Lohn-/Gehaltszettel Infotexte

Es gibt die Möglichkeit, Informationslohnarten zu definieren. Diese Lohnarten werden anschließend am Lohn-/Gehaltszettel in Form einer Textzeile ausgegeben.

Dazu gibt es im Lohnartenstamm (Stammdatenmenü/Lohnarten/Firmen, Firmengruppen, Dienstnehmergruppen) in der Rubrik "Druck Gehaltszettel" das neue Feld Infotext.

Darin haben Sie die Möglichkeit einen Text zu erfassen. Zusätzlich gibt es folgende Platzhalter:

  - Stundensatz der abgerechneten Lohnart Lohnarten sind Bestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie z.B. Lohn, Gehalt, Überstundenzuschlag, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Funktionszuschlag, Gewerkschaftsbeitrag etc. Lohnarten werden vom Benutzer in einer eigenen Lohnartenmaske angelegt.

<EINHEITEN>  - Einheiten der abgerechneten Lohnart

<BETRAG>      - Betrag der abgerechneten Lohnart

<SACHBEARBEITER> - damit wird der zugewiesene Sachbearbeiter aus dem Organigramm ausgegeben

• Der Platzhalter wird entweder ohne Nachkommastellen oder mit mindestens 2 Nachkommastellen am Gehaltszettel ausgegeben.

• Durch die Möglichkeit, die Lohnarten in 3 Ebenen anzulegen, haben Sie die Möglichkeit, Infotexte firmengruppenweit, firmenweit oder auf Dienstnehmergruppenebene festzulegen. Der Text wird ausgegeben, sobald eine Lohnart abgerechnet wurde, unabhängig davon, ob der Abrechnungsteil (mit Bemessungen, Stunden, Einheiten und Betrag) ebenfalls am Gehaltszettel ausgegeben wird, oder nicht.

• Es können alle Werte, die durch Formeln berechnet werden können, über die Platzhalter für Stunden, Einheiten und Betrag im Text angegeben werden.

• Die Ausgabe der Texte erfolgt im Abrechnungsmonat der Lohnart (nicht als Aufrollungszeile). Die Ausgabe erfolgt ausschließlich am grafischen Lohn-/Gehaltszettel und am Lohn-/Gehaltszettel-Nachdruck.

• Am Lohn-/Gehaltszettel werden die Texte von Lohnarten direkt nach den Abzugslohnarten, sortiert nach der Lohnartennummer, ausgegeben.

Beispiele für die Verwendung der Infotexte

Geburtstagstext am Lohn-/Gehaltszettel

Wenn ein Dienstnehmer Geburtstag hat, haben Sie die Möglichkeit, im Monat des Geburtstags zum Beispiel „Alles Gute zum xx. Geburtstag“ am Lohn-/Gehaltszettel automatisch auszugeben.

Vorgehensweise

1.

Dazu definieren Sie zuerst eine Formel (Menü: Stammdatenmenü/Lohnarten/Bezeichnungen/Formel, Firmengruppenformel oder Firmenformel), die den Geburtstag ausrechnet, Beispiel:

2.

Anschließend definieren Sie eine neue Lohnart, die diese Formel aufruft (Menü: Stammdatenmenü/Lohnarten/Firmengruppen-, Firmen- oder Dienstnehmergruppenlohnarten). Diese Lohnart wird anschließend am Lohn-/Gehaltszettel in Form einer Textzeile ausgegeben.

Beispiel:

In diesem Beispiel wird beim Betrag das Alter abgespeichert. Im Infotext wird im Feld/Platzhalter <BETRAG> das Alter ausgegeben.

3.

Zum Schluss rechnen Sie die Lohnart beim Dienstnehmer ab. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Die neue Lohnart bei der Bezugslohnart als Folgelohnart zu definieren.

2. Die Lohnart bei der Eingabe des Eintritts zu generieren (Einstellung in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Generierung pro Unterbrechungsgrund).

3. Die Lohnart über die Maske Stammdatenmenü/Erhöhen/Lohnartengenerierung bei allen Dienstnehmern einmalig zu generieren.

Am grafischen Lohn-/Gehaltszettel sieht der Infotext folgendermaßen aus:

Hinweistext am Lohn-/Gehaltzettel

„Bei Rückfragen wenden Sie sich an Frau … mit der Durchwahl …“

Sie haben die Möglichkeit, pro Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in der LHR Personalverrechnung . Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen, verschiedene Auswertungen pro Dienstnehmergruppe zu drucken usw. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. oder Abrechnungsgruppe Ist eine Gruppe von Dienstnehmern, die gemeinsam zum gleichen Abrechnungstermin abgerechnet werden sollen, z..B. Angestellte am 1., die Arbeiter am 15. eines Monats. Abrechnungsgruppen sind u.a. für die Batchabrechnung und für verschiedene Auswertungen von Bedeutung. Die Abrechnungsgruppe legen Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Abrechnungsgruppe an, und weisen diese dann den Dienstnehmern in der Maske variabler Dienstnehmerstamm zu. (= NEU!) einen beliebigen Hinweistext am Lohn-/Gehaltszettel auszugeben. Dazu benötigen Sie pro Dienstnehmer- bzw. Abrechnungsgruppe eine eigene Lohnart.

Vorgehensweise

1.

Zuerst bezeichnen Sie den Dienstnehmergruppen- bzw. den Abrechnungssatz (Stammdatenmenü/Lohnarten/Bezeichnungen …)

Beispiel mit Abrechnungsgruppensatz

2.

Danach bewerten Sie den Dienstnehmergruppen- bzw. den Abrechnungssatz (Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten …) so, dass Sie im Feld Wert die Lohnartennummer hinterlegen.

Beispiel mit Abrechnungsgruppensatz

3.

Danach legen Sie eine Formel an, die den Dienstnehmergruppen- / Abrechnungssatz abfragt (Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten/Formel, Firmengruppen- oder Firmenformel).

Der Wert „PARAMETER1“ wird im Schritt 4 direkt bei der Lohnart gesetzt, wo er auch immer geändert werden kann. So benötigen Sie nur eine Formel für alle Lohnarten anstatt pro Lohnart eine Formel.

4.

Anschließend definieren Sie pro Dienstnehmergruppe bzw. Abrechnungsgruppe eigene Lohnarten mit Infotexten.

5.

Zum Schluss rechnen Sie die Lohnart beim Dienstnehmer ab. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Die neue Lohnart bei der Bezugslohnart als Folgelohnart zu definieren.

2. Die Lohnart bei der Eingabe des Eintritts zu generieren (Einstellung in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Generierung pro Unterbrechungsgrund).

3. Die Lohnart über die Maske Stammdatenmenü/Erhöhen/Lohnartengenerierung bei allen Dienstnehmern einmalig zu generieren.

Am grafischen Lohn-/Gehaltszettel sieht der Infotext folgendermaßen aus: