Echt- versus Probeabrechnung

Echtabrechnung

• Bei Lohn-/Gehaltsabrechnungen starten Sie zuerst eine Echtabrechnung Die Echtabrechnung (im Gegensatz zur Probeabrechnung) ist die Voraussetzung, um die Nettolöhne und –gehälter an die Dienstnehmer auszuzahlen und die Abgaben an Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Gemeinden etc. abführen zu können. Die Echtabrechnung ist auch Voraussetzung für die Ermittlung der Beträge für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Für die Programme Zahlungsverkehr (Ermitteln der auszuzahlenden Beträge an die Dienstnehmer), Abgaben (Ermitteln der gesetzlichen Abgaben) und Kostenrechnung bzw. Finanzbuchhaltung nimmt LHR Lohn ausschließlich Daten aus der Echtabrechnung. für betroffene Dienstnehmer über die Maske Abrechnungen/Abrechnen/Abrechnung bzw. Personalmanager/Abrechnung (das Feld Probeabrechnung sollte deaktiviert sein). Bei der Echtabrechnung erhalten Sie für abgerechnete Dienstnehmer einen Lohn-/Gehaltszettel.

    

• Eine Abbildung der Echtabrechnung sehen Sie in der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Ansichten/Abrechnung bzw. Personalmanager/Abrechnungsansicht.

Die Programme Zahlungsverkehr Das Programm "Zahlungsverkehr" ermittelt die auszuzahlenden Beträge für die Überweisung der Gehälter und Abgaben. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung und der Abgaben., Buchhaltung Dieses Programm ("Betragsermittlung Kostenrechnung/Fibu") ermittelt die Beträge für Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsauswertungen. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung, der Abgaben und des Zahlungsverkehrs. und diverse Auswertungen, wie z.B. Lohnkonto und L16 Formular berücksichtigen nur Echtabrechnung.

Um echtabgerechnete Dienstnehmer auszuzahlen und zu verbuchen, starten Sie den Zahlungsverkehr (Abrechnungen/Abrechnen/Zahlungsverkehr) und die Buchhaltung (Abrechnungen/Abrechnen/Fibu-Kostenrechnung Das Programm "Betragsermittlung Kostenrechnung/Fibu" ermittelt die Beträge für Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsauswertungen. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung, der Abgaben und des Zahlungsverkehrs.). Diese Arbeitsschritte können Sie auch in einen Batchlauf Ein Batchlauf (Batchabrechnung) hilft Ihnen, regelmäßig wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren. Ein Batchlauf startet sich zu einem vorgegebenen Zeitpunkt und arbeitet alle Programme (z.B. Abrechnung, Abgaben, Zahlungsverkehr, Buchhaltung) der Reihe nach ab. Die Reihenfolge der Programme und die Startzeit des Batchlaufes werden vom Benutzer festgelegt. einbauen. Mehr dazu lesen Sie im Thema Batchlauf.

Eine Echtabrechnung kann im Gegensatz zu Abgaben Das Programm "Abgaben" ermittelt die Höhe der gesetzlichen und sonstigen Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung!, Zahlungsverkehr und Buchhaltung nicht "rückgestellt" bzw. gelöscht werden. Eine Echtabrechnung können Sie nur auf 0 setzen, indem Sie in der Lohnartenzuordnung alle Lohnarten für das betroffene Monat mit 0 eingeben und den Dienstnehmer nochmals fürs betroffene Monat abrechnen.

Probeabrechnung

• Eine Probeabrechnung ist eine "Simulation" der Echtabrechnung. Der Unterschied zur Echtabrechnung besteht darin, dass eine Probeabrechnung nicht ausbezahlt oder verbucht werden kann.

• Probeabrechnungen sind bei mehreren Auszahlungsläufen sinnvoll, z.B. Angestellte rechnen Sie immer am 1. und Arbeiter am 15. eines Monats ab und Sie wollen nicht, dass diese Dienstnehmergruppen miteinander vermischt werden.

• Eine Probeabrechnung starten Sie ebenfalls über die Maske Abrechnungen/Abrechnen/Abrechnung bzw. Personalmanager/Abrechnung, nur muss das Feld Probeabrechnung
  aktiviert sein. Lohn-/Gehaltszettel aus einer Probeabrechnung sind mit einem (P) in der Überschrift gekennzeichnet, Beispiel mit grafischem Lohn-/Gehaltszettel.

  

  

• Eine Abbildung der Probeabrechnung finden Sie in der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Ansichten/Probeabrechnung bzw. Personalmanager/Probeabrechnungsansicht.

• Für eine Probeabrechnung können Sie nur folgende Auswertungen starten: Arbeits-/Entgeltbestätigung für Krankengeld, Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld, Variable Liste, Variable Lohnarten Liste, Bezugsstammblatt, SV-Gruppenautomatik Prüft bei der Echtabrechnung die aktuelle SV-Gruppe der einzelnen Dienstnehmer und ändert diese automatisch oder protokolliert einen Änderungsvorschlag. Bei einer Probeabrechnung werden nur Änderungsvorschläge protokolliert. Protokoll, Dienstgeberliste.
   

Bei einer Probeabrechnung wird die Echtabrechnung der letzten 24 Monate in die Probeabrechnung kopiert und dabei eine Probeabrechnung mit Aufrollungen für das betroffene Monat (+ die letzten 24 Monate) durchgeführt. Die Echtabrechnung wird für Monate in Vorjahren, die nicht mit probe-abgerechnet wurden, ohne Lohnarten und Ablauffolge kopiert (siehe Probeabrechnungsansicht unter Abrechnungen/Abrechnen/Ansichten/Probeabrechnung - Lohnarten/Ablauffolge).

In der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter Seite 2 definieren Sie, ob eine Probeabrechnung immer vorgeschlagen werden soll, indem Sie das Feld "Vorschlag" aktivieren. Somit wird in der Maske Abrechnung das Feld Probeabrechnung immer aktiviert. Weiters sind die Felder "Von Dienstnehmer" und "Bis Dienstnehmer" mit der kleinsten Dienstnehmernummer gefüllt, um zu vermeiden, dass eine Probeabrechnung für die ganze Firma gestartet wird. Sofern Sie die Berechtigung dazu haben, können Sie die Checkbox in der Abrechnungsmaske für einzelne Abrechnungen wieder deaktivieren.

Wird eine Batchabrechnungsgruppe bzw. ein ganze Firma echtabgerechnet, dann ist es trotzdem möglich, innerhalb der selben Firma einen Dienstnehmer probeabzurechnen, wenn dieser von der Echtabrechnung nicht gerade abgerechnet wird.

Um dies zu verwirklichen, wird für jeden Dienstnehmer ein neues Sperrdatum mit Uhrzeit vermerkt, welches aussagt, ob der Dienstnehmer gesperrt oder frei ist. Gesperrte Dienstnehmer können mittels eines Buttons in der Abrechnungs-Startmaske (Abrechnen/Abrechnen/Abrechnung) angezeigt werden.