Im Analysetool (Discoverer Plus) haben Sie auch die Möglichkeit, erstellte Listen in ein anderes Format (xml, html, etc.) zu exportieren.
Um Ihre Arbeitsmappen bzw. Arbeitsblätter exportieren zu können, haben Sie folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
Exportierte Dateien direkt im Excel abfragen
Sie können keine Abfrageergebnisse direkt aus dem Analysetool abspeichern. Es wird immer nur die Arbeitsmappe, das heißt die Formatierung und das Gerüst der Abfrage in der Datenbank gespeichert. Sie haben aber die Möglichkeit die Abfrageergebnisse in andere Anwendungen zu exportieren.
Mit dem Einstieg unter Datei > Exportieren... gelangen Sie in den Exportieren-Assistenten, wo Sie mit Hilfe der Schritte 1 - 3 diesen Vorgang vornehmen können.
Aktivieren Sie die Checkbox, um die gesamte Arbeitsmappe zu exportieren. Diese Checkbox ist nur auswählbar, wenn die Arbeitsmappe aus mehreren Arbeitsblätter besteht.
Aktivieren Sie die Checkbox, um aus einer Arbeitsmappe nur das aktuelle Arbeitsblatt zu exportieren.
Bei aktivierter Checkbox "Aktuelles Arbeitsblatt", wählen Sie zwischen Tabelle und/oder Diagramm, wenn Ihr Arbeitsblatt ein Diagramm enthält. Wählen Sie mindestens "Tabelle" oder "Diagramm" für den Export.
Bei aktivierter Checkbox "Aktuelles Arbeitsblatt", wählen Sie zwischen Tabelle und/oder Diagramm, wenn Ihr Arbeitsblatt ein Diagramm enthält. Wählen Sie mindestens "Tabelle" oder "Diagramm" für den Export.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Hilfe des Discoverers, erstellt von Oracle.
Mit diesem Button gelangen Sie in das nächste Dialogfenster - Schritt 2.
Mit diesem Button beenden Sie den Exportieren-Assistenten und die Arbeitsmappe bzw. das Aktuelle Arbeitsblatt wird in das Standardverzeichnis, das bei der Erstinstallation eingerichtet wurde exportiert.
Sie können aber das Standardverzeichnis ändern. Dazu lesen Sie bitte die Anleitung Export von Arbeitsmappen - Standardverzeichnis ändern.
Mit diesem Button beenden Sie den Arbeitsmappen-Assistenten.
Wählen Sie mit Hilfe der Drop-Down-Liste das gewünschte Exportformat aus.
Wählen Sie mit Hilfe des Buttons "Durchsuchen" das gewünschte Zielverzeichnis aus.
Wählen Sie einen Namen für die zu exportierende Datei.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Hilfe des Discoverers, erstellt von Oracle.
Mit diesem Button gelangen Sie zurück zum Schritt 1.
Mit diesem Button gelangen Sie in das nächste Dialogfenster - Schritt 3.
Mit diesem Button beenden Sie den Exportieren-Assistenten und die Arbeitsmappe bzw. das Aktuelle Arbeitsblatt wird mit den definierten Einstellungen in das ausgewählte Verzeichnis exportiert.
Mit diesem Button beenden Sie den Arbeitsmappen-Assistenten.
Aktivieren Sie diese Checkbox um den Exportvorgang überwachen zu können.
Aktivieren Sie diese Checkbox um den Exportvorgang nicht überwachen zu müssen.
Mit dieser aktivierten Checkbox werden lange Abfragen übersprungen.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Hilfe des Discoverers, erstellt von Oracle.
Mit diesem Button gelangen Sie zurück zum Schritt 2.
Mit diesem Button beenden Sie den Exportieren-Assistenten und die Arbeitsmappe bzw. das Aktuelle Arbeitsblatt wird mit den definierten Einstellungen in das ausgewählte Verzeichnis exportiert.
Mit diesem Button beenden Sie den Arbeitsmappen-Assistenten.
Wählen Sie Datei > In Html exportieren bzw. den entsprechenden Button in der Symbolleiste um eine Arbeitsmappe in das Standardverzeichnis im Html-Format zu exportieren.
Um das Standardverzeichnis zu ändern, gehen Sie wie unter Export von Arbeitsmappen - Standardverzeichnis ändern vor.
Wählen Sie Datei > In Excel exportieren bzw. den entsprechenden Button in der Symbolleiste um eine Arbeitsmappe in das Standardverzeichnis im Excel-Format zu exportieren.
Um das Standardverzeichnis zu ändern, gehen Sie wie unter Export von Arbeitsmappen - Standardverzeichnis ändern vor.
Sie haben die Möglichkeit eine exportierte Datei direkt im Excel abzufragen, ohne in den Discoverer Plus oder Discoverer Viewer einsteigen zu müssen. Die Abfragen enthalten dabei immer die aktuellsten Daten. Der Vorteil besteht darin, dass Sie ganz einfach nur die fertigen Excel-Sheets, zum Beispiel per Mail, verschicken können und diese beliebig oft aufstarten können, ohne in den Discoverer Plus oder Disoverer Viewer einsteigen zu müssen. Weiters ersparen Sie sich die Abfrageergebnisse vom Discoverer Plus oder Discoverer Viewer jedesmal zu exportieren. Um diese Möglichkeit nutzen zu können, gehen Sie wie folgt vor.
Erstellen Sie im Discoverer
Plus eine Arbeitsmappe.
Verwenden Sie bei der Erstellung Parameter um eine flexible
Handhabung der Arbeitsmappe zu gewährleisten.
Beachten Sie, dass Sie Datumsformate, Zahlenformate mit
der Option "KEINE" definieren, um eine exakte Darstellung im
Microsoft Excel zu gewährleisten. Genaueres siehe unter Daten
formatieren.
Exportieren Sie die
Arbeitsmappe bzw. das Arbeitsblatt mit Datei > Exportieren...
Wählen Sie im Schritt 2: Format und Name aus der Drop-Down-Liste unter
"Tabelle" die Option "Webabfrage für Microsoft Excel 2000+
(*.iqy) aus. Mit dieser Auswahl stehen Ihnen im Bereich: "Welche
Informationen sollen die Excel Web Query-Benutzer eingeben müssen?"
neue Checkboxen zur Auswahl.
Checkboxen
Verbindungsinformationen
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn der Excel Web Query-Benutzer Verbindungsinformationen
wie Username, Passwort und Datenbank eingeben muss.
Deaktivieren Sie diese Checkbox so wird mit dem Export der Arbeitsmappe
der Username und die Datenbank des Users, der den Export vornimmt, gespeichert
und Sie müssen nur noch das entsprechende Passwort eingeben.
Seitenelementwerte
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn der Excel Web Query-Benutzer Seitenelementwerte
definieren muss. Mit der Aktivierung der Checkbox gelangen Sie mit dem
Button "Weiter" in den Schritt 3: Seitenelement-Promts. Hier
haben Sie die Möglichkeit Seitenelemente auszuwählen. Mit Hilfe der Buttons
"Alle auswählen" bzw. "Keine auswählen" wird Ihnen
die Aktivierung bzw. Deaktivierung erleichtert.
Parameterwerte
Diese Checkbox steht Ihnen zur Auswahl, wenn Sie in Ihrem Arbeitsblatt
bzw. in Ihrer Arbeitsmappe Parameter verwenden. Aktivieren Sie diese Checkbox,
wenn der Excel Web Query-Benutzer Parameterwerte im Excel eingeben muss.
Mit der Aktivierung der Checkbox gelangen Sie mit dem Button "Weiter"
in den Schritt 3: Parameter-Promts. Hier haben Sie die Möglichkeit die
Parameter auszuwählen die der User im Excel eingeben muss. Mit Hilfe der
Buttons "Alle auswählen" bzw. "Keine auswählen" wird
Ihnen die Aktivierung bzw. Deaktivierung erleichtert.
Ist die Checkbox deaktiviert, bestätigen Sie im Schritt 4: Parameterwerte
bearbeiten des Export-Assistenten die Parameterwerte. So wird die Arbeitsmappe
immer mit den gleichen Parametern aufgestartet. Haben Sie die Checkbox
aktiviert und deaktivieren Sie Parameter im Schritt 3: Parameter-Promts,
so bestätigen Sie im Schritt 4: Parameterwerte bearbeiten die fixen Parameterwerte.
Mit Doppelklick auf
die gespeicherte *.iqy - Datei steigen Sie direkt in Microsoft Excel ein,
wo Sie
die Fragen in den Dialogfenster zum Aufstarten der Arbeitsmappe beantworten
müssen.
3.1. Haben Sie im Schritt 2: Format und Name die Checkbox "Verbindungsinformationen"
aktiviert, so werden Sie im Excel in drei Dialogfenster nach Username,
Passwort und Datenbank gefragt.
Beachten
Sie, dass nur User, die Arbeitsmappe gemeinsam verwenden, aufrufen können.
Zu Arbeitsmappen gemeinsam verwenden lesen Sie mehr unter Arbeitsmappen
verwalten.
3.2. Haben Sie im Schritt 2: Format und Name die Checkbox "Verbindungsinformationen"
nicht aktiviert, so werden Sie im Excel nur nach dem Passwort gefragt.
Durch diese Option merkt sich das Programm beim Export den Usernamen und
die Datenbank.
Beachten
Sie, dass diese Arbeitsmappe nur mit diesem User der den Export vorgenommen
hat, aufrufbar ist.
3.3. Verwenden Sie in der Arbeitsmappe Seitenelemente und haben Sie
im Schritt 2: Format und Name die Checkbox "Seitenelementwerte"
aktiviert, so werden Sie im Excel nach den Seitenelementen gefragt.
Beispiel: Sie haben eine Arbeitsmappe über mehrere Firmen erstellt.
Im Excel können Sie definieren, mit welcher Firma die Arbeitsmappe gestartet
werden soll.
