Im Variablen Dienstnehmerstamm gibt es folgende Pflichtfelder:
Dienstnehmer
Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in LeSalaire. Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein.
gültig ab
Lohnsteuergruppe
Dienstnehmerart
perm. Jahresausgleich
Versichert bei
SV-Gruppe
Pflichtigkeit
DB
DZ
UBahn
Komm
Abrechnungsgruppe Eine Abrechnungsgruppe ist eine Bezeichnung des Batchlaufs, z.B. kann es einen Batchlauf für den 13. Lauf geben, für die Reisekostenauswertungen, Buchhaltungsauswertungen usw. Eine Abrechnungsgruppe kann auch eine Gruppe Dienstnehmer sein, die gemeinsam zum gleichen Abrechnungstermin abgerechnet werden sollen, z.B. Angestellte am 1.,die Arbeiter am 15. eines Monats. Die Abrechnungsgruppe legen Sie zuvor in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Abrechnungsgruppe an, und weisen diese den Dienstnehmern in der Maske variable Dienstnehmerdaten zu. Abrechnungsgruppen sind unter anderem für verschiedene Auswertungen von Bedeutung.
Weiters gibt es Prüfroutinen, für die Kommunalsteuergemeinde und die Gewerkschaft.
In die Dienstnehmergruppe können Sie nur Dienstnehmergruppen einfügen, welche Sie zuvor unter Stammdaten/Firma/Firmentexte/Dienstnehmergruppen angelegt haben.
Auch bei der Versicherung, der SV-Gruppe, den Pflichtigkeiten und der Abrechnungsgruppe müssen Sie vorab Daten definieren. Sie sehen die bereits angelegten Daten, wenn Sie das LOV neben dem jeweiligem Feld öffnen.
Wenn Sie für eines dieser Felder noch keine Stammdaten angelegt haben, wechseln Sie in die jeweiligen Stammdatenmasken, legen die Daten dort an. Arbeiten Sie anschließend wieder im variablen Dienstnehmerstamm weiter.
Die anderen Pflichtfelder, werden mit Werten aus den Gesetzesdaten oder einem einfachen J(a)/N(ein) gefüllt. Für diese Felder sind keine Vorarbeiten in den Stammdaten notwendig
Das Feld Kommunalsteuergemeinde ist nur zwingend auszufüllen, wenn der Dienstnehmer kommunalsteuer- und/oder U-Bahnsteuer-pflichtig ist. Deshalb ist das Feld nicht farbig markiert. Es erscheint jedoch beim Speichern eine Fehlermeldung, dass eine Kommunalsteuergemeinde eingegeben werden muss.
An welche Gewerkschaft ein Dienstnehmer Beiträge abführt, muss auch nur angegeben werden, wenn der Dienstnehmer Gewerkschaftsmitglied ist.