruf "Abrechnung" die Artikelbezeichnung, wenn Sie die Fakturierung in Verwendung haben. Die Fakturierung verwenden Rechenzentren, die für ihre Kunden Batchabrechnungen starten und diese verrechnen.

Budget

Falls Sie das Budgetmodul in Verwendung haben, definieren Sie hier ob der Aufruf im Budgetmodul verwendet werden soll (= aktivierte Checkbox) oder nicht (= deaktivierte Checkbox).

BEREICH Zusatzangaben aktueller Satz

Eingabetechnisch ist dieser Bereich als "Zusatzangabe zum aktuellen Satz" zu verstehen: Die Eingaben, die Sie in diesem Bereich machen, beziehen sich nur auf den Datensatz, in dessen Zeile Sie sich befinden. Nähere Informationen finden Sie im Thema "Zusatzangaben zum aktuellen Satz".

Parameter

Um die Parameter automatisch zu füllen, klicken Sie auf das LOV "Aufruf der Originalmaske zu Parameterübernahme" neben den Parametern:

Danach wird die Originalmaske aufgerufen.

Füllen Sie alle Felder Ihren Anforderungen in der Originalmaske aus. Überall wo das Feld "Monat" oder "Ab-Datum" vorkommt, lassen Sie "01.1991". Somit wird beim Starten eines Batchlaufs immer das von Ihnen eingegebene Monat richtig übernommen. Nach Schließen der Maske erscheint immer die Meldung,
ob Sie die Parameter wie von Ihnen eingegeben übernehmen möchten.

Achten Sie darauf dass in diesem Feld keine Fremdzeichen vorkommen, die nicht vom Programm vorgeschlagen wurden.

In der Onlinehilfe finden Sie in jeder Beschreibung einer Maske am Ende immer Informationen, wie Sie die Maske in der Aufrufverwaltung anlegen.

Buttons

Aufruf der Originalmaske zu Parameterübernahme

Mit diesem Button öffnen Sie die Originalmaske des Aufrufs, von der Zeile in der Sie sich befinden. In der Originalmaske füllen Sie die Felder Ihren Anforderungen entsprechend aus. Nach Schließen der Maske erscheint immer die Meldung,

ob Sie die Parameter wie von Ihnen eingegeben übernehmen möchten.

Aufgabe

Batchabrechnung anlegen