Die Dauer dieses Vorgangs ist abhängig
von der Hardware vom Server und der Datenmenge. Mit diesem Programm starten Sie die Ermittlung der Beträge für die Finanzbuchhaltungsauswertungen, sowie für die Kostenrechnungsauswertungen. Starten Sie dieses Programm nach Abschluss der Echtabrechnung, Abgabenermittlung und Zahlungsverkehrsermittlung.
Die Dauer dieses Vorgangs ist abhängig
von der Hardware vom Server und der Datenmenge.
Starten Sie die Abrechnung (Echtabrechnung), Abgaben und Zahlungsverkehr nicht während der Betragsermittlung Buchhaltung!
Geben Sie hier das Monat im Format "MM.JJJJ" ein, für das Sie die Buchhaltung starten möchten. Beim Aufruf der Maske wird Ihnen das aktuelle Monat, das in der Einstiegsmaske angegeben ist, vorgeschlagen.
Hier bestimmen Sie was ermittelt werden soll:
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alles (A) |
Die Auszahlungen der Daten aus dem Personalverrechnungsmodul und aus dem Reisekostenmodul werden verbucht |
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Verrechnung (V) (Keine Eingabe) |
Nur die Auszahlungen aus dem Personalverrechnungsmodul werden verbucht |
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Reisekosten (R) |
Wenn Sie das Reisekostenmodul verwenden, können Sie hier nur die Buchhaltung für die Reisekosten starten |
Dieser Bereich wird benötigt wenn Sie eine "Buchungsbelegabgrenzung" für die amerikanische Buchhaltung verwenden. Die Abgrenzung von Gehältern erfolgt immer die ersten beiden Monate des Quartals. Im dritten Monat des Quartals wird diese Abgrenzung ausgebucht. Hier können die Nummern der Firmensätze für den Soll- und Ist-Wert
übergeben werden:
Satznummer des Firmensatzes für den Soll-Wert
Satznummer des Firmensatzes für den Abgrenzungs-Wert.
Als Standardvorgabe wird hier "es werden das laufende Monat und Aufrollungsmonate bearbeitet" vorgeschlagen. In seltenen Fällen, wie z.B. beim 13. Lauf, werden Sie die anderen 2 Kennzeichen brauchen: "es wird nur das laufende Monat bearbeitet und es werden nur Aufrollungsmonate bearbeitet".
Mit diesem Button starten Sie die Betragsermittlung der Buchhaltung. Die nachstehende Meldung
wird zur Kontrolle vom Programm aufgerufen. Bestätigen Sie diese mit OK.
Wenn das Programm Buchhaltung fertig ermittelt ist, kommt keine zusätzliche Meldung mehr. Im Explorer im Eurolohn/Work Verzeichnis ist am Ende der Textdatei trace.lst die Firmennummer, das Firmenkennzeichen und "unlocked" ersichtlich, wenn das Programm Buchhaltung fertig ist. Lesen Sie dazu auch unter Grundlagen der Bedienung das Thema "Protokolldateien".
Hier sehen Sie wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung).
In einer Batchabrechnung soll das Programm Fibu-/Kostenrechnung vor verschiedenen Datenträgern und nach den Programmen Abrechnung, Abgaben und Zahlungsverkehr angelegt sein. Deswegen empfehlen wir den Aufruf Fibu-/Kostenrechnung (Buchhaltung) mit einer kleinen Nummer anzulegen. Mit der Erstinstallation wird das Programm Zahlungsverkehr mit der Nummer 7 eingetragen.
C/bubelmain
lsalbuchha10
Damit Aufrollungen mit einem Batchlauf richtig berücksichtigt werden, setzen Sie das Feld "Aufrollung" auf "Es werden das laufende Monat und Aufrollungen bearbeitet (J)":
HF_AUFROLLUNG=J