Aufgabe: Urlaubsersatzleistung anlegen

Für eine korrekte Abrechnung der Urlaubsersatzleistung, müssen einige Lohnarten nach bestimmten Vorgaben angelegt und in den Firmenparametern eingetragen sein.

Nach der Eingabe des Austrittsgrundes in der Maske Eintrittsdaten und einer Abrechnung, ermittelt das Programm selbständig wie lange eine Weiterversicherung besteht. Es berechnet die, in den Folgemonat anfallenden SV-DN-Anteile, behält diese im Auszahlungsmonat ein und führt sie anteilsmäßig im (in den) folgenden Monat(en) ab.

LeSalaire berechnet den Resturlaub für die Urlaubsersatzleistungslohnarten nicht selbst. Die Einheiten (= Resturlaubstage oder Resturlaubsstunden) von den Urlaubsersatzleistungslohnarten geben Sie manuell in der Lohnartenzuordnung ein.

Für die richtige Aufteilung der Sozialversicherung, haben Sie zwei Möglichkeiten in LeSalaire:

  1. Sie können die 2 Urlaubsersatzleistungslohnarten (ersten zwei Lohnarten: UE für lfd. und UE für SZ, s. unten Punkt 1) mit Stunden/Resturlaubstagen in der Lohnartenzuordnung eingeben. LeSalaire ermittelt aufgrund des Urlaubswochenmodells nach der Abrechnung wie lange eine Weiterversicherung besteht, und generiert den Grund "Ende Entgeltanspruch" in die Maske Eintrittsdaten.
    Haben Sie kein Urlaubswochenmodell (Abrechnungen/Urlaub/Verwaltung) hinterlegt, nimmt LeSalaire automatisch eine 5-Tage-Woche an und berechnet aufgrund dieser das Ende des Entgeltanspruchs.

  2. Sie können in der Lohnartenzuordnung den Gesamtbetrag der Urlaubsersatzleistung ((ersten zwei Lohnarten: UE für lfd. und UE für SZ, s. unten Punkt 1) ohne Stunden/Resturlaubstagen eingeben, und in der Maske Eintrittsdaten selber den Grund "Ende Entgeltanspruch" eingeben.

Das Datum des Ende Entgeltanspruchs in der Maske Eintrittsdaten ist unter anderem auch für die Elda Abmeldung relevant.

Voraussetzungen

Damit die Weiterversicherung korrekt behandelt wird, benötigen Sie einen Unterbrechungsgrund mit der Unterbrechungsart "Ende Entgeltanspruch (D)" (Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe). Das Kennzeichen und die Bezeichnung sind frei wählbar.

Falls mehrere Gründe für Ende Entgeltanspruch angelegt sind, zieht das Programm das erste Ende Entgelt laut Alphabet heran. Wenn zum Beispiel "ENDEE" und "ENDSV" für Ende Entgeltanspruch angelegt sind, und Sie lassen das Ende Entgelt vom Programm berechnen (siehe oben Punkt 1), dann generiert das Programm "ENDEE" in der Maske Eintrittsdaten.

 

 

Insgesamt sind vier Lohnarten für die Urlaubsersatzleistung laufend und vier Lohnarten für die Urlaubsersatzleistung  Sonderzahlung notwendig.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie acht neue Lohnarten an. Diese sollten folgendermaßen aussehen:
     

    Bezeichnung

    Betragsteiler

    VZ

    Exekutions-

    gruppe

    Bewertung

    Fibu-Konto

    Kostenrechnung

    UE laufender Bezug

    1147

    +

    UA

    Stunden: EIN - die Anzahl der Tage die ausbezahlt werden soll müssen in der Lohnartenzuordnung eingegeben werden.
    Aufgrund diesen Wertes wird abhängig von den Wochenarbeitstagen (lt. Firmenparametern) das Ende Entgelt ermittelt und in den Eintrittsdaten eingetragen.

    Satz: Für die Bewertung des Satzes können Sie eine Formel hinterlegen. Wie diese aussehen könnte, sehen Sie unter 2.

