)Falls Sie im Laufe des Jahres oder Monats bei Ihren Fibu-Konten Änderungen durchführen, können Sie mit Hilfe der Richtigstellung Fibu-Konten
(Abrechnungen/Abrechnen/Sonstiges/Richtigstellung
Fibukonten )
die vorhandenen Buchungsbelege auf die neuen Fibu-Konten aktualisieren.
Dies funktioniert nur wenn durch die Änderung des Fibu-Kontos keine Umbuchung der Buchungsseiten verursacht wird. Wenn eine Umbuchung (Änderung des Levels) ausgelöst ist, dann können Sie entweder den Buchungsbeleg rückstellen und die Buchhaltung nochmals starten, oder Sie warten auf den nächsten Buchungslauf bei dem das Fibu-Konto automatisch umgebucht wird.
Eine Umbuchung der Buchungsseiten (Änderung des Levels) kommt vor, wenn sich folgende Konstellationen ändern:
In folgenden Fällen können Sie die Richtigstellung-Fibukonten nicht starten.
Wenn sich die Lohnartenhierarchie (= Lohnartenlevel) und das Fibu-Konto ändern, zB zur Firmengruppenlohnart 1 Gehalt (=Lohnartenlevel 1) wird zusätzlich die Firmenlohnart 1 (=Lohnartenlevel 2) oder Dienstnehmergruppenlohnart 1 (=Lohnartenlevel 3)mit einem anderen Fibu-Konto angelegt. In diesem Fall ändert sich der Level wenn Sie die Dienstnehmer nach der Änderung abrechnen. Sie können nach der Abrechnung entweder den Buchungsbeleg rückstellen und die Buchhaltung nochmals starten, oder Sie warten auf den nächsten Buchungslauf bei dem das Fibu-Konto automatisch umgebucht wird.
Verbuchung des Kinderabsetzbetrages |
Zuerst gleicht das Fibu-Konto von Verbindlichkeiten Finanzamt dem Fibu-Konto Verbindlichkeiten Lohnsteuer. In so einem Fall wird für den Kinderabsetzbetrag eine Zeile gebucht. |
Verbuchung
|
La-Nr. |
Level |
Buchungsart |
Fibu-Konto |
Soll |
Haben |
|
1 |
9 |
DB |
6610 |
112,50 |
|
|
2 |
9 |
Verbindlichkeiten DB |
3550 |
|
112,50 |
|
3 |
9 |
DZ |
6615 |
10,00 |
|
|
4 |
9 |
Verbindlichkeiten DZ |
3550 |
|
10,00 |
|
13 |
9 |
Lohnsteuer |
3550 |
|
390,34 |
|
18 |
9 |
Kinderabsetzbetrag |
3550 |
50,90 |
|
Verbuchung des Kinderabsetzbetrags |
Wenn sich das Fibu-Konto Verbindlichkeiten oder Verbindlichkeiten Lohnsteuer ändert, werden für den Kinderabsetzbetrag zwei Zeilen gebucht. |
Verbuchung
|
La-Nr. |
Level |
Buchungsart |
Fibu-Konto |
Soll |
Haben |
|
1 |
9 |
DB |
6610 |
112,50 |
|
|
2 |
9 |
Verbindlichkeiten DB |
3550 |
|
112,50 |
|
3 |
9 |
DZ |
6615 |
10,00 |
|
|
4 |
9 |
Verbindlichkeiten DZ |
3550 |
|
10,00 |
|
13 |
9 |
Lohnsteuer |
3551 |
|
390,34 |
|
18 |
9 |
Kinderabsetzbetrag |
3551 |
-50,90 |
-50,90 |
|
19 |
9 |
Gegenbuchung Kinderabsetzbetrag |
3550 |
50,90 |
|
Verbuchung des SV-Dienstnehmeranteils |
Zuerst gleicht das Fibu-Konto von Verbindlichkeiten SV dem Fibu-Konto Dienstnehmeranteil. In so einem Fall wird für den SV-Dienstnehmeranteil eine Zeile im Haben gebucht. |
Verbuchung des Mitarbeitervorsorge-Beitrags |
Zuerst gleicht das Fibu-Konto von Verbindlichkeiten SV dem Fibu-Konto Mitarbeitervorsorge UND Verbindlichkeiten MVK-Beitrag. In so einem Fall wird für den Mitarbeiter-Vorsorgebeitrag eine Zeile gebucht. |
Verbuchung
|
La-Nr. |
Level |
Buchungsart |
Fibu-Konto |
Soll |
Haben |
|
1 |
4 |
SV-Dienstnehmeranteil |
3600 |
|
620,00 |
|
1 |
5 |
SV-Dienstgeberanteil laufend |
6100 |
547,50 |
|
|
1 |
13 |
Krankenscheingebühr |
6220 |
3,63 |
|
|
1 |
14 |
MV-Beitrag |
3600 |
38,25 |
|
|
1 |
15 |
SV-Dienstgeberanteil SZ |
6200 |
214,00 |
|
|
1 |
6 |
Verrechnung SV (inkl. MV-Beitrag) |
3600 |
|
765,13 |
Verbuchung des SV-Dienstnehmeranteils |
Wenn sich das Fibu-Konto von Verbindlichkeiten SV oder das Fibu-Konto Dienstnehmeranteil ändert, wird der SV-Dienstnehmeranteil im Soll und Haben und nochmals im Soll verbucht. |
Verbuchung des Mitarbeitervorsorge-Beitrags |
Wenn sich das Fibu-Konto Mitarbeitervorsorge-Beitrag, Verbindlichkeiten MVK-Beitrag oder Verbindlichkeiten SV ändert, ändert sich auch der Level. Es wird immer noch eine Zeile verbucht: Soll und Haben. |
Verbuchung
|
La-Nr. |
Level |
Buchungsart |
Fibu-Konto |
Soll |
Haben |
|
1 |
4 |
SV-Dienstnehmeranteil |
3610 |
620,00 |
620,00 |
|
1 |
5 |
SV-Dienstgeberanteil laufend |
6100 |
547,50 |
|
|
1 |
13 |
Krankenscheingebühr |
6220 |
3,63 |
|
|
1 |
14 |
MV-Beitrag |
6221 |
38,25 |
|
|
1 |
15 |
SV-Dienstgeberanteil SZ |
6200 |
214,00 |
|
|
1 |
17 |
Verb. MV-Kasse |
3600 |
|
38,25 |
|
1 |
6 |
Verrechnung SV (inkl. SV-Dienstnehmeranteil) |
3600 |
|
1.385,13 |