Beispiel: Pflichtfelder - variable Dienstnehmerdaten

Im Variablen Dienstnehmerstamm gibt es folgende Pflichtfelder:

• Dienstnehmer

• Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in der LHR Personalverrechnung . Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen, verschiedene Auswertungen pro Dienstnehmergruppe zu drucken usw. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein.

• gültig ab

• Lohnsteuergruppe

• Dienstnehmerart Bezeichnet die Art des Dienstverhältnisses (z.B. Angestellte, Arbeiter, Lehrlinge, Beamte, Ferialpraktikanten). Die Dienstnehmerart hat Auswirkungen auf die korrekte Abrechnung. Sie kann vom Benutzer selbst nicht angelegt werden.

• perm. Jahresausgleich

• Versichert bei

• SV-Gruppe

• Pflichtigkeit

• DB

• DZ

• UBahn

• Komm

• Abrechnungsgruppe Ist eine Gruppe von Dienstnehmern, die gemeinsam zum gleichen Abrechnungstermin abgerechnet werden sollen, z..B. Angestellte am 1., die Arbeiter am 15. eines Monats. Abrechnungsgruppen sind u.a. für die Batchabrechnung und für verschiedene Auswertungen von Bedeutung. Die Abrechnungsgruppe legen Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Abrechnungsgruppe an, und weisen diese dann den Dienstnehmern in der Maske variabler Dienstnehmerstamm zu.

Weiters gibt es Prüfroutinen für die Kommunalsteuergemeinde und die Gewerkschaft.

Pflichtfelder

In die Dienstnehmergruppe können Sie nur Dienstnehmergruppen einfügen, welche Sie zuvor unter Stammdaten/Firma/Firmentexte/Dienstnehmergruppen angelegt haben.

Auch bei der Versicherung, der SV-Gruppe, den Pflichtigkeiten und der Abrechnungsgruppe müssen Sie vorab Daten definieren. Sie sehen die bereits angelegten Daten, wenn Sie das LOV neben dem jeweiligem Feld öffnen.  

Wenn Sie für eines dieser Felder noch keine Stammdaten angelegt haben, wechseln Sie in die jeweiligen Stammdatenmasken, legen die Daten dort an. Arbeiten Sie anschließend wieder im variablen Dienstnehmerstamm weiter.

Die anderen Pflichtfelder werden mit Werten aus den Gesetzesdaten oder einem einfachen J(a)/N(ein) gefüllt. Für diese Felder sind keine Vorarbeiten in den Stammdaten notwendig.

Prüfroutinen

Das Feld Kommunalsteuergemeinde ist nur zwingend auszufüllen, wenn der Dienstnehmer kommunalsteuer- und/oder U-Bahnsteuer-pflichtig ist. Deshalb ist das Feld nicht farbig markiert. Es erscheint jedoch beim Speichern eine Fehlermeldung, dass eine Kommunalsteuergemeinde eingegeben werden muss.

An welche Gewerkschaft ein Dienstnehmer Beiträge abführt, muss auch nur angegeben werden, wenn der Dienstnehmer Gewerkschaftsmitglied ist.