In dieser Maske schalten Sie die LeSalaire Protokollierung für gewünschte Veränderungen in Stammdatenmasken ein. Diese Protokollierung ist im Standardpaket enthalten.
Wenn Sie das 4-Augen-Modul in Verwendung haben, haben Sie die Möglichkeit hier das 4-Augen-Prinzip einzuschalten oder einen Hinweis bei Veränderungen von Stammdaten auszugeben (z.B. "Adresse des Dienstnehmers hat sich geändert! Kontrollieren Sie die Pendlerpauschale!"). Das 4-Augen-Modul ist ein eigenständiges Modul und muss extra installiert und erworben werden.
In der Protokollansicht sehen Sie dann die protokollierte Veränderungen pro Dienstnehmer (Berechtigungsmodul - Nachrichten/Protokollansicht).
Es besteht die Möglichkeit mit dem Standardpaket von LeSalaire die Protokollierung einzuschalten. Durch exakte Nutzung der Bedingungen und Aufbau der Nachrichtengeneratoren im Berechtigungsmodul kann jeder User, der Eingaben, Löschungen oder Änderungen vornimmt, protokolliert werden.
Zu einem gewissen Grad besteht die Möglichkeit, Differenzen oder falsche Abrechnungen aufgrund fehlerhaften Eingaben zu verhindern. Vor allem kann die Anzahl der nicht nachvollziehbaren Fehler verringert werden, da die Eingabenreihenfolgen genauer angeführt sind.
Die Protokollansicht ist nur aus dem Berechtigungsmodul abrufbar, somit hat nur LOHN - Benutzer darauf Zugriff.
Wenn Sie das 4-Augen-Modul in Verwendung haben, können Sie im LeSalaire Personalverrechnungsmodul die Historie der Dienstnehmer mit dem Klick auf das Symbol "Historie" öffnen. Hier sehen Sie dann alle protokollierten Änderungen, Hinweise und 4-Augen-Prüfungen.
Bei der Neuanlage eines Generators wählen Sie aus dem LOV eine der vordefinierten Tabellen aus.
Hier wählen Sie den Typ „Protokoll“ aus.
Wenn Sie zusätzlich das Vier-Augen-Modul erworben haben, so können Sie aus dem Drop-Down-Feld „Typ“ zusätzlich „Hinweis“ und „4-Augen-Prüfung“ auswählen.
Wenn Sie mit dem Cursor mittels Tabulator in das Feld Name springen, so wird Ihnen automatisch der Name vorgeschlagen. Der Name wird nicht automatisch vorgeschlagen, wenn in das Feld Name mittels Maus geklickt wird.
Hier sehen Sie den vorgeschlagenen Kommentar zur Tabelle, den Sie ändern können.
Hier geben Sie den gewünschten Text ein, z.B. "Die Adresse des Dienstnehmers hat sich geändert, überprüfen Sie die Pendlerpauschale".
Im Feld „Bedingung“ haben Sie die Möglichkeit eine Bedingung einzugeben. Mit dieser ist es beispielsweise möglich bei einem Nachrichtengenerator/bei einer Überprüfung auf die Tabelle LADNLFD (=Lohnartenzuordnung) auf gewisse Lohnarten oder auf gewisse Firmen einzugrenzen bzw. Firmen auszuschließen. Mittels einfachen SQL-Befehlen ist es möglich diese Bedingungen aufzubauen.
Sie möchten alle eingegebenen, geänderten und gelöschte Datensätzen in der Maske variabler Dienstnehmerstamm nur mit dem Firmenkennzeichen MI und die Firmennummer 3 protokollieren.
':DNAEN_FA_KZ' = 'MI' AND :DNAEN_FA_NR = 3
Felder der Tabellen schreiben Sie immer mit einem Doppelpunkt.
Alle nicht eindeutig aus Zahlen definierten Felder schreiben Sie mit Hochkomma.
Dazu kann Ihnen der LeSalaire Support gerne behilflich sein.
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie möchten, dass alle neu eingefügten Datensätze protokolliert werden.
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie möchten, dass alle veränderten Datensätze protokolliert werden.
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie möchten, dass alle gelöschten Datensätze protokolliert werden.
Mit der Checkbox „Aktiv“ schalten Sie den definierten Nachrichtengenerator ein (= aktivierte Checkbox) oder aus (= deaktivierte Checkbox).
Bei der Neuanlage eines Nachrichtengenerators einer Tabelle erhalten Sie bei der Aktivierung der Checkbox „Aktiv“ folgende Meldung:
Bei Deaktivierung dieser Checkbox wird die angelegte Datenbankfunktion wieder gelöscht und Sie erhalten folgende Meldung:
Wenn bereits Protokollierungen
stattgefunden haben, so ist das Löschen des Nachrichtengenerators nicht
möglich.
Wenn Sie einen weiteren Nachrichtengenerator auf eine Tabelle anlegen, die bereits durch eine Datenbankfunktion erstellt worden ist, so erscheinen bei der Aktivierung folgende Meldung
Bei Deaktivierung dieser Checkbox wird die angelegte Nachricht wieder gelöscht und Sie erhalten folgende Meldung:
Wenn bereits Protokollierungen
stattgefunden haben, so ist das Löschen des Nachrichtengenerators nicht
möglich.
Bei der Neuanlage eines Nachrichtengenerators ist der Bereich Spalten standardmäßig leer. Hier wählen Sie aus den Lov’s die Spalten aus, welche genau mitprotokolliert werden sollen. Falls Sie alle Felder der Maske protokollieren möchten, klicken Sie auf den Button „alle einfügen“.
Hier vergeben Sie selbst eine Nummerierung für die Sortierung der Spalten.
Wählen Sie mit Hilfe des LOV's die gewünschte Spalte aus.
Hier sehen Sie die Bezeichnung des Felds aus dem Spaltennamen.
Hier sehen Sie die Art des Feldes. '#' steht für ein Feld, das aus Buchstaben besteht. 'to_char(#)' steht für ein Feld, das aus Zahlen besteht.
Mit diesem Button fügen Sie im Bereich Spalten alle Spalte der Tabelle (Maske) ein. Spalten die Sie nicht protokollieren möchten, können Sie danach mit SHIFT + F6 oder Symbol "Radiergummi" löschen.
Protokollierung - 4-Augen-Prinzip einschalten