Rufen Sie die Maske Stichtage ANALYSE-Modul unter Systemverwaltung > Sonstiges > Stichtage ANALYSE-Modul auf.
Wählen Sie sich die Stichtage pro Jahr aus.
Menüaufruf im Modul LeSalaire: Systemverwaltung > Sonstiges > Stichtage ANALYSE-Modul
Um stichtagsbezogene Abfragen im Modul Analyse erstellen zu können müssen Stichtage definiert werden.
Um die Abfragegeschwindigkeit zu optimieren läuft im Hintergrund die „Materialized View“ - eine Tabelle die täglich aktualisiert wird.
In dieser Tabelle wird der Dienstnehmerstatus (Eintritt/Austritt und Unterbrochen) pro Dienstnehmer und Stichtage abgelegt. Da die "Materialized View" täglich neu aufgebaut wird, ist das aktuelle Tagesdatum automatisch als Stichtag zur Verfügung. Werden in der Maske Stichtage ANALYSE-Modul keine Stichtage ausgewählt, können stichtagsbezogene Abfragen nur mit dem aktuellen Tagesdatum ausgewertet werden.
Rufen Sie die Maske Stichtage ANALYSE-Modul unter Systemverwaltung > Sonstiges > Stichtage ANALYSE-Modul auf.
Wählen Sie sich die Stichtage pro Jahr aus.
Überlegen Sie sich im Groben,
welche Abfragen Sie zu welchem Stichtag benötigen würden.
Anbieten würden sich der Monatserste oder der Monatsletzte und bei Bedarf
die Monatsmitte.
Berücksichtigen, umso mehr Stichtage, umso länger braucht die "Materialized
View" beim Aufbau.
Sollten Sie Abfragen aus längst vergangenen Jahren benötigen, wie zum Beispiel
1998, so würde sich anbieten in diesen Jahren nur einen Stichtag mit dem
31.12. zu setzen.
3. Wenn Sie die Materialized View sofort aktualisieren wollen, so klicken Sie auf den Button Materialized
View aktualisieren. Die Dauer des Vorganges ist von der Dienstnehmer- und Stichtagsanzahl abhängig.
4. Definieren Sie mit dem Button Neue Aktualisierungszeit, wann die Materialized View täglich aufgebaut
werden soll.
Beachten Sie, dass Sie einen
Zeitpunkt wählen ab 00:01, sodass Ihnen der aktuelle Tag als Stichtag
zur Verfügung steht. Wählen Sie einen Zeitpunkt wenn die Datenbank aktiv
ist. Wenn der Zeitpunkt innerhalb des Datenbank - Shut - Down liegt, so
wird die Materialized View gleich nachdem die Datenbank wieder läuft aufgebaut.
Wählen Sie einen Zeitpunkt, an dem der Server so wenig wie möglich ausgelastet
ist, um das Arbeiten unproblematisch zu machen.
Technische Daten zur Materialized View:
In der "Materialized View" werden folgende Daten gespeichert:
Tabellenname: MV_DN_AKTIV
|
Spalte |
Typ |
Bezeichnung |
|
MVDN_FA_KZ |
VARCHAR2(2) |
Firmenkennzeichen |
|
MVDN_FA_NR |
NUMBER(3) |
Firmennummer |
|
MVDN_DN_NR |
NUMBER(5) |
Dienstnehmernummer |
|
MVDN_STICHTAG |
DATE |
Stichtagsdatum |
|
MVDN_STATUS |
VARCHAR2(1) |
Status: aktiv, inaktiv oder unterbrochen |
Die "Materialized View" baut sich täglich auf und benötigt Zeit, um die Datensätze aufzubauen.
Beispiel:
40.000 Dienstnehmer sind in LeSalaire angelegt
es wurden 12 Stichtage/Jahr für 5 Jahre ausgewählt = 60 Stichtage
Es müssen somit 40.000 x 60 Stichtage aufgebaut werden = 2.400.000 Datensätze
Der Aufbau benötigt etwa 20 Minuten.
Diese Materialized View wird bei jeder Aktualisierung komplett gelöscht und neu aufgebaut.
Während des Neuaufbaus der Stichtage können
Sie in der Zwischenzeit mit den vorhandenen Stichtagen Abfragen auswerten.