Erweiterte Abfragemöglichkeiten

Sie haben die Möglichkeit, in den Masken erweiterte Abfragen zu tätigen.

Achten Sie darauf, dass die Abfragen im Normalfall Groß- und Kleinschreibung unterscheiden.

Eine Ausnahme stellt die Lohnartenzuordnung da, in der nicht in Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Sie haben die Möglichkeit, in der Lohnartenzuordnung nach Lohnartennummer, Dienstnehmernamen, Abrechnungsgruppe Ist eine Gruppe von Dienstnehmern, die gemeinsam zum gleichen Abrechnungstermin abgerechnet werden sollen, z..B. Angestellte am 1., die Arbeiter am 15. eines Monats. Abrechnungsgruppen sind u.a. für die Batchabrechnung und für verschiedene Auswertungen von Bedeutung. Die Abrechnungsgruppe legen Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Abrechnungsgruppe an, und weisen diese dann den Dienstnehmern in der Maske variabler Dienstnehmerstamm zu., Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in der LHR Personalverrechnung . Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen, verschiedene Auswertungen pro Dienstnehmergruppe zu drucken usw. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. und Abteilung zu suchen, indem Sie F7 zum Abfragen klicken und anschließend in das gewünschte Suchfeld gehen.
Eine weitere Besonderheit dieser Maske ist, wenn Sie eine Abfrage nach dem Namen durchführen, erfolgt die Sortierung der Dienstnehmer "alphabetisch".

Abfrage der Anzahl der Datensätze

Fragen Sie z.B. im variablen Dienstnehmerstamm alle Dienstnehmer mit der Dienstnehmerart Bezeichnet die Art des Dienstverhältnisses (z.B. Angestellte, Arbeiter, Lehrlinge, Beamte, Ferialpraktikanten). Die Dienstnehmerart hat Auswirkungen auf die korrekte Abrechnung. Sie kann vom Benutzer selbst nicht angelegt werden. LG ab, möchten Sie vielleicht auch wissen, wie viele Datensätze hier entstanden sind.

Mit F7 - LG und SHIFT+2 können Sie die Anzahl der Datensätze abfragen.

Das Ergebnis wird Ihnen in der Statuszeile angezeigt.

Abfrage mit &

Mit einer Abfrage, in der Sie das & einbauen, können Sie diese weiter einschränken und beliebig erweitern. Dabei stehen Ihnen alle Möglichkeiten von SQL zur Verfügung.

Starten Sie die Abfrage wie gewohnt mit F7 geben Sie dann & ein und drücken Sie F8. Es öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie mit & als Platzhalter für das Feld eine Bedingung einbauen. Danach führen Sie die Anfrage mit z.B. 'AN','AR' fort.

Wenn Sie & in einem Feld mit Textzeichen verwenden, achten Sie darauf, dass Sie die Vergleichswerte unter einfache Anführungszeichen setzen.

Wiederholen der letzten abfrage

Wenn Sie die letzte Abfrage wiederholen wollen, können Sie mit der Tastenkombination F7 F7 und danach F8 die letzte getätigte Abfrage in der gleichen Maske wiederholen.

Verschiedene Tastenkombinationen

Die verschiedenen Kombinationen und deren Bedeutung finden Sie auch in der Onlinehilfe in Grundlagen und Allgemeines - Grundlagen der Bedienung - Funktionstasten.