    Ja

    Ja

    UE Sonderzahlung

    1140

    +

    UA

    Stunden: Hier empfehlen wir Ihnen eine Monatsbasis zu verwenden, welche die Einheiten der laufenden Lohnart liest.

    Wird diese Lohnart noch als Folgelohnart Lohnart die automatisch nach einer anderen Lohnart vom Programm generiert wird, z.B. bei 2 Lohnarten Überstundengrundlohn und Überstundenzuschlag kann die Lohnart Überstundenzuschlag als Folgelohnart von Überstundengrundlohn definiert werden. Eine Folgelohnart setzen Sie im Menüpunkt Stammdatenmenü/Lohnarten/Firmengruppen-/Firmen- oder Dienstnehmergruppen im Feld "Folgelohnart". des laufenden Bezugs eingetragen, wird die UE SZ komplett automatisch abgerechnet.

    Satz: Auch hier hinterlegen Sie am besten eine Formel. Wenn der Sonderzahlungssatz immer ein Sechstel des laufende Satz ist, können Sie die selbe Formel und als Faktor 0,1667 verwenden. Näheres dazu lesen Sie unter 2.

    Ja

    Ja

    SV-Bemessung laufender Bezug

    74210

    D

    UA

    Betrag: EIN - Der Wert wird vom Programm ermittelt und richtig eingetragen

    Nein

    Abgaben

    SV-Bemessung Sonderzahlung

    74220

    D

    UA

    Betrag: EIN - Der Wert wird vom Programm ermittelt und richtig eingetragen

    Nein

    Abgaben

    SV-DN-Anteil laufender Bezug +

    74283

    +

    U

    Betrag: EIN - Der Wert wird vom Programm ermittelt und richtig eingetragen

    Ja

    Nein

    SV-DN-Anteil Sonderzahlung

    +

    74284

     

    +

    U

    Betrag: EIN - Der Wert wird vom Programm ermittelt und richtig eingetragen

    Ja

    Nein

    SV-DN-Anteil laufender Bezug

    -

    74283

    -

    UA

    Betrag: EIN - Der Wert wird vom Programm ermittelt und richtig eingetragen

    Ja

    Nein

    SV-DN-Anteil Sonderzahlung

    -

    74284

    -

    UA

    Betrag: EIN - Der Wert wird vom Programm ermittelt und richtig eingetragen

    Ja

    Nein

Die Bewertung dieser Lohnarten erfolgt nur automatisch, wenn die Lohnarten wie in Schritt 3 vorgesehen in den Firmenparametern hinterlegt werden.
 

  1. Details zur Bewertung:
    Satzbewertung laufende Bezüge:

    1. Überlegen Sie als erstes, welche Lohnarten die Bemessungsgrundlage für die Urlaubsersatzleistung darstellen.
      Legen Sie unter Stammdaten/Lohnarten/Bezeichnungen/Monatsbasen eine neue Basis für die Grundbezüge, bzw unter Stammdaten/Lohnarten/Bezeichnungen/Durchschnittsbasen eine Basis für die Durchschnitte (z.B. Überstunden) an.

    2. Definieren Sie unter Stammdaten/Lohnarten/Bezeichnungen/Basen die Basenbezeichnung näher und weisen Sie mit dem Button alle Lohnarten zu, die in die Basis rechnen.

    3. Kontrollieren Sie ob in den Firmenparametern bereits eine Satznummer für die Wochenarbeitstage eingetragen ist. Im Firmensatz oder im Abteilungssatz dieser Nummer sind die Wochenarbeitstage bei Vollbeschäftigung angegeben. Ist ein Persönlicher Satz mit dieser Nummer beim Dienstnehmer eingetragen, wird dieser verwendet (z.B. bei Geringfügigen die nur zwei Tage die Woche arbeiten).

