Aufgabe: Abfertigung alt

Rechtsgrundlage für die gesetzliche Abfertigung ist für

• Arbeiter - das Arbeiterabfertigungsgesezt (ArbAbfG), Bundesgesetz vom 23. Februar 1979, BGBl 1979/107, in der jeweils geltenden Fassung

• Angestellte - das Angestelltengesetz (AngG), Bundesgesetz vom 11 Mai 1921, BGBl 1921/292, in der jeweils geltenden Fassung.

Diese Bestimmungen gelten nur für Dienstverhältnisse,

• deren vertraglich vereinbarter Beginn vor dem 1. Jänner 2003 liegt und

• soweit nicht durch einen Vollübertritt bzw. durch einen Teilübertritt für die Zeit danach

das Betriebliche Mitarbeitervorsorgegesetz zur Anwendung kommt.

Vorgehensweise

Hinterlegung beim Dienstnehmer

Beim Dienstnehmer hinterlegen Sie die Abfertigungsregelung in der Maske Variable Dienstnehmerdaten - Seite 2 im Feld "Abfertigungsregel". Für die alte Abfertigungsregelung hinterlegen Sie in diesem Feld "alte Abfertigungsregel (A)".

Abfertigung gesetzlich

Die gesetzliche Abfertigung beträgt ein Vielfaches des Entgelts, das dem Angestellten (Arbeiter) für den letzten Monat des Dienstverhältnisses gebührt.

Die gesetzliche Abfertigung beträgt bei einer ununterbrochenen Dauer des Dienstverhältnisses von

  3 Jahren -   2 Monatsentgelte,

  5 Jahren -   3 Monatsentgelte,

10 Jahren -   4 Monatsentgelte,

15 Jahren -   6 Monatsentgelte,

20 Jahren -   9 Monatsentgelte,

25 Jahren - 12 Monatsentgelte.

Um diese Regelung im LeSalaire aufzubauen, sind folgende Schritte notwendig:

1. Suchen Sie sich eine freie Lohnartennummer. Sollten Sie mit Nummernkreisen arbeiten, wählen Sie eine freie Nummer in einem Bereich, in den die Lohnart logisch passt.

Achten Sie auch darauf, dass die Lohnarten am Lohn-/Gehaltszettel sortiert nach Nummern ausgegeben werden.

Beispiel: Die Lohnarten für den Urlaubszuschuß und Weihnachtsremuneration haben die Nummern 500 und 501. In diesem Fall würde sich die Lohnart 502 anbieten.

2. Öffnen Sie abhängig von ihren Anforderungen den Lohnartenstamm auf der entsprechenden Ebene.

3. Lohnart gesetzliche Abfertigung anlegen: Legen Sie die neue Lohnart mit folgenden Werten an:

Die restlichen Felder füllen Sie nach Bedarf aus und speichern Sie die Lohnart.

Beispiel:

4. Stunden-Betrags-Art mit einer Formel automatisieren: Wenn Sie die Einheiten (Anzahl der Monatsentgelte) automatisieren wollen, legen Sie eine Formel (Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten ...) an, die abfragt, wie lange der Dienstnehmer in der Firma beschäftigt ist. In dieser Formel wird vom Eintrittsdatum (Achtung: Nicht vom Eintritt für den Abfertigungsansrpruch falls einer vorhanden ist) ausgegangen. Vom Eintrittsdatum weg werden die Tage gerechnet. Deswegen ist es notwendig in einem Firmengruppen- oder Firmensatz zu hinterlegen ob es sich um ein Schaltjahr handelt. Den Firmengruppen- oder Firmensatz legen Sie ab dem Monat März des betroffenen Jahres an:

Unterbrechungen wie Karenz, unbezahlter Urlaub, Karenz mit Bezügen werden hier allerdings nicht subtrahiert!

Zum Beispiel Formel "ABFEINH":

Formel "ABFEINH1"

Formel "ABFEINH2"

Legen Sie die Formel "ABFEINH3" und weitere Formeln bis zur Überprüfung mit 25 Jahren nach diesem Schema an. Hinterlegen Sie im Feld "Stunden-Bewertungs-Art" die Formel "ABFEINH" bei der Lohnart gesetzliche Abfertigung.

5. Satz-Bewertungs-Art mit einer Formel automatisieren: Berechnungsgrundlage für die Abfertigung ist das Entgelt für den letzten Arbeitsmonat (= fiktiver Monatsbezug). Neben diesem sind noch einzubeziehen: 13./14. Monatsgehalt, freiwillige Leistungen des Arbeitgebers, Leistungsprämien, Zuschläge und Zulagen, Provisionen, Überstundenpauschale, regelmäßige geleistete Überstunden (Durchschnitt der letzten 12 Monate), Sachbezüge.

Legen Sie dazu eine Formel (Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten ...) an, die den laufenden Bezug mit den Sonderzahlungen und Durchschnitten der letzten 12 Monate von sonstigen Lohnarten summiert.

Syntax:

Beispiel:

MBA502: In dieser Monatsbasis hinterlegen Sie alle Lohnarten, die im Austrittsmonat für die gesetzliche Abfertigung in das letzte Monatsentgelt fließen sollen.
MBA502 * 2 / 12: Hier werden die Bezüge der Monatsbasis 502 auf die anteilige Sonderzahlung umgerechnet. Die Sonderzahlung können Sie auch mit einer Durchschnittsbasis abfragen.
DBA3:11502: Hier werden die letzten 11 Monate für die Durchschnitte abgefragt. Es werden nur mehr die letzten 11 Monate berücksichtigt, weil das Austrittsmonat das 12. Monat ist. In dieser Durchschnittsbasis 502 hinterlegen Sie alle Lohnarten, für die ein Durchschnitt gerechnet werden soll, wie z.B. regelmäßig geleistete Überstunden .

6. Vervielfacher- oder Quotientenmethode: Die Vervielfacher- oder die Quotientenmethode ist bei geringer Lohnsteuer zu verwenden. Die auf die Abfertigung entfallende Lohnsteuer ist auf zwei Arten zu ermitteln, wobei auf Grund gesetzlicher Anordnung zwingend die Versteuerungsart zu wählen ist, die das für den Arbeitnehmer günstigere Ergebnis bringt.

In LeSalaire benötigen Sie für die Vervielfachermethode zwei weitere Lohnarten. Diese errechnen die Lohnsteuer nach der Vervielfachermethode und vergleichen sie mit der Lohnsteuer nach 6%.

      1. Die erste Lohnart ist die Folgelohnart von der gesetzlichen Abfertigung (in Schritten 3 bis 5 angelegt) und in diese fließen alle lohnsteuerpflichtigen Lohnarten von den letzten 12 Monaten. Legen Sie diese wie folgt an:

Beispiel:


In der Formel VERVIEL1 hinterlegen Sie alle lohnsteuerpflichtigen Lohnarten aus den letzten 12 Monaten:

MBA503: In dieser Monatsbasis hinterlegen Sie alle lohnsteuerpflichtigen Lohnarten, wie z.B. Lohn, Gehalt, Überstundengrundlohn, exklusive Sonderzahlung. Hinterlegen Sie hier auch die Lohnart Gewerkschaft, damit diese richtig berücksichtigt wird
DBA3:11503: Hier werden die letzten 11 Monate für die Durchschnitte abgefragt. Es werden nur mehr die letzten 11 Monate berücksichtigt, weil das Austrittsmonat das 12. Monat ist. In dieser Durchschnittsbasis 503 hinterlegen Sie die gleichen Lohnart wie in der Monatsbasis 503.

      2. Die zweite Lohnart ist die Folgelohnart von der Lohnart  für die Vervielfachermethode Lohnsteuerpflichtige Lohnarten (in diesem Beispiel Lohnart 503) und in diese fließen alle lohnsteuerfreien Lohnarten von den letzten 12 Monaten. Legen Sie diese wie folgt an:

Beispiel:


In der Formel VERVIEL2 hinterlegen Sie alle lohnsteuerfreien Lohnarten aus den letzten 12 Monaten:

MBA504: In dieser Monatsbasis hinterlegen Sie alle lohnsteuerfreien Lohnarten, wie z.B. Überstundenzuschläge, Aufwandspauschalen § 26 (4) EStG, exklusive Sonderzahlung. Hinterlegen Sie hier auch die Lohnart Gewerkschaft, damit diese richtig berücksichtigt wird
DBA3:11504: Hier werden die letzten 11 Monate für die Durchschnitte abgefragt. Es werden nur mehr die letzten 11 Monate berücksichtigt, weil das Austrittsmonat das 12. Monat ist. In dieser Durchschnittsbasis 504 hinterlegen Sie die gleichen Lohnart wie in der Monatsbasis 504.

Abfertigung freiwillig:

Anspruch auf freiwillige Abfertigung bedarf einer ausdrücklichen Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Solche sonstige Bezüge, die bei Beendigung des Dienstverhältnisses anfallen,

1. Lohnart freiwillige Abfertigung anlegen: Legen Sie die neue Lohnart mit folgenden Werten an:

Die restlichen Felder füllen Sie nach Bedarf aus und speichern Sie die Lohnart.

Beispiel:

Diese Lohnart versteuert einen Viertel der letzten 12 laufenden Bezüge mit 6% (Satz 1.) Wenn Sie keinen 2. Satz (keine Zwölftelregelung) haben, reicht es wenn Sie nur diese 1. Lohnart eingeben.

2. Für die Berechnung des 2. Satzes legen Sie eine neue Lohnart an, wo Sie den ganzen Betrag (nach Satz 1 und Satz 2), der mit 6% zu versteuern ist, eingeben. Falls gleichzeitig eine gesetzliche Abfertigung bezahlt wird, ziehen Sie im 2. Satz diese ab und geben die Summe des 1. und 2. Satzes bei der Lohnart ein.

Falls der Dienstnehmer keine letzten 12 Bezüge mit LeSalaire abgerechnet hat, ihm aber Vordienstzeiten angerechnet werden, so geben Sie mit dieser Lohnart auch den ganzen Betrag ein, der mit 6% zu versteuern ist.

Die restlichen Felder füllen Sie nach Bedarf aus und speichern Sie die Lohnart.

Beispiel: