Symbole

LOV

Mit einem LOV (List of Values) öffnen Sie eine Liste. Diese zeigt alle möglichen Werte für das ausgewählte Feld an. Dieses LOV können Sie im Eingabe- und im Abfragemodus verwenden.
Wissen Sie bereits, welcher Wert in das Feld gehört, dann können Sie diesen auch direkt eingeben, ohne das LOV zu öffnen.

Um mit Hilfe eines LOVs eine Abfrage durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Abfrage starten

2. Wählen Sie aus dem LOV den gewünschten Wert aus

3. Abfrage ausführen

LOV für Auswahl der Firma oder Dienstnehmer

Siehe Einstiegsmaske - Auswahl der Firma bzw. Onlineabrechnung Abfrage Ein- / Austrittsdaten - Auswahl der Dienstnehmer mit Ein-/Austrittsdatum.

Auto-LOV

Ein Auto-LOV aktiviert automatisch den Abfragemodus. Sie können diese LOV im Eingabemodus nicht verwenden.

nächste freie Nummer oder Auswahl der Selektion

Mit diesem Symbol wählen Sie die nächste freie Nummer. Dies funktioniert jedoch erst, wenn mindestens ein Datensatz angelegt ist. Diese Symbole kommen z.B. in der Maske Dienstnehmerstamm und Onlineabrechnung vor.

Bei den Selektionen (= Einschränkungen auf bestimmte oder einzelne Dienstnehmer) öffnen Sie mit einem Klick auf dieses Symbol die Maske, in der Sie eine Einmal-Selektion definieren.

Datensatz einfügen und den letzten kopieren

(F6 +  F4)

Mit diesem Symbol fügen Sie einen neuen Datensatz ein und kopieren den letzten abgefragten Datensatz. Im kopierten Datensatz wird als Ab-Monat das Monat in der Einstiegsmaske vorgeschlagen. Die gleiche Funktion haben die Funktionstasten F6 + F4, jedoch wird das Monat aus der Einstiegsmaske nicht vorgeschlagen. Dieses Symbol kommt in der Maske "Variable Dienstnehmerdaten" vor.

Defaultwert für Firma

Mit diesem Symbol speichern Sie die Firma in der Einstiegsmaske als "Einstiegsfirma".

Ein Monat/Jahr zurückblättern

Zum vorherigen Monat/Jahr zurückblättern.

Dieses Symbol steht Ihnen nur in den Masken Eintrittsmaske - Registerkarte "Fallweise Beschäftigte" und "Schwerarbeitstätigkeiten" zur Verfügung.

Monat auf Einstiegsmonat/-Jahr setzen

Das vorgeschlagene Monat/Jahr dem Monat/Jahr in der Einstiegsmaske gleich setzen.

Dieses Symbol steht Ihnen nur in den Masken Eintrittsmaske - Registerkarte "Fallweise Beschäftigte" und "Schwerarbeitstätigkeiten" zur Verfügung.

Ein Monat/Jahr vorblättern

Zum nächsten Monat/Jahr blättern.

Dieses Symbol steht Ihnen nur in den Masken Eintrittsmaske - Registerkarte "Fallweise Beschäftigte" und "Schwerarbeitstätigkeiten" zur Verfügung.

Erzeuge Einträge

Dieses Symbol kommt in der Maske Lohnartenzuordnung Schnellerfassung in Kombination mit Dienstnehmer-/Lohnarten-Bulks vor. Mit diesem Symbol weisen Sie nach Auswahl der Bulks die Lohnarten einem oder mehreren Dienstnehmern zu.

Dienstnehmersperre löschen/aufheben

(automatische oder manuelle Sperre)

Dieses Symbol kommt in der Maske Abrechnung Die Abrechnung ermittelt die Bruttolöhne oder –gehälter, die gesetzlichen und sonstigen Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben sowie den Auszahlungsbetrag an die Dienstnehmer. Dies geschieht unter Berücksichtigung etwaiger Aufrollungen aus Vormonaten. - Button "Gesperrte Dienstnehmer" bzw. in der gleichen Maske Systemverwaltung/Abfragen/Gesperrte Dienstnehmer vor. Mit diesem Button heben Sie automatische oder manuelle Sperren auf.

In der Lohnartenzuordnung starten Sie mit diesem Symbol die Probeabrechnung und es öffnet sich nachher die Probeabrechnungsansicht.

Personalmanager öffnen

In der Baumstruktur des Orgmanagers öffnen Sie mit diesem Symbol den Personalmanager des ausgewählten Mitarbeiters.

Einzelsynchronisation starten

In der Baumstruktur des Orgmanagers starten Sie mit diesem Symbol die Einzelsynchronisation des ausgewählten Mitarbeiters.