    4. Legen Sie eine Formel an, die den Grundbezug und die Durchschnitte auf den Wert für einen Tag herunterbringt.

In den Firmenparametern ist im Feld Arbeitstagessatz 1 eingetragen. Die Satznummer 1 beinhaltet also die Wochenarbeitstage.
Die Standard-Wochenarbeitstage sind auf der Firma hinterlegt (5-Tage-Woche), es gibt keine Abweichungen auf Abteilungsebene.
Die MBA600 beinhaltet alle Grundbezüge, für die Urlaubsersatzleistung bezahlt wird.
Die DBA600 beinhaltet Überstunden, Sonn- Feiertags- und Nachtzuschläge.

W PS001 > 0
D (MBA600 + DBA4:03600 ) / ( 4.33 * PS001)
S (MBA600 + DBA4:03600 ) / (4.33 * FS001)

Satzbewertung Sonderzahlung:

In den Firmenparametern ist im Feld Arbeitstagessatz 1 eingetragen. Die Satznummer 1 beinhaltet also die Wochenarbeitstage.
Die Standard-Wochenarbeitstage sind auf der Firma hinterlegt (5-Tage-Woche), es gibt keine Abweichungen auf Abteilungsebene.
Die MBA601 beinhaltet alle Grundbezüge, für die Urlaubsersatzleistung Sonderzahlung bezahlt wird.  Es werden keine Durchschnitte berücksichtigt.

W PS001 > 0
D MBA601  / ( 4.33 * PS001)
S MBA601  / (4.33 * FS001)

Einheiten bei Sonderzahlung:

  1. Um Urlaubsersatzleistung Sonderzahlung abzurechnen, müsste die Lohnart zusätzlich zur Urlaubsersatzleistung laufend, mit den Resturlaubstagen in der Lohnartenzuordnung eingegeben werden. Sie können diesen Schritt automatisieren, in dem Sie bei der Lohnarten Urlaubsersatzleistung laufend die Lohnart Urlaubsersatzleistung Sonderzahlung als Folgelohnart eintragen.

  2. Legen Sie unter Stammdaten/Lohnarten/Bezeichnungen/Monatsbasen eine neue Basis an.

  3. Definieren Sie die Basis unter Stammdaten/Lohnarten/Bezeichnungen/Basen näher und tragen Sie mit dem Button die Lohnarten Urlaubsersatzleistung laufend ein. Die Basis muss als dritten Buchstaben C (oder D) haben, damit die Abrechnung die Einheiten der laufenden Ersatzleistung liest und nicht den Betrag.

  4. Tragen Sie diese Basis bei der Lohnarten Urlaubsersatzleistung Sonderzahlung bei der Stunden-Bewertungs-Art ein.  

  1. Eintragen der Lohnarten in den Firmenparametern.
    Damit die Automatik richtig funktioniert müssen Sie die Lohnarten in den Firmenparametern auf der Seite 3 eintragen:

    Feldname

    Lohnart

     

    LSt.lfd Bezug

    UE laufender Bezug

    Diese Lohnart zahlt die Ersatzleistung laufend aus und ermittelt Lohnsteuer, DB, DZ und Kommunalsteuer.

    LSt. Sz

    UE Sonderzahlung

    Diese Lohnart zahlt die Ersatzleistung Sonderzahlung aus und ermittelt Lohnsteuer, DB, DZ und Kommunalsteuer.

    SV. lfd Bezug

    SV-Bemessung laufender Bezug

    Diese Lohnart generiert in allen Monaten anteilige SV-Bemessung der laufenden Bezüge.

    SV. Sz

    SV-Bemessung Sonderzahlung

    Diese Lohnart generiert in allen Monaten anteilige SV-Bemessung Sonderzahlung.

    SV-DN-Ant. lfd Bezug

    SV-DN-Anteil laufender Bezug +

    Mit dieser Lohnarten wird die SV-DN-Anteil in den Weiterversicherungsmonaten gutgeschrieben damit kein negatives Netto entsteht. Die Summe dieser Lohnarten in den Weiterversicherungsmonaten wird im Auszahlungsmonat mit der Lohnart "SV-DN-Anteil laufender Bezug -" einbehalten.

