Für die e-card ist von der anspruchsberechtigten Person ein Service-Entgelt von € 10,-- pro Kalenderjahr für Rechnung des Versicherungsträgers zu zahlen (§ 31 c (2) ASVG). Das Service Entgelt für ein Kalenderjahr ist jeweils am 15. November des vorangegangenen Jahres fällig. In LeSalaire wird die Lohnart E-Card Gebühr mit der Novemberabrechnung generiert. Mehr dazu lesen Sie im Thema E-Card Gebühr.
Automatische Berechnung: Um die E-Card Gebühr Lohnart anzulegen sind keine Voraussetzungen notwendig. Die Berechnung der E-Card Gebühr erfolgt nach gesetzlichen Anforderung. In LeSalaire ist es zusätzlich notwendig, dass Sie für betroffene Dienstnehmer im Dienstnehmerstamm - Seite 2 das Feld "Krankenscheingebühr/E-Card" mit "Ja" kennzeichnen. Mehr zu gesetzlichen Anforderungen lesen Sie im Thema "Gesetzesänderungen 11.2005".
Diese Anleitung hilft Ihnen beim Aufbau einer Lohnart für die E-Card Gebühr und zeigt Ihnen wie Sie diese aktivieren.
1. Suchen Sie sich eine freie Lohnartennummer. Sollten Sie mit Nummernkreisen arbeiten, wählen Sie eine freie Nummer in einem Bereich, in den die Lohnart logisch passt.
Achten Sie auch darauf, dass die Lohnarten am Lohn-/Gehaltszettel sortiert nach Nummern ausgegeben werden.
1. Öffnen Sie abhängig von ihren Anforderungen den Lohnartenstamm auf der entsprechenden Ebene.
Wenn die Berechnung für alle Dienstnehmer der Firmengruppe die selbe ist, öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Firmengruppe.
Dies wird von Lohn & HRin den meisten Fällen empfohlen.
Wenn Sie die Lohnart nur für die eine Firma anlegen wollen, öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Firma.
Wenn die Lohnart nur für eine Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in LeSalaire. Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestelle, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. vorgesehen ist, öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Dienstnehmergruppe.
Sie haben zwei Möglichkeiten die Lohnart anzulegen. Sie können entweder die Anzahl der Gebühr mit dem Satz und Gesamtbetrag am Gehaltszettel andrucken (= Variante 1), oder nur den Gesamtbetrag der Lohnart (= Variante 2).
Variante 1 - Anzahl der Gebühr und Satz werden am Gehaltszettel angedruckt
Legen Sie dazu zuerst die Formel ECARD im Menüpunkt Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten/Formel wie folgt an:
|
Formelwert |
ECARD |
|
Operator |
> |
|
Bedingung |
0 |
|
Richtig |
10 |
|
Falsch |
0 |
Formel ECARD:
Legen Sie die Lohnart wie folgt an:
|
Aliquotierung: |
N |
keine Aliquotierung |
|
Vorzeichen: |
- |
Abzug |
|
Exekutionsgruppe: |
U oder leer |
Nicht pfändbar |
|
Defaultgültigkeit: |
0 oder leer |
Jedes Monat |
|
Betragsteiler: |
90039 |
E-Card |
|
Stunden-Bewertungs-Art |
ECARD |
Das neue Kennzeichen ECARD liefert die Anzahl der abzuführenden E-Card Gebühr |
|
Satz-Bewertungs-Art |
FOECARD |
Formel ECARD |
|
FiBu: |
|
Tragen Sie das Aufwandskonto für die E-Card ein. |
|
Kostenrechnung: |
N |
N = Lohnart fließt nicht in die Kostenrechnung |
Die restlichen Felder füllen Sie nach Bedarf aus und speichern Sie die Lohnart.
Beispiel - Anzahl und Satz werden angedruckt:
Variante 2 - Nur der Gesamtbetrag wird angedruckt
Legen Sie dazu zuerst die Formel ECARD im Menüpunkt Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten/Formel wie folgt an:
|
Formelwert |
ECARD * 10 |
|
Operator |
|
|
Bedingung |
|
|
Richtig |
|
|
Falsch |
|
Formel ECARD:
Legen Sie dann die Lohnart wie folgt an:
|
Aliquotierung: |
N |
keine Aliquotierung |
|
Vorzeichen: |
- |
Abzug |
|
Exekutionsgruppe: |
U oder leer |
Nicht pfändbar |
|
Defaultgültigkeit: |
0 oder leer |
Jedes Monat |
|
Betragsteiler: |
90039 |
E-Card |
|
Betrags-Bewertungs-Art |
FOECARD |
Formel ECARD. Dieses Feld nur füllen, wenn Sie die Anzahl der abzuführenden E-Card Gebühr nicht am Gehaltszettel andrucken wollen. Dann die Felder Stunden-Bewertungs-Art und Satz-Bewertungs-Art leer lassen. |
|
FiBu: |
|
Tragen Sie das Aufwandskonto für die E-Card ein. |
|
Kostenrechnung: |
N |
N = Lohnart fließt nicht in die Kostenrechnung |
Beispiel - nur der Gesamtbetrag wird angedruckt:
2. Tragen Sie die neue E-Card Lohnart in den Firmenparameter auf der Seite 2 im Menüpunkt Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter - Seite2 ein:
Firmengruppenlohnarten anlegen
Dienstnehmergruppenlohnarten anlegen
Durchschnittsbasen Bezeichnungen