Farbauswahl

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, dann öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Farbe Ihrer Pflichtfelder und der Masken definieren.

Ablaufassistent

Hier starten Sie den Ablaufassistenten.

Dieses Symbol steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie sich in der Einstiegsmaske befinden.

Navigator

Mit diesem Symbol gelangen Sie in die Navigator-Maske, in der Sie alle Firmen, für die Sie eine Berechtigung haben, und weitere Bereiche/Masken, auf einen Blick sehen.

Einstiegsmaske

Mit diesem Symbol kehren Sie von der Navigator Maske in die übliche Einstiegsmaske zurück.

Feld editieren
(STRG + E)

Klicken Sie auf dieses Symbol, öffnet sich ein kleiner Editor, in dem der Inhalt des ausgewählten Feldes angezeigt wird.
Dies ermöglicht das Anzeigen zweizeiliger Texte, auch wenn das Feld nur eine Zeile hoch ist.

Dieses Symbol steht Ihnen immer zur Verfügung.

Defaultwert setzen

Mit diesem Feld setzen Sie einen Defaultwert für das Feld, in dem Sie sich gerade befinden. Nachdem Sie alle Defaultwerte in einer Maske gesetzt haben, speichern Sie diese mit F10.

Dieses Symbol steht Ihnen immer zur Verfügung.

Standardlayout

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden in der Statuszeile Angaben zur aktuellen Auswahl angezeigt.
Form (= Maskenname)

Tabelle
Feld

Dieses Symbol steht Ihnen immer zur Verfügung.

Tastenbelegung

Hier erhalten Sie eine Zusammenfassung der Tastenbelegung.
Dieses Symbol steht Ihnen immer zur Verfügung.

Onlinehilfe öffnen

Hier öffnen Sie die Onlinehilfe.
Dieses Symbol steht Ihnen immer zur Verfügung.

Beenden
(STRG + Q)

Durch Klicken auf diesen Button schließen Sie die aktuelle Maske oder beenden Sie den Abfragemodus.

Dieses Symbol steht Ihnen immer zur Verfügung.

Word-Vorlagen

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, dann öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Word-Vorlagen ansehen und auswählen können.

Durchsuchen

Mit diesem Symbol öffnet sich ein Dialogfenster, um das Dokument in die Datenbank zu laden. Dieses Symbol steht Ihnen nur in der Maske "Word-Vorlage erfassen" zur Verfügung.

Word-Vorlage bearbeiten

Mit diesem Symbol öffnet sich die ausgewählte Vorlage im Word und kann bearbeitet werden. Dieses Symbol steht Ihnen nur in der Maske "Word-Vorlage erfassen" zur Verfügung.

Word-Vorlage ausfüllen

Mit diesem Symbol wird die ausgewählte Word-Vorlage gestartet bzw. ausgefüllt. Dieses Symbol steht Ihnen nur in der Maske "Word-Vorlage erfassen" zur Verfügung.

Bildvorlage

Mit diesem Symbol öffnet sich die Bildverwaltung für die Druckvorlage. Dieses Symbol steht Ihnen nur in der Maske "Word-Vorlage erfassen" zur Verfügung.

Alle Vorlagen anzeigen

Mit diesem Symbol werden alle Vorlagen angezeigt. Dieses Symbol steht Ihnen nur in der Maske "Word-Vorlage erfassen" zur Verfügung.

Vorlage dieser Maske anzeigen

Mit diesem Symbol wird die Vorlage dieser Maske angezeigt. Dieses Symbol steht Ihnen nur in der Maske "Word-Vorlage erfassen" zur Verfügung.

Vorlage mit Bild anzeigen

Mit diesem Symbol wird die Vorlage mit Bild angezeigt. Dieses Symbol steht Ihnen nur in der Maske "Word-Vorlage erfassen" zur Verfügung.

SQL anzeigen

Mit diesem Symbol wird SQL angezeigt. Dieses Symbol steht Ihnen nur in der Maske "Word-Vorlage erfassen" zur Verfügung.

keine zugeordneten Dokumente

Mit diesem Symbol erkennen Sie, dass dem derzeit ausgewähltem Dienstnehmer in dieser Maske kein Dokument für das Dokumentenmanagement zugeordnet wurde.

zugeordnete Dokumente

Mit diesem Symbol erkennen Sie, dass dem derzeit ausgewähltem Dienstnehmer in dieser Maske Dokument für das Dokumentenmanagement zugeordnet wurde.