    SV-DN-Ant. SZ Bezug

    SV-DN-Anteil Sonderzahlung +

    Mit dieser Lohnart wird die SV-DN-Anteil SZ in den Weiterversicherungsmonaten gutgeschrieben damit kein negatives Netto entsteht. Die Summe dieser Lohnarten in den Weiterversicherungsmonaten wird im Auszahlungsmonat mit der Lohnart "SV-DN-Anteil laufender Bezug -" einbehalten.

    SV-DN-Ant. lfd Abzug

    SV-DN-Anteil laufender Bezug -

    Diese Lohnart behält die zukünftigen SV-DN-Anteile laufender Bezüge ein, ohne diese abzuführen.

    SV-DN-Ant. SZ Abzug

    SV-DN-Anteil laufender Bezug -

    Diese Lohnart behält die zukünftigen SV-DN-Anteile Sonderzahlung ein, ohne diese abzuführen.

 

Fälle die nicht automatisiert sind

Überschreitung der SV Höchstbemessung

für die Sonderzahlung bei der Urlaubsersatzleistung

Wenn die Überschreitung der SV Höchstbemessung für die Sonderzahlung (im Jahr 2008: 7.860,00 Euro) genau bei der Urlaubsersatzleistung für die Sonderzahlung erfolgt, wird der Rest der Höchstbemessung auf die Weiterversicherungsmonate aufgeteilt.

Beispiel:

Austritt             20.10.2008

Ende Entgelt  15.12.2008

Bereits erhaltene Urlaubsremuneration: 4.000,00 Euro

Im 10.2008 - Weihnachtsremuneration: 2.700,00 Euro

und Urlaubsersatzleistung für Sonderzahlung: 1.800,00 Euro.

Die Urlaubsersatzleistung für laufende Bezüge ist bei diesem Beispiel nicht relevant.

Überprüfung ob die SV SZ Höchstbemessung überschritten wurde:

Aufteilung der SV SZ Bemessung

für die Urlaubsersatzleistung für Sonderzahlung:

E-Card Gebühr während der Weiterversicherung

Falls der Dienstnehmer vor November austritt und bis 15.11. oder später weiterversichert ist, wird die Lohnart E-Card Gebühr trotzdem im November gerechnet und auf der Beitragsnachweisung vom November angeführt. Damit die E-Card-Gebühr

wird das Monat November automatisch von LeSalaire mit einer Gegenlohnart (= Pluslohnart) ausgeglichen und das Austrittsmonat wird um den E-Card-Gebühr-Betrag vermindert (= mit einer Minuslohnart, die lohnsteuerfrei § 16 Z 1 ist). Dies passiert mit den Folgelohnarten von der Urlaubsersatzleistung für laufende Bezüge. Diese Folgelohnarten von der Urlaubsersatzleistung sind bei Ihnen bereits angelegt, bzw. im obigen Beispiel sind das die Lohnarten SV-DN-Anteil laufender Bezug + und SV-DN-Anteil laufender Bezug -.

Beispiel:
Austritt:            15.08.2007
Ende Entgelt : 16.11.2007
Dienstnehmer ist ein Angestellter (18% SV DN-Anteil im 2007).

Monat 11.2007:
In diesem Beispiel wird die Lohnart 124 Korr. Ersatzleistung SV + beim Betrag um 10 Euro erhöht:
SV Bemessung für 11.2007: 1565,22 * 18% SV = 281,70 Euro SV-Beitrag
Zu den 281,70 Euro kommen noch 10 Euro an E-Card Gebühr dazu => 291,70 Euro.

Somit wird der Netto-Betrag auf 0 gesetzt und dem Dienstnehmer wird die E-Card Gebühr im Austrittsmonat abgezogen und nicht drei Monate nach dem Austritt.


Monat 08.2007:
Im Austrittsmonat wird die Lohnart Korr. Ersatzleistung SV -, in diesem Beispiel die Lohnart 126, um 10 Euro vermindert:
SV-Bemessung für 08.2007: 7.532,63 * 18% SV = 1.355,87 Euro SV-Beitrag
Zu den 1.355,87 Euro kommen noch 10 Euro an E-Card Gebühr dazu =>1.365,87 Euro.

 

 

 

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