Für die Gleitzeitrückstellung in LeSalaire benötigen Sie zwei Lohnarten. Diese Aufgabe beschreibt, welche Arbeiten Sie einmalig zur Konfiguration der Gleitzeitrückstellung durchführen müssen. Wie Sie anschließend jährlich die Gleitzeitrückstellung erstellen, finden Sie unter den jährlichen Aufgaben.
Der Stundenteiler wird zur Berechnung des Stundenlohnes der Gleitzeitrückstellung verwendet. Dieser kann pro Kollektivvertrag und Firma unterschiedlich sein.
Falls Sie noch keine Firmensatz für den
Stundenteiler angelegt haben, müssen Sie unter Stammdatenmenü/Lohnarten/Bezeichnen/Firmensatz
eine Satz anlegen. Unter Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten/Firmensätze
hinterlegen Sie den Stundenteiler pro Firma.
Für den aktuellen Gleitzeitsaldo benötigen Sie eine Lohnart, die diesen Saldo wiedergibt. Die Berechnung der Lohnart ist pro Firma unterschiedlich und kann individuell eingerichtet werden.
Ein Beispiel für die Anlage der Lohnart
finden Sie unter einmaligen Aufgaben/Jubiläumsgeld!
Diese neu angelegte Lohnart hinterlegen Sie noch unter Auswertungen/Jährlich/Gleitzeitrückstellung/Gleitzeitrückstellungen Button Lohnarten. Sie haben die Möglichkeit, die Lohnart auf
Firmenebene,
Abteilungsebene oder
Buchungsbelegebene anzulegen.
Je nachdem, auf welcher Ebene Sie die Rückstellung starten, hinterlegen Sie die neue Lohnart in der entsprechenden Maske. Es ist für die einmalige Anlage nicht von Bedeutung, in welcher Ebene Sie die Lohnarten zuweisen - die Lohnarten werden automatisch in jeder Ebene aktualisiert..
Wichtig ist hier, dass Sie bei der Lohnart
die Ausgabeart Gleitzeitsaldo ("glegleitzeit") auswählen. Mehr
Informationen zu dieser Maske finden Sie in der Maskenbeschreibung.
In der Maske unter Auswertungen/Jährlich/Gleitzeitrückstellung/Gleitzeitrückstellungen Button Lohnarten weisen Sie alle Lohnarten, die für die Gleitzeitrückstellung relevant sind, zu. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, die Lohnart auf
Firmenebene,
Abteilungsebene oder
Buchungsbelegebene anzulegen.
Es ist für die einmalige Anlage nicht von Bedeutung, in welcher Ebene Sie die Lohnarten zuweisen - die Lohnarten werden automatisch in jeder Ebene aktualisiert.
Wichtig ist hier, dass Sie bei der Lohnart
die Ausgabeart Monatsbezug ("glemonbez") auswählen. Mehr Informationen
zu dieser Maske finden Sie in der Maskenbeschreibung.
Sollten Sie in die Gleitzeitrückstellung auch die Lohnnebenkosten hineinrechnen, müssen Sie dazu eine eigene Lohnart aufbauen und in den Monatsbezug hineinfügen.
Nach Abschluss dieser Vorbereitungsarbeiten
können Sie die erste Berechnung der Gleitzeitrückstellung starten. Mehr
dazu lesen Sie in der jährlichen Aufgabe Gleitzeitrückstellung.
Gleitzeitrückstellungen nach Abteilungen
Gleitzeitrückstellungen nach Buchungsbeleg