Checkliste: Aufbau Batch

Im Batch wird jeder Aufruf nach Aufrufnummer sortiert. Daher ist es ganz wichtig, dass im Batch Aufrufe in einer gewissen Reihenfolge angelegt werden.

Softwaremanagereinträge lesen und im QKS nachschauen, ob ähnliche Fälle schon vorhanden waren!
Zusatztipp: Onlinedoku, Arbeitsbehelf GKK und Ortner!

Einbau der Beitragsnachweisung:

Aufgabe: Wenn eine Beitragsnachweisung in den BatchlaufEin Batchlauf (Batchabrechnung) hilft Ihnen, regelmäßig wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren. Ein Batchlauf startet sich zu einem vorgegebenen Zeitpunkt und arbeitet alle Programme (z.B. Abrechnung, Abgaben, Zahlungsverkehr, Buchhaltung) der Reihe nach ab. Die Reihenfolge der Programme und die Startzeit des Batchlaufes werden vom Benutzer festgelegt. eingebaut werden soll, sollen folgende Punkte geklärt/beachtet werden:

1. Soll für die Beitragsnachweisung ein ELDA Datenträger (Maske Datenaustausch GKK) erstellt werden?

• Wenn ja, dann muss ein Kunde (Allgemein/Kunde) angelegt sein, bei dem ein Hakerl in der Checkbox  'GKK-Datenträger' gesetzt ist. Diesen Kunden muss man im Firmenstamm der Firma zuweisen.

• In diesem Fall soll die Reihenfolge im Batchlauf so erfolgen:

Elda Datenträger = Maske Datenaustausch GKK (Liste Beitragsnachweisung kommt automatisch raus) und erst dann kommt der Überweisungsdatenträger Versicherungen (nicht umgekehrt).

-->  In diesem Fall kann die Beitragsnachweisung mit Batchlauf nicht öfters wie 1mal gedruckt werden, da der Datenträger dann falsch wäre!

2. Wenn für die Beitragsnachweisung kein Elda Datenträger erstellt wird, dann kommt der Druck der Liste Beitragsnachweisung = Maske Beitragsnachweisung und erst dann kommt der Überweisungsdatenträger Versicherungen!

 --> In diesem Fall kann man die Beitragsnachweisung öfters drucken.

Achtung: Es gibt Versicherungen, die mit Elda nicht verschickt werden können, da sie keinen GKK-Trägercode haben (zB: Vers. 26 - in den Gesetzesdaten nachschauen, ob ein Trägercode im Feld Trägercode eingeben ist).

In so einem Fall ist die Reihenfolge im Batch folgendermaßen:
+ Elda Datenträger = Datenaustausch GKK
+ Liste Beitragsnachweisung
+ Überweisungsdatenträger Versicherungen

Einbau Datenträger Kommunalsteuerdatenträger und Kommunalsteuererklärung:

Aufgabe: Wenn der Datenträger Kommunalsteuer in den Batchlauf eingebaut werden soll, sollen folgende Punkte beachtet werden:

1. Zuerst der Aufruf "Kommunalsteuererklärung - Datenträger. Dieser ist unter Kommunikation/Allgemeine/Kommunalsteuererklärung zu finden

2. Dann die dazugehörige Liste unter Auswertungen/monatlich/ZahlungsverkehrDas Programm "Zahlungsverkehr" ermittelt die auszuzahlenden Beträge für die Überweisung der Gehälter und Abgaben. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung und der Abgaben./Kommunalsteuererklärung

3. Dann der Überweisungsdatenträger Gemeinde unter Auswertungen/monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Gemeinde