Checkliste: falsche Krankenstandsberechnung

 

 

Gesetzliche Grundlage:

• bei Angestellten:         Angestelltengesetz

• bei Arbeiter:                Entgeltfortzahlungsgesetz

 

                    Softwaremanagereinträge lesen und im QKS nachschauen, ob ähnliche Fälle schon vorhanden waren!
Zusatztipp: Onlinedoku, Arbeitsbehelf GKK und Ortner!

 

1. falsche Ermittlung des Anspruches:

 

Problembeschreibung:

Der automatisch ermittelte EFZG-Anspruch ist nicht korrrekt.

Die Berechnung des Anspruches ist falsch:

 

• Ist der Dienstnehmer ein Arbeiter, Angestellter oder Lehrling? Wenn Arbeiter, dann im Firmenparamater "Seite 2/Bereich " EFZG nachsehen, ob Krankenstand nach Arbeitsjahr oder Kalenderjahr berechnet wird. Bei Angestellten immer nach Kalendertage.

• Welches WochenmodellEin Wochenmodell bestimmt, wie die Berechnung der Entgeltfortzahlung (EFZ) im Krankenstand oder des Urlaubs erfolgt. So erfolgt z.B. bei einem 7-Tage Wochenmodell die EFZ-Berechnung nach Kalendertagen, bei einem 5-Tage-Wochenmodell nach Arbeitstagen. Wochenmodelle können für einzelne Firmen, Dienstnehmergruppen oder auch Dienstnehmer angelegt werden. ist beim  Dienstnehmer hinterlegt?  Wochenmodelle Dienstnehmer, Dienstnehmergruppen und Firmen.

• Wann ist der betroffenen Dienstnehmer eingetreten? Gibt es einen "Eintritt für EFZG" (Unterbrechungsgrund mit Unterbrechungsart "f= fiktiver Eintritt für EFZG")? Ab welchem Datum ist dieser Unterbrechungsgrund gültig?

• Gibt es pro Krankheit in der Maske Eintrittsdaten jeweils eine Zeile? Wenn es nämlich für eine Krankheit mehrere Zeilen gibt (zB von 1.1.2006 bis 03.01.2006 und von 04.01.2006 bis ...), dann kann die Krankenstandsberechnung nicht stimmen!

• manuelle Nachrechnung mittels SQL: Tabelle "EFZG" abfragen: BeispielBeispiel

  set lines 1000

  select * from efzg

  where   efzg_fa_kz = 'EK'

  and       efzg_fa_nr = 12

  and       efzg_dn_nr = 413

  and       efzg_abrjamo >= to_date ('01012006','ddmmyyyy')

  order by efzg_erstatt_von

  /

• Hat der Dienstnehmer im der Maske "Variabler Dienstnehmerstamm"  einen benutzerdefinierten Anspruch hinterlegt?

• Befindet sich in der Krankheit ein Feiertag? Ist dieser Feiertag ein Sonntag? Fällt der Feiertag auf einen Sonntag, dann ist das kein Krankentag.

• EFZG nachfahren: Dies ist dann notwendig, wenn sich in Ihrer Krankenstandsverwaltung nachträglich zeitliche Daten geändert haben, die jedoch keine Nettoveränderung beim Dienstnehmer bewirken (z..B.: Änderung der entsprechenden Unterbrechungsgründe für Krankheit oder Änderung eines Wochenmodells).

• Onlinehilfe!

 

 Bei ELDA und Abrechnungstestfällen, die wir bei uns nachbauen, die Maske Eintrittsdaten immer komplett gleich wie bei den Kunden aufbauen. Alle sonstigen Unterbrechungen ohne Bis-Datum (zB Vorrückungsstichtag) müssen erfasst sein, weil die AbrechnungDie Abrechnung ermittelt die Bruttolöhne oder –gehälter, die gesetzlichen und sonstigen Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben sowie den Auszahlungsbetrag an die Dienstnehmer. Dies geschieht unter Berücksichtigung etwaiger Aufrollungen aus Vormonaten. oft auf diese zugreift.

 

2. falsche Krankenstandsberechnung - Betrag falsch

 

Problembeschreibung:

Die automatische  Entgeltberechnung ist falsch:

 

           Softwaremanagereinträge lesen und im QKS nachschauen, ob ähnliche Fälle schon vorhanden waren!
Zusatztipp: Onlinedoku, Arbeitsbehelf GKK und Ortner!

 

 

• Wie sind die Lohnarten aufgebaut?

• 1. • Welchen BetragsteilerBetragsteiler schlüsseln einzelne Bezugsarten auf, die unterschiedlich pflichtige Anteile aufweisen. Beispiel: Überstunden mit 100% Zuschlag müssen teils wie ein laufender Bezug behandelt werden und teils nach § 68 (2) EStG versteuert werden. Betragsteiler sind in LHR Lohn vordefiniert und können vom Benutzer nicht geändert werden. Betragsteiler werden vom Benutzer beim Anlegen von Lohnarten verwendet. haben die EFZG-Lohnarten? Haben die  Lohnarten einen SV-pflichtigen  Betragsteiler (zB: 11101)?

     • Welche Aliquotierung sind bei den Lohnarten hinterlegt? Es werden immer nur die Lohnarten auf 25% gekürzt, die als Aliquotierungskennzeichen "LE" oder "NE" im Lohnartenstamm hinterlegt haben.

• Hat der Dienstnehmer SV-Tage?

• Dienstnehmer mit Tracefunktion abrechnen. Folgende Dateien sind interessant:

• 1. • Datei "efzgdok.lst" :

     • Datei "bewertung.lst": Brechnung der Lohnarten laut Maske unter Abrechnen/Firmen/Firmen Lohnartencodes. Wie setzt sich der Betrag zusammen?

     • Datei "formel.lst": wie sind die Formeln der Lohnarten aufgebaut?

     • Datei "fehler.lst": gibt es nach der Probeabechnung einen Eintrag vom betroffenen Dienstnehmer?

• Wie ist der Unterbrechungsgrund angelegt? Der Unterbrechungsgrund darf den laufenden Bezug nicht aliquotieren, das macht die LohnartLohnarten sind Bestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie z.B. Lohn, Gehalt, Überstundenzuschlag, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Funktionszuschlag, Gewerkschaftsbeitrag etc. Lohnarten werden vom Benutzer in einer eigenen Lohnartenmaske angelegt..

• Hat der Dienstnehmer einen gültigen Variablen Dienstnehmerstamm?

• Beim EFZG-ENDE-Satz wird im Feld efzg_tage die Anzahl der Arbeitstage angegeben. Die Anzahl der SV-Tage wird aus der Differenz "efzg_erstatt_von"  und "efzg_erstatt_bis"  berechnet.

• Onlinehilfe!

 

 Bei ELDA und Abrechnungstestfällen, die wir bei uns nachbauen, die Maske Eintrittsdaten immer komplett gleich wie bei den Kunden aufbauen. Alle sonstigen Unterbrechungen ohne Bis-Datum (zB Vorrückungsstichtag) müssen erfasst sein, weil die Abrechnung oft auf diese zugreift.