Mit Klick auf das Symbol in der Menüleiste, öffnet sich die Dokumentenübersicht. Hier sehen Sie dann nur die zugeordneten Dokumente, sofern welche vorhanden sind. Sie haben aber auch die Möglichkeit jederzeit alle Dokumente des Dienstnehmers anzeigen zu lassen und neue Dokumente hochzuladen.

erster Datensatz

Wechselt zum ersten Datensatz der aktuellen Auswahl.
Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung.

vorheriger Datensatz

(NACH OBEN)

Wechselt zum vorhergehenden Datensatz.
Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung.

nächster Datensatz
(NACH UNTEN)

Wechselt zum nächsten Datensatz. Wenn Sie bereits im letzten Datensatz stehen, wird ein neuer erzeugt.

Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung.

letzter Datensatz

Wechselt zum letzten Datensatz.
Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung.

speichern und nächster Datensatz

Speichert und wechselt zum nächsten Datensatz. Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung. Zu diesem Symbol gibt es keine Funktionstastenkombination.

Abfragemodus starten
(F7)

Startet den Abfragemodus. Dieses Symbol kommt nur in Kombination mit [Abfragemodus ausführen] bzw. F8 oder Umschalt + F2 vor.

Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung.

Abfragemodus ausführen
(F8)

Führt die Abfrage aus und liefert alle Datensätze, die den Abfragekriterien entsprechen. Wenn Sie zuvor nicht [Abfragemodus starten] bzw. F7 gedrückt haben, liefert das Programm alle vorhandenen Datensätze.
Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung

Auto Abfrage aktivieren

Mit diesem Symbol legen Sie fest, dass beim Öffnen einer Maske sofort Daten angezeigt werden.

Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung.

Sie bekommen nach Betätigen dieses Symbols folgende Frage:

Dies bestätigen Sie mit ja, um die automatische Abfragefunktion für diese Maske zu aktivieren.

Mit diesem Symbol legen Sie fest, das beim Öffnen einer Maske nicht alle Daten angezeigt werden.

Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung.

Sortieren aufsteigend

Nach dem ausgewählten Feld aufsteigend sortieren.

Dieses Symbol steht Ihnen nur in Masken zur Verfügung, in denen eine Sortierung sinnvoll ist.

Sortieren absteigend

Nach dem ausgewählten Feld absteigend sortieren.

Dieses Symbol steht Ihnen nur in Masken zur Verfügung, in denen eine Sortierung sinnvoll ist.

Sortierung löschen

Mit diesem Symbol können Sie aktuell eingestellte Sortierung löschen.

Dieses Symbol steht Ihnen nur in Masken zur Verfügung, in denen eine Sortierung sinnvoll ist.

neuer Datensatz
(F6)

Fügt nach dem ausgewählten Datensatz einen neuen Datensatz ein.
Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung.

Speichern

(F10)

Speichert alle Änderungen in der aktuellen Maske in die Datenbank.
Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung.

Verwerfen

Verwirft die gemachten Änderungen, ohne sie zu speichern. (Rollback)
Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung.

Datensatz löschen
(SHIFT + F6)

Löscht den aktuell ausgewählten Datensatz.

Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung.

Historie anzeigen

Zeigt, wenn Sie das Modul Sicherheit im Einsatz haben, die Historie der Änderungen dieses Datensatzes an.
Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken zur Verfügung.

Bildschirmausdruck

Druckt einen Screenshot der aktuellen Maske auf einen lokal installierten Drucker aus.

Dieses Symbol steht Ihnen nur in Erfassungsmasken und in Aufrufmasken zur Verfügung.

Analyse

Dieses Symbol ist nur aktiviert, wenn ein Workbook dieser Maske zugeordnet wurde. (Systemverwaltung/Sonstiges/Analyse/Workbook zuweisen)

Vorherige Maske

Wechselt zur vorhergehenden Maske (aktiviert/deaktiviert).

Dieses Symbol ist nur im Ablaufassistenten verfügbar.

Nächste Maske

Wechselt zur nächsten Maske (aktiviert/deaktiviert).

Dieses Symbol ist nur im Ablaufassistenten verfügbar.

Programmstart

Startet das Programm, das in der aktuellen Maske aufgerufen wird.

Meldungen aktualisieren

Mit diesem Button aktualisieren Sie die Anzeige der noch zu ermittelnden ELDA Meldungen in der Maske Datenaustausch ELDA.

Meldungen anzeigen

Mit diesem Button öffnen Sie die Anzeige der noch zu ermittelnden ELDA Meldungen in der Maske Datenaustausch ELDA. Dieses Symbol steht Ihnen zur Verfügung wenn es noch offene zu ermittelnde Meldungen gibt.

#

Nummernzeichen

Das Nummernzeichen können Sie für das Passwort nicht verwenden.

Ebenso müssen Sie darauf achten, einem Workbook aus dem Analysemodul keinen Dateinamen, welcher ein Nummernzeichen enthält,  zu geben, da dieses sonst nicht mehr geöffnet werden kann.