Nachdem Sie sich über das Anmeldefenster
erfolgreich angemeldet haben, befinden Sie sich in der LeSalaire Einstiegsmaske. Hier wählen Sie zuerst die Firma aus, in der Sie Ihre Arbeiten vornehmen möchten.
Um eine bereits angelegte Firma aufzurufen, geben
Sie entweder das Firmenkennzeichen und die Firmennummer ein (wenn bekannt)
oder wählen Sie die Firma mithilfe vom LOV 
oder Funktionstaste
[F9] im Auswahlfenster aus. Bestätigen Sie mit [ENTER].
Um eine neue Firma anzulegen geben Sie im Feld "Firma" ein beliebiges Firmenkennzeichen (in diesem Beispiel "GF") und eine Firmennummer (in diesem Beispiel "1") ein und bestätigen Sie mit [ENTER]. Voraussetzung dafür ist, dass dieses Firmenkennzeichen bzw.. die Firmennummer noch nicht angelegt sind.
Bei der Anlage einer neuen Firma überlegen Sie ob sich diese Firma in einer bestehenden Firmengruppe (die bereits in LeSalaire angelegt ist) befinden soll oder komplett eigenständig - als eigene Firmengruppe angelegt werden soll.
So bald Sie ein neues Firmenkennzeichen, das noch nicht angelegt ist, eingeben und mit [ENTER] bestätigen, erscheint diese Meldung
die Sie mit "JA" bestätigen. Danach gelangen Sie in die Maske Firmengruppe, in der Sie die Stammdaten dieser Firmengruppe anlegen.
So bald Sie eine neue Firmennummer, die es in der Firmengruppe nicht gibt, eingeben und mit [ENTER] bestätigen, erscheint diese Meldung
die Sie mit "JA" bestätigen. Danach gelangen Sie in die Maske Firmenstamm, in der Sie die Stammdaten dieser Firma anlegen.
Die Einstiegsmaske und die Onlineabrechnungmaske
sind die einzigen Maske in denen Sie mit [ENTER] bestätigen und nicht
vorher mit "Abfrage starten" und "Abfrage ausführen"
abfragen müssen.
Informationen über die Menüstruktur, Symbolleiste und Farbauswahl lesen Sie unter Grundlagen der Bedienung.
Hier sehen Sie die Versionsnummer Ihrer LeSalaire Software. Diese ändert sich im Regelfall nach jedem LeSalaire Update, das Sie installieren. Im Updatebrief wird immer die neue Versionsnummer angeführt.
Aufbau der Versionsnummer:
Die erste Nummer vor dem Punkt steht für die Datenbankversion, auf der Ihre Software basiert.
"4." steht für "LeSalaire4" Version, die auf Oracle 10g basiert.
Die dreistellige Nummer nach dem Punkt ändert sich fortlaufend - im Regelfall nach jedem Update.
Hier sehen Sie das aktuell aufgerufene Menü aus der "Menüauswahl". Wenn Sie in LeSalaire einsteigen, befinden Sie sich im Hauptmenü. Das Hauptmodul von LeSalaire ist in fünf Bereiche unterteilt:
Auf der Einstiegsmaske befinden sich zusätzlich noch die Buttons.
Vom Hauptmenü aus wechseln Sie in die oben angegebenen Bereiche. Das Wechseln des Bereiches kann über die Buttons auf der Einstiegsmaske oder die Menüleiste erfolgen.
Wird ein Bereich ausgewählt, ändert sich die Menüleiste auf den ausgewählten Bereich.
Hier sehen Sie die aktuell aufgerufene Firma (Firmenkennzeichen, Firmennummer und die Bezeichnung). Eine bereits angelegte Firma wählen Sie im LOV daneben aus oder mit der Funktionstaste [F9]. Um eine neue Firma anzulegen geben Sie im Feld "Firma" ein beliebiges Firmenkennzeichen (in diesem Beispiel "GF") und eine Firmennummer (in diesem Beispiel "1") ein und bestätigen Sie mit [ENTER]. Voraussetzung dafür ist, dass dieses Firmenkennzeichen bzw. die Firmennummer noch nicht angelegt sind.
Hier geben Sie das Monat ein, das Sie bearbeiten möchten. Als Monat wird Ihnen hier immer das aktuelle Monat vorgeschlagen. Dieses können Sie hier übersteuern.
In allen folgenden Masken wo es ein Datumsfeld gibt (wie z.B. Abrechnung, Abgaben, Auswertungen), wird Ihnen dann das Monat aus der Einstiegsmaske vorgeschlagen. Natürlich können Sie dieses in jeder Maske übersteuern.
Wenn Sie im Vorhinein abrechnen (z.B. im Jänner rechnen Sie den Februar ab), dann haben Sie die Möglichkeit in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmenparameter - Seite 2 mit der Checkbox "Monatsvorschlag" zu definieren, dass Ihnen immer das letzte abgerechnete Monat + 1 in allen folgenden Masken vorgeschlagen wird.
Mit einem Doppelklick auf diese rote Schrift gelangen Sie in die Maske "Nachrichten" in der Sie Nachrichten sehen, die Sie betreffen. Diese Maske erhalten Sie nur, wenn Sie das Nachrichtenmodul (4-Augen-Prinzip) in Verwendung haben. Im Nachrichtenmodul definieren Sie bei welchen Veränderungen von Stammdaten Sie eine Nachricht erhalten, wobei dabei diese Nachrichten unterschieden werden:
Protokoll
Hinweis
4-Augen-Prüfung.
Mehr dazu entnehmen Sie der Nachrichten Maskenbeschreibung.
Mit einem Doppelklick auf diese rote Schrift gelangen Sie in die "Fehlermeldungen Maske", die Sie über etwaige Fehler, die während des Ablaufs der unterschiedlichen LeSalaire Programme (z.B. Abrechnung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung, ELDA-Ermittlung, Rückstellungen, Batchlauf, Urlaubs- und EFZG-Ermittlung) aufgetreten sind, informiert. Diese Fehlermeldungen sehen Sie auch nach wie vor noch in der Protokolldatei fehler.lst im Eurolohn/Work Verzeichnis.
Mehr dazu entnehmen Sie der Fehlermeldungen Maskenbeschreibung.
Firmeninfos
Fehlermeldungen Maske