Die bisherigen Einstellungen der Maske Nachrichten/Parameter zur Verwaltung von Workflow-Mails wurden in die neue Maske Nachrichten/Antrags-Mails verschoben. Hier werden Definitionen systemweit angelegt, mit denen Sie Workflow-Benachrichtigungen per Mail für die unterschiedlichen Module verwalten.
Die
neue Maske „Antrags-Mails“ ist in den Modulen „Berechtigungsverwaltung“,
„dezentrale Benutzerverwaltung“ sowie „Berechtigungsverwaltung ADMIN“
verfügbar.
Für das Modul „dezentrale Benutzerverwaltung“ kann zusätzlich die Berechtigung
für die Maske als eigener Menüpfad in den Rollen der Benutzerverwaltung
gesetzt werden.
Wird künftig ein
Abwesenheitsantrag gestellt (keine Buchung mit Abwesenheit!), egal ob
als Unterbrechung mit LOHN verknüpft oder nicht, wird eine ICS-Datei an
die Mail nach Freigabe des Antrages an den Mitarbeiter angehängt. Dazu
muss die neue Checkbox „Mail bei Genehmigung an MA“ gesetzt sein. Damit
lässt sich die Abwesenheit in Outlook direkt in den Kalender hinzufügen.
Die Sidebar ist eine Übersicht mit allen systemweit angelegten Definitionen mit ihren jeweiligen Bezeichnungen.
Pro Firma kann maximal
eine Definition gültig sein.
Hier tragen Sie die Bezeichnung der Definition ein.
Hier sehen Sie die Bezeichnung der aktuell ausgewählten Definition.
Hier legen Sie fest, ob der Mitarbeiter oder dessen Vorgesetzter bei einem neuen Antrag, beim Zurückziehen eines Antrags, bei der Ablehnung eines Antrags oder bei der Genehmigung eines antrags per Mail informiert werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Hier legen Sie fest, ob zusätzlich zur Einstellung "Abwesenheiten allgemein" einzelne Zeitspeicher vom Typ Abwesenheiten separat übersteuert werden sollen (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Hier werden die systemweiten
Namen der Zeitspeicher angezeigt, bis im Bereich "Firmenzuordnung"
eine Firma eingetragen ist. Sobald eine Firma zugewiesen wurde, werden
die Namen der Firma übernommen. Zusätzlich werden Zeitspeicher mit einem
roten Rufzeichen markiert, wenn diese in der Firma gar nicht zugewiesen
sind.
Hier geben Sie das Firmenkennzeichen und die Firmennummer ein, in welcher diese Definition gültig sein soll.
Wird
die Maske über die dezentrale Benutzerverwaltung aufgerufen, werden nur
jene Definitionen angezeigt, wo eine Firma enthalten ist, auf die man
Berechtigung (laut Modul Benutzerverwaltung) hat. Ist in einer
Definition eine Firma enthalten, auf die man keine Berechtigung hat, so
kann man diese nicht bearbeiten, sondern nur ansehen.