Das Ergebnis der geplanten Arbeitsmappen
wird nicht in einem Format (zum Beispiel Excel) in
einem Verzeichnis gespeichert, sondern nur das Abfrageergebnis der Arbeitsmappe
wird in die Datenbank gespeichert.Über den Menüpunkt Datei > Zeitplanung... gelangen Sie in den Zeitplanungs-Assistenten, wo Sie zum Beispiel sehr zeitaufwendige Arbeitsmappen planen können. Ziel ist, dass Sie bei Arbeitsmappen nicht lange auf Ihr Ergebnis warten müssen, sondern die Ausführung der Abfrage im Hintergrund läuft und Sie nur noch das Ergebnis aufrufen müssen.
Das Ergebnis der geplanten Arbeitsmappen
wird nicht in einem Format (zum Beispiel Excel) in
einem Verzeichnis gespeichert, sondern nur das Abfrageergebnis der Arbeitsmappe
wird in die Datenbank gespeichert.
Der Vorgang ist folgender:
Sie planen Ihre Arbeitsmappe zu einem gewissen Zeitpunkt mit Hilfe des
Zeitplanungs-Assistenten, dann wird zu diesem Zeitpunkt die Abfrage im
Hintergrund gestartet und das Ergebnis in der Datenbank abgespeichert.
Sie erkennen die fertig gestellten geplanten Arbeitsmappen an dem Symbol
der Uhr.
Mit dem Öffnen dieser geplanten Arbeitsmappe erhalten Sie das fertige Ergebnis.
Wenn Sie die Arbeitsmappe aktualisieren
mit dem Button "Aktualisieren" bzw. über den Menüpunkt Werkzeuge
> Blatt aktualisieren, so beginnt die Arbeitsmappe neu zu laufen, was
dann natürlich bei zeitaufwendigen Arbeitsmappen wiederum lange dauert.
Menüpunkt: Datei > Zeitplanung...
Definieren Sie den Namen der Arbeitsmappe.
Definieren Sie Ihre Beschreibung der Arbeitsmappe.
Sollte Ihre Arbeitsmappe aus mehreren Arbeitsblättern bestehen, so können Sie mit Hilfe der Buttons "Alle auswählen" bzw. "Keine auswählen" oder mit Aktivierung bzw. Deaktivierung der einzelnen Checkboxen die gewünschten zu planenden Arbeitsblätter auswählen.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Hilfe des Discoverers, erstellt von Oracle.
Mit diesem Button gelangen Sie in das nächste Dialogfenster - Schritt 2.
Mit diesem Button beenden Sie den Zeitplanungs-Assistenten.
Verwenden Sie in Ihrer zu planenden Arbeitsmappe Parameter, so gelangen Sie in Schritt 2, um die Parameterwerte zu definieren. Wenn Ihre Arbeitsmappe aus mehreren Arbeitsblättern besteht und jede dieser Arbeitsblätter verwendet Parameter, so erhöhen sich die einzelnen Schritte im Zeitplanungs-Assistenten.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Hilfe des Discoverers, erstellt von Oracle.
Mit diesem Button gelangen Sie in das nächste Dialogfenster - Schritt 2.
Mit diesem Button gelangen Sie zurück zum Schritt 1.
Mit diesem Button beenden Sie den Zeitplanungs-Assistenten.
Nehmen Sie im letzten Schritt alle die genauen Planungseinstellungen vor.
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie die Arbeitsmappe sofort planen möchten, sodass die Abfrage sofort im Hintergrund ausgeführt wird.
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie die Arbeitsmappe zum Beispiel über Nacht planen und somit laufen lassen möchten. Mit Hilfe des Buttons "Kalender" können Sie den Termin auswählen.
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie die Arbeitsmappe nicht wiederholen möchten.
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe nach Tage(n), Woche(n), Minute(n), Stunde(n), Woche(n), Monat(e), Jahr(e) wiederholen möchten. Es wird dann entsprechend der Zeiteingabe die geplante Arbeitsmappe im Hintergrund aufgestartet und Sie können dann jeweils das Ergebnis abfragen.
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie alle Versionen der geplante Arbeitsmappen beibehalten möchten.
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie nur die neueste/aktuellste Versionen der geplante Arbeitsmappen beibehalten möchten.
Mit diesem Feld können Sie bestimmen nach wievielen Tagen die Ergebnisse der geplanten Arbeitsmappen gelöscht werden sollen.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Hilfe des Discoverers, erstellt von Oracle.
Mit diesem Button gelangen Sie zurück zum Schritt 2.
Mit Fertigstellen beenden Sie den Zeitplanungs-Assistenten und die geplante Arbeitsmappe wird nach den gemachten Einstellungen ausgeführt.
Mit diesem Button beenden Sie den Zeitplanungs-Assistenten.
Menüpunkt: Werkzeuge > Ausführungspläne verwalten...
Dieser Button ist nur dann aktiviert, wenn Sie auf das Ergebnisblatt klicken und Sie können das Ergebnis der geplanten Arbeitsmappe öffnen.
Dieser Button ist nur dann aktiviert, wenn Sie auf die geplante Arbeitsmappe mit dem Symbol der Uhr klicken. Mit Klick auf diese Button gelangen Sie in die Maske "Geplante Arbeitsmappe bearbeten", wo Sie in der Registerkarte "Allgemein" die Beschreibung der Arbeitsmappe verändern können und in der Registerkarte "Zeitplanung" die Planung vornehmen können. Mehr dazu lesen Sie unter Zeitplanungs-Assistent.
Dieser Button ist nur dann aktiviert, wenn Sie auf die geplante Arbeitsmappe mit dem Symbol der Uhr klicken. Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske "Geplante Arbeitsmappe kopieren", wo Sie in der Registerkarte "Allgemein" einen neuen Namen und eine neue Beschreibung vergeben können. Ändern Sie den Namen der Arbeitsmappe nicht und Sie gehen weiter auf die Registerkarte "Zeitplanung" so bekommen Sie folgende Fehlermeldung:
Hier können Sie mit aktivierter Checkbox "Einen neuen Namen auswählen" den neuen Namen eingeben, oder mit der zweiten Checkbox den Namen beibehalten und die vorhandene Arbeitsmappe sowie deren Ergebnisse löschen.
Mit Bestätigung von OK gelangen Sie in die Registerkarte "Zeitplanung", wo Sie die Planung vornehmen können. Mehr dazu lesen Sie unter Zeitplanungs-Assistent.
Mit diesem Button können Sie verschiedenen Ergebnisblätter bzw. ganze geplante Arbeitsmappen löschen.
War die geplante Arbeitsmappe nicht erfolgreich, so ist der Button aktiviert und mit Klick auf diesen Button gelangen Sie in die Maske Fehlerdetails, wo Ihnen die entsprechende Fehlermeldung angezeigt wird.
Verwenden Sie diesen Button, um die aktuell ausgewählte geplante Arbeitsmappe zu stoppen, die Ergebnismengen der geplanten Arbeitsmappe jedoch zu behalten. Der Button ist nur dann aktiviert, wenn die geplante Arbeitsmappe noch nicht vollständig fertig ist und den Status Ausstehend trägt.
Um eine geplante Arbeitsmappe neu zu starten, deren Planung aufgehoben wurde, verwenden Sie die Kopieren-Option, um die geplante Arbeitsmappe zu kopieren und erneut zu erstellen.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske "Arbeitsmappe aus Datenbank auswählen" und nachdem Sie eine Arbeitsmappe ausgewählt haben weiter in den Zeitplanungs-Assistenten. Mehr dazu lesen Sie unter Zeitplanungs-Assistent.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske "Arbeitsmappen gemeinsam verwenden", wo Sie Ihre geplante Arbeitsmappe an andere User freigeben können. Mehr dazu lesen Sie unter Arbeitsmappen verwalten.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Hilfe von Oracle Discoverer.
Mit diesem Button aktualisieren Sie den Planungsmanager und es werden Ihnen die neuen Stati der verschiedenen Arbeitsmappen angezeigt.
Mit diesem Button gelangen Sie zurück zu Ihrem Abfrageergebnis.