Sie erhalten aufgrund der Lizenzierung einen Key, den Sie in dieser Maske aktivieren können. Haben Sie z.B. ein Produkt- und ein Testsystem, erhalten Sie für beide einen Lizenzkey.
Bitte kennzeichnen Sie Ihre Testfirmen. Ein zurückändern ist nicht selbstständig möglich. Testfirmen werden bei der Lizenzrechnung ausgenommen.
Wie unterscheidet sich eine Testfirma:
dem Firmennamen wird vorne TEST: angehängt
ELDA-Datenträger werden als Testübertragung markiert ("TM" anstatt "DM" bei Gkk's bzw. "TB" anstatt "DB" für die BVA).
Es kommt auch der Hinweis "Bei dieser Firma handelt es sich um eine Testfirma. Soll ein Testbestand erstellt werden?"
am Gehaltszettel erscheint als Überschrift "TESTDRUCK"
Hinweise zur Lizenz:
Sinkt die Anzahl der Abrechnungen, die noch abgerechnet werden können, auf einen bestimmten Schwellwert (steckt im Lizenzschlüssel) wird eine Warnung ausgegeben.
"Es sind noch xx Abrechnungen laut Lizenzierung übrig. Bitte wenden Sie sich an den Lohn&HR-Vertrieb.“
Wird die Anzahl der Abrechnungen überschritten wird wiederum eine Warnung ausgegeben.
"Es wurden mit xx Abrechnungen die lizenzierten Abrechnungen überschritten. Bitte wenden Sie sich an den Lohn&HR-Vertrieb. Die Restdauer beträgt 1 Monat."
Werden im darauffolgenden Monat wieder zu viele Dienstnehmer abgerechnet, werden keine Hintergrundvorgänge mehr gestartet. Es wird dabei folgender Fehler ausgegeben:
"Die lizenzierten Abrechnungen wurden seit über einem Monat überschritten. Es können keine Prozesse mehr gestartet werden. Bitte wenden Sie sich an den Lohn&HR-Vertrieb."
Hier sehen Sie die Lizenzart. Diese ist bei Ihnen im Vertrag definiert.
Abrechnung monatlich (A)
Durchschnitt der letzen 12 Monate (D)
Hier finden Sie die Anzahl an Dienstnehmer, welche Sie monatlich abrechnen dürfen.
Hier sehen Sie den Schwellenwert. Dieser Wert gibt an, um wie viele Abrechnungen die Anzahl der Abrechnungen überschritten werden darf.
Hier sehen Sie den Namen des Hostservers.
Hier sehen Sie den Servicenamen der Datenbank. Dieser ist meistens LSAL.
Hier haben Sie die Möglichkeit den von LHR zugestellten Lizenzschlüssel einzugeben bzw. in das Feld zu kopieren.
Mit diesem Button aktivieren Sie den oben eingegebenen Lizenzschlüssel.