Batchabrechnung Definition

Die Batchabrechnung hilft Ihnen dabei, regelmäßig wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren. Das kann z.B. der Monatsabschluss sein, weil jedes Monat die selben Arbeiten (Abrechnen aller Dienstnehmer, Ermitteln der Buchhaltungsdaten, Erstellen von Überweisungsdatenträger für Dienstnehmer, Finanzamt, Gewerkschaften und Gläubiger, etc.) durchzuführen sind. Die Batchabrechnung startet sich zu dem von Ihnen vorgegebenen Zeitpunkt (z.B. 20:00 Uhr) und arbeitet alle Programme der Reihe nach ab.

Sie haben die Möglichkeit, beliebig viele solcher automatisierter Batchläufe zu definieren. So können Sie z.B. für jede Gruppe mit einem unterschiedlichen Auszahlungstermin, für unterschiedliche Arbeiten (Abrechnung, Lohn-/Gehaltszetteldruck, Erstellung aller Meldungen an die Behörden, ...) einen eigenen Lauf festlegen. Welche Programme, welche Datenträger erstellt werden sollen, können Sie dabei ebenso festlegen, wie welche Auswertungen Sie wie oft erstellen wollen.

Bei jedem Programm, so wie bei jeder Auswertung können sie dabei festlegen, in welchen Monaten (1 - 12) diese durchgeführt werden sollen. Somit können Sie jährliche Auswertungen im Batchlauf einbauen, aber nur für Dezember aktivieren.

 

Vorgehensweise

  1. Definieren Sie zuerst einmalig alle Aufrufe, die Sie starten möchten. Diese definieren Sie in der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung. Standardaufrufe, wie z.B. das Programm Abrechnung, Abgaben, Zahlungsverkehr usw. werden mit der Erstinstallation geliefert und können von Ihnen bearbeitet, ergänzt oder gelöscht werden.
    Für einen neuen, noch nicht angelegten Aufruf wählen Sie eine Nummer, die in den Aufruf logisch passt. Und zwar sollte immer die Reihenfolge der Vorgehensweise in LeSalaire eingehalten werden. Z.B. soll zuerst das Programm Abrechnung, dann die Abgaben, dann der Zahlungsverkehr und erst dann die Fibu-/Kostenrechnung gestartet werden. Anschließend können auch die Lohn-/Gehaltszettel und sonstige Auswertungen, oder Datenträger gedruckt/erstellt werden.

 

  1. Im Feld "Kz" und "Aufruf" wählen Sie, ob es sich bei der Art des Aufrufs um eine Character-Liste, Bitmap-Liste, SQL-Script, LeSalaire Programm oder eine Batch-Datei handelt. Folgende Arten sind im Feld "Kz" möglich:
     

    R - Listen

    Listen in üblicher "Character-Form", die auf einem Nadel Matrix-Drucker schneller als eine grafische "Bitmap-Liste" gedruckt wird. Eine "Character" Liste ist z.B. die Dienstgeberliste.

    M - Bitmap-Listen

    Listen in grafischer "Bitmap-Form" (Standard). Der Druck auf einem Nadel Matrix-Drucker dauert länger als bei einer üblichen Character-Liste. Das sind Listen wie grafischer Lohn-/Gehaltszettel, Buchungsbeleg, Lohnkonto.

    S - SQL-Prozeduren

    Oracle SQL Scripte. Mit dieser Art können auch die von Ihnen programmierten SQL Scripte gestartet werden.

    C - Programme

    LeSalaire Programme, wie z.B. Abrechnung, Abgaben, Zahlungsverkehr, Fibu-/Kostenrechnung, alle Arten von Datenträger.

    B - Batch-Jobs

    Batch-Dateien (Dateien mit der Endung .bat). Mit dieser Art können auch die von Ihnen programmierten Batch-Jobs gestartet werden.

Im Feld "Aufruf" geben Sie den genauen Namen der Datei, die über den Batchlauf gestartet werden soll. Beachten Sie dabei:

Verwenden Sie bei Auswertungen (Bitmap- und Character-Listen) beim Namen immer Großbuchstaben. Die Endung .rep lassen Sie in Kleinbuchstaben. So können Spezialfälle und die Aufrollungsverwaltung richtig abgedeckt werden.

  1. Vergeben Sie eine frei wählbare Bezeichnung im Feld "Bezeichnung" und geben Sie im Feld "Maskenname" den Namen der Maske, die aufgerufen werden soll. Um den Namen rauszufinden, öffnen Sie die betroffene Maske in LeSalaire und klicken auf den Button Standardlayout . So werden in der Statuszeile Angaben zur aktuellen Auswahl angezeigt:
    Form (= Maskenname), Tabelle, Feld.

  2. Öffnen Sie die "Originalmaske zu Parameterübernahme" mit dem unteren rechten LOV neben den Parametern im Bereich "Zusatzangabe zum aktuellen Satz" neben den Parametern:


Füllen Sie alle Felder Ihren Anforderungen in der Originalmaske aus. Überall wo das Feld "Monat" oder "Ab-Datum" vorkommt, lassen Sie "01.1991". Somit wird beim Starten eines Batchlaufs immer das von Ihnen eingegebene Monat richtig übernommen.
Nach dem Schließen der Maske erscheint immer die Meldung,
ob Sie die Parameter wie von Ihnen eingegeben übernehmen möchten.

Achten Sie darauf, dass in diesem Feld keine Fremd- oder Sonderzeichen vorkommen, die nicht vom Programm vorgeschlagen wurden.

In der Onlinehilfe finden Sie in jeder Beschreibung einer Maske am Ende immer Informationen, wie Sie die Maske in der Aufrufverwaltung anlegen.

  1. Entscheiden Sie zum Schluss noch ob der Aufruf für das Budgetmodul relevant (z.B. Buchungsbelege, Kostenrechnungsauswertungen) ist. Wenn ja, aktivieren Sie die letzte rechte Checkbox "Budget".

 

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Aufrufverwaltung