3.4. Verwenden Sie in der Arbeitsmappe Parameter und haben Sie im Schritt
2: Format und Name die Checkbox "Parameterwerte" aktiviert,
so kann der User die gewünschten Parameter flexibel abfragen. Sie werden
für jeden Parameter in einem eigenen Dialogfenster nach dem Wert gefragt.
3.5. Verwenden Sie in der Arbeitsmappe Parameter und haben Sie im Schritt
2: Format und Name die Checkbox "Parameterwerte" nicht aktiviert
und im Schritt 4: Parameterwerte bearbeiten die Parameterwerte fix definiert,
so werden Sie im Excel nicht nach Parameterwerten gefragt. Diese exportierte
Arbeitsmappe wird immer mit diesen fixen Parameter aufgestartet.
Mit Eingabe des letzten Dialogfeldes "Parameterwert eingeben" beginnt die Abfrage zu laufen. Sie erkennen diese an der Weltkugel unten rechts im Excel-Sheet. Anschließend bekommen Sie das Ergebnis.
4. Sollte Ihnen die Bezeichnungen, der Dialogfenster "Parameterwert eingeben", die in englischer Sprache dargestellt werden, nicht gefallen, so können Sie mit folgenden Schritten Änderungen in der Bezeichnung vornehmen. Bezeichnungen des Dialogfeldes "Parameterwert eingeben ändern"
1. Klicken Sie auf das Icon der *.iqy mit rechter Maustaste und wählen Sie einen Editor um diese Datei zu öffnen.
Hier sehen Sie ein Beispiel:
WEB
1
http://80.120.60.135/discoverer/viewer?
&userName=ANA_ALLGEMEIN&databaseIdentifier=spv&eulName=LOHNANALYSE&worksheetName=TEST2/1&connectionAccessType=RELATIONAL&connectionLocale=de_AT&webQueryExport=yes&&password=["password","Enter
The Password For - ANA_ALLGEMEIN@spv"]&queryParameter_Firmennummer=["queryParameter_Firmennummer","Enter
The Value For Parameter - Firmennummer"]&queryParameter_Firmenkennzeichen=["queryParameter_Firmenkennzeichen","Enter
The Value For Parameter - Firmenkennzeichen"]
2. Ersetzen Sie die vorhandenen Bezeichnungen auf Ihre gewünschte Bezeichnung.
Vorher:
"Enter The Value For Parameter - Firmennummer"
Nachher:
"Geben Sie die Firmennummer ein"
3. Sie haben auch noch die Möglichkeit, die Sortierung der Dialogfelder "Parameterwert eingeben" zu ändern. Dazu markieren Sie zum Beispiel folgenden Abschnitt, schneiden diesen aus und fügen diesen an einer anderen Stelle wieder ein.
&queryParameter_Firmennummer=["queryParameter_Firmennummer","Enter The Value For Parameter - Firmennummer"]
5. Nachdem Sie die *.iqy - Datei einmal mit den Parametern ausgefüllt haben und gestartet haben, speichern Sie diese Datei im Format *.xls ab. Excel merkt sich im Hintergrund, dass diese Datei mittels Web-Query erstellt worden ist und Sie können die *.iqy - Datei löschen. Mit dieser *.xls - Datei können Sie beliebig oft die Abfrage im Excel aktualisieren und die Datei mit zusätzlichen Raffinessen aus Excel ausstatten. Hier ein Beispiel für eine Raffinesse.
Eingaben der Dialogfenster "Parameterwert eingeben" umgehen
Wird Ihnen die Eingabe der vielen Dialogfenster zu mühsam, so können Sie das vermeiden, wenn Sie folgende Einstellungen vornehmen.
Verwenden Sie Web Query und klicken Sie mit rechter Maustaste auf Ihr Abfrageergebnis, so stehen Ihnen unter anderem die Menüpunkte "Abfrage bearbeiten...", "Datenbereich-Eigenschaften", "Parameter..." und "Daten aktualisieren" zur Verfügung.
Um die Eingabe der Dialogfenster teilweise zu umgehen gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Erstellen Sie in Ihrem gespeicherten Excel-Sheet ein weiteres Blatt, in welchem Sie die verschiedenen Parameter eintragen.
Beachten Sie, dass Sie die Zellen mit Text formatieren.
2. Wechseln Sie wieder in das Blatt mit den Abfrageergebnissen und klicken Sie mit rechter Maustaste und weiter auf den Menüpunkt "Parameter..."
3. Markieren Sie einen der möglichen Parameter und aktivieren Sie die Checkbox "Wert der folgenden Zelle abrufen:"
4. Um hier den Wert der gewünschten Zelle einzufügen, wechseln Sie in das neue zuvor angelegte Blatt mit den Parameterwerten und klicken Sie auf die gewünschte Zelle des Wertes. Zusätzlich aktivieren Sie noch die Checkbox "Bei veränderten Zellenwerten automatisch aktualisieren". Wiederholen Sie den Vorgang für jeden benötigten Parameter, der Ihnen zur Verfügung